1) Ügyfélhelyzet (névtelenül):

Egy tőzsdén jegyzett európai biofarmáciai csoport, amely széles portfólióval rendelkezik a speciális terápiák területén, és több mint 25 országbeli leányvállalatból álló összetett regionális struktúrát működtetett.

A régió több százmillió eurós éves bevételt termelt, és a svájci nemzetközi központnak jelentett.

Minden egyes ország teljes körű kereskedelmi egységként működött helyi pénzügyi csapatokkal, ami decentralizált és következetlen pénzügyi környezetet teremtett.

A regionális vezetőváltást követően a Cseh Köztársaság új regionális pénzügyi igazgatójának gyorsan stabilizálnia kellett a jelentéstételt, erősítenie kellett az irányítást, és fel kellett készülnie a következő költségvetési ciklusokra és termékbevezetésekre.

2) A kihívás:

• Országonként széttöredezett pénzügyi folyamatok, párhuzamos tevékenységek és egységes irányítás nélkül.
• A regionális vezető áthelyezése után az FP&A képességek nem voltak egységesek, így a vezetői elemzés és a beszámoló támogatása hiányos volt.
• A regionális teljesítmény korlátozott átláthatósága, a jelentéstétel nem egyértelmű és nem igazodik a svájci központ elvárásaihoz.
• A túlterhelt helyi pénzügyi csoportok a Cseh Köztársaságban inkább az operatív feladatokra, mint a döntéstámogatásra összpontosítottak.
• Nincs strukturált keretrendszer a mesterséges intelligencia vagy a digitális kezdeményezések értékelésére a pénzügyeken belül.
• gyenge országközi koordináció, ami lassú döntéshozatalt és csökkent elszámoltathatóságot eredményez
• A nemzetközi vezetés bizalmának csökkenésének kockázata a Cseh Köztársaságból származó következetlen előrejelzések és jelentések miatt.
• Növekvő kereslet a svájci központ felé a magas színvonalú pénzügyi történetírás iránt, a költségvetési és bevezetési ciklusok előtt.

3) Ideiglenes szerep (gyorsaság és illeszkedés):

A CE Interim gyors kiválasztási eljárás keretében ideiglenes pénzügyi igazgatót és pénzügyi transzformációt vezetett be a Cseh Köztársaságban, biztosítva a regionális pénzügyi igazgató megbízatásával való szoros összhangot.

A megbízás 9-12 hónapos megbízatásként került kialakításra, közvetlenül a regionális pénzügyi vezetőnek jelentett, és több mint 20 országban működött.

A kiválasztott ideiglenes vezető hozta:

• mélyreható tapasztalat ideiglenes pénzügyi igazgatóként és regionális FP&A vezetőként több országot átfogó környezetben
• erős irányítási és jelentéstételi fegyelem a szabályozott iparágakban
• a svájci székhelyű csoport pénzügyi igazgatójának rangidős sparring partnere lehet.
• hitelesség a helyi pénzügyi igazgatók bevonására és összehangolására formális irányítási jogkör nélkül

A cseh ideiglenes vezető a helyi struktúrákon kívül működve képes volt az összehangolásra, a meglévő gyakorlatok megkérdőjelezésére és az ellenőrzés gyors helyreállítására.

4) Mi történt a mandátum alatt:

Az első 30 nap

• Értékelte a jelentéstétel minőségét, a zárási fegyelmet és az FP&A képességeket az összes országos leányvállalatnál.
• azonosította az irányítás, a folyamatok következetessége és a pénzügyi eredmények tulajdonlása terén mutatkozó legfontosabb hiányosságokat
• Újra bevezette a heti jelentéstételi rendszert, egyértelmű elvárásokkal az összes piac számára.
• A svájci központ számára készített regionális vezetői jelentések stabilizált elkészítése
• Átvette a kritikus FP&A koordinációt a Cseh Köztársaságban a közvetlen előrejelzési és költségvetési tevékenységek támogatása érdekében.

Az első 6 hónap

• Regionális pénzügyi kiválósági központ modelljének megtervezése és elindítása az FP&A alaptevékenységek számára.
• Egységesített jelentéstételi struktúrák, sablonok és kulcsfontosságú KPI-k minden leányvállalatnál
• A helyi csapatok, a regionális vezetés és a megosztott szolgáltatások közötti tisztázott szerepek és felelősségi körök.
• Bevezette a strukturált forgatókönyvtervezést és az előretekintő elemzést a termékbevezetésekhez.
• Pénzügyi vonatkozású mesterséges intelligencia felhasználási esetek meghatározása és rangsorolása, mérhető üzleti hatásokhoz kötve.
• következetes narratív keretet épített ki az igazgatósági szintű és a központi jelentésekhez.

6+ hónap

• Stabil havi zárási és jelentéstételi ritmus beágyazása minden országban
• Jobb határokon átnyúló átláthatóság és a pénzügyi teljesítmény összehasonlíthatósága
• A pénzügyi és logisztikai funkciókban kiválasztott digitális és mesterséges intelligenciával kapcsolatos kísérleti projektek skálázása.
• A kézi jelentési folyamatoktól való függőség csökkentése célzott automatizálási kezdeményezések révén
• A helyi pénzügyi csoportok képességének megerősítése coaching és egyértelműbb munkamegosztás révén

Átadás és kilépés

• Az FP&A vezetői feladatok átadása egy állandó vagy belső utódnak.
• A folyamatok, irányítási rutinok és jelentési szabványok teljes dokumentációja.
• A Pénzügyi Kiválósági Központ struktúrájának folyamatosságának biztosítása
• Stabil jelentéstételi és döntéshozatali rendszert hagyott fenn a régióban.

5) Meghozott intézkedések (végrehajtási fókusz):

• Visszaállította a fegyelmezett jelentéstételi rendszert az összes országos leányvállalatnál.
• Szabványosított FP&A sablonok és KPI-struktúrák bevezetése
• A párhuzamosságok csökkentése érdekében a kulcsfontosságú elemzési tevékenységeket a Cseh Köztársaságba központosították.
• Egyértelmű irányítási modell kialakítása, meghatározott felelősségvállalással és eszkalációs útvonalakkal.
• A csoport svájci pénzügyi igazgatójának elsődleges pénzügyi üzleti partnere volt.
• Magas színvonalú pénzügyi beszámolók kidolgozása a központban és az igazgatótanácsban folytatott megbeszélésekhez.
• A helyi pénzügyi igazgatók összehangolása rendszeres hívások és teljesítményértékelések révén
• Pénzügyi és logisztikai folyamatok feltérképezése a digitális és mesterséges intelligencia lehetőségeinek azonosítása érdekében.
• Az AI és automatizálási kezdeményezések megtérülésének mérésére szolgáló kritériumok megállapítása
• Mentorálta a helyi csapatokat, hogy a jelentéskészítésről az értéknövelt elemzésre helyezzék át a hangsúlyt.

6) Elért eredmények (mérhető bizonyíték):

• Az első 90 napon belül helyreállt a jelentéstétel egyértelműsége, az összes országban egységes eredményekkel.
• Havi zárás és jelentéstétel határidőre, a központból történő csökkentett eszkaláció mellett
• Javított előrejelzési megbízhatóság a strukturált forgatókönyvtervezés és a feltételezések összehangolása révén
• Világos irányítás és elszámoltathatóság a több mint 15 leányvállalaton keresztül.
• Regionális FP&A képességek újjáépítése, megszüntetve az egyetlen személytől való függőséget
• A helyi csapatokra nehezedő munkaterhelés csökkentése az elemzési feladatok jobb elosztása révén.
• A nemzetközi vezetés bizalmának növekedése a jobb átláthatóság és következetesség miatt.
• Meghatározott és rangsorolt AI felhasználási esetek egyértelmű üzleti relevanciával és nyomon követési megközelítéssel
• A regionális stratégia és a helyi piaci végrehajtás szorosabb összehangolása

7) Miért CE Interim:

A CE Interim lehetővé tette, hogy egy svájci székhelyű csehországi csoport számára gyorsan bevetésre kerüljön egy magas rangú ideiglenes pénzügyi vezető, aki mind az FP&A területén mélységekkel, mind pedig átalakítási tapasztalatokkal rendelkezik.

A párosítás az irányítási szakértelmet, a határokon átnyúló hitelességet és azt a képességet ötvözte, hogy az első naptól kezdve a regionális pénzügyi igazgató megbízható partnereként működjön.

Az átmeneti időszak világos struktúrával és ütemezéssel működött, több országot összehangolva, a helyi műveletek megzavarása nélkül.

Ez csökkentette a végrehajtási kockázatot egy kritikus pillanatban, miközben a megbízás korai szakaszában látható előrelépést biztosított.

8) Felhívás a cselekvésre:

Ha ideiglenes FP&A-vezetőre vagy ideiglenes CFO-ra van szüksége a jelentéstétel egyértelműségének helyreállításához, az irányítás megerősítéséhez és a határokon átnyúló pénzügyi csapatok összehangolásához, a CE Interim gyorsan beveti a megfelelő vezetőt, és már az első hónapoktól kezdve mérhető ellenőrzést biztosít.

A CE Interim 72 órán belül juttatja el a bizonyítottan vezető beosztású ideiglenes vezetőket határokon, kultúrákon és iparágakon átívelően. Nagy hatású interim menedzsmentre specializálódtunk magántőke-befektetési társaságok, családi irodák és globális vállalatok számára, amelyek az átmenet pillanataiban: digitális átalakulás, piacra lépés, működési fordulat, fúzió utáni integráció vagy válsághelyzet előtt állnak.

Nem csak a hálózatunk sebessége vagy mélysége különböztet meg minket, hanem az is, ahogyan vezetünk. Minden megbízást személyesen egy CE Interim ügyvezető partner irányít: korábbi vezérigazgatók, pénzügyi igazgatók vagy operatív igazgatók, akik már ültek az Ön oldalán, és irányították a szervezeteket a nagy tétekkel járó döntések során.

Globális tehetségbázisunkkal és Európára, az Egyesült Államokra és a Közel-Keletre kiterjedő működési hatókörünkkel nem szerepeket töltünk be, hanem bizalmat építünk, átmeneteket vezetünk és eredményeket érünk el.

A Valtus Alliance, a világ legnagyobb Executive Interim Management cégek szövetségének részeként több mint 25 irodánk és több mint 80 vezető partnerünk révén több mint 50 országban biztosítjuk a zökkenőmentes nemzetközi végrehajtást.

Határokat áttörő vezetői tevékenység. Kompromisszumok nélküli eredmények.