Nu aveți suficient timp pentru a citi articolul integral? Ascultați rezumatul în 2 minute.

La 1 ianuarie 2026, Bulgaria adoptă moneda euro.

Pentru majoritatea companiilor, schimbarea pare simplă: treceți de la BGN la EUR și continuați. Dar sub această suprafață se ascunde o rețea de ajustări care afectează totul, de la registre contabile și facturi la sisteme software, salarizare și comunicarea cu clienții.

Dacă sunteți director financiar, director de fabrică sau șef operațional cu expunere la Bulgaria, această listă de verificare este noul dvs. cel mai bun prieten.

Ce se schimbă la 1 ianuarie 2026?

Intrarea Bulgariei în zona euro este oficială. Începând cu 1 ianuarie 2026:

• Euro devine singura monedă cu curs legal
• Rata de conversie este stabilită la 1,95583 BGN pentru 1 EUR
• Va exista o fereastră dublă valutară scurtă (până la 2 săptămâni) pentru tranzacțiile în numerar
• Toate înregistrările oficiale, prețurile, contractele și rapoartele financiare trebuie să treacă la EUR

Nu este vorba doar de o schimbare de monedă. Este un moment de coordonare financiară și operațională care afectează fiecare linie din back office și fiecare sistem care gestionează bani sau valori.

Contabilitate: Ce trebuie să actualizați și când

1. Conversia registrelor contabile și rapoartele financiare

Cartea mare trebuie să fie convertită din BGN în EUR la data schimbării. Cifrele istorice în BGN rămân așa cum sunt. Dar, începând cu 2026, fiecare intrare trebuie să reflecte echivalentele în EUR utilizând rata fixă.

Majoritatea sistemelor de contabilitate oferă instrumente automate de conversie, dar companiile vor trebui să:

• Înghețarea soldurilor BGN la sfârșitul anului
• Deschideți cărți EUR noi
• Asigurarea continuității între soldurile de închidere și de deschidere
• Alinierea politicilor de consolidare a grupului cu standardele sediului central

2. Pista de audit și reguli de rotunjire

Precizia este esențială. Bulgaria Ministerul Finanțelor a emis orientări privind rotunjirea (de obicei la cel mai apropiat cent de euro). Nealinierea sau rotunjirea creativă ar putea genera riscuri de audit.

Pentru situațiile financiare:

• Aplicarea consecventă a rotunjirii
• Documentați metodele în planul dumneavoastră de tranziție
• Actualizați partenerii de audit din timp pentru a asigura conformitatea

Facturare și impozitare: Faceți aceste modificări înainte de termenul limită

1. Noi standarde de facturare în euro

Începând cu 1 ianuarie 2026, toate facturile din Bulgaria trebuie să fie emise în EUR. Afișarea în două monede poate fi necesară temporar în ianuarie, în special pentru întreprinderile care se adresează consumatorilor, dar BGN va dispărea rapid.

Pași de urmat:

• Actualizarea modelelor de facturi
• Ajustați software-ul ERP și de facturare
• Comunicarea modificărilor către furnizorii și clienții locali

2. Raportări privind TVA și conformitatea în EUR

Declarațiile fiscale, declarațiile de TVA și declarațiile comerciale intra-UE trebuie să reflecte valorile în euro. Asigurați-vă că echipele dvs. financiare și fiscale:

• Înțelegerea impactului asupra pragurilor de TVA
• Validarea rotunjirii euro în declarațiile trimestriale
• Alinierea sistemelor vamale și de accize pentru tranzacțiile transfrontaliere

Contracte, stabilirea prețurilor și comunicarea cu clienții

1. Contracte anterioare în BGN - Ce trebuie să faceți

Contractele semnate în BGN vor fi interpretate automat în euro, utilizând rata fixă. Dar companiile inteligente o vor face:

• Emiterea de anexe contractuale oficiale pentru a confirma valoarea în euro
• Asigurați-vă că avocații verifică dacă există clauze de forță majoră sau legate de monedă
• Armonizarea acordurilor cu furnizorii în cazul în care s-au aplicat anterior marje de schimb valutar

2. Integritatea prețurilor și mesajele adresate clienților

O schimbare vizibilă a monedei poate crea iluzia unei creșteri a prețurilor. Evitați riscul reputațional:

• Utilizarea prețurilor duble în timpul perioadelor de tranziție
• Formați-vă echipele de vânzări și de asistență pentru clienți
• Comunicarea clară a faptului că prețurile reflectă conversia, nu creșterea

Se pot aplica amenzi pentru rotunjirea înșelătoare sau opacitatea prețurilor, în special în comerțul cu amănuntul sau în sectorul serviciilor.

Sisteme operaționale: Volumul de muncă liniștit pe care majoritatea îl ignoră

Acesta este punctul în care multe întreprinderi se poticnesc. Trecerea la moneda euro afectează mai mult decât finanțele.

1. Audit ERP și software

Întreprinderile trebuie să efectueze un audit complet al:

• Setări ERP pentru logica valutară
• Câmpuri valutare în baze de date
• Puncte de integrare terțe părți
• Tablouri de bord de raportare

Dacă sistemul dvs. nu recunoaște euro ca noua monedă de bază, așteptați-vă la probleme de reconciliere și întârzieri.

2. Salarizare, POS, inventar și instrumente interne

Nu uitați:

• Sistemele de salarizare trebuie să emită fișe de salariu și contracte în EUR
• Sistemele POS din magazine trebuie să accepte, să proceseze și să raporteze în EUR
• Sistemele de inventariere necesită actualizarea logicii monetare
• Controalele privind gestionarea cheltuielilor și a banilor mărunți vor necesita standardizarea euro

Orice întârziere afectează în mod direct angajații, echipele din prima linie și conformitatea.

Formare, gestionarea riscurilor și pregătirea echipei

Dincolo de sisteme, oamenii dumneavoastră trebuie să fie pregătiți.

Domenii de interes:

• Instruirea echipelor financiare cu privire la mecanica comutatorului euro
• Alinierea resurselor umane și a salarizării pentru conformitatea juridică
• Efectuați simulări interne sau teste pentru fluxurile de tranzacții
• Numirea unui responsabil interfuncțional pentru conversia euro

Unele întreprinderi aduc lideri interimari externi pentru a gestiona tranziția ca un proiect de sine stătător. În special în mediile de producție cu sisteme complexe sau locații multiple, un controlor financiar interimar sau un responsabil de operațiuni poate asigura o implementare fără probleme.

✅ [CHECKLIST]: 10 Actions Every Business Must Take

1. Înghețarea registrelor BGN și pregătirea registrelor EUR

2. Ajustați setările software-ului de contabilitate și ale ERP

3. Confirmarea politicilor de rotunjire și de audit

4. Actualizarea formatelor facturilor și a sistemelor de facturare

5. Realinierea contractelor și emiterea de amendamente

6. Trecerea TVA și a raportării fiscale în EUR

7. Formarea echipelor financiare, operaționale, de resurse umane și a celor din prima linie

8. Actualizarea instrumentelor de salarizare, POS și inventar

9. Efectuarea de teste în toate sistemele înainte de ianuarie

10. Atribuiți un proprietar de proiect de comutare euro

Cuvânt final: De la mandat la dinamică

Adoptarea euro nu înseamnă doar conformitate. Este o șansă de a vă moderniza sistemul financiar, de a unifica raportarea și de a elimina aglomerația valutară din sistemele dumneavoastră.

Pentru companiile care se extind în Bulgaria - sau care o folosesc ca centru de nearshoring - aceasta este o oportunitate de a actualiza execuția fără a aștepta ca lucrurile să se strice.

La CE Interimar, am sprijinit producători din întreaga Europă prin tranziții similare. De la directori financiari interimari ai fabricii la șefi de proiect ERP, ajutăm firmele industriale să gestioneze schimbarea cu control, nu cu haos.

Nu este vorba doar despre schimbarea monedei. Este vorba despre a fi pregătit atunci când contează cel mai mult.