Működési fordulat: Az ideiglenes üzemvezető 90 nap alatt stabilizálja a költségkontrollt Lengyelországban

1) Ügyfélhelyzet (névtelenül):

Egy lengyelországi, körülbelül 1800 embert foglalkoztató, első osztályú autóipari alkatrészgyártó üzemre sürgős működési és pénzügyi nyomás nehezedett. Az üzem egy globális OEM-tulajdonú csoport része, amelynek központja Németországban található, és amely erős, határokon átnyúló irányítási struktúrával rendelkezik. A gyors piaci visszaesés és a túlkínálat az árrés csökkenéséhez és költségtúllépéshez vezetett, ami azonnali megbízást adott a központból a létszám és a működési költségek csökkentésére. A belső vezetés képtelen volt a szükséges leépítési tervet megvalósítani, így külső, gyakorlatias vezetésre volt szükség.

2) A kihívás:

Tartós árréscsökkenés és ellenőrizetlen működési költségek
Sürgős szükség van jelentős létszámcsökkentésre
Termelési ineffektivitás és következetlen üzemi rutinok
A költségvetési célok elmaradása és az üzem eredményének romlása
Az alapvető gyakorlatokon túlmenően a strukturált lean megvalósítás hiánya
Félelem a munkaügyi zavargásoktól és az üzemi tanácsok ellenállásától
Hitelességvesztés a központok felé az akciók elakadása miatt
A rosszul irányított elbocsátásokból eredő jogi és hírnevet érintő kockázat.

3) Ideiglenes szerep (gyorsaság és illeszkedés):

Az ideiglenes üzemvezetőt gyorsan a telephelyre küldték, és a megbízást 9-12 hónapos megbízatásként alakították ki, hogy áthidalja a vezetői hiányt és elősegítse az üzemmenet helyreállítását. Az ideiglenes vezető mély üzemi tapasztalattal, bizonyított lean gyártási szakértelemmel, valamint komplex leépítési és átalakítási forgatókönyvekben szerzett tapasztalattal rendelkezett. A kiválasztás során kiemelt szempont volt az azonnali rendelkezésre állás, a határokon átnyúló érdekelt felek kezelésében való jártasság, valamint az a képesség, hogy a működési stabilitás fenntartása mellett kemény költség- és létszámcsökkentési döntéseket tudjon végrehajtani. A bizalom és a végrehajtási fegyelem helyreállításához elengedhetetlen volt az ideiglenes vezető hitelessége mind a központban, mind a helyi csapatoknál.

4) Mi történt a mandátum alatt:

Az első 30 nap

Átvette a teljes operatív irányítást és látható vezetői jelenlétet biztosított a helyszínen.
A költségszerkezet, a munkaerő-elosztás és a termelési szűk keresztmetszetek gyors diagnosztikája.
Napi QRQC (Quick Response Quality Control) rutinok kezdeményezése az azonnali üzemi problémák megoldására
Átlátható kommunikációs csatornák megnyitása az üzemi tanáccsal és a legfontosabb érdekelt felekkel.
Visszaállítottuk a jelentéstétel ritmusát és tisztáztuk a döntéshozatali hatásköröket.

Az első 6 hónap

Célzott létszámcsökkentési terv végrehajtása a jogi és munkaügyi követelményeknek megfelelően
A termelési csoportok átszervezése az új mennyiségi és költségcélokhoz való igazodás érdekében.
Beágyazott napi lean rutinok és problémamegoldó munkafolyamatok minden műszakban
A KPI-k iránti felelősségvállalás és elszámoltathatóság megerősítése a felügyelői és vezetői szinteken
Gyors operatív győzelmeket ért el a központ és a munkaerő hitelességének helyreállítása érdekében.

6+ hónap

Konszolidált költségmegtakarítás és stabilizált üzemi eredménykimutatás
A lean bevezetése a kísérleti területeken túl a teljes üzemi lefedettségre is kiterjedt
Csökkentett eszkaláció és jobb összehangolás az üzem működése és a csoport elvárásai között.
Utódlási terv készítése és az állandó üzemvezető felvételének támogatása

Átadás és kilépés

Operatív ismeretek, jelentési eszközök és lean rutinok átadása az új állandó vezetőnek
Az irányítás és az érdekelt felek közötti kapcsolatok folyamatosságának biztosítása.
Tiszta kivonulás a megbízás összes célkitűzésének teljesítésével és az üzem teljesítményének stabilizálásával.

5) Meghozott intézkedések (végrehajtási fókusz):

Visszaállította a napi jelentési ritmust és a döntések ritmusát az üzem és a központ között.
Strukturált QRQC/problémamegoldó rutinok bevezetése az üzletben
átlátható tárgyalásokat folytatott az üzemi tanáccsal a létszámcsökkentés kezelése érdekében
A termelési csoportok átszervezése a hatékonyság és a költségkontroll javítása érdekében
Beágyazott lean gyártási gyakorlatok az alapvető 5S-en és Kanbanon túlmenően
A KPI-k nyomon követésének és elszámoltathatóságának megerősítése minden vezetői szinten
Világos kommunikáció a munkaerő felé a morál kezelése és a nyugtalanság minimalizálása érdekében
Támogatta a jogi és HR-megfelelőséget a leépítési folyamat során.
A helyi műveletek és a csoportvezetés elvárásai közötti összehangolás elősegítése
Előkészítette és végrehajtotta a strukturált átadást az állandó üzemvezetőnek.

6) Elért eredmények (mérhető bizonyíték):

A költségkontroll 90 napon belül stabilizálódott, a működési költségek csökkenő tendenciát mutatnak.
A létszámcsökkentés a központ célkitűzéseinek megfelelően, minimális fennakadással.
Az üzem eredménykimutatása helyreállt, a költségvetési célokat a mandátum közepére teljesítették.
Napi lean rutinok és QRQC minden termelési területen
Csökkent az eszkalációs incidensek száma és javult az operatív kiszámíthatóság.
Az érdekeltek bizalmának helyreállítása látható gyors győzelmek és átlátható jelentéstétel révén
Folyamatos operatív ütemezéssel befejeződött az állandó vezetésváltás
Jogi és hírnévkockázatok kezelése, az elbocsátások során nem történt komolyabb incidens.
Az üzem az új vezetés alatt folyamatos teljesítményjavulást érhet el

7) Miért CE Interim:

A CE Interim gyors, pontos, az üzem működési és az érdekelt felek összetettségéhez igazított ideiglenes megoldást nyújtott. Az ideiglenes vezetőt gyorsan bevetették, aki bizonyítottan nagy tapasztalattal rendelkezik a határokon átnyúló autóipari környezetben, és komoly tapasztalattal rendelkezik az átalakítás és a leépítés terén. A CE Interim fegyelmezett kiválasztási folyamata biztosította, hogy olyan vezető kerüljön kiválasztásra, aki képes volt helyreállítani az ütemet, összehangolni a központi és a helyi csapatokat, és nyomás alatt is mérhető eredményeket elérni. A folyamatos támogatás és az irányítás felügyelete csökkentette a tulajdonosok kockázatát, és biztosította a megbízás célkitűzéseinek teljesülését.

8) Felhívás a cselekvésre:

Ha ideiglenes üzemvezetőre van szüksége a költségellenőrzés stabilizálásához, a működési fordulat irányításához és az érdekelt felek összetett dinamikájának kezeléséhez a megbízás első kritikus hónapjaiban, a CE Interim gyorsan és biztonságosan tudja biztosítani a megfelelő vezetőt.

A CE Interim 72 órán belül juttatja el a bizonyítottan vezető beosztású ideiglenes vezetőket határokon, kultúrákon és iparágakon átívelően. Nagy hatású interim menedzsmentre specializálódtunk magántőke-befektetési társaságok, családi irodák és globális vállalatok számára, amelyek az átmenet pillanataiban: digitális átalakulás, piacra lépés, működési fordulat, fúzió utáni integráció vagy válsághelyzet előtt állnak.

Nem csak a hálózatunk sebessége vagy mélysége különböztet meg minket, hanem az is, ahogyan vezetünk. Minden megbízást személyesen egy CE Interim ügyvezető partner irányít: korábbi vezérigazgatók, pénzügyi igazgatók vagy operatív igazgatók, akik már ültek az Ön oldalán, és irányították a szervezeteket a nagy tétekkel járó döntések során.

Globális tehetségbázisunkkal és Európára, az Egyesült Államokra és a Közel-Keletre kiterjedő működési hatókörünkkel nem szerepeket töltünk be, hanem bizalmat építünk, átmeneteket vezetünk és eredményeket érünk el.

A Valtus Alliance, a világ legnagyobb Executive Interim Management cégek szövetségének részeként több mint 25 irodánk és több mint 80 vezető partnerünk révén több mint 50 országban biztosítjuk a zökkenőmentes nemzetközi végrehajtást.