Conducere executivă · Director financiar interimar
Un director financiar interimar cu autoritate asupra cifrelor și asupra departamentului.
CE Interim numește directori financiari interimari cu experiență dovedită pentru a prelua conducerea departamentului financiar atunci când raportările nu mai sunt de încredere, lichiditățile sunt sub presiune sau când o achiziție, o separare sau o schimbare de sistem a lăsat compania fără o imagine financiară fiabilă.
Confidențialitate încă de la primul contact. Un director selectat cu atenție, potrivit pentru mandat, gata să-și înceapă activitatea în termen de 72 de ore de la finalizarea caietului de sarcini.
IERARHIA DE RAPORTARE STABILITĂ
Director general / Director financiar al grupului / Consiliul de administrație Acționar / Investitor de capital privat
DIRECTOR FINANCIAR INTERIMAR
CONTROL · RAPORTARE · TREZORERIE · FINANȚE LA NIVEL DE ENTITATE ȘI UNITATE DE PRODUCȚIE
1,500+
Numărul de mandate îndeplinite anual în cadrul alianței
90+
Parteneri operaționali din întreaga lume
30+
Țările incluse
95%
Mandate transfrontaliere
72 de ore
De la primirea instrucțiunilor până la începerea misiunii
Definiție
Ce este un director financiar interimar?
Un director financiar interimar este un director cu experiență în domeniul financiar, numit pentru o perioadă determinată, pentru a-și asuma întreaga responsabilitate pentru funcția financiară într-o situație pe care compania nu o poate rezolva la nivel intern. Rolul său vizează credibilitatea raportării, fondurile disponibile și lichiditatea, controlul, guvernanța și echipa financiară în sine, având autoritate decizională, nu doar un rol consultativ.
Companiile numesc un director financiar interimar atunci când cifrele nu mai sunt de încredere, când fluxul de numerar necesită o gestionare activă sau când o achiziție, o separare, o defecțiune a sistemului sau plecarea unui angajat au făcut ca departamentul financiar să nu mai poată furniza ceea ce au nevoie compania și proprietarii acesteia.
Funcția de director financiar interimar nu se rezumă la întocmirea rapoartelor. Rolul său este acela de a reflecta cu acuratețe situația financiară și, ulterior, de a o face utilă.
Condiții de declanșare a programării
Atunci când companiile numesc un director financiar interimar
01
Directorul financiar a plecat, iar calendarul de raportare nu a fost încă stabilit
Demisia, concedierea sau o plecare neprevăzută, adesea aproape de sfârșitul anului. Termenele de la sfârșitul lunii, cele legate de audit și de respectarea clauzelor contractuale se mențin indiferent de persoana care ocupă funcția.
02
Nu mai putem avea încredere în cifre
Consiliul de administrație sau acționarul nu mai are încredere în raportul financiar. Cifrele variază de la o versiune la alta, performanța la nivel de fabrică nu este vizibilă, iar deciziile sunt amânate din lipsă de date fiabile.
03
O schimbare a sistemului ERP a afectat și raportarea
Un sistem a fost implementat, înlocuit sau scos din funcțiune, iar departamentul financiar și-a pierdut coloana vertebrală. Închiderea de sfârșit de lună nu se mai realizează fără probleme și nimeni nu poate afirma cu certitudine care a fost profitul companiei.
04
Lichiditățile au devenit factorul limitativ
Lichiditatea se restrânge, clauzele contractuale sunt pe punctul de a fi încălcate, iar compania are nevoie de o gestionare activă a numerarului și de o prognoză credibilă, mai degrabă decât de o analiză retrospectivă lunară.
05
O achiziție nu a fost încă integrată din punct de vedere financiar
Două departamente financiare, două planuri de conturi, două calendare de raportare și un caz de sinergie pe care nimeni nu îl poate demonstra încă. Integrarea s-a blocat exact în momentul în care cifrele ar fi trebuit să se unifice.
06
O divizare trebuie să genereze propriile rezultate financiare
O entitate separată are nevoie de propriul registru contabil, de propriile rapoarte și de propria funcție financiară, într-un termen stabilit de tranzacție și nu în funcție de gradul de pregătire.
07
Un sponsor sau un proprietar și-a pierdut răbdarea cu departamentul financiar
Un investitor de capital privat, un proprietar de afacere de familie sau sediul central al unui grup are nevoie de transparență pe care nu o obține. Presiunea nu se exercită încă asupra performanței, ci asupra capacității de a vedea măcar această performanță.
08
Există riscul ca închiderea contabilă sau auditul să nu se desfășoare conform prevederilor legale
Termenele de depunere se apropie, iar situațiile financiare nu sunt încă gata, sau un audit a scos la iveală probleme pe care echipa actuală nu le poate rezolva în timpul disponibil.
09
O afacere sau un sediu se închide, iar conformitatea trebuie să rămână valabilă
Lichidare, cedare sau închidere, situații în care obligațiile legale, gestionarea activelor și conturile finale trebuie gestionate corect, în condiții de presiune temporală.
10
Funcția financiară a depășit modelul pe care a fost concepută
Activitatea s-a extins la nivelul mai multor țări sau entități, însă departamentul financiar funcționează în continuare ca și cum ar deservi o singură entitate. Consolidarea, controlul și guvernanța trebuie reconstruite, nu doar extinse.
Acesta este locul potrivit?
Situația necesită numirea unui director financiar interimar?
Nu orice problemă financiară necesită un director financiar. Întrebarea decisivă este dacă afacerea are nevoie de autoritate executivă asupra întregii funcții financiare sau dacă are nevoie doar de cifrele întocmite corespunzător de către cineva care ocupă deja această funcție.
Numirea unui director financiar interimar se face atunci când:
- Consiliul de administrație sau acționarul nu se poate baza pe situația financiară care i se prezintă.
- Gestionarea fondurilor, raportarea și guvernanța trebuie abordate în cadrul unui singur mandat.
- Funcția financiară în sine are nevoie de restructurare, nu doar de sprijin.
- Cineva trebuie să reprezinte compania în mod credibil în fața creditorilor, a auditorilor sau a investitorilor.
- Situația vizează mai multe entități sau țări.
- Deciziile sunt amânate din cauza lipsei de claritate cu privire la situația financiară.
Regula de decizie
Atunci când departamentul financiar are nevoie mai degrabă de autoritate executivă decât de resurse suplimentare, numirea unui director financiar interimar este soluția potrivită.
Când un alt rol este cel potrivit
În cazul în care principala lacună o reprezintă execuția riguroasă, calitatea datelor sau disciplina de control în cadrul unei conduceri financiare care, în rest, este solidă
structură, o Controlor financiar interimar ar putea fi numirea proporțională. În cazul în care conducerea financiară și luarea deciziilor
în lipsa autorității, mandatul prevede numirea unui director financiar interimar.
În cazul în care negocierile cu creditorii, deciziile de restructurare și menținerea capacității întreprinderii de a-și continua activitatea reprezintă principalele
mandat, un Director interimar pentru restructurare ar putea fi abordarea potrivită. Un director financiar poate, de asemenea, să gestioneze lichiditatea și să negocieze
cu creditorii; diferența constă în sfera de aplicare a mandatului, nu în competențe juridice automate.
În cazul în care problema ține mai degrabă de un sistem defectuos decât de o funcție financiară deficitară, un Interim CIO conduce, iar directorul financiar îl sprijină.
Iar în cazul în care întreaga companie nu dispune de o persoană cu putere de decizie, numirea unui director financiar (CFO) rezolvă doar un simptom al unei probleme de conducere, nu și problema în sine.
CE Interim definește mai întâi mandatul și recomandă rolul abia apoi.
Comparație între roluri
De ce funcție de conducere are nevoie compania?
Derulați tabelul în lateral →
| Interim CFO | Controlor financiar interimar | Director interimar pentru restructurare | Director financiar permanent | |
|---|---|---|---|---|
| Domeniul de aplicare | Întreaga funcție financiară | Integritatea raportării și închiderea lunară | Lichiditate, creditori, restructurare | Funcția, pe termen lung |
| Interfața principală | Consiliul de administrație, acționarii, creditorii, auditorii | Responsabili financiari de grup și controlori de unitate | Împrumutători, creditori, acționari | Directorul general, consiliul de administrație, creditorii și auditorii |
| Comenzi | Numerar, raportare, guvernanță, echipa financiară | Procesul de închidere, calitatea datelor, controlul de gestiune | Rezerva de lichidități și planul de restructurare | Finanțe, în limitele competențelor stabilite |
| Numit atunci când | Domeniul finanțelor are nevoie de autoritate executivă | Cifrele trebuie prezentate corect | Supraviețuirea este miza | Este necesară o conducere în domeniul finanțelor pe termen lung |
| Hotărăște | Ce măsuri ia compania în legătură cu aceste cifre | Că cifrele sunt corecte | Ce își mai poate permite compania | Priorități financiare în cadrul competențelor stabilite |
| Este timpul să începeți | În termen de 72 de ore de la primirea instrucțiunilor | În termen de 72 de ore de la primirea instrucțiunilor | În termen de 72 de ore de la primirea instrucțiunilor | Potrivit experienței CE Interim, numirea durează între patru și șase luni, la care se adaugă perioada de preaviz |
Interim CFO
Controlor financiar interimar
Director interimar pentru restructurare
Director financiar permanent
Moduri de defectare
Cum eșuează aceste numiri
A fost numit un director financiar, iar compania avea nevoie de un controlor.
Raportarea era defectuoasă la nivel de proces: închiderea bilanțului se făcea cu întârziere, datele erau nesigure, iar responsabilii din fabrici lucrau pe baza unor definiții diferite. Un director financiar remediază aceste probleme, dar costurile sunt ridicate, întrucât acesta desfășoară activități care nu necesitau autoritatea unui director financiar. Costul nu se rezumă doar la onorariu. Problema este că un director de nivel superior își petrece mandatul ocupându-se de procesul de închidere a bilanțului, în loc să se concentreze asupra deciziilor de care afacerea avea cu adevărat nevoie.
A fost numit un director financiar, iar compania avea nevoie de competențe în materie de restructurare.
Raportarea se îmbunătățește, iar situația lichidităților devine mai clară, însă mandatul nu include încă luarea deciziilor necesare pentru menținerea activității. Un director financiar interimar poate gestiona lichiditățile, poate negocia cu băncile și creditorii și poate stabili o poziție financiară credibilă. Numirea unui director de restructurare devine alegerea potrivită atunci când negocierile cu creditorii, deciziile de restructurare și supraviețuirea companiei constituie în sine mandatul.
Problema ERP este abordată ca o problemă financiară.
Implementarea unui sistem a eșuat, iar departamentul financiar este cel care suferă în mod vizibil, așa că se numește un director financiar pentru a remedia problemele legate de raportare. Raportarea se îmbunătățește în limitele unui sistem care este în continuare defectuos, iar eșecul de la bază continuă să genereze aceleași probleme.
Autoritatea se limitează la funcția financiară.
Mandatul include raportarea și gestionarea fondurilor, dar exclude posibilitatea de a modifica modul în care compania alocă fondurile. Directorul financiar interimar poate descrie cu precizie situația, dar nu o poate influența, ceea ce asigură o vizibilitate excelentă asupra unei situații în deteriorare.
Domeniul de competență
Ce ar trebui să cuprindă un mandat de director financiar interimar
O ierarhie de raportare stabilită, convenită înainte de începerea activității.
Faptul că directorul financiar interimar raportează directorului general, unui director financiar al grupului, direct consiliului de administrație sau unui investitor de capital privat determină ce decizii poate lua efectiv în cadrul funcției sale. În cazul mandatelor interimare din Europa Centrală, acest lucru a inclus raportarea către o funcție financiară regională care acoperă un grup de țări, precum și raportarea directă către un sponsor de capital privat care insistă asupra transparenței. Acest aspect este stabilit în caietul de sarcini al mandatului, nu este descoperit ulterior.
Dreptul de proprietate asupra terenului.
Autoritatea asupra procesului de închidere lunară și anuală, asupra calendarului de raportare și asupra definițiilor pe baza cărora toată lumea își întocmește rapoartele. În cazul în care cifrele raportate și datele de bază nu corespund, mandatul trebuie să îi confere directorului executiv autoritatea de a modifica procesul, în loc să escaladeze problema.
Numerar și autorizație de trezorerie.
Aprobarea plăților, previziunile privind lichiditățile, deciziile referitoare la capitalul de lucru și participarea activă la discuțiile cu băncile și creditorii. Un mandat al directorului financiar care exclude relația cu instituțiile bancare elimină una dintre cele mai importante pârghii de care dispune acest director.
Autoritate asupra funcției financiare.
Capacitatea de a restructura rolurile, de a remedia lacunele în materie de competențe și de a trage la răspundere responsabilii financiari ai fabricilor sau entităților. Problemele legate de raportare au adesea cauze atât organizaționale, cât și tehnice.
Alături de auditori și autorități.
În cazul în care mandatul include închiderea conturilor, auditul sau depunerea documentelor conform legii, directorul executiv trebuie să fie el însuși partea contractantă, în loc să desemneze pe altcineva în acest scop.
Tranziție și predare.
Un departament financiar care încheie exercițiul financiar în mod corespunzător, fără raport intermediar, cu o guvernanță documentată și cu un succesor permanent informat nu doar despre ceea ce a fost remediat, ci și despre ceea ce s-a constatat.
Notă privind autoritatea
Autoritatea trebuie să corespundă deciziilor impuse de mandat în primele treizeci de zile, nu în primul an. Responsabilitatea fără dreptul de a lua decizii duce la întârzieri, nu la transformare.
Răspunderea legală, domeniul de aplicare și acoperirea
Răspunderea legală.
În cazul în care mandatul o impune, directorul executiv este înregistrat ca reprezentant legal al entității locale, în majoritatea cazurilor în calitate de director general, și își asumă întreaga responsabilitate juridică pentru aceasta. Aceasta reprezintă o practică standard la CE Interim, mai degrabă decât o excepție, și constituie cea mai clară diferență între un director executiv interimar și un consultant. Un consultant face recomandări. Un director care și-a asumat responsabilitatea legală ia decizii și răspunde pentru acestea.
Domeniul de aplicare se stabilește de comun acord înainte de începerea activității executive.
Clientul, CE Interim și directorul executiv stabilesc în scris atribuțiile, separarea atribuțiilor, limitele de competență și limitele de semnătură. La preluarea funcției, nu se presupune nicio autoritate sau responsabilitate.
Asigurarea se încheie pentru fiecare mandat în parte.
Directorii interimari dețin propria asigurare de răspundere civilă a administratorilor și a conducerii, precum și de răspundere profesională. În cazul anumitor mandate, clientul asigură această acoperire sau contribuie la aceasta. De asemenea, CE Interim și fiecare membru al Valtus Alliance dețin propria asigurare.
Numirea unui director financiar nu creează, în sine, o funcție prevăzută de lege și nici nu transferă responsabilități care rămân în sarcina consiliului de administrație sau a altor
funcționari în conformitate cu legislația aplicabilă. Orice numire oficială și orice competență de semnătură trebuie stabilite pentru entitatea în cauză.
Arcul mandatului
Cum se desfășoară un mandat de director financiar interimar
Measured against the reporting calendar, not a day count. Urgent cash, covenant and filing obligations are addressed from the start; they do not wait for a month-end close.
01
Înainte de prima închidere
Găsește poziția reală
Stabiliți care este situația reală: lichidități, angajamente, creanțe, portofoliul de comenzi și punctele în care cifrele raportate și datele de bază prezintă discrepanțe. Întâlniți-vă cu echipa financiară, cu responsabilii cu controlul de gestiune ai fabricii sau ai entității și cu auditorii. Identificați ce anume se află în pericol imediat, fie că este vorba de o clauză contractuală, de depunerea unui raport sau de un ciclu de plăți.
02
Prima închidere
Fă-l să aterizeze
Respectați termenele de raportare, acordând prioritate reconcilierilor, ajustărilor documentate și prezentării clare a elementelor nerezolvate.
În cazul în care înregistrările existente nu permit o închidere fiabilă, stabiliți un calendar de redresare și explicați consiliului de administrație limitele respective, mai degrabă
decât să prezentăm cifre incomplete ca fiind definitive.
03
Al doilea și al treilea închidere
Asigură-te că procesul este repetabil
Concentrați-vă pe proces, nu pe rezultat. Definiții, responsabilități, ritm și disciplină de control, astfel încât următoarea închidere să nu depindă de prezența în sală a responsabilului cu raportarea intermediară. Abordați cauzele organizaționale: responsabilități neclare, lacune în competențe, controlorii din fabrică care lucrează după reguli diferite.
04
Pe parcursul ciclului
Fă-l util
Menținerea și consolidarea previziunilor de lichidități pe parcurs, a vizibilității la nivel de fabrică și a raportării, toate acestea fiind structurate în funcție de deciziile de care are nevoie consiliul de administrație
de urmat. În cazul în care un sistem face parte din problemă, stabiliți de comun acord ce se poate rezolva prin finanțare și ce necesită o conducere la nivel de sistem. Folosiți
închideri succesive pentru a verifica dacă îmbunătățirile sunt repetabile.
MANDAT DE TRANSFORMARE · 9-12 LUNI
Din experiența CE Interim, proiectele de transformare financiară pot dura între nouă și douăsprezece luni. Faza inițială stabilește
raportarea structurii acționariatului, a lichidităților și a unui plan de redresare. Fiabilitatea raportării este demonstrată de-a lungul închiderilor succesive;
Durata depinde de calitatea datelor, de starea sistemului și de amploarea reorganizării funcției financiare.
ÎNLOCUIRE PE PERIOADA DE 6-9 LUNI
În cazul în care mandatul acoperă o perioadă de tranziție într-o funcție care, în rest, funcționează corespunzător, prima încheiere fără probleme reprezintă un punct de referință, iar mandatul se întinde până la numirea definitivă.
Discutați cu un partener despre mandat înainte ca situația să vi-l impună.
Rezultate și predarea cazului
Ce ar trebui să realizeze o conducere eficientă a unui director financiar interimar
Adevărul.
Poziția raportată corespunde cu cea reală, iar în cazurile în care nu a fost așa, consiliul de administrație cunoaște motivul.
Ritm.
Închiderea de sfârșit de lună se realizează la timp, conform unui proces bine definit, fără gesturi eroice.
Vizibilitatea numerarului.
Compania știe ce resurse are la dispoziție, ce angajamente și-a asumat și ce urmează, cu suficient timp înainte pentru a putea acționa.
Responsabilitatea.
Responsabilii cu gestionarea datelor la nivel de unitate și de entitate își asumă responsabilitatea pentru cifrele prezentate, în conformitate cu definițiile comune.
Încrederea părților interesate
Creditorii, auditorii, sponsorii și proprietarii primesc informații de încredere de la un singur director responsabil.
Predarea
Funcția se încheie în mod corespunzător, fără nicio etapă intermediară. Procesul de guvernanță este documentat, succesorul este informat cu privire la problemele identificate, precum și la cele rezolvate, iar îmbunătățirile rămân în vigoare chiar și după plecarea directorului executiv.
Pe cine trimitem
Directorii financiari interimari pe care îi numim
A închis un registru de grup care nu se închidea.
Am livrat un raport consolidat de sfârșit de lună în termenul stabilit, care nu putea fi modificat, într-un context în care raportul anterior fusese întârziat, contestat sau întocmit manual.
Situația sa este mai proastă decât cea prezentată în ultimul raport.
A condus discuții privind acordurile, cererile de derogare sau renegocierile contractelor de închiriere a spațiilor, bazându-se pe o situație financiară capabilă să facă față cerințelor creditorilor
analiză amănunțită. Poate explica poziția, poate negocia în limitele mandatului și poate ține consiliul de administrație la curent.
A condus departamentul financiar printr-un proces de schimbare a sistemului, într-o perioadă în care acesta se confrunta deja cu dificultăți.
Recuperarea sistemului ERP, stabilizarea după implementare sau o dezafectare care a lăsat departamentul financiar fără o structură de susținere. A restabilit
raportarea financiară, făcând distincția între aspectele aflate sub controlul departamentului financiar și cele care necesită implicarea conducerii la nivel de sisteme.
A separat sau a fuzionat un registru.
O separare a activităților sau o integrare post-fuziune, în cadrul căreia două structuri ierarhice trebuiau să se unifice într-una singură sau una trebuia să se împartă în două, într-un termen stabilit de tranzacție și nu în funcție de gradul de pregătire.
A reorganizat echipa financiară, continuând în același timp să obțină rezultate bune.
A modificat rolurile, responsabilitățile sau capacitățile, respectând în același timp obligațiile privind raportarea, plățile și conformitatea. Poate reconstrui
funcția, fără ca funcționarea sa obișnuită să depindă de această etapă intermediară.
Știe din ce se compun cifrele din acest sector.
În sectorul producției, aceasta înseamnă calculul costurilor standard, contabilitatea prin absorbție și stocul de produse în curs de fabricație. În sectorul furnizorilor din industria auto, aceasta înseamnă utilaje, contabilitatea programelor și reducerile de preț acordate clienților. Un director care trebuie să învețe toate acestea abia după preluarea funcției pierde timp pe care mandatul său s-ar putea să nu-l permită.
CE Interim colaborează cu peste 90 de parteneri operaționali din cadrul Alianței Valtus, în peste 30 de țări. Această acoperire este cea care face posibilă găsirea, în termen de 72 de ore, a persoanelor potrivite, care să îmbine responsabilitatea, cunoștințele de specialitate și experiența specifică situației, în loc să ne mulțumim cu oricine se întâmplă să fie disponibil.
Modelul de numire
De la informarea confidențială până la numirea într-o funcție de conducere
01
Informare privind situația
O discuție cu un partener în cadrul unui acord de confidențialitate (NDA). Ce s-a întâmplat în cadrul departamentului financiar, ce rămâne incert, ce așteaptă proprietarul sau consiliul de administrație și ce competențe pot fi delegate.
02
Definiția mandatului
CE Interim definește situația, sfera de competență a rolului, autoritatea juridică și comercială, obiectivele din prima fază, harta părților interesate, precum și compatibilitatea necesară din punct de vedere sectorial, cultural și geografic, înainte de a contacta orice director executiv.
03
Identificarea membrilor conducerii
Directori cu responsabilități financiare comparabile, experiență relevantă în situații similare, credibilitate în sector, capacitate de a acționa la nivel transfrontalier și disponibilitate imediată.
04
Evaluare specifică provocării
Fiecare director este intervievat în funcție de acest mandat, de această problemă de afaceri, de acest context de proprietate, de această țară și de complexitatea părților interesate. Nu se face o selecție pe baza unui profil generic al postului.
05
Prezentarea clientului și programarea
Veți primi o listă restrânsă de candidați cu adevărat relevanți, nu o simplă listă de CV-uri. Decizia finală privind numirea vă aparține în continuare.
06
Începutul și guvernanța
Funcția executivă începe cu un mandat convenit, o autoritate bine definită, accesul părților interesate și un ritm de raportare stabilit. Partenerul interimar al directorului executiv rămâne implicat pe toată durata derulării proiectului, prin analize săptămânale și comunicări clare către consiliul de administrație.
Tensiune transfrontalieră
De ce mandatele transfrontaliere ale directorilor financiari sunt mai greu de gestionat
De ce are nevoie sediul central
- Cifre exprimate conform formatului grupului, conform definițiilor grupului
- Avertisment preventiv, nu explicații ulterioare
- O persoană care va contesta o personalitate locală, în loc să transmită problema mai sus
- Încrederea că reportajele locale reflectă realitatea locală
De ce are nevoie departamentul financiar local
- O persoană care cunoaște standardele locale de raportare și calendarul legal
- Priorități care țin seama de sistemele și de oamenii cu care se poate conta cu adevărat
- Protecție împotriva solicitărilor de grup care presupun un nivel de maturitate pentru care nu a fost concepută niciodată
- Identificarea capacităților pe care echipa le poate menține după încheierea mandatului
Diferențele pot rezulta din standardele contabile, datele, sistemele și capacitatea organizațională. Directorul financiar interimar asigură alinierea cerințelor de raportare la nivel de grup cu obligațiile legale locale și stabilește un proces de raportare pe care echipa locală îl poate susține.
Domeniile în care activăm cel mai des
Module de situație
Mandate tipice pentru un director financiar interimar
Criză și restructurare
Lichiditățile reprezintă principala constrângere, iar raportarea nu ține pasul cu această situație. Obiectivul este de a stabili o poziție credibilă a lichidităților pe termen scurt, de a stabiliza funcția care generează aceste lichidități și de a oferi consiliului de administrație o bază pe care să-și fundamenteze deciziile.
Guvernanță, vizibilitate și control
Proprietarul, sponsorul sau grupul nu mai are încredere în cifre. Obiectivul este ca situația raportată să corespundă realității, iar apoi să se restructureze procesul astfel încât acesta să rămână corect și după plecarea echipei interimare.
Integrarea post-fuziune și separarea activităților
Cele două funcții financiare trebuie să se unească într-una singură sau una dintre ele trebuie să se divizeze în două, respectând termenul limită stabilit de tranzacție. Mandatul vizează registrul contabil, calendarul de raportare, modelul de control și situația de sinergie sau separare care trebuie demonstrată.
Post vacant de conducere de importanță crucială
Directorul financiar a plecat, iar calendarul de raportare nu a suferit modificări. Sarcina constă în gestionarea procesului de închidere a exercițiului financiar, a auditului și a relațiilor cu părțile interesate pe durata acestei perioade de tranziție, precum și în informarea corespunzătoare a persoanei numite definitiv în această funcție.
Recuperarea sistemului și a rapoartelor
Implementarea, înlocuirea sau scoaterea din funcțiune a unui sistem ERP a lăsat departamentul financiar fără o structură de bază fiabilă. Obiectivul este de a restabili ceea ce se poate restabili în cadrul sistemului actual, având în același timp o viziune clară asupra a ceea ce nu se poate restabili.
Închidere și lichidare controlată
O afacere sau o unitate de activitate se află în proces de lichidare. Obligațiile legale, gestionarea activelor, conturile finale și comunicarea cu părțile interesate trebuie gestionate corect pe parcursul procesului de lichidare.
Mediile sectoriale
În cazul în care CE Interim numește directori financiari interimari
Sectoarele primare
De asemenea, s-au servit
Contexte de proprietate
Este important să înțelegi sectorul. Criteriul decisiv de selecție este responsabilitatea financiară comparabilă într-o situație comparabilă, într-un context comparabil din punct de vedere al structurii de proprietate.
Probele din dosar
Mandatele de director financiar interimar în practică
Sponsor în Europa de Vest · Intervenție în Polonia · Producție industrială · Portofoliu de capital privat
Vizibilitatea raportărilor a fost restabilită pe o platformă poloneză, 90 de zile
Situația
Sistemul ERP fusese scos din funcțiune, lăsând departamentul financiar fără o structură de bază: fără rapoarte lunare fiabile, fără vizibilitate la nivel de fabrică și cu o presiune din ce în ce mai mare din partea sponsorului în ceea ce privește transparența.
Mandat
CE Interim a numit un director financiar interimar pentru a stabiliza platforma înainte de extinderea ulterioară a acesteia.
Rezultat
Vizibilitatea raportării a fost restabilită în termen de nouăzeci de zile, s-a instituit o disciplină lunară la nivelul tuturor operațiunilor, iar controlorii din fabrici au fost integrați într-o structură unică și armonizată, cu responsabilități clar definite.
Grup industrial transfrontalier · Intervenție în Germania · Producție industrială · Integrare post-fuziune
Procesul de integrare stabilit în urma unei achiziții din Germania, 90 de zile
Situația
Două organizații au fuzionat fără ca departamentele lor financiare să se alinieze la această fuziune.
Mandat
CE Interim a numit un director financiar interimar cu experiență dovedită în integrarea post-fuziune în sectoare industriale din Europa și Orientul Mijlociu.
Rezultat
A fost stabilit un ritm unificat de raportare, iar întârzierile în raportare s-au redus cu mai mult de jumătate. Punerea în aplicare a sinergiilor a fost adusă pe drumul cel bun, înregistrându-se economii de costuri încă din primele etape, iar departamentul financiar a trecut la o stare de stabilitate în cadrul noii societăți-mamă, odată cu integrarea directorului financiar permanent.
Proprietatea asiatică · Așteptările sediului central din Germania · Intervenția în Cehia · Producția industrială
Reorganizarea controlului financiar în Cehia în contextul unei structuri complexe de proprietate, în 120 de zile
Situația
Sistemul de raportare se destrăma, întrucât proprietarul, sediul central din Germania și filiala din Cehia aplicau fiecare proceduri diferite
ipoteze cu privire la ceea ce ar trebui să genereze sectorul financiar.
Mandat
CE Interim a detașat un director financiar interimar cu sediul în zonă, cu experiență în gestionarea crizelor financiare și o bună cunoaștere a culturii locale în toate cele trei domenii, pentru un mandat de douăsprezece luni. Accentul a fost pus mai degrabă pe execuție decât pe analiză.
Rezultat
Datorită ritmului structurat, progresele au devenit vizibile în câteva săptămâni, iar fiecare parte interesată a primit aceeași prezentare a situației, în loc de trei prezentări diferite.
Discutați cu partenerul care se va ocupa de mandatul dumneavoastră.
Cost și durată
Cât costă un mandat de director financiar interimar și cât durează acesta
Tarifele pentru mandatele de recrutare se stabilesc pe baza unei rate zilnice, în funcție de sfera de activitate, autoritatea și durata mandatului. Nu se percepe niciun procent din salariu, niciun comision de plasare și nu este necesară nicio investiție inițială. Plătiți pentru zilele lucrate în cadrul unui mandat convenit, iar tariful este confirmat înainte ca persoana recrutată să își înceapă activitatea.
Tarif zilnic orientativ
1.000 € – 3.000 €
La un nivel superior în cazul în care mandatul implică o funcție prevăzută de lege sau o complexitate transfrontalieră.
Durata și etapele cheie
Mandat financiar
Între nouă și douăsprezece luni
Înlocuirea personalului absent
Șase până la nouă luni
OBIECTIVELE PRINCIPALE ALE MANDATULUI INIȚIAL
Vizibilitatea fluxurilor de numerar, responsabilitatea pentru raportare și închideri repetitive
EXECUTIVUL ESTE GATA SĂ ÎNCEAPĂ
În termen de 72 de ore de la finalizarea brief-ului
Ce influențează cifra respectivă.
Numărul de persoane juridice și de țări incluse în consolidare. Dacă mandatul vizează creditorii sau investitorii. Standardul de raportare impus, precum și diferențele dintre situațiile financiare locale prevăzute de lege și cele ale grupului. Dacă se desfășoară simultan o schimbare de sistem sau un audit. Fiecare mandat este executat la fața locului.
În raport cu ce ar trebui măsurat.
Nu costul mandatului, ci costul menținerii acestei situații, în care nu există un executiv care să răspundă pentru acțiunile sale, în timp ce deciziile sunt amânate.
Cât veți plăti efectiv.
Un partener vă comunică o sumă în cadrul primei discuții confidențiale. Fără costuri, fără obligații.
Întrebări
Întrebări pe care consiliile de administrație și sponsorii le pun înainte de numirea unui director financiar interimar
În ce fel diferă acest lucru de un consultant?
O firmă de consultanță oferă, de obicei, analize și recomandări. Un director financiar interimar conduce departamentul financiar, deține autoritatea decizională delegată, își asumă responsabilitatea pentru raportare și gestionarea fluxurilor de numerar și răspunde de punerea în aplicare a măsurilor. Orice aprobare legală are loc după numirea oficială a directorului și în conformitate cu legislația în vigoare.
Director financiar interimar sau controlor financiar interimar?
Un controlor financiar interimar este indicat atunci când principala lacună ține de execuția operațională, de acuratețea raportării sau de disciplina de control în cadrul unei structuri de conducere financiară care, în rest, este solidă. Un director financiar interimar este indicat atunci când funcția necesită conducere la nivel executiv, luarea de decizii de către echipa financiară și autoritatea de a reprezenta compania în fața părților interesate de la nivel superior.
Director financiar interimar sau director interimar pentru restructurare?
Un director financiar (CFO) coordonează departamentul financiar, inclusiv raportarea, gestionarea lichidităților și negocierile cu băncile sau creditorii. Un director de restructurare (Chief Restructuring Officer) devine persoana de referință atunci când mandatul principal îl constituie negocierile cu creditorii, deciziile de restructurare și menținerea capacității întreprinderii de a-și continua activitatea. Atribuțiile depind de sfera de competență convenită și de eventuala numire oficială.
Funcția de director financiar este aceeași?
În unele companii, denumirile posturilor descriu funcții similare; în altele, directorul financiar are un domeniu de competență mai restrâns, la nivel de entitate sau divizie. Ceea ce contează sunt linia ierarhică, atribuțiile financiare, drepturile de decizie și orice numire oficială. CE Interim stabilește aceste aspecte înainte de a selecta directorul executiv.
Director financiar interimar sau director financiar cu normă parțială?
CE Interim utilizează un mandat interimar pentru a asigura o conducere dedicată, la fața locului, pe durata unei situații bine definite. Un director financiar cu normă parțială asigură conducerea financiară la nivel de conducere, cu normă parțială, conform unui program convenit. Alegerea depinde de volumul de muncă, de urgență, de continuitate și de autoritatea decizională; faptul că este cu normă parțială nu înseamnă automat că rolul său se limitează doar la consultanță.
Persoana care ocupă postul interimar va fi candidată pentru postul permanent?
Funcția se stabilește în scris înainte de începerea mandatului. Orice eventuală candidatură, conflict de interese și rol în selectarea succesorului trebuie precizate în mod explicit. Interimistul rămâne responsabil pentru obiectivele convenite și pentru o predare a funcției care să servească intereselor companiei.
Ce se va întâmpla cu echipa noastră financiară actuală?
Responsabilul interimar conduce echipa existentă. În cazul în care îndeplinirea sarcinilor necesită modificări ale rolurilor, competențelor sau responsabilităților, mandatul ar trebui să definească în prealabil autoritatea și cerințele de consultare. Obiectivul este ca această funcție să poată asigura menținerea îmbunătățirilor aduse raportării și controlului după predarea sarcinilor.
Cât costă?
Tariful se stabilește pe bază de tarif zilnic, în funcție de domeniul de activitate, nivelul de autoritate și durata misiunii, fără comision de plasare și fără investiții inițiale. Tariful reflectă amploarea afacerii, nivelul de autoritate necesar și dacă mandatul implică o funcție prevăzută de lege. Un partener vă va oferi o estimare de preț fără niciun cost.
Cât de repede poate începe cineva?
Un director executiv verificat și potrivit pentru mandat este gata să își înceapă activitatea în termen de 72 de ore de la finalizarea brief-ului mandatului.
Cine încheie contractul cu executantul și ce obligații are clientul?
CE Interim structurează mandatele pe baza principiului „business-to-business”, iar directorul interimar nu se alătură clientului în calitate de angajat permanent. Partea contractantă este o entitate locală sau un centru regional, în funcție de țara în care se desfășoară intervenția. Statutul profesional, obligațiile fiscale, de asigurări sociale și alte obligații conexe depind de jurisdicție, de structura contractuală și de circumstanțele mandatului. CE Interim își desfășoară activitatea prin intermediul a peste treizeci de entități din cadrul Alianței Valtus și structurează angajamentul în funcție de țara în care se desfășoară activitatea.
Cine își asumă riscul în cazul în care persoana cu funcție executivă deține o funcție oficială?
Directorul executiv dispune de propria asigurare de răspundere civilă pentru administratori, conducători și profesioniști; în cazul anumitor mandate, clientul asigură această acoperire sau contribuie la aceasta. CE Interim și fiecare membru al Valtus Alliance dispun de propria asigurare. Atribuțiile, limitele de competență și limitele de semnătură sunt convenite în scris de către client, CE Interim și directorul executiv înainte de începerea mandatului. Asigurarea rămâne supusă termenilor poliței și nu exonerează de răspunderea legală.
Poate un director financiar interimar să își desfășoare activitatea în mai multe țări sau entități?
Da. Mandatele interimare ale directorilor executivi pot viza mai multe țări sau entități. Ierarhia de raportare, cerințele de raportare la nivel de grup și la nivel local, drepturile de decizie, limitele de semnătură și orice numiri prevăzute de lege trebuie definite pentru entitățile în cauză înainte ca directorul executiv să își înceapă activitatea.
Ce se întâmplă la final?
A deliberate handover. The function closes cleanly without the interim, governance is documented, and the successor is briefed before the executive leaves.
Când cifrele nu sunt de încredere, orice decizie luată pe baza lor nu este decât o presupunere.
Discutați direct cu un partener interimar al CE despre situația financiară, mandatul și competențele necesare. Discuția este confidențială și nu vă angajează la nicio numire.
Răspuns din partea partenerului în termen de 24 de ore. Situațiile urgente sunt tratate cu prioritate.
EN 
DE 
FR 
IT 
PL 
RO 
CS 
SK 
HU 
ES 
RU 
AR 
SL