Miért lassítja a személyzet ellenállása az operatív fordulatot?

Nincs elég ideje elolvasni a teljes cikket? Hallgassa meg az összefoglalót 2 percben.

A KPI-k egyértelműek. A költségcélok rögzítettek. Az igazgatóság gyorsan akarja a vonzerőt.

De a földön valami nem stimmel.

A felügyelők bólogatnak a megbeszéléseken, majd visszatérnek a régi szokásokhoz. A csoportvezetők kihagyják az ellenőrzéseket. Az operátorok csendben ellenállnak az "új módszernek". A fejlődés megakad, de nem azért, mert a stratégia hibás.

Azért, mert a végrehajtó emberek nincsenek a fedélzeten.

A személyzet ellenállása nem csak frusztráló. Egy operatív fordulat során ez az egyik leggyakoribb oka annak, hogy a határidők csúsznak, a költségek emelkednek és a lendület elhalványul.

És gyakran csendben kezdődik. Mire észreveszi, már túl késő lehet a gyógyuláshoz.

Ha az Ön átalakítási terve nem veszi figyelembe, hogy az emberek hogyan reagálnak a változásokra, akkor még a legjobb operatív megoldások is alulteljesítik az elvárásokat.

Az ellenállás nem a lustaságról szól - hanem a félelemről

A legveszélyesebb hiba, amit a vezetők elkövetnek? Azt feltételezik, hogy az ellenállás dac.

A valóságban ez sokkal gyakrabban a következők által vezérelt:

• Félelem a munkahely elvesztésétől vagy készségbeli eltérés
• A bizalom hiánya a vezetésben vagy az indítékokban
• Változás fáradtság túl sok sikertelen kezdeményezés után
• Rossz kommunikáció zűrzavar vagy pletykák keltése

Ha ezekkel az aggályokkal nem foglalkoznak, az ellenállás megkeményedik. És a leghalálosabb formája nem a hangos - az udvarias egyetértés, amelyet csendes szabotázs követ.

A középvezetők gyakran csak névleges jóváhagyást adnak - a megbeszéléseken egyetértenek, de a végrehajtást visszatartják, ami aláássa a fordulat lendületét. Ezt a fajta passzív ellenállást jól ismeri a változás szakértők mint az egyik legkeményebb rejtett blokkoló.

Hogyan hátráltatja az ellenállás az operatív fordulatokat?

Minden egyes nap, amit a belső ellenállással való birkózással töltesz, a végrehajtásban veszítesz teret. Az ellenállás sokféle formában jelentkezik:

i) Kihagyott határidők - a kritikus intézkedések elhúzódása

ii) A termelékenység csökkenése - nem elkötelezett csapatok, akik a minimumot végzik

iii) Scope creep - passzív ellenállás, ami késedelmekhez és utómunkához vezet

iv) Forgalom - értékes tehetségek távoznak, és magukkal viszik a tudást.

Egy iparági jelentés tökéletesen összefoglalta a helyzetet: "Az elásva hagyott ellenállás magasabb költségeket, frusztrált személyzetet és sok esetben - egyáltalán semmilyen változást nem eredményez."

Ezért a tapasztalt operatív vezetők az ellenállást valódi kockázati tényezőként kezelik - nem pedig puha problémaként, amellyel később kell foglalkozni.

Az ellenállás átváltoztatása vásárlássá: Mi működik valójában

Nem fogod megnyerni az embereket a táblázatokkal. A végrehajtás a bizalommal kezdődik.

Íme, mit helyeznek előtérbe a forduló veteránok:

1) Kommunikáld a "miértet" - ne csak a "mit"

Ne úgy indítsa el a változást, mint egy emlékeztetőt. Magyarázza el őszintén az üzleti érvet - mi forog kockán, mi az, amiről nem lehet tárgyalni, és milyen támogatás áll rendelkezésre. A gyakori, átlátható frissítések megállítják a pletykákat, és egyértelműséget teremtenek.

2) Vonja be a megfelelő embereket korán

Vonja be a feletteseket, a műszakvezetőket és az emelet elismert képviselőit a tervezésbe. Részvétel = felelősségvállalás. Ne csak kaszkádolja a változásokat - ahol lehet, hozza létre őket közösen.

3) Felszerelés és felhatalmazás

A félelem elmúlik, ha az emberek úgy érzik, hogy képesek rá. Biztosítson képzést, mentorálást, és hagyja, hogy a csapatok alakítsák ki hogyan új folyamatok bevezetése. A felhatalmazott csapatok gyorsabban mozognak és kevesebb ellenállást tanúsítanak.

4) Ismerd fel, hogy miből akarsz többet

Gyors győzelmek? Ünnepelje meg őket. Korai alkalmazók? Állítsa őket reflektorfénybe. A kultúra megváltozik, ha a siker látható és jutalmazott.

5) Határozottan lépjen fel a visszamaradottakkal szemben

Nem mindenki fog eljönni - és ez rendben is van. De nem hagyhatjuk, hogy a mérgező ellenállás elterjedjen. Ha szükséges, ossza át, különítse el vagy távolítsa el a blokkolókat. A késlekedés többe kerül, mint a kellemetlenség.

"Passzív ellenállással nem lehet tárgyalni. Át kell vezetni rajta - vagy elveszíted a lendületet."

Miért van szüksége néhány fordulatnak új arcra

Néha, bármit is próbál a belső vezetés, az ellenállás megmarad.

Ilyenkor a külső segítség nem csak hasznos, hanem elengedhetetlen.

Egy tapasztalt ideiglenes műveleti vezető három olyan dolgot hoz, amit a legtöbb bennfentes nem tud:

• Friss hatóság - nincs örökölt teher, nincs irodai politika
• Egyértelmű megbízatás - az eredményekre, nem a konszenzusra összpontosít
• Hitelesség - gyakran gyorsabban tiszteletben tartják, mint a meglévő menedzsmentet

Megbízható cégek, mint például CE Interim gyakran hívják, amikor az ellenállás megakasztja a haladást. Ideiglenes vezetőik napokon belül a helyszínen vannak - gyakran újrahangolják a hangnemet, helyreállítják a fegyelmet, és nem csak tervezgetéssel, hanem tettekkel is elnyerik az egyetértést.

Egy ipari esetben a CE Interim által kinevezett ideiglenes COO három sikertelen belső kísérletet követően csatlakozott a gyár átalakítására. 60 napon belül a termelési KPI-k emelkedtek - nem a jobb terv miatt, hanem azért, mert a csapat végre megbízott a vezető személyben.

Az operatív fordulat elsősorban az embereken múlik

A folyamatokat át lehet tervezni. A költségek csökkenthetők. A rendszereket le lehet cserélni.

De ha az embereid nem hisznek a küldetésben, akkor semmi sem marad meg.

A működési hatékonyságot a következők vezérlik munkaerő bevonása, nem csak technikai javítások. Ezért szervezeti kultúraváltás és változásmenedzsment a gyártásban ma már a fordulat stratégiájának alappillérei.

Ha egy nagy tétekkel járó operatív javítást vezet, és csendes ellenállásba ütközik, ne várja meg, hogy a morál összeomoljon, vagy a KPI-k lecsökkenjenek.

Kezdje el az emberi oldal rendbetételét. Vagy hozzon valakit, aki képes rá.

Mert a nap végén, egyetlen operatív fordulatstratégia sem marad életben a dolgozók részvétele nélkül.

Azonnali támogatásra van szüksége, hogy újra mozgásba lendüljenek a dolgok?

Néha nem egy újabb városháza vagy munkacsoport a megoldás - hanem a helyben történő erősebb vezetés.

Beszéljen a CE Interim egy ideiglenes COO vagy operációs szakértő bevetéséről, aki már korábban is belefutott az ellenállásba - és eredményekkel távozott.