CONDUCERE EXECUTIVĂ · DIRECTOR INTERIMAR PMI ȘI CARVE-OUT
Un director interimar pentru integrare sau separare, cu autoritate în ambele organizații.
CE Interim numește directori cu experiență dovedită în integrare și separare, pentru a pregăti lansarea operațiunii încă din prima zi sau pentru a prelua controlul asupra procesului de implementare blocat după finalizarea tranzacției. Mandatul vizează coordonarea integrării sau separării între organizațiile relevante, în limitele autorității și accesului permise în fiecare etapă a tranzacției.
Confidențialitate încă de la primul contact. Un director selectat cu atenție, potrivit pentru mandat, gata să-și înceapă activitatea în termen de 72 de ore de la finalizarea caietului de sarcini.
Ierarhia de raportare
CONSILIUL DE ADMINISTRAȚIE · INVESTITOR · COMITETUL DE COORDONARE
DIRECTOR INTERIMAR PENTRU INTEGRARE SAU SEPARARE
ORGANIZAȚIA CUMPĂRĂTOARE | ORGANIZAȚIA ACHIZIȚIONATĂ
Finanțe · Operațiuni · Sisteme · Resurse umane · Comercial
1,500+
Numărul de mandate îndeplinite anual în cadrul alianței
90+
Parteneri operaționali din întreaga lume
30+
Țările incluse
95%
Mandate transfrontaliere
72 de ore
De la primirea instrucțiunilor până la începerea misiunii
Definiție
Ce este un director interimar al departamentului de PMI sau de separare a activităților?
Un director interimar pentru integrarea post-fuziune (PMI) sau pentru separarea activităților este un director cu experiență, numit pentru o perioadă determinată, cu rolul de a conduce un proces de integrare sau de separare. Mandatul său acoperă aspecte precum guvernanța, ordonarea fluxurilor de lucru, dependențele, gestionarea beneficiilor și pregătirea pentru „Ziua 1”, acționând în cadrul organizațiilor relevante, în limitele drepturilor decizionale convenite și ale restricțiilor specifice etapei tranzacției.
Pe hârtie, integrarea pare simplă: obiective de sinergie, fluxuri de lucru funcționale, liste de verificare pentru prima zi. Însă punerea în practică se poate abate rapid de la acest scenariu. Conducerea existentă rămâne, dar autoritatea se schimbă. Nimeni nu știe cu siguranță cine ia deciziile. Sistemele sunt lansate înainte ca echipele să fie pregătite. Guvernanța devine mai degrabă un exercițiu de raportare decât unul de luare a deciziilor.
Eșecurile proceselor și lacunele în conducere se pot amplifica reciproc. Acest rol asigură asumarea responsabilității pentru decizii, dependențe și predări-preluări care, în caz contrar, ar duce la pierderea valorii generate de integrare sau separare.
Condiții de declanșare a programării
Atunci când companiile numesc un director interimar responsabil cu integrarea sau separarea activităților
01
Tranzacția s-a finalizat și nimeni nu mai are control asupra a ceea ce se va întâmpla în continuare
Comitetul de coordonare se reunește. Responsabilii de domenii de activitate prezintă rapoarte. Nicio persoană nu are autoritatea de a decide între două departamente aflate în dezacord, așa că deciziile sunt amânate
02
Prima zi este stabilită, dar nu suntem pregătiți
Trebuie demonstrată pregătirea din prima zi pentru procesele „de la comandă la încasare”, salarizare, planificare și serviciul clienți. Data de finalizare convenită determină ritmul pregătirilor, însă orice modificare a acesteia depinde de documentele tranzacției, de aprobările necesare și de deciziile autorizate.
03
O divizare trebuie să fie autonomă
O afacere separată are nevoie de propriile sisteme, de propria funcție financiară și de propriul model operațional, continuând în același timp să deservească clienții prin intermediul unei infrastructuri pe care nu o deține.
04
Ceasul serviciilor de tranziție ticăie
Acordul privind serviciile de tranziție stabilește datele de prestare a serviciilor, condițiile de interdependență și termenii comerciali. Capacitatea de înlocuire și modalitățile de încetare convenite trebuie să fie pregătite pentru fiecare termen relevant. Nu se presupune acordarea de prelungiri; disponibilitatea, termenul de preaviz și prețurile depind de prevederile acordului.
05
Cazul privind sinergia nu s-a concretizat într-un plan
Există obiective, dar nimeni nu își asumă responsabilitatea pentru ele. Nu există un plan de acțiune, nu există persoane desemnate care să răspundă și nu există nicio modalitate de a stabili dacă s-a realizat o economie sau dacă aceasta este doar o previziune
06
Sistemele au fost integrate înainte ca operațiunea să devină stabilă
S-a implementat o modificare la nivel de platformă sau de raportare în timp ce departamentele de producție, servicii sau finanțe încă se recuperau în urma tranzacției, iar acum ambele sunt expuse riscului.
07
Două culturi generează o paralizie a politeții
Ședințele sunt constructive, deciziile nu sunt puse în aplicare, iar ambele organizații își apără modul propriu de lucru. Guvernanța a devenit mai degrabă un exercițiu de raportare decât unul de luare a deciziilor.
08
Separarea și integrarea se desfășoară simultan
O activitate este transferată simultan dintr-un grup în altul, ambele programe concurând pentru aceeași capacitate funcțională și aceiași angajați.
Acesta este locul potrivit?
Situația necesită numirea unui director interimar pentru integrare?
Întrebarea decisivă este dacă integrarea sau separarea necesită o coordonare la nivel executiv între organizații sau dacă o lacună funcțională identificată poate fi remediată de către liderul funcțional corespunzător.
Numirea unui director interimar pentru integrare sau separare se face atunci când:
- Deciziile sunt blocate deoarece nu există o singură persoană care să le poată lua în numele ambelor părți.
- Prima zi este stabilită, iar pregătirea trebuie să fie o prioritate, nu doar un element de monitorizat.
- Un acord privind serviciile de tranziție stabilește un calendar pe care întreprinderea nu îl respectă.
- Cazul de sinergie trebuie transformat în acțiuni concrete și măsurabile.
- Separarea și integrarea trebuie să se succeadă una după cealaltă.
Regula de decizie
Atunci când calendarul tranzacției este stabilit, iar riscul de execuție ține mai degrabă de gestionare decât de analiză, aceasta este numirea potrivită.
Când un alt rol este cel potrivit
În cazul în care principalele lacune se regăsesc în domeniul consolidării financiare, al raportării sau al trezoreriei, o Interim CFO conduce acel flux de lucru. Directorul de integrare asigură coordonarea acestuia cu programul mai amplu, în cadrul căruia dependențele depășesc sfera financiară.
În cazul în care este necesară o conducere operațională continuă la nivelul diverselor departamente sau locații, o Interim COO conduce mandatul operațional. Un director de integrare poate coordona în continuare etapele cheie ale tranzacției și dependențele acestora în cadrul programului mai amplu.
În cazul în care întreprinderea achiziționată sau cea care se separă nu dispune de o conducere responsabilă, se va numi un Interim CEO. Integrarea sau separarea este coordonată împreună cu respectivul director executiv, fără a fi considerată un substitut pentru conducerea afacerii.
În cazul în care principala lacună o reprezintă consultarea personalului, structura organizațională sau transferul angajaților, o Director interimar pentru resurse umane conduce fluxul de activități al personalului, în coordonare cu programul de tranzacții.
Dacă aveți nevoie mai degrabă de o abordare de integrare decât de un director care să o coordoneze, serviciile noastre Pagina dedicată serviciilor de integrare post-fuziune și de separare a activităților prezintă modul în care CE Interim organizează aceste programe.
CE Interim definește mai întâi mandatul și recomandă rolul abia apoi.
Comparație între roluri
De ce post are nevoie compania?
Derulați tabelul în lateral →
| Director interimar pentru integrare | Interim CEO | Interim CFO | Consultanță în domeniul fuziunilor și achizițiilor | |
|---|---|---|---|---|
| Domeniul de aplicare | Programul de integrare sau separare | Activitatea preluată | Integrarea financiară | Planul |
| Autoritatea își are sediul | Delegat la nivelul întregului program | În cadrul mandatului de afaceri | În cadrul mandatului financiar | Deciziile rămân la latitudinea clientului |
| Deține | Secvențiere, dependențe, gestionarea beneficiilor, Ziua 1 | Rezultatul financiar | Registru, raportare, dovezi ale sinergiei | Recomandarea |
| Numit atunci când | Nimeni nu deține controlul asupra execuției | Compania nu are un lider | Integrarea financiară necesită implicarea conducerii executive | Este necesar să se solicite sfaturi înainte sau după închidere |
| Se încheie când | Modelul operațional este stabil și a fost predat | Obiectivele de afaceri convenite și procesul de predare-preluare au fost finalizate | Obiectivele financiare și predarea proiectului au fost finalizate | Rezultatele consultanței convenite sunt finalizate |
| Este timpul să începeți | Gata să înceapă în termen de 72 de ore de la finalizarea brief-ului de mandat | Gata să înceapă în termen de 72 de ore de la finalizarea brief-ului de mandat | Gata să înceapă în termen de 72 de ore de la finalizarea brief-ului de mandat | Depinde de amploarea proiectului și de gradul de implicare |
Director interimar pentru integrare
Interim CEO
Interim CFO
Consultanță în domeniul fuziunilor și achizițiilor
Moduri de defectare
Cum eșuează aceste numiri
Integrarea se desfășoară în conformitate cu organigrama, nu în funcție de termenul limită.
Fluxurile de lucru sunt ordonate pe funcții, deoarece așa este structurată compania. Într-un proces de separare a activităților, calendarul efectiv este stabilit prin acordul privind serviciile de tranziție: fiecare serviciu furnizat de vânzător are o dată de încetare, iar prelungirea poate crește costurile sau genera riscuri suplimentare, în funcție de prevederile acordului. Stabilirea secvenței în funcție de datele de încetare, mai degrabă decât de organigrama organizației, ajută la prevenirea prelungirilor inutile ale serviciilor și a dependenței prelungite de vânzător.
Sistemele sunt integrate înainte ca operațiunea să poată să le încorporeze.
Integrarea sistemelor înainte ca operațiunea să fie pregătită poate perturba activitatea de care depinde sinergia. Decizia privind ordinea de execuție ar trebui, prin urmare, să se bazeze pe gradul de pregătire operațională, mai degrabă decât pe presupunerea fixă că „cu cât mai devreme, cu atât mai bine”. Această decizie privind ordinea de execuție are consecințe importante în cadrul unei integrări industriale și revine unei singure persoane responsabile.
Un comitet de coordonare este considerat ca fiind proprietar.
Supravegherea exercitată de comitet nu înlocuiește responsabilitatea zilnică asupra programului. Atunci când deciziile delegate și aspectele rezervate nu au responsabili desemnați sau o cale de răspuns stabilită, fluxurile de lucru repetă aceleași escaladări, iar dependențele nerezolvate întârzie execuția.
Separarea și integrarea nu dispun de un control comun al dependențelor.
Separarea și integrarea pot implica menținerea unor echipe, contracte și structuri de guvernanță distincte. Cu toate acestea, este necesară o viziune comună asupra interdependențelor, capacității și proceselor decizionale, schimbul de informații fiind limitat la ceea ce este legal și autorizat. Fără această coordonare, programele pot intra în competiție pentru același personal și pot rata atingerea obiectivelor interconectate.
Domeniul de competență
Ce ar trebui să cuprindă mandatul unui director interimar de integrare
Un sponsor desemnat și un cadru decizional, stabilite înainte de începerea activității.
Se vor stabili, înainte de începerea programului, numele sponsorului, deciziile delegate, aspectele rezervate și procedura de escaladare. Conducerea executivă poate rezolva problemele legate de program în cadrul acestor limite; deciziile privind sponsorul, consiliul de administrație și contrapartea rămân în competența părților autorizate.
Autoritatea de secvențiere.
Competența de a stabili ordinea fluxurilor de lucru și de a amâna modificările neesențiale în limitele convenite. Termenele legale, contractuale și obligatorii de raportare rămân obligatorii, cu excepția cazului în care sunt modificate prin intermediul procesului de aprobare aplicabil. Responsabilii operaționali și tehnici prezintă dovezi privind gradul de pregătire înainte ca modificările să fie autorizate.
Autoritate în ambele organizații.
Orientarea programului este stabilită de comun acord cu sponsorii autorizați din părțile implicate. Aceasta nu conferă un control unilateral asupra unui vânzător, a unui furnizor de servicii sau a unei ținte în faza premergătoare încheierii tranzacției. Angajamentele contrapartidelor respectă documentele tranzacției, contractele de servicii și mecanismele de guvernanță convenite.
Proprietarul vizualizării de dependență.
O hartă coordonată a dependențelor, o listă de probleme și un ritm de luare a deciziilor la nivelul întregului program. În cazul în care separarea și integrarea se desfășoară în paralel, interfețele dintre acestea sunt gestionate în mod explicit, fiecare parte păstrându-și în același timp responsabilitățile legale, aprobările contractuale și restricțiile privind accesul la informații.
Responsabilitatea privind beneficiile.
Gestionarea portofoliului de sinergii, cu responsabili desemnați, acțiuni validate și un sistem de măsurare care face distincția între rezultatele realizate și cele previzionate.
Competențele Day One.
Autoritatea de a acorda prioritate proceselor necesare pentru asigurarea continuității în condiții de siguranță și conformitate cu legea încă din prima zi, de a conveni asupra criteriilor de acceptare împreună cu responsabilii funcționali și de a proteja resursele acestora. Amânarea altor activități nu trebuie să elimine obligațiile obligatorii sau să ocolească aprobările sponsorului și ale contractului.
Notă privind autoritatea
Mandatul trebuie să corespundă deciziilor și termenelor pe care urmează să le gestioneze. Deciziile delegate privind programele, deciziile rezervate sponsorului și aprobările contrapartidelor necesită, încă de la început, responsabili clari, proceduri de escaladare și termene de răspuns.
Răspunderea legală, domeniul de aplicare și acoperirea
Răspunderea legală.
În cazul în care mandatul o impune, directorul executiv poate primi o autoritate de semnătură bine definită în cadrul programului, atribuții statutare delegate sau, în cazul în care este numit în mod oficial și dacă structura corporativă locală permite acest lucru, o funcție statutară. Domeniul de aplicare este convenit înainte de începerea activității, nu se presupune în mod implicit. În cazul unei separări, o entitate separată poate avea nevoie, de asemenea, de un responsabil cu răspundere înainte ca conducerea permanentă să fie instituită.
Domeniul de aplicare se stabilește de comun acord înainte de începerea activității executive.
Clientul, CE Interim și directorul executiv stabilesc în scris atribuțiile, limitele de competență și limitele de semnătură.
Asigurarea se încheie pentru fiecare mandat în parte.
Directorii executivi dețin propriile polițe de asigurare de răspundere profesională și de răspundere civilă a administratorilor și a conducerii. În cazul anumitor mandate, clientul asigură aceste polițe sau contribuie la costurile acestora. De asemenea, CE Interim și fiecare membru al Valtus Alliance dețin propriile polițe de asigurare.
Arcul mandatului
Cum se desfășoară un mandat de integrare sau de separare a unei afaceri
Secvența urmează „Ziua 1”, pregătirea operațională și eventualele ieșiri din serviciul de tranziție. Pentru programările de după închidere, începeți cu poziția curentă și dependențele restante, în loc să reluați o fază care a fost deja parcursă.
01
Înainte de prima zi
Domeniul de aplicare: ce trebuie să funcționeze
Confirmați etapa tranzacției, constrângerile legale și procesele critice din „Ziua 1”. Elaborați planul privind dependențele și ieșirea din servicii, desemnați responsabilii și verificați gradul de pregătire, acolo unde este permis. Demarați pregătirile autorizate și activitățile legate de capacitatea de înlocuire cu suficient timp înainte pentru a respecta calendarul stabilit, fără a exercita un control prematur și fără a efectua schimburi de informații interzise.
02
De la prima zi până la primele ieșiri
Stabilizarea și punerea în aplicare a planului de ieșire
Mențineți continuitatea operațională și puneți în aplicare planul de tranziție elaborat. Continuați să dezvoltați, să testați și să transferați capacitățile de înlocuire la timp pentru ieșirile aprobate. Validați portofoliul de sinergii împreună cu responsabilii de afaceri și departamentul financiar. Raportați prompt excepțiile și gestionați orice prelungire în conformitate cu prevederile acordului, fără a o considera o opțiune implicită.
03
Prin ieșirile către starea staționară
Finalizarea tranzițiilor și predarea sarcinilor
Integrarea completă sau separarea, în funcție de gradul de pregătire operațională verificat și de criteriile de acceptare convenite. Confirmarea ieșirilor din serviciu, transferul riscurilor și responsabilităților rămase către persoanele desemnate și păstrarea doar a guvernanței programului necesare pentru lucrările restante.
MANDAT DE INTEGRARE · 9–18 LUNI
Din experiența CE Interim, primele săptămâni sunt dedicate stabilirii unui ritm de luare a deciziilor, a unei viziuni asupra dependențelor și a unei căi de escaladare. Durata totală depinde de structura tranzacției, de gradul de pregătire operațională, de calendarul serviciilor de tranziție și de amploarea integrării.
MANDAT DE SEPARARE · IEȘIRI CONVENITE ȘI PREDARE
În cazul în care o întreprindere funcționează independent, termenul limită este stabilit de acordul privind serviciile de tranziție, și nu de gradul de pregătire.
Discutați cu un partener despre mandat înainte ca situația să vi-l impună.
Rezultate și predarea cazului
Ce ar trebui să realizeze o conducere eficientă în domeniul integrării
Prima zi se menține
Procesele care trebuiau să funcționeze încă din prima zi au funcționat, iar performanța operațională a companiei nu s-a deteriorat pe durata derulării programului.
O cale de luare a deciziilor
Dependențele comune au persoane desemnate responsabile de luarea deciziilor și proceduri de escaladare convenite, respectându-se aprobările rezervate fiecărei părți.
Ieșirile au fost efectuate, nu s-a permis devierea
Serviciile de tranziție sunt înlocuite conform calendarului convenit, în loc să fie prelungite în mod implicit.
Beneficii deținute
Cazul sinergiei a devenit un proces cu nume asociate și un indicator care face distincția între rezultatele realizate și previziunile.
Un model operațional, nu un proiect
Activitatea combinată sau separată se bazează pe o structură pe care o poate susține, mai degrabă decât pe un birou de program.
Predarea
Documentație clară, coordonare în cadrul echipei și un model operațional stabil, transferate către persoane desemnate din cadrul companiei. Dumneavoastră decideți dacă este vorba de o predare definitivă sau de un sprijin interimar continuu.
Pe cine trimitem
Directorii interimari responsabili cu integrarea și separarea pe care îi numim
A efectuat o integrare la o dată prestabilită, „Ziua 1”.
Nu s-a oferit consultanță în acest caz. A asumat responsabilitatea pentru un termen care nu putea fi amânat, având în vedere că procesele care implicau clienții nu puteau suferi nicio deteriorare pe măsură ce se apropia termenul respectiv.
A gestionat ieșirea din serviciile de tranziție.
Este conștient de faptul că acordul prevede termene-limită, dependențe și constrângeri comerciale, și a asigurat capacitatea de înlocuire în funcție de aceste date de expirare. De asemenea, a gestionat deciziile privind prelungirea sau reînnoirea acordului în situațiile în care acesta genera costuri suplimentare sau riscuri.
A deținut funcții de conducere în două organizații simultan.
A coordonat responsabilii de fluxuri de lucru la nivelul mai multor organizații, inclusiv în situațiile în care liniile ierarhice funcționale au rămas neschimbate, și a rezolvat interdependențele prin stabilirea unor drepturi de decizie convenite și prin escaladarea problemelor către sponsori. Experiența de ambele părți este importantă, deoarece deciziile critice privind integrarea se iau adesea la nivelul relației dintre organizații, mai degrabă decât în interiorul uneia dintre ele.
A refuzat punerea în funcțiune.
A amânat atingerea unui obiectiv de integrare în cazul în care gradul de pregătire operațională nu permitea acest lucru și a susținut decizia privind ordinea de execuție în fața comitetului de coordonare. Capacitatea de a stabili ordinea de execuție este esențială pentru acest post.
A înregistrat un indicator de sinergie, dar nu a raportat unul.
A prezentat un dosar privind beneficiile, în care fiecare rând conținea nume și o măsură care făcea distincția între rezultatele realizate și cele previzionate, în fața unui investitor care verifica informațiile.
CE Interim colaborează cu peste 90 de parteneri operaționali din cadrul Alianței Valtus, în peste 30 de țări. În cazul în care un proiect necesită o conducere specializată suplimentară, CE Interim poate apela la rețeaua mai extinsă a Alianței Valtus.
Modelul de numire
De la informarea confidențială până la numire
01
Informare privind situația
O discuție între parteneri în cadrul unui acord de confidențialitate (NDA). Care este stadiul tranzacției, ce anume a blocat procesul, ce este necesar pentru „Ziua 1” și ce competențe pot fi delegate în cadrul ambelor organizații.
02
Definirea mandatului și evaluarea specifică provocării
CE Interim definește domeniul de aplicare, sponsorul, spațiul decizional și obiectivele inițiale, apoi realizează interviuri cu fiecare membru al conducerii în legătură cu această tranzacție și această etapă, și nu pe baza unui profil generic de integrare.
03
Prezentare, numire și guvernanță
Veți primi o listă restrânsă de directori cu adevărat relevanți, nu o simplă listă de CV-uri. Urmează întâlniri săptămânale cu partenerii și monitorizarea etapelor cheie, iar specialiști suplimentari pot fi implicați pe parcurs, acolo unde un flux de lucru necesită acest lucru.
Tensiune transfrontalieră
De ce integrările transfrontaliere sunt mai greu de gestionat
De ce are nevoie cumpărătorul
- Standardele, sistemele și frecvența raportării sale au fost efectiv adoptate
- Să ți se spună că un obiectiv important este imposibil de atins înainte ca acesta să nu fie atins
- O perspectivă asupra progresului înregistrat de ambele organizații
De ce are nevoie afacerea achiziționată
- O persoană care înțelege care dintre standardele grupului pot fi aplicate la nivel local
- Decizii luate suficient de aproape de momentul operației pentru a fi corecte
- Să nu fie integrat mai repede decât poate continua să deservească clienții
Planul se elaborează acolo unde se află cumpărătorul și se pune în aplicare acolo unde își desfășoară activitatea compania. Este posibil ca restricțiile locale să nu fie vizibile în cadrul programului central până în momentul în care afectează punerea în aplicare, astfel încât responsabilul cu integrarea trebuie să se bucure de suficientă credibilitate din partea ambelor părți pentru a le identifica din timp și pentru a primi informații veridice de la fiecare dintre ele.
Domeniile în care activăm cel mai des
Module de situație
Mandate tipice de integrare și separare a activităților
Integrarea post-fuziune
Tranzacția s-a finalizat, iar punerea sa în aplicare s-a blocat între două organizații care nu știu încă cine ia deciziile. Mandatul constă în stabilirea structurii de proprietate, stabilirea ordinii de execuție a activităților și menținerea performanței operaționale pe durata acestui proces.
Detașare și separare
O companie trebuie să facă față singură termenului limită stabilit de tranzacție, în timp ce își desfășoară în continuare activitatea pe o infrastructură care nu îi aparține. Mandatul este structurat în funcție de datele de retragere treptată a serviciilor.
Programe de transformare esențiale pentru întreprindere
Integrarea sistemelor sau a proceselor de raportare a fost accelerată înainte ca operațiunea să fie pregătită din punct de vedere operațional. Obiectivul este de a reordona etapele acesteia în funcție de capacitatea operațională.
Guvernanță, vizibilitate și control
Sinergia există, dar nimeni nu și-o asumă. Obiectivul este de a transforma țintele într-un portofoliu de proiecte cu nume, acțiuni și indicatori de performanță care să reziste unei analize amănunțite.
Mediile sectoriale
În cazul în care CE Interim numește echipa de conducere pentru procesul de integrare și separare
Sectoarele primare
DE ASEMENEA, S-AU SERVIT
Mediile de tranzacționare
Contexte de proprietate
Este important să înțelegi sectorul. Criteriul decisiv de selecție este un nivel comparabil de responsabilitate într-o etapă comparabilă a unei tranzacții comparabile.
Probele din dosar
Mandatele de integrare în practică
Grup global din domeniul materialelor · Prezent în peste treizeci de țări · Prezență în Cehia · Integrare într-un cluster existent din Europa de Est
Entitatea cehă achiziționată a fost integrată într-un cluster european
Situația
O companie cehă achiziționată recent a trebuit să fie integrată în structura regională existentă a grupului.
Mandat
Consolidarea financiară, raportarea lunară, guvernanța și gestionarea trezoreriei, alături de activitatea interculturală care determină dacă o integrare este pusă în practică sau doar anunțată. Durata proiectului este cuprinsă între douăsprezece și douăzeci și patru de luni.
Rezultat
Afacerea achiziționată a fost integrată în clusterul european în cadrul unui sistem comun de raportare, guvernanță și gestionare a lichidităților. Conducerea locală a trecut de la practici independente la proceduri aliniate la cele ale grupului, oferind sediului central o vizibilitate mai clară, iar operațiunii din Cehia o bază mai stabilă pentru desfășurarea activității în cadrul organizației mai largi.
Grup industrial transfrontalier · Intervenție în Germania · Producție industrială · Integrare post-fuziune
Frecvența raportării a fost restabilită după o achiziție germană, la 90 de zile
Situația
Două organizații au fuzionat fără ca structura ierarhică să se adapteze în consecință.
Mandat
CE Interim a numit un director financiar interimar pentru a stabili un ritm unificat de raportare și pentru a readuce pe drumul cel bun implementarea sinergiilor.
Rezultat
În termen de nouăzeci de zile s-a stabilit un ritm unificat de raportare. Întârzierile în raportare s-au redus cu mai mult de jumătate, înregistrându-se economii imediate pe durata mandatului. Ulterior, departamentul a trecut la un regim de funcționare stabil sub egida noii societăți-mamă.
Notă privind rolul
Acesta a fost un mandat de integrare coordonat de departamentul financiar. Aceeași sarcină este prezentată din perspectiva departamentului financiar în Interim CFO pagină.
Discutați cu partenerul care se va ocupa de mandatul dumneavoastră.
Cost și durată
Cât costă un mandat de integrare sau de separare și cât durează acesta
Tarifele pentru mandatele de recrutare se stabilesc pe baza unei rate zilnice, în funcție de sfera de activitate, autoritatea și durata mandatului. Nu se percepe niciun procent din salariu, niciun comision de plasare și nu este necesară nicio investiție inițială. Plătiți pentru zilele lucrate în cadrul unui mandat convenit, iar tariful este confirmat înainte ca persoana recrutată să își înceapă activitatea.
Tarif zilnic orientativ
1.000 € – 3.000 €
La un nivel superior în cazul în care mandatul implică o funcție prevăzută de lege sau o complexitate transfrontalieră.
Durata și etapele cheie
Mandatul de integrare
Între nouă și optsprezece luni
OBIECTIVELE PRINCIPALE ALE MANDATULUI INIȚIAL
Ritmul luării deciziilor, dependențele și escaladarea
EXECUTIVUL ESTE GATA SĂ ÎNCEAPĂ
În termen de 72 de ore de la finalizarea caietului de sarcini
Ce influențează cifra respectivă.
Numărul de țări și entități juridice vizate. Durata acordului privind serviciile de tranziție și numărul de anexe care trebuie eliminate. Dacă procesele de separare și integrare se desfășoară în paralel. Dacă integrarea sistemelor face parte din mandat. Fiecare mandat se derulează la fața locului.
În raport cu ce ar trebui măsurat.
Nu costul mandatului, ci costul menținerii acestei situații, în care nu există un executiv care să răspundă pentru acțiunile sale, în timp ce deciziile sunt amânate.
Cât veți plăti efectiv.
Un partener vă comunică o sumă în cadrul primei discuții confidențiale. Fără costuri, fără obligații.
Întrebări
Întrebări adresate de consiliile de administrație și de investitori
Este același lucru cu serviciul vostru de integrare post-fuziune?
Aceștia colaborează. Pagina dedicată serviciilor prezintă modul în care CE Interim organizează programele de integrare și de separare a activităților. Această pagină se referă la directorul executiv responsabil de punerea în aplicare a acestor programe: autoritatea de care are nevoie și modul în care se realizează numirea.
Director interimar pentru integrare sau director general interimar?
Un director de integrare coordonează derularea tranzacțiilor și gestionarea dependențelor la nivelul întregului program. Un director general interimar conduce afacerea achiziționată sau cea care se desprinde, în cazul în care lipsește conducerea la nivel de întreprindere. Aceste roluri pot funcționa în tandem: coordonarea programului nu înlocuiește responsabilitatea pentru conducerea afacerii.
Director interimar de integrare sau o firmă de consultanță?
O firmă de consultanță oferă, de obicei, servicii de analiză, elaborare de programe și recomandări. Un director interimar de integrare deține autoritatea executivă delegată de a lua decizii privind secvențialitatea, dependențele și „Ziua 1” în cadrul mandatului său și rămâne responsabil pentru punerea în aplicare a acestora în cadrul organizațiilor relevante.
Poate un membru al conducerii să dea instrucțiuni unor persoane care nu îi sunt subordonate?
Da, în cazul în care s-au convenit cu sponsorii relevanți autorizațiile legale privind programul și acordurile de cooperare. Coordonatorii fluxurilor de lucru pot păstra liniile ierarhice funcționale. Numirea nu conferă în mod automat controlul asupra unei ținte pre-închidere, a unui vânzător sau a unui furnizor extern de servicii; angajamentele și deciziile rezervate respectă normele de guvernanță și acordurile aplicabile.
De ce este atât de important acordul privind serviciile de tranziție?
Un acord privind serviciile de tranziție (TSA) definește serviciile temporare, termenele limită, dependențele și condițiile comerciale. Aceste planuri trebuie să se transforme într-un plan de ieșire care să includă o capacitate de înlocuire verificată sau o altă destinație convenită. Prelungirile, rezilierea anticipată, termenele de preaviz și costurile depind de prevederile acordului. TSA reprezintă o constrângere cheie, nu întregul plan al programului.
Când ar trebui integrate sistemele?
Atunci când pregătirea operațională și tehnică susțin schimbarea și când aprobările necesare sunt deja obținute. Directorul IT (CIO) sau responsabilul tehnic coordonează fluxul de lucru tehnologic; directorul de integrare coordonează dependențele, capacitatea și etapele cheie ale tranzacțiilor împreună cu responsabilii operaționali. Integrarea timpurie nu este neapărat mai bună, iar o separare a activităților poate necesita mai degrabă o separare decât o combinare.
Puteți adăuga un specialist în sectorul midstream?
Da. În cazul în care un flux de lucru necesită o conducere dedicată, se poate numi un coordonator al tranziției sistemelor sau un director de integrare în domeniul resurselor umane, alături de directorul de integrare din rețeaua mai largă.
Cine încheie contractul cu executantul și ce obligații are clientul?
CE asigură mandate de management interimar pe baza relațiilor business-to-business, iar managerul interimar nu se alătură clientului în calitate de angajat permanent. Partea contractantă este o entitate locală sau un centru regional, în funcție de țara în care se desfășoară intervenția, selectată dintre cele peste treizeci de entități din cadrul Alianței Valtus. Statutul profesional, obligațiile fiscale, de asigurări sociale și cele conexe depind de jurisdicție, de structura contractuală și de circumstanțele mandatului, astfel încât angajamentul este structurat în conformitate cu legislația țării în care se desfășoară activitatea.
Cine își asumă riscul în cazul în care persoana cu funcție executivă deține o funcție oficială?
Conducerea deține propria asigurare de răspundere profesională și asigurarea de răspundere civilă a administratorilor și a directorilor; în cazul anumitor mandate, clientul asigură această acoperire sau contribuie la aceasta. CE Interim și fiecare membru al Valtus Alliance dețin propria asigurare. Atribuțiile, limitele de competență și limitele de semnătură sunt convenite în scris. Asigurarea este supusă termenilor poliței și nu exonerează de răspunderea legală.
Când ar trebui să facem numirea, înainte sau după închidere?
În cazul în care legislația permite acest lucru și calendarul o permite, numirea înainte de finalizarea tranzacției poate îmbunătăți pregătirea pentru „Ziua 1”. Activitatea premergătoare finalizării tranzacției trebuie să respecte reglementările privind controlul fuziunilor, legislația în materie de concurență, confidențialitatea și restricțiile legate de tranzacție, astfel încât drepturile de acces și de decizie asupra țintei să rămână limitate în mod corespunzător. După finalizarea legală și obținerea autorizațiilor necesare, mandatul poate trece la etapa de execuție autorizată. O numire ulterioară finalizării tranzacției pornește de la situația actuală și de la dependențele nerezolvate.
Cine deține cifra privind sinergia, noi sau conducerea?
Conducerea executivă deține responsabilitatea pentru conductă și pentru măsurare. Departamentul operațional este responsabil de livrarea pe fiecare conductă, fiecare având un responsabil desemnat. Separarea acestor responsabilități contribuie la evitarea situației în care programul să devină singurul loc în care se exercită responsabilitatea.
Cât va dura până când situația va fi sub control?
Primele săptămâni sunt dedicate stabilirii unei vizualizări a dependențelor, a unei cozi de probleme și a unei rute de escaladare. Mandatul în sine are o durată mai lungă, aceasta fiind determinată de amploarea integrării și de eventualul calendar de încheiere a serviciilor de tranziție.
Ce se întâmplă la final?
O documentație clară, coordonarea echipei și un model operațional stabil, încredințate unor persoane desemnate din cadrul companiei. Dumneavoastră decideți dacă este vorba de o predare definitivă sau de un sprijin interimar continuu.
Valoarea integrării nu dispare dintr-o dată. Se pierde treptat, în timp ce toată lumea așteaptă o decizie.
Discutați direct cu un partener interimar al CE despre tranzacție, mandat și autoritatea necesară. Discuția este confidențială și nu vă angajează la nicio numire.
Răspuns din partea partenerului în termen de 24 de ore.
EN 
DE 
FR 
IT 
PL 
RO 
CS 
SK 
HU 
ES 
RU 
AR 
SL