Üresedés fedezet: Interim üzemvezető stabilizálja az operatív vezetést

1) Ügyfélhelyzet (névtelenül):

Egy több telephelyen működő, családi tulajdonban lévő, minőségéről és innovációjáról ismert európai gyártónak hirtelen vezetői hiányossággal kellett szembenéznie kulcsfontosságú magyarországi gyártóüzemében. Az üzem a csoport globális ellátási hálózatának kritikus csomópontja, amely különböző ipari ügyfeleket szolgál ki. A nyugat-európai székhelyű és több régióra kiterjedő működésű vállalkozásnak azonnali folytonosságra volt szüksége a működési zavarok megelőzése és az érdekelt felek bizalmának fenntartása érdekében. A sürgősséget a termelési teljesítmény fenntartásának és a csoportszintű kötelezettségvállalások védelmének szükségessége indokolta egy átmeneti időszakban.

2) A kihívás:

Az előző üzem vezetőjének hirtelen távozása, ami vezetői vákuumot hagyott maga után.
A döntéshozatal elakadása és a működési eltérés kockázata
A kereskedelmi és a termelési funkciók közötti tisztázatlan irányítás
A központok növekvő aggodalma a folytonosság és a helyi végrehajtás miatt
A kritikus fejlesztési projektek veszítenek lendületükből
A koordináció és az irányítás hiánya az üzemi csapatokban
Az igazgatótanács és a tulajdonosok nyomása a stabilitás és a jelentéstételi gyakoriság fenntartása érdekében

3) Ideiglenes szerep (gyorsaság és illeszkedés):

Az üresedés áthidalására gyorsan egy ideiglenes üzemvezetőt küldtek a magyarországi létesítménybe. A megbízás 9-12 hónapos megbízatásként került kialakításra, biztosítva a teljes működési lefedettséget, amíg az állandó vezető személye nem biztosított. Az ideiglenes vezető gyakorlatias gyártási vezetést, magyar és angol nyelvtudást, valamint a lean módszertanokban szerzett mélyreható tapasztalatot hozott. Ez az illeszkedés elengedhetetlen volt ahhoz, hogy gyorsan bizalmat építsen a helyi csapatokkal, összehangolja a központ elvárásait és helyreállítsa az operatív ritmust. Az ideiglenes vezető határokon átnyúló tapasztalata lehetővé tette az érdekelt felek hatékony kezelését és a döntési jogok azonnali átvételét.

4) Mi történt a mandátum alatt:

Az első 30 nap

Teljes körű operatív vezetést vállalt és egyértelmű jelentési vonalakat hozott létre.
A napi és heti irányítási ritmus visszaállítása az üzemi jelenléttel együtt.
Közvetlenül együttműködött a termelési csapatokkal a folyamatok és a morál felmérése érdekében.
Az üzem és a központ közötti kommunikációs csatornák helyreállítása
Azonosította a megrekedt projekteket és rangsorolta az azonnali intézkedéseket a folytonosság érdekében.

Az első 6 hónap

strukturált KPI-követési és teljesítménymenedzsment rutinok bevezetése
Lean és Six Sigma kezdeményezéseket vezetett a pazarlás kezelése és a hatékonyság javítása érdekében.
Mentorálta és fejlesztette a helyi felügyelőket, megerősítve a modern vezetési gyakorlatokat.
A kereskedelmi és termelési funkciók összehangolása a felelősség és az elszámoltathatóság tisztázása érdekében.
Stabilizált szállítási teljesítmény és csökkentette a központok felé történő eszkaláció mértékét.

Átadás és kilépés

strukturált átadási dokumentáció és átadási tervek átadása az új vezetőnek
Közös vezetői ülések tartása az ütemezés és a jelentéstétel folyamatosságának biztosítása érdekében.
Végső működési felülvizsgálat és ajánlások a központ és a tulajdonosok számára.

5) Meghozott intézkedések (végrehajtási fókusz):

Átmeneti döntéshozatali jogokat vett át, és helyreállította a vezetői jelenlétet a helyszínen.
Visszaállították a napi és heti operatív üléseket, világos napirenddel.
Strukturált KPI műszerfalak bevezetése a termelés, a minőség és a hatékonyság terén.
Lean eszközök alkalmazása a munkafolyamatok racionalizálása és az átállási idők csökkentése érdekében
Közvetlenül együttműködött az üzemi csapatokkal a bizalom kiépítése és a problémák felszínre hozása érdekében.
A kereskedelmi és a termelési funkciók közötti tisztázott irányítás
Mentorálta a felügyelőket és megerősítette az eredményekért való elszámoltathatóságot.
Prioritások meghatározása és a megrekedt fejlesztési projektek újraindítása
Átlátható kommunikáció fenntartása a központokkal és a tulajdonosokkal
Támogatott átmeneti tervezés az állandó vezetők felvételéhez

6) Elért eredmények (mérhető bizonyíték):

Az operatív folyamatosság fenntartása a termelési ütemterv megszakítása nélkül.
A döntéshozatali ritmus helyreállítása az első 60 napon belül
Az érdekelt felek bizalma stabilizálódott, csökkentve az üzemtől a központig tartó eszkalációt.
A szállítási teljesítmény és a jelentéstétel gyakoriságának helyreállítása
Az üzemi morál javult a látható vezetés és elkötelezettség révén
A teljesítménymutatók nyomon követése lehetővé tette a teljesítménybeli hiányosságok korai felismerését és korrekcióját.
A Lean-kezdeményezések mérhetően csökkentették a hulladékot és az átállási időt (pl. az átállás 30 percről 11 percre csökkent).
A kritikus projektek ütemben tartása és tiszta átadása az állandó vezetésnek
Az irányítás és az elszámoltathatóság tisztázása az üzem és a csoport funkciói között

7) Miért CE Interim:

A CE Interim lehetővé tette egy olyan vezető ideiglenes üzemvezető gyors bevetését, aki pontosan megfelel a határokon átnyúló megbízatáshoz szükséges működési és kulturális követelményeknek. A gyorsaság biztosította, hogy ne legyen hiány a vezetésben, miközben az ideiglenes vezető gyakorlatias megközelítése helyreállította a ritmust és a bizalmat a helyszínen. A CE Interim komplex, több telephelyes környezetek irányításában szerzett tapasztalata lehetővé tette a központ és a helyi csapatok zökkenőmentes összehangolását, csökkentve a kockázatot és fenntartva a végrehajtás lendületét az átmenet során.

8) Felhívás a cselekvésre:

Ha Önnek ideiglenes üzemvezetőre van szüksége, hogy biztosítsa a működés folyamatosságát és a vezetés folyamatosságát egy kritikusan fontos üres álláshely idejére, a CE Interim gyorsan és biztonságosan tudja biztosítani a megfelelő vezetőt.

A CE Interim 72 órán belül juttatja el a bizonyítottan vezető beosztású ideiglenes vezetőket határokon, kultúrákon és iparágakon átívelően. Nagy hatású interim menedzsmentre specializálódtunk magántőke-befektetési társaságok, családi irodák és globális vállalatok számára, amelyek az átmenet pillanataiban: digitális átalakulás, piacra lépés, működési fordulat, fúzió utáni integráció vagy válsághelyzet előtt állnak.

Nem csak a hálózatunk sebessége vagy mélysége különböztet meg minket, hanem az is, ahogyan vezetünk. Minden megbízást személyesen egy CE Interim ügyvezető partner irányít: korábbi vezérigazgatók, pénzügyi igazgatók vagy operatív igazgatók, akik már ültek az Ön oldalán, és irányították a szervezeteket a nagy tétekkel járó döntések során.

Globális tehetségbázisunkkal és Európára, az Egyesült Államokra és a Közel-Keletre kiterjedő működési hatókörünkkel nem szerepeket töltünk be, hanem bizalmat építünk, átmeneteket vezetünk és eredményeket érünk el.

A Valtus Alliance, a világ legnagyobb Executive Interim Management cégek szövetségének részeként több mint 25 irodánk és több mint 80 vezető partnerünk révén több mint 50 országban biztosítjuk a zökkenőmentes nemzetközi végrehajtást.