1) Ügyfélhelyzet (névtelenül):

Egy közepes méretű, az olaj-, gáz- és speciális gyártási ágazatokban működő németországi ipari csoport a közelmúltban fejezte be két gyártóüzem felvásárlását és tervezett egyesülését. A tulajdonosi struktúra holdinggá alakult át, több családi részvényessel és új befektetőkkel. A vállalkozások együttesen több mint 600 alkalmazottat foglalkoztattak, és széles ügyfélkörrel rendelkeztek Európában és a Közel-Keleten. A sürgősséget a szinergiák megvalósításának, az irányítás összehangolásának és az üzleti folyamatosság biztosításának szükségessége indokolta az egyesülést követő összetett integráció során.

2) A kihívás:

• Tisztázatlan integrációs irányítás és döntési jogok a régi egységek között
• Zavart okozó, megkettőzött pénzügyi és jelentéstételi struktúrák
• Kulturális súrlódások a részvényesi csoportok és a vezetői csoportok között
• A szinergiák késedelmes megvalósítása és az integrációs ütemterv hiánya
• Következetlen pénzügyi beszámolás és gyenge készpénz láthatóság
• Feszültség az új holding, a régi tulajdonosok és az operatív vezetők közötti érdekcsoportok között
• A határokon átnyúló összetettség felerősíti a központ és a helyi műveletek közötti eltéréseket.

3) Ideiglenes szerep (gyorsaság és illeszkedés):

Az egyesülést követő németországi integráció vezetésére gyorsan beiktattak egy ideiglenes pénzügyi igazgatót. A megbízást 9-12 hónapos megbízatásként szervezték meg, hogy az integráció teljes életciklusa alatt biztosítsák a folyamatosságot és az operatív ellenőrzést. Az ideiglenes vezető nagy tapasztalattal rendelkezett az ipari PMI, a határokon átnyúló pénzügyek és az érdekelt felek összehangolása terén. Az illeszkedést az azonnali hatáskör, a gyakorlatias irányítás, valamint az örökölt vállalatok és az új holdingstruktúra közötti kulturális és működési szakadékok áthidalásának képessége indokolta. A gyors bevetés biztosította, hogy a kritikus korai integrációs szakaszban ne veszítse el az irányítást.

4) Mi történt a mandátum alatt:

Az első 30 nap

• Integrációs irányítás létrehozása és a döntéshozatali jogok tisztázása a különböző jogalanyok között.
• Egységes pénzügyi beszámolási rendszert vezetett be mindkét vállalat számára.
• A cash flow, a működőtőke és a szinergiahajtások gyors értékelése.
• Heti integrációs megbeszélések kezdeményezése a kulcsfontosságú érdekelt felekkel
• Bizalom kiépítése mind a régi vezetőségi csapatokkal, mind az új részvényesekkel.

Az első 6 hónap

• Összevont pénzügyi csoportok és összehangolt számviteli politikák
• Strukturált integrációs ütemterv kidolgozása és végrehajtása egyértelmű mérföldkövekkel
• Összehangolt KPI-meghatározások és jelentéstételi szabványok az egyesített üzletágakban
• A kulturális súrlódások kezelése közös munkaértekezleteken és átlátható kommunikáción keresztül.
• A szinergiakapacitások nyomon követése és az integrációs célokkal szembeni előrehaladás nyomon követése.

6+ hónap

• Átmenet az új holdingtársaságon belüli stabil pénzügyi műveletekre
• Megerősített belső ellenőrzések és kockázatkezelési folyamatok
• Támogatta az állandó pénzügyi vezetők kiválasztását és beilleszkedését.
• Az érdekelt felek folyamatos összehangolása az igazgatótanács rendszeres tájékoztatása révén.
• Integrációs fegyelem beágyazása a havi üzleti felülvizsgálatokba

Átadás és kilépés

• A tudás és az integrációs eszközök átadása az állandó pénzügyi igazgatónak és a pénzügyi csapatnak.
• Dokumentált integrációs folyamatok és irányítási struktúrák a jövőbeni referenciákhoz
• Végső egyeztető ülések a részvényesekkel és a vezetőséggel
• Stabil jelentéstétel, egyértelmű döntési jogok és folyamatos integrációs ütemezés mellett lépett ki.

5) Meghozott intézkedések (végrehajtási fókusz):

• Egyértelmű hatáskörrel rendelkező, szervezeti egységeken átívelő integrációs irányítóbizottság létrehozása.
• Egységesített pénzügyi beszámolás és készpénz-előrejelzés mindkét vállalatnál
• Bevezette a heti integrációs előrehaladási felülvizsgálatokat és a problémák eszkalálásának rutinját.
• A pénzügyi funkciók összevonása és a párhuzamos szerepek megszüntetése.
• Részletes integrációs ütemtervet dolgozott ki mérhető mérföldkövekkel.
• Kulturális és működési különbségek kezelésére szolgáló összehangolási műhelyfoglalkozások szervezése
• Jobb készpénz láthatóság és működőtőke-gazdálkodás
• Megerősített igazgatósági jelentéstétel és átláthatóság valamennyi érdekelt fél számára
• Támogatta az állandó pénzügyi vezetésre való átállást
• Integrációs fegyelem beágyazása a folyamatban lévő üzleti folyamatokba

6) Elért eredmények (mérhető bizonyíték):

• Integrációs irányítás és döntési jogok tisztázása 30 napon belül
• Egységes pénzügyi jelentéstételi rend kialakítása, a jelentéstételi késedelmek több mint 50%-rel való csökkentése.
• A szinergia megvalósítása jó úton halad, korai költségmegtakarításokkal és jobb cash flow láthatósággal.
• A kulturális súrlódások csökkenése, ami zökkenőmentesebb együttműködést tesz lehetővé az örökölt csapatok között.
• Az érdekeltek jobb összehangolása, rendszeres igazgatótanácsi és részvényesi tájékoztatással.
• A pénzügyi műveletek átálltak az új holdingtársaság alatt a stabil állapotra
• Állandó pénzügyi igazgató a teljes tudásátadás és az integráció folytonossága mellett
• Az integrációs eltérés minimalizálása, a folyamatban lévő szinergia-kezdeményezések egyértelmű felelősségvállalásával.
• Az üzletmenet folyamatosságának fenntartása az integrációs időszak alatt

7) Miért CE Interim:

A CE Interim lehetővé tette egy tapasztalt ideiglenes pénzügyi igazgató gyors alkalmazását, aki bizonyítottan sikeres volt az egyesülést követő integrációban és a határokon átnyúló ipari környezetben Európában és a Közel-Keleten. Az illeszkedés pontossága azonnali működési ellenőrzést, az érdekelt felek bizalmát és irányítási fegyelmet biztosított. A CE Interim azon képessége, hogy képes volt áthidalni a központi elvárásokat és a helyi realitásokat, kritikus fontosságú volt egy összetett, több tulajdonosból álló környezetben. A megbízás biztonságosan és kiszámíthatóan haladt, az első naptól kezdve egyértelmű jelentéstétel és döntési ütemezés mellett.

8) Felhívás a cselekvésre:

Ha ideiglenes pénzügyi igazgatóra van szüksége az integrációs fegyelem és az irányítás felgyorsításához az egyesülés utáni megbízatás kritikus első hónapjaiban, a CE Interim gyorsan és biztonságosan tudja biztosítani a megfelelő vezetőt.

A CE Interim 72 órán belül juttatja el a bizonyítottan vezető beosztású ideiglenes vezetőket határokon, kultúrákon és iparágakon átívelően. Nagy hatású interim menedzsmentre specializálódtunk magántőke-befektetési társaságok, családi irodák és globális vállalatok számára, amelyek az átmenet pillanataiban: digitális átalakulás, piacra lépés, működési fordulat, fúzió utáni integráció vagy válsághelyzet előtt állnak.

Nem csak a hálózatunk sebessége vagy mélysége különböztet meg minket, hanem az is, ahogyan vezetünk. Minden megbízást személyesen egy CE Interim ügyvezető partner irányít: korábbi vezérigazgatók, pénzügyi igazgatók vagy operatív igazgatók, akik már ültek az Ön oldalán, és irányították a szervezeteket a nagy tétekkel járó döntések során.

Globális tehetségbázisunkkal és Európára, az Egyesült Államokra és a Közel-Keletre kiterjedő működési hatókörünkkel nem szerepeket töltünk be, hanem bizalmat építünk, átmeneteket vezetünk és eredményeket érünk el.

A Valtus Alliance, a világ legnagyobb Executive Interim Management cégek szövetségének részeként több mint 25 irodánk és több mint 80 vezető partnerünk révén több mint 50 országban biztosítjuk a zökkenőmentes nemzetközi végrehajtást.

Határokat áttörő vezetői tevékenység. Kompromisszumok nélküli eredmények.