Recupero del programma: Il CEO ad interim stabilizza l'avvio della produzione in Polonia entro 90 giorni

1) Situazione del cliente (anonima):

Una PMI europea privata del settore dell'ingegneria, degli appalti e delle costruzioni (EPC) si è trovata di fronte a un punto di svolta critico. L'azienda, con sede centrale in Germania e un nuovo impianto di produzione greenfield in Polonia, era cresciuta rapidamente da fornitore di retrofit di nicchia a partner di soluzioni tecniche a tutto campo. Con meno di 200 dipendenti e un fatturato annuo che si avvicinava ai 25 milioni di euro, l'azienda stava lanciando la sua prima unità di produzione interna, finanziata da sovvenzioni dell'UE. I fondatori, ancora attivi nelle operazioni quotidiane, non avevano la capacità esecutiva e l'esperienza per gestire la transizione, rendendo urgente la necessità di una leadership esterna.

2) La sfida:

Nessuna esperienza interna nella gestione o nell'avviamento di un impianto di produzione/assemblaggio.
Fondatori oberati sia dal core business che dalla costruzione di nuovi stabilimenti
Ritardi nel reclutamento di un CEO permanente; i migliori candidati non sono disposti a trasferirsi
Aumenta il rischio di una cattiva gestione dei progetti finanziati dall'UE e di mettere a rischio i finanziamenti
Potenziale rallentamento della crescita del core business a causa della diversione delle risorse
Rischio di reputazione con i clienti dell'Europa occidentale per la qualità o le carenze nelle consegne
Governance e processo decisionale poco chiari con quattro azionisti attivi
L'assunzione di tre dirigenti di alto livello ha creato problemi alle finanze

3) Consegna del ruolo intermedio (velocità e adattamento):

CE Interim ha rapidamente inviato un CEO ad interim con il compito di stabilizzare sia l'attività principale che il nuovo stabilimento di produzione in Polonia. L'incarico è stato strutturato come un mandato di 12-18 mesi, con il leader ad interim che ha assunto la piena autorità di P&L e una significativa presenza in loco. Il dirigente selezionato ha maturato un'esperienza concreta nella creazione di nuovi impianti industriali, nella gestione di stakeholder transfrontalieri e nell'implementazione della governance. L'idoneità è stata assicurata dando priorità ai candidati con un'esperienza consolidata in Polonia, con una buona conoscenza della cultura aziendale locale e con la capacità di creare fiducia sia con i fondatori che con i team tecnici.

4) Cosa è successo durante il mandato:

Primi 30 giorni

Ha condotto una rapida valutazione operativa delle attività EPC e di quelle di nuova produzione.
Stabilire routine di segnalazione immediata e di escalation con i fondatori e i manager chiave.
Stabilizzazione della governance del progetto per la struttura finanziata dall'UE, garantendo la conformità e il monitoraggio delle milestone.
Avvio di riunioni settimanali di cadenza per chiarire le priorità e la titolarità delle decisioni.
Identificazione di lacune critiche nella pianificazione della produzione, nel controllo della qualità e nell'allocazione delle risorse.

Primi 6 mesi

Costruire e integrare un livello di senior management, reclutando e inserendo tre leader funzionali chiave.
Implementazione di una governance di escalation interfunzionale per affrontare i problemi di qualità e di consegna.
Sviluppo e lancio di un piano go-to-market per il nuovo impianto di produzione.
Allineare i team di ingegneria, produzione e catena di approvvigionamento attorno a un piano di ramp-up unificato.
Ripristinare la disciplina di consegna nell'attività principale EPC, proteggendo le relazioni con i clienti.

6+ mesi

Abbiamo incorporato un ritmo operativo sostenibile in entrambe le unità aziendali, con una chiara proprietà degli indicatori di performance (KPI).
Riduzione del volume di escalation e miglioramento della comunicazione con i clienti sullo stato del progetto.
Raggiunto un avvio di produzione stabile, raggiungendo gli obiettivi di pareggio entro il primo anno
Sostenuto il passaggio dei fondatori al consiglio di amministrazione e ai ruoli di sviluppo aziendale
Preparare l'organizzazione al finanziamento esterno e al futuro passaggio di consegne della leadership

Passaggio di consegne e uscita

Documentato tutti i processi chiave, le strutture di governance e le routine di reporting.
Facilitato il trasferimento delle conoscenze alla leadership permanente e ai senior manager in arrivo.
Garantire la continuità della cadenza operativa e l'allineamento delle parti interessate dopo l'uscita.

5) Azioni intraprese (focus di esecuzione):

Stabilire una cadenza settimanale per il reporting e il processo decisionale in entrambe le unità aziendali.
Introduzione di una gestione strutturata dell'escalation per i problemi di qualità e di consegna.
Costruito e integrato un team di gestione senior, chiarendo ruoli e responsabilità
Sviluppo e implementazione di una strategia di go-to-market per la nuova struttura.
Allineamento delle aspettative transfrontaliere tra la sede centrale tedesca e le operazioni polacche
Pianificazione delle risorse e programmazione della produzione stabilizzate durante il ramp-up
Garantire la conformità ai requisiti di finanziamento dell'UE e delle banche.
Mentore di team tecnici e rafforzamento della collaborazione interfunzionale
Sostenere la transizione dei fondatori dalle operazioni quotidiane ai ruoli di governance.

6) Risultati raggiunti (prove misurabili):

L'avvio della produzione si è stabilizzato entro 90 giorni, con i controlli di qualità in atto.
Volume di escalation ridotto di oltre 50% nei primi sei mesi
La crescita del core business è stata mantenuta a 10% su base annua durante la transizione.
La nuova struttura ha raggiunto il break-even operativo entro 12 mesi
Ripristino della fiducia dei clienti grazie al miglioramento dell'affidabilità delle consegne e della comunicazione
Livello di gestione senior pienamente operativo, riducendo la dipendenza dal fondatore
Strutture di governance e di reporting integrate per un controllo duraturo
L'organizzazione è pronta per il finanziamento esterno e la transizione permanente della leadership

7) Perché CE Interim:

CE Interim ha fornito un'implementazione di CEO ad interim rapida e precisa, adattata alla complessità operativa e transfrontaliera del cliente. Il leader selezionato ha apportato un'immediata capacità di esecuzione, creando un ponte tra le aspettative della sede centrale tedesca e le realtà operative polacche. L'approccio disciplinato di CE Interim ha garantito l'allineamento degli stakeholder, il ripristino della cadenza della governance e la riduzione dei rischi sia per i proprietari che per i clienti. Il mandato è andato avanti in modo rapido e sicuro, con risultati visibili fin dai primi 90 giorni.

8) Invito all'azione:

Se avete bisogno di un amministratore delegato ad interim per stabilizzare l'avvio della produzione, ripristinare il controllo operativo e superare le sfide di esecuzione transfrontaliere durante i primi mesi critici di un mandato, CE Interim può fornirvi il leader giusto in modo rapido e sicuro.

CE Interim fornisce leader esecutivi ad interim di comprovata efficacia entro 72 ore, al di là di confini, culture e settori. Siamo specializzati nella gestione ad interim ad alto impatto per società di private equity, family office e aziende globali che si trovano ad affrontare momenti di transizione: trasformazione digitale, ingresso nel mercato, turnaround operativo, integrazione post-fusione o crisi.

Ciò che ci distingue non è solo la velocità o la profondità del nostro network, ma il modo in cui conduciamo. Ogni incarico è guidato personalmente da un managing partner di CE Interim: ex CEO, CFO o COO che sono stati dalla vostra parte del tavolo, guidando le organizzazioni in decisioni ad alto rischio.

Con un pool di talenti globale e un raggio d'azione operativo che spazia in Europa, Stati Uniti e Medio Oriente, non ricopriamo ruoli, ma creiamo fiducia, guidiamo transizioni e realizziamo risultati.

Come parte di Valtus Alliance, la più grande alleanza mondiale di società di Executive Interim Management, assicuriamo un'esecuzione internazionale senza soluzione di continuità grazie a oltre 25 uffici e 80 partner senior in più di 50 Paesi.