Válságkezelés: Az EHS ideiglenes vezetője 60 nap alatt stabilizálja a megfelelőséget és a csapatkapacitást Németországban

1) Ügyfélhelyzet (névtelenül):

Egy közepes méretű német vegyipari gyártó, amely egy nemzetközi magántőke-befektetési társaság magántulajdonában van, kritikus vezetői hiányossággal szembesült a környezetvédelmi, egészségügyi és biztonsági (EHS) funkciójában. A vállalat több telephelyet üzemeltet Európa-szerte, a központja Németországban van, a szabályozási környezet pedig összetett. Az előző EHS-vezető hirtelen távozása, valamint az állandó munkaerő-felvétel késedelme azonnali működési kockázatot jelentett. Az üzletágnak gyors stabilizálásra volt szüksége a megfelelés fenntartása és a folyamatosság védelme érdekében a nagy belső és külső ellenőrzés időszakában.

2) A kihívás:

Vezetői hiány az EHS funkcióban, azonnali utód nélkül.
A túlterhelt EHS-csapat működési fáradtságot és a kiégés kockázatát tapasztalja.
Késedelmes felvételi eljárás a többlépcsős interjúk és a hosszú felmondási idő miatt
A régebbi EHS-folyamatok kritikus felülvizsgálata és korszerűsítése hiányzik
A veszélyes anyagokkal és a környezeti kibocsátással kapcsolatos megfelelési hibák megnövekedett kockázata
A globális EHS-szabványokhoz és tanúsítási kezdeményezésekhez való igazodás kényszere
Kettős jelentéstételi vonal, ami bonyolult irányítást és elszámoltathatóságot eredményez
Alacsony morál és bizonytalanság a régóta dolgozó alkalmazottak körében

3) Ideiglenes szerep (gyorsaság és illeszkedés):

A CE Interim a megbízás megerősítését követő két héten belül gyorsan egy ideiglenes EHS-vezetőt küldött a németországi telephelyre, biztosítva a működés folyamatosságát. A megbízást 9-12 hónapos megbízásként szervezték meg, ami stabilitást biztosított a vezetőségi átmenet alatt. Az ideiglenes vezető közvetlen tapasztalatot szerzett szabályozott gyártási környezetben, jól ismerte a német és az uniós EHS-jogszabályokat, és pragmatikus, gyakorlatias vezetői stílust képviselt. Ez a hozzáállás kritikus volt a helyi csapatok és a regionális érdekeltek hitelességének kiépítéséhez, a rendszeresség helyreállításához és a központokkal való határokon átnyúló összehangolás támogatásához.

4) Mi történt a mandátum alatt:

Az első 30 nap

Teljes operatív felelősséget vállalt az EHS vezetéséért és a megfelelőség felügyeletéért.
A meglévő EHS-folyamatok gyors értékelése, a közvetlen kockázatok és hiányosságok azonosítása.
Stabilizálta a csapat munkaterhelését a szerepek tisztázásával és a túlterhelt személyzet közvetlen támogatásával.
Egyértelmű jelentési vonalak és kommunikációs csatornák kialakítása az üzem és a régió vezetésével.
A biztonsági és környezetvédelmi előírásoknak való folyamatos megfelelés biztosítása.

Az első 6 hónap

A veszélyes anyagokra és a szennyvízkezelésre összpontosítva vezette a régebbi EHS-eljárások kritikus felülvizsgálatát és egyszerűsítését.
Rendszeres kockázatértékelések és auditkészség-ellenőrzések bevezetése.
Támogatta az üzem hozzájárulását a globális EHS-harmonizációhoz és tanúsítási erőfeszítésekhez.
A létesítményekkel, a karbantartással és az energiagazdálkodással foglalkozó csapatokkal való megerősített, több szakterületet átfogó együttműködés.
A belső érdekelt felek bizalmának növelése az átlátható jelentéstétel és a látható előrehaladás révén.

6+ hónap

Az EHS irányítás fenntartható rendszerének beágyazása, beleértve a havi teljesítményértékeléseket és az eszkalációs protokollokat.
Az EHS-csapaton belüli tudásátadás és továbbképzés elősegítése az egyetlen hibapontoktól való függőség csökkentése érdekében.
Támogatta az új állandó EHS-vezető beilleszkedési folyamatát, biztosítva a globális szabványokkal való összhangot.
Stabil megfelelési teljesítmény fenntartása a folyamatos szervezeti változások során

Átadás és kilépés

Dokumentálta az összes folyamatfejlesztést és kockázatcsökkentő intézkedést a zökkenőmentes átmenet érdekében.
Strukturált átadási ülések tartása az új EHS-vezetővel és az üzem vezetésével.
Végső ajánlásokat tett a folyamatos korszerűsítésre és a megfelelőség biztosítására vonatkozóan.
A stabilizált működés egyértelmű bizonyítékai és az érdekelt felek bizalmának helyreállítása mellett lépett ki.

5) Meghozott intézkedések (végrehajtási fókusz):

Két héten belül átvette az EHS ideiglenes vezetését és az operatív irányítást.
Az összes EHS-folyamat és megfelelőségi dokumentáció átfogó felülvizsgálata.
Tisztázta a csapatszerepeket és újraelosztotta a munkaterheket, hogy enyhítse a kulcsfontosságú alkalmazottakra nehezedő nyomást.
Heti jelentéstételi rendszer kialakítása az üzem és a regionális vezetés számára
Vezetett célzott kockázatértékeléseket a veszélyes anyagok és a környezeti kibocsátások tekintetében
Egyszerűsített és aktualizált régi eljárások a jelenlegi jogszabályokkal és a legjobb gyakorlatokkal való összehangolás érdekében.
Koordinált, több funkciót érintő megbeszélések az átfedő felelősségi körök kezelése érdekében.
Támogatott audit előkészítés és tanúsítási felkészültség
átlátható kommunikáció és gyakorlati támogatás révén bizalmat épített a régóta dolgozó alkalmazottakkal.
Elősegítette a tudásátadást és az állandó vezetés utódlásának tervezését.

6) Elért eredmények (mérhető bizonyíték):

A megfelelési kockázatok az első 60 napon belül stabilizálódtak, és nem jelentettek szabályozási incidenseket.
Az EHS-csapat munkaterhelésének normalizálása, a túlórák és a kiégés kockázatának csökkentése.
A jelentéstétel ritmusának helyreállítása, heti frissítésekkel mind az üzem, mind a regionális vezetés számára.
A régebbi folyamatok felülvizsgálata és egyszerűsítése, az auditálhatóság és a működési hatékonyság javítása.
A belső érdekelt felek bizalma nőtt, ami az üzem vezetőségének pozitív visszajelzéseiben tükröződött.
Megerősödött a funkcióközi együttműködés, csökkentve a silók és az eszkaláció mértékét.
Fenntartható irányítási ritmus kialakítása, amely támogatja a folyamatos megfelelést és tanúsítást.
Zökkenőmentes átmenet az állandó EHS-vezetéshez, teljes körű tudásátadással.

7) Miért CE Interim:

A CE Interim gyors és precíz átmeneti megoldást nyújtott, amely megfelelt az ügyfélnek a tapasztalt EHS-vezetőre vonatkozó sürgős igényének. Az ideiglenes vezetőt két héten belül bevetették, és a műszaki szakértelem, az operatív hitelesség és a határokon átnyúló jártasság megfelelő keverékét hozta magával. A CE Interim fegyelmezett megközelítése biztosította a világos irányítást, helyreállította a rendszert, és bizalmat épített mind a helyi, mind a regionális érdekeltek között. A megbízás biztonságosan és kiszámíthatóan haladt, csökkentve a tulajdonosok és a vezetőség kockázatát az átmenet során.

8) Felhívás a cselekvésre:

Ha Önnek ideiglenes EHS-vezetőre van szüksége, hogy stabilizálja a megfelelőséget, enyhítse a csapatra nehezedő nyomást, és helyreállítsa az operatív ellenőrzést a vezetői hiányosságok idején, a CE Interim gyorsan és biztonságosan tudja biztosítani a megfelelő vezetőt.

A CE Interim 72 órán belül juttatja el a bizonyítottan vezető beosztású ideiglenes vezetőket határokon, kultúrákon és iparágakon átívelően. Nagy hatású interim menedzsmentre specializálódtunk magántőke-befektetési társaságok, családi irodák és globális vállalatok számára, amelyek az átmenet pillanataiban: digitális átalakulás, piacra lépés, működési fordulat, fúzió utáni integráció vagy válsághelyzet előtt állnak.

Nem csak a hálózatunk sebessége vagy mélysége különböztet meg minket, hanem az is, ahogyan vezetünk. Minden megbízást személyesen egy CE Interim ügyvezető partner irányít: korábbi vezérigazgatók, pénzügyi igazgatók vagy operatív igazgatók, akik már ültek az Ön oldalán, és irányították a szervezeteket a nagy tétekkel járó döntések során.

Globális tehetségbázisunkkal és Európára, az Egyesült Államokra és a Közel-Keletre kiterjedő működési hatókörünkkel nem szerepeket töltünk be, hanem bizalmat építünk, átmeneteket vezetünk és eredményeket érünk el.

A Valtus Alliance, a világ legnagyobb Executive Interim Management cégek szövetségének részeként több mint 25 irodánk és több mint 80 vezető partnerünk révén több mint 50 országban biztosítjuk a zökkenőmentes nemzetközi végrehajtást.