Turnaround dell'impianto in Polonia: Il direttore di stabilimento ad interim ripristina la produzione in 90 giorni

1) Situazione del cliente (anonima):

Un gruppo manifatturiero europeo aveva acquisito uno stabilimento di produzione di elettrodomestici in Polonia quasi dieci anni prima. Il sito è rimasto strutturalmente sottoperformante per anni, con margini in calo, obiettivi non raggiunti e ritardi negli investimenti.

Nonostante le spese di capitale in corso e l'elevato potenziale di mercato, i risultati operativi rimanevano incoerenti. La leadership locale mancava di trazione e la sede centrale aveva una visione limitata delle reali prestazioni dell'impianto. Il gruppo madre aveva radici francesi, mentre il sito operava in base a norme lavorative e culturali polacche.

Il mandato è diventato urgente quando un'importante linea di produzione non è riuscita ad avviarsi con successo e le lacune di visibilità sono diventate insostenibili a livello di consiglio di amministrazione.

2) La sfida:

L'instabilità delle linee di produzione principali incide sulla produzione e sui costi.
Sottoconsegne strutturali nonostante le ripetute iniezioni di CAPEX
Vuoto di leadership e assenza di responsabilità a livello locale
Scarso coordinamento orizzontale e mentalità a silo
Basso morale tra i team di produzione e gestione inefficiente dei turni di lavoro
Nessuna cadenza collegata tra le aspettative del quartier generale e i ritmi di esecuzione dell'impianto.
Disconnessione tra i rapporti del management e la realtà dell'impianto

3) Consegna del ruolo intermedio (velocità e adattamento):

CE Interim ha impiegato un Direttore di stabilimento ad interim attraverso un processo rapido, in linea con le tempistiche urgenti del cliente.

Il ruolo è stato concepito come un mandato di trasformazione di 9-12 mesi incentrato sulla visibilità operativa, sul controllo della produzione e sulla reimpostazione della struttura del team.

I criteri di idoneità comprendevano:

Comprovata esperienza di turnaround di impianti in contesti transfrontalieri di PE e aziendali
Conoscenza delle operazioni in Polonia e della logica di governance dell'Europa occidentale.
Capacità di costruire credibilità con i team locali allineandosi alle aspettative della sede centrale.
Confortevole negoziazione sindacale e decisioni strutturali sull'organico

Il leader ad interim è stato accettato dal consiglio dei lavoratori, gli è stata conferita l'autorità di delega a livello di sito ed è entrato in funzione nel giro di pochi giorni.

4) Cosa è successo durante il mandato:

Primi 30 giorni

Ha assunto immediatamente la responsabilità del sito e ha costruito la fiducia con i team di prima linea.
Identificazione delle cause principali dell'instabilità della produzione e dei ritardi di avvio.
Discussioni con i sindacati per prepararsi ai cambiamenti senza escalation.
Avvio di una cadenza operativa giornaliera con i responsabili di stabilimento e con l'officina.
Introduzione di un reporting strutturato per tradurre chiaramente la realtà alla sede centrale.

Primi 6 mesi

Riorganizzazione della produzione in quattro blocchi funzionali per soddisfare le criticità aziendali.
Implementazione dell'ottimizzazione dei turni per soddisfare le richieste di ramp-up e controllare i costi.
Realizzazione di produzioni record entro 8 settimane grazie alla programmazione e alla concentrazione.
Ha condotto un ridimensionamento dell'organico indiretto e ha avviato una revisione della struttura di manutenzione.
Ha condotto una comunicazione trasparente sulla giustificazione dei costi e sull'esecuzione delle spese in conto capitale.

6+ mesi

Ha supervisionato la comunicazione della chiusura di un sito gemello con le risorse umane e la precisione legale.
Mantenere le relazioni sindacali tra due sindacati durante il periodo di transizione.
Sostenere i guadagni di produzione e collegare la gestione quotidiana alle metriche dell'impatto finanziario.
Adeguamento dei livelli di responsabilità tra produzione, tecnica e QA.
Supporto alla valutazione della pipeline di successori interni con le Risorse Umane del Gruppo e i leader di linea.

Passaggio di consegne e uscita

Facilitato il trasferimento di conoscenze tra i quadri intermedi dello stabilimento.
Ha creato una struttura di reporting stabile e un controllo operativo visivo per il successore.
Rispetto di tutta la documentazione, delle norme legali e dei protocolli per il passaggio di consegne.
Trasformato in ruolo di leadership permanente in base all'accordo con il cliente

5) Azioni intraprese (focus di esecuzione):

Sono state installate riunioni giornaliere a più livelli che integrano la leadership tecnica, di turno e di stabilimento.
Ripristinare la struttura dei dipartimenti per separare le funzioni principali da quelle di supporto.
Introdotto un modello di turni di 12 ore per soddisfare le esigenze di esecuzione durante la fase di avvio.
Creare un collegamento di reporting tra i risultati dell'impianto e le aspettative centrali.
Richiesta di segnalazione di problemi basati su soluzioni da parte dei proprietari funzionali
Cessazione dei ruoli di servizio indiretto con prestazioni insufficienti in base all'esame delle capacità.
Utilizzate riunioni settimanali di cadenza per monitorare il consumo di capex e sbloccare i ritardi di spesa.
Chiarimento dei ruoli e dei compiti tra la manutenzione, il controllo qualità e la supervisione della produzione.

6) Risultati raggiunti (prove misurabili):

Produzione settimanale record di >71.000 unità raggiunta nei primi 60 giorni
Produzione mensile storicamente più alta nella storia del sito
Riduzione dell'organico indiretto senza ricorrere a escalation sindacali
Riduzione dei colli di bottiglia del packaging grazie al riallineamento dei turni e dei carichi funzionali
Aumento della capacità >20% senza aumento della manodopera
Ristabilire il coordinamento orizzontale tra i dipartimenti
Collegare i risultati della produzione alla rendicontazione del Gruppo con una nuova trasparenza
La leadership interna ha riconosciuto i risultati raggiunti dopo anni di stallo del miglioramento

7) Perché CE Interim:

Il mandato è andato avanti rapidamente perché CE Interim lo ha consegnato:

Un leader ad interim culturalmente fluente, di cui si fidano sia la sede centrale che i team locali in Polonia.
Implementazione rapida con proprietà strutturale del sito fin dal primo giorno
Cadenza affidabile tra il reporting del consiglio di amministrazione e le operazioni in loco
Una leadership di progetto concreta che ha sbloccato la produzione e l'esecuzione del budget
Chiarezza di governance e continuità di leadership in un ambiente politicamente complesso

8) Invito all'azione:

Se avete bisogno di un direttore di stabilimento ad interim per stabilizzare la produzione, reimpostare la struttura produttiva e allineare l'esecuzione locale alle aspettative del gruppo, CE Interim può fornirvi il leader giusto con rapidità e precisione.

CE Interim fornisce leader esecutivi ad interim di comprovata efficacia entro 72 ore, al di là di confini, culture e settori. Siamo specializzati nella gestione ad interim ad alto impatto per società di private equity, family office e aziende globali che si trovano ad affrontare momenti di transizione: trasformazione digitale, ingresso nel mercato, turnaround operativo, integrazione post-fusione o crisi.

Ciò che ci distingue non è solo la velocità o la profondità del nostro network, ma il modo in cui conduciamo. Ogni incarico è guidato personalmente da un managing partner di CE Interim: ex CEO, CFO o COO che sono stati dalla vostra parte del tavolo, guidando le organizzazioni in decisioni ad alto rischio.

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