Üresedés fedezet: 30 napon belül stabilizálja a lengyelországi operatív vezetést az ideiglenes üzemvezető

1) Ügyfélhelyzet (névtelenül):

A minőségéről és innovációjáról elismert, magántulajdonban lévő, több telephelyen működő európai ipari csoport számos gyártóüzemet működtet Európában és Szaúd-Arábiában. A lengyelországi üzem, amely a csoport ellátási láncának kulcsfontosságú csomópontja, az előző üzemvezető távozását követően sürgős vezetői hiányossággal szembesült. A nyugat-európai székhelyű és sokrétű nemzetközi jelenléttel rendelkező vállalkozásnak azonnali folytonosságra volt szüksége a működési zavarok megelőzése és az érdekelt felek bizalmának fenntartása érdekében.

2) A kihívás:

Hirtelen megüresedik az üzem vezetése, ami a döntéshozatal elakadásának kockázatát jelenti.
A gyakorlati felügyelet hiánya miatt veszélyben az operatív teljesítmény
Gyenge összhang a központ elvárásai és a helyi üzemi végrehajtás között
Következetlen jelentési ritmus és a vezetési ritmus elvesztése
A csapat bizonytalansága és a napi működésbe vetett bizalom csökkenése
A kritikus fejlesztési projektek veszítenek lendületükből
Az igazgatótanács és a tulajdonosok nyomása a folytonosság biztosítására és a fennakadások megelőzésére

3) Ideiglenes szerep (gyorsaság és illeszkedés):

A CE Interim gyorsan bevetett egy ideiglenes üzemvezetőt (48 óra), aki bizonyított tapasztalattal rendelkezik a gyártási műveletek és a határokon átnyúló vezetés terén. A megbízás 6 hónapos megbízatásként került kialakításra, biztosítva az azonnali stabilizációt és a középtávú folyamatosságot. Az ideiglenes vezetőt a gyakorlatias megközelítés, a helyi és a csoportnyelvek folyékony beszéde, valamint a lean gyártás mélyreható ismerete alapján választották ki. Ez biztosította a hitelességet mind az üzemi csapatok, mind a központ számára, és lehetővé tette a gyors beilleszkedést egy összetett, több érdekelt felet érintő környezetbe.

4) Mi történt a mandátum alatt:

Az első 30 nap

Átvette a teljes operatív irányítást és visszaállította a napi vezetői jelenlétet a helyszínen.
Visszaállította a döntések ütemezését és tisztázta a központnak való jelentéstételi rendet.
Az üzem teljesítményének, a csapatszerkezetnek és a folyamatban lévő projekteknek a gyors értékelése.
Közvetlen kapcsolat az üzemi csapatokkal a bizalom helyreállítása és az azonnali problémák kezelése érdekében.
Heti vezetői értekezleteket kezdeményezett a ritmus és az átláthatóság helyreállítása érdekében.

Az első 6 hónap

Kulcsfontosságú teljesítménymutatók (KPI-k) bevezetése a termelékenység, a minőség és a hatékonyság nyomon követése érdekében.
A hulladékcsökkentés és a folyamatok megbízhatóságának javítása érdekében a lean gyártási kezdeményezések ösztönzése.
Megerősített együttműködés a helyi vezetés és a csoportfunkciók között
Mentorálta és fejlesztette az üzemi személyzetet, elősegítve az elszámoltathatóság és a folyamatos fejlesztés kultúráját.
Stabilizált szállítási teljesítmény és csökkentett operatív eszkaláció

6+ hónap

A működési fegyelem és a jelentéstétel ütemezése terén elért konszolidált javulás
Támogatta az állandó üzemi vezetők toborzási és beilleszkedési folyamatát.
Biztosította, hogy a kritikus projektek a csoport célkitűzéseihez igazodóan a tervezett ütemben haladjanak.
A vezetői csapaton belüli tudásátadás és utódlási tervezés elősegítése.

Átadás és kilépés

Strukturált átadás-átvétel az új állandó üzemvezetőnek, biztosítva a lendületvesztés elkerülését.
Átfogó dokumentációt készített a folyamatokról, a KPI-kről és a folyamatban lévő kezdeményezésekről.
Fenntartotta az érdekelt felek kommunikációját a zökkenőmentes vezetésváltás biztosítása érdekében.
Teljesen helyreállított működési stabilitás és irányítás mellett lépett ki.

5) Meghozott intézkedések (végrehajtási fókusz):

Azonnali vezetést vállalt az operatív sodródás megakadályozása érdekében.
Visszaállította a napi és heti jelentéstétel ritmusát a központ felé.
Egyértelmű KPI-k bevezetése a termelékenység, a minőség és a hatékonyság tekintetében.
Jelentős időt töltött az üzemi területen, hogy bevonja a csapatokat és közvetlenül foglalkozzon a problémákkal.
Lean és Six Sigma módszertanok alkalmazása a folyamatok racionalizálása érdekében
A helyi üzemi célkitűzések összehangolása a csoport stratégiájával és elvárásaival
átlátható kommunikáció révén bizalmat épített mind a helyi alkalmazottakkal, mind a csoportvezetéssel.
Mentorálta és fejlesztette a csoportvezetőket az utódlási csővezeték megerősítése érdekében
Biztosította a kritikus fejlesztési projektek folytonosságát a vezetői hiányszakasz alatt.
Koordinált, strukturált átadás-átvétel az állandó vezetésnek

6) Elért eredmények (mérhető bizonyíték):

Az operatív folyamatosság fenntartása a megüresedett álláshely ideje alatt zavartalanul.
A döntéshozatali ritmus és a jelentéstételi fegyelem helyreállítása 30 napon belül
A csapat bizalma és az érdekelt felek bizalma már a megbízatás elején stabilizálódott.
A szállítási teljesítmény és az üzem teljesítménye tartósan a hiányosság előtti szinten vagy azt meghaladó szinten maradt.
A termelékenységre és minőségre vonatkozó KPI-k meghatározása és következetes nyomon követése
A Lean-kezdeményezések csökkentették a pazarlást és javították a folyamatok megbízhatóságát
A kritikus projektek az átmenet során végig az ütemterv szerint haladtak
Az állandó üzemvezető zökkenőmentesen, teljes körű tudásátadással került a vállalathoz
Az irányítás és a működési ütemezés teljes mértékben helyreáll a megbízatás végére.

7) Miért CE Interim:

A CE Interim gyorsan és precízen biztosította az ideiglenes üzemvezető gyors és pontos bevetését, aki a megfelelő működési és kulturális adottságokkal rendelkezett egy összetett, határokon átnyúló környezetben. Az ideiglenes vezető gyorsan helyreállította a vezetés ritmusát, összehangolta a helyi és a központi elvárásokat, és az üresedés alatt végig fenntartotta a végrehajtás lendületét. A CE Interim fegyelmezett megközelítése az érdekelt felek irányítása és a vállalatirányítás terén biztosította a biztonságos, ellenőrzött átmenetet, amely nem okozott működési meglepetéseket.

8) Felhívás a cselekvésre:

Ha Önnek ideiglenes üzemvezetőre van szüksége, hogy biztosítsa a működés folyamatosságát és a vezetés folyamatosságát egy kritikus üresedés idején, a CE Interim gyorsan és biztonságosan tudja biztosítani a megfelelő vezetőt.

A CE Interim 72 órán belül juttatja el a bizonyítottan vezető beosztású ideiglenes vezetőket határokon, kultúrákon és iparágakon átívelően. Nagy hatású interim menedzsmentre specializálódtunk magántőke-befektetési társaságok, családi irodák és globális vállalatok számára, amelyek az átmenet pillanataiban: digitális átalakulás, piacra lépés, működési fordulat, fúzió utáni integráció vagy válsághelyzet előtt állnak.

Nem csak a hálózatunk sebessége vagy mélysége különböztet meg minket, hanem az is, ahogyan vezetünk. Minden megbízást személyesen egy CE Interim ügyvezető partner irányít: korábbi vezérigazgatók, pénzügyi igazgatók vagy operatív igazgatók, akik már ültek az Ön oldalán, és irányították a szervezeteket a nagy tétekkel járó döntések során.

Globális tehetségbázisunkkal és Európára, az Egyesült Államokra és a Közel-Keletre kiterjedő működési hatókörünkkel nem szerepeket töltünk be, hanem bizalmat építünk, átmeneteket vezetünk és eredményeket érünk el.

A Valtus Alliance, a világ legnagyobb Executive Interim Management cégek szövetségének részeként több mint 25 irodánk és több mint 80 vezető partnerünk révén több mint 50 országban biztosítjuk a zökkenőmentes nemzetközi végrehajtást.