1) Ügyfélhelyzet (névtelenül):

Egy globális vállalatcsoport tulajdonában lévő, több milliárdos árbevételű autóipari OEM-nek sürgős átszervezési szükségletekkel kellett szembenéznie az EMEA-országokban. A vállalat európai központja és egy nagy megosztott szolgáltató központja a lengyelországi Varsóban található, és bővítette közel-keleti jelenlétét, beleértve egy regionális központot az Egyesült Arab Emírségekben. A vállalat mátrixstruktúrában működött, a pénzügyi üzleti partnerek több üzleti egységet támogattak. Az autóipari volumenek hirtelen visszaesése és az elhúzódó stagnálás azonnali intézkedéseket tett szükségessé az árrések védelme és a pénzügyi ellenőrzés helyreállítása érdekében.

2) A kihívás:

• Marzscsökkenés a stagnáló értékesítés és az emelkedő inputköltségek miatt
• Hatástalan pénzügyi folyamatok és az alapvető számviteli folyamatokon kívüli automatizálás kihasználatlansága
• Az integrált pénzügyi és üzleti együttműködés hiánya a megtakarítások azonosítása és megvalósítása érdekében
• A túlterhelt központi pénzügyi és helyi üzleti partnerek nem tudnak a hozzáadott értéket teremtő kezdeményezésekre összpontosítani.
• Kockázat a pénzügyi igazgató hitelességére és az érdekelt felek bizalmára, ha a célokat nem sikerül elérni
• Belső határidő a költségcsökkentésre a folyamatos ellátási lánc bizonytalanságai közepette
• Aggodalom, hogy a határozott fellépés késlekedése elmélyítené a jövedelmezőség csökkenését
• Az európai legjobb gyakorlatok közel-keleti környezetben történő alkalmazásához szükséges kulturális alkalmazkodás

3) Ideiglenes szerep (gyorsaság és illeszkedés):

Az ideiglenes pénzügyi igazgatót gyorsan a dubaji regionális központba küldték, aki közvetlenül a regionális vezérigazgatónak és a központ pénzügyi igazgatójának jelentett. A megbízás 9-12 hónapos megbízatásként került kialakításra, teljes operatív hatáskörrel a költségcsökkentés, a folyamatok újratervezése és a pénzügyi automatizálás irányítására az EMEA üzleti egységekben. Az ideiglenes vezetőt az autóipari szerkezetátalakításban, a határokon átnyúló érdekeltek kezelésében szerzett bizonyított tapasztalata, valamint a komplex, mátrixos környezetbe való gyors beilleszkedés képessége alapján választották ki. A gyors bevetés azonnali vezetői kapacitást biztosított, anélkül, hogy egy elsietett állandó alkalmazott kockázatát kellett volna vállalni.

4) Mi történt a mandátum alatt:

Az első 30 nap

• Értékelte a pénzügyi műveleteket és azonosította a közvetlen költségellenőrzési hiányosságokat.
• Visszaállította a heti jelentéstételi ritmust és tisztázta a kulcsfontosságú pénzügyi KPI-k tulajdonjogát.
• Együttműködött az üzleti egységek vezetőivel az értékvesztés feltérképezése és a megtakarítási lehetőségek rangsorolása érdekében.
• Közvetlen kommunikációs csatornák létrehozása a központ, a regionális és a helyi pénzügyi csapatok között.
• Kezdeményezte az alulteljesítő folyamatok vizsgálatát és rövid távú költségcsökkentő intézkedéseket hozott.

Az első 6 hónap

• A pénzügyi folyamatok újratervezésére és az automatizálásnak a tranzakciós könyvelésen túli kiterjesztésére irányuló, több szakterületet érintő munkaértekezleteket vezetett.
• Valós idejű megtakarítások nyomon követése és jelentési műszerfalak bevezetése az üzleti egységek számára.
• A pénzügyek és a műveletek közötti egyszerűsített együttműködés a döntéshozatal felgyorsítása érdekében
• A pénzügyi üzleti partnerek manuális munkaterheinek csökkentése, lehetővé téve az értéknövelt elemzésekre való összpontosítást.
• Az európai központ elvárásai és a közel-keleti operatív realitások összehangolása.

6+ hónap

• Folyamatos fejlesztési kultúra beágyazása a pénzügyi funkcióba
• Automatizálási kezdeményezések kiterjesztése további üzleti egységekre és földrajzi területekre
• Megerősített irányítás és elszámoltathatóság a havi teljesítményértékelések révén
• Támogatta a regionális vezérigazgatót és a központi pénzügyi igazgatót a forgatókönyvtervezésben és a kockázatkezelésben.
• Felkészítette a szervezetet a szélesebb körű digitális pénzügyi átalakulásra.

Átadás és kilépés

• Részletes átállási tervet és tudásátadási anyagokat dolgozott ki az állandó vezetés számára.
• Képzések tartása a pénzügyi csapatok számára az új folyamatokról és eszközökről
• Biztosította, hogy a folyamatos ellenőrzés érdekében egyértelmű irányítási struktúrák és jelentéstételi vonalak álljanak rendelkezésre.
• strukturált átadás-átvételt hajtott végre az új állandó pénzügyi igazgatónak.

5) Meghozott intézkedések (végrehajtási fókusz):

• Visszaállította a jelentéstétel ütemét és a döntések ritmusát a pénzügyi és üzleti egységeken belül.
• Bevezette a heti készpénz láthatóságát és a megtakarítások valós idejű nyomon követését.
• Az alulteljesítő folyamatok feltérképezése és kiválogatása az azonnali költségcsökkentés érdekében.
• Az érdekeltek összehangolása a központban, a regionális és a helyi csapatokban az eszkaláció csökkentése érdekében.
• Pénzügyi folyamatok újratervezésére és az automatizálás kiterjesztésére irányuló workshopok vezetése
• A gyorsabb döntéshozatal érdekében egyszerűsített együttműködés a pénzügyek és a műveletek között
• A pénzügyi üzleti partnerek manuális munkaterheinek csökkentése
• Beágyazott havi teljesítményértékelések és elszámoltathatósági mechanizmusok
• Támogatott forgatókönyvtervezés és kockázatkezelés a vezetés számára
• Előkészítette és végrehajtotta a strukturált átadást az állandó vezetésnek.

6) Elért eredmények (mérhető bizonyíték):

• A költségkontroll az első 60 napon belül stabilizálódott, megállítva az árrés erózióját.
• Heti jelentéstételi fegyelem helyreállítása, a meglepetések és az eszkaláció csökkentése
• A megtakarítások valós idejű láthatósága gyorsabb, adatvezérelt döntéseket tesz lehetővé.
• A pénzügyi üzleti partnerek felszabadulnak, hogy az értékteremtő tevékenységekre összpontosíthassanak.
• Az automatizálás kiterjesztése további folyamatokra, csökkentve a kézi munkát
• Az érdekeltek jobb összehangolása, kevesebb konfliktus a központ és a regionális csapatok között.
• Az irányítás és az elszámoltathatóság megerősítése a rendszeres teljesítményértékelések révén
• A szervezet felkészültsége a szélesebb körű digitális pénzügyi átalakulásra (a megbízatás végére)
• Zökkenőmentes átmenet az állandó vezetésbe, biztosítva a folyamatosságot és az ellenőrzést.

7) Miért CE Interim:

A CE Interim lehetővé tette egy magas rangú ideiglenes pénzügyi vezető gyors bevetését, pontosan a megbízás összetettségének és sürgősségének megfelelően. A határokon átnyúló végrehajtás, a központ és a helyi elvárások áthidalása, valamint az irányítás ütemének helyreállítása kritikus fontosságú volt. A CE Interim fegyelmezett megközelítése az ideiglenes kiválasztás és az érdekelt felek kezelése terén csökkentette a tulajdonosok és a vezetőség kockázatát, és az első naptól kezdve látható előrelépést biztosított.

8) Felhívás a cselekvésre:

Ha ideiglenes pénzügyi igazgatóra van szüksége a költségellenőrzés stabilizálása és a pénzügyi ütem helyreállítása érdekében egy kritikus szerkezetátalakítási időszakban, a CE Interim gyorsan és biztonságosan tudja biztosítani a megfelelő vezetőt.

A CE Interim 72 órán belül juttatja el a bizonyítottan vezető beosztású ideiglenes vezetőket határokon, kultúrákon és iparágakon átívelően. Nagy hatású interim menedzsmentre specializálódtunk magántőke-befektetési társaságok, családi irodák és globális vállalatok számára, amelyek az átmenet pillanataiban: digitális átalakulás, piacra lépés, működési fordulat, fúzió utáni integráció vagy válsághelyzet előtt állnak.

Nem csak a hálózatunk sebessége vagy mélysége különböztet meg minket, hanem az is, ahogyan vezetünk. Minden megbízást személyesen egy CE Interim ügyvezető partner irányít: korábbi vezérigazgatók, pénzügyi igazgatók vagy operatív igazgatók, akik már ültek az Ön oldalán, és irányították a szervezeteket a nagy tétekkel járó döntések során.

Globális tehetségbázisunkkal és Európára, az Egyesült Államokra és a Közel-Keletre kiterjedő működési hatókörünkkel nem szerepeket töltünk be, hanem bizalmat építünk, átmeneteket vezetünk és eredményeket érünk el.

A Valtus Alliance, a világ legnagyobb Executive Interim Management cégek szövetségének részeként több mint 25 irodánk és több mint 80 vezető partnerünk révén több mint 50 országban biztosítjuk a zökkenőmentes nemzetközi végrehajtást.

Határokat áttörő vezetői tevékenység. Kompromisszumok nélküli eredmények.