1) Ügyfélhelyzet (névtelenül):

Magántőke által támogatott orvostechnológiai gyártó, németországi székhellyel és lengyelországi üzemmel.

Az üzlet erős árréssel működött, de hiányzott az alapvető szervezeti és pénzügyi struktúra.

Az újonnan kinevezett CEO/CFO feladata volt a platform stabilizálása a további méretezés vagy nemzetközi terjeszkedés előtt.

A sürgősséget az átláthatóság hiánya, a gyenge irányítás és a stratégiai döntések támogatására irányuló, a fő szponzor részéről érkező növekvő nyomás okozta.

2) A kihívás:

• Nincs meghatározott szervezeti struktúra vagy egyértelmű szerepvállalás az egész vállalaton belül.
• Az ERP-rendszert leszerelték, így a pénzügyi és működési részlegek rendszer nélkül maradtak.
• Nincs megbízható havi beszámoló vagy kontrolling adat a vezetői döntésekhez.
• Az üzemi szintű teljesítmény átláthatóságának hiánya és a KPI-k következetlen nyomon követése
• A központ elvárásai és az üzemi valóság közötti gyenge összhang
• A döntéshozatal lelassult a hiányzó, elavult vagy megbízhatatlan adatok miatt.
• A befektetői bizalom elvesztésének kockázata az átláthatóság hiánya miatt
• A stratégiai kezdeményezések megakadnak a pénzügyi és működési tisztánlátás hiánya miatt.

3) Ideiglenes szerep (gyorsaság és illeszkedés):

A CE Interim gyors bevetéssel ideiglenes pénzügyi igazgatót állított be a pénzügyek és a kontrolling stabilizálása érdekében.

A megbízás 12 hónapos megbízásként került kialakításra, teljes hatáskörrel a pénzügyi szervezet, az ERP kiválasztása és a jelentéstétel megtervezése felett.

Az ideiglenes vezetőt a következők alapján választották ki:

• Erős SAP és ERP bevezetési tapasztalat gyártási környezetben
• Bizonyítottan képes a jelentéstétel és a kontrolling újjáépítésére a magántőke nyomása alatt.
• Kézzelfogható vezetői stílus a végrehajtásra és a tisztánlátásra összpontosítva
• A központ és az üzemek közötti határokon átnyúló struktúrák irányításában szerzett tapasztalat

Az ideiglenes pénzügyi igazgató közvetlenül a vezérigazgatóval és a magántőke érdekelt feleivel dolgozott együtt, miközben koordinálta az üzemi ellenőröket és a megosztott szolgáltatási funkciókat.

4) Mi történt a mandátum alatt:

Az első 30 nap

• Értékelte a pénzügyi, informatikai és szervezeti hiányosságokat a központban és az üzemben.
• Azonnali átláthatóság megteremtése a rendelkezésre álló pénzügyi adatok és a fő kockázatok tekintetében
• Bevezetett egy alapvető jelentéstételi struktúrát a vezetés átláthatóságának stabilizálása érdekében.
• Meghatározta az ERP reaktiválásának és a jelentéstétel újjáépítésének kezdeti prioritásait.
• Tisztázott szerepek és felelősségi körök a pénzügyeken és a kontrollingon belül

Az első 6 hónap

• Vezette az ERP kiválasztását és kezdeményezte az üzleti igényekhez igazodó bevezetést.
• Strukturált havi jelentéstételi ciklus kialakítása az összes üzemi műveletre vonatkozóan
• Bevezette az üzemi szintű teljesítményjelentést, egyértelmű elszámoltathatósággal.
• A döntések szempontjából releváns KPI-kre összpontosító, gyakorlatias jelentéstételi formátum létrehozása.
• A PE érdekelt felek és az operatív csapatok közötti jelentéstételi elvárások összehangolása
• Megerősített koordináció a megosztott szolgálatok és a helyi pénzügyi csoportok között

6+ hónap

• Stabilizált pénzügyi műveletek következetes, megbízható havi jelentésekkel
• Beágyazott jelentési fegyelem az üzemvezetők és az ellenőrök körében
• Jobb átláthatóság a működési teljesítmény és az árréstényezők tekintetében
• Tényalapú döntéshozatalt tett lehetővé mind a vezetőség, mind a befektetők szintjén.
• Támogatta a stratégiai megbeszéléseket, beleértve a nemzetközi terjeszkedési forgatókönyveket is.

Átadás és kilépés

• Előkészítette az állandó pénzügyi vezetőnek történő strukturált átadást, egyértelmű dokumentációval.
• Biztosította a jelentéstételi folyamatok és az ERP-használat folyamatosságát.
• A pénzügyek irányításának átadása a belső vezetésnek.
• Stabil pénzügyi funkciót hagyott hátra, meghatározott szerepekkel és rutinokkal.

5) Meghozott intézkedések (végrehajtási fókusz):

• Újjáépített pénzügyi szervezeti struktúra, világos tulajdonosi és jelentési vonalakkal.
• Bevezette a havi zárás és a jelentéstétel rendszerét az egész üzletágban.
• Az üzemi teljesítményről szóló jelentéstervezés az operatív intézkedésekhez való közvetlen kapcsolattal
• Vezette az ERP újbóli bevezetését a használhatóságra és a sebességre összpontosítva
• KPI-alapú, a vezérigazgató és az igazgatótanács igényeihez igazított vezetői jelentéstétel kialakítása
• Az üzemi ellenőrök és a pénzügyi csoportok összehangolása egységes szabványok szerint
• Egyszerűsített jelentéskészítés, hogy az adatmennyiség helyett a megvalósítható meglátásokra összpontosíthassunk
• átláthatóságot teremtett a kulcsfontosságú pénzügyi és működési tényezők tekintetében
• A központ és az üzem vezetése közötti összehangolás elősegítése
• Kényszerített elszámoltathatóság a jelentéstételi és döntéshozatali folyamatokban

6) Elért eredmények (mérhető bizonyíték):

• Az első 90 napon belül helyreállt a jelentéstétel láthatósága
• Havi jelentéstételi fegyelem kialakítása valamennyi műveletre vonatkozóan
• Megbízható üzemi szintű teljesítménykövetés lehetővé téve
• A döntéshozatal felgyorsítása egyértelmű, megvalósítható jelentésekkel
• A hiányzó vagy nem következetes adatokból adódó eszkaláció csökkenése
• Jobb összhang a befektetők, a vezetés és a működés között
• Pénzügyi funkció stabilizálása meghatározott struktúrával és tulajdonosi háttérrel
• Az ERP bevezetésének kezdeményezése és integrálása az alapvető folyamatokba
• Stratégiai kezdeményezésekhez szükséges üzleti pozíciók hiteles adatalapokkal

7) Miért CE Interim:

A CE Interim lehetővé tette egy olyan ideiglenes pénzügyi igazgató gyors bevetését, aki pontosan az adott helyzetben szükséges operatív és ERP-tapasztalattal rendelkezik.

A hangsúly a végrehajtásra, nem pedig az elemzésre helyeződött, és heteken belül helyreállt az ellenőrzés, a jelentéstétel és a döntéshozatal.

Az ideiglenes vezető hatékonyan működött a német központ elvárásai és a lengyel üzem valósága között, és mindkét oldalon bizalmat épített.

A strukturált irányítás, az egyértelmű kommunikáció és a gyakorlatias vezetés csökkentette a kockázatot mind a menedzsment, mind a befektetők számára.

8) Felhívás a cselekvésre:

Ha ideiglenes pénzügyi igazgatóra van szüksége a jelentéstétel átláthatóságának helyreállításához, a pénzügyi struktúra újjáépítéséhez és a műveletek stabilizálásához egy magántőke által támogatott gyártóipari vállalkozásban, a CE Interim gyorsan és megbízhatóan tudja biztosítani a megfelelő vezetőt.

A CE Interim 72 órán belül juttatja el a bizonyítottan vezető beosztású ideiglenes vezetőket határokon, kultúrákon és iparágakon átívelően. Nagy hatású interim menedzsmentre specializálódtunk magántőke-befektetési társaságok, családi irodák és globális vállalatok számára, amelyek az átmenet pillanataiban: digitális átalakulás, piacra lépés, működési fordulat, fúzió utáni integráció vagy válsághelyzet előtt állnak.

Nem csak a hálózatunk sebessége vagy mélysége különböztet meg minket, hanem az is, ahogyan vezetünk. Minden megbízást személyesen egy CE Interim ügyvezető partner irányít: korábbi vezérigazgatók, pénzügyi igazgatók vagy operatív igazgatók, akik már ültek az Ön oldalán, és irányították a szervezeteket a nagy tétekkel járó döntések során.

Globális tehetségbázisunkkal és Európára, az Egyesült Államokra és a Közel-Keletre kiterjedő működési hatókörünkkel nem szerepeket töltünk be, hanem bizalmat építünk, átmeneteket vezetünk és eredményeket érünk el.

A Valtus Alliance, a világ legnagyobb Executive Interim Management cégek szövetségének részeként több mint 25 irodánk és több mint 80 vezető partnerünk révén több mint 50 országban biztosítjuk a zökkenőmentes nemzetközi végrehajtást.

Határokat áttörő vezetői tevékenység. Kompromisszumok nélküli eredmények.