CONDUCERE EXECUTIVĂ · DIRECTOR INTERIMAR AL LANȚULUI DE APROVIZIONARE
Un director interimar al lanțului de aprovizionare, cu competențe asupra întregului flux.
CE Interim numește directori interimari cu experiență în domeniul lanțului de aprovizionare, care să preia controlul asupra planificării, achizițiilor, logisticii și stocurilor atunci când perturbările, neîndeplinirea obligațiilor de către furnizori sau o încălcare gravă a disciplinei de planificare pun în pericol angajamentele față de clienți.
Confidențialitate încă de la primul contact. Un director selectat cu atenție, potrivit pentru mandat, gata să-și înceapă activitatea în termen de 72 de ore de la finalizarea caietului de sarcini.
Ierarhia de raportare
DIRECTOR DE OPERAȚIUNI AL GRUPULUI · DIRECTOR GENERAL
DIRECTOR INTERIMAR AL LANȚULUI DE APROVIZIONARE
PLANIFICARE · ACHIZIȚII · LOGISTICĂ · STOCURI
1,500+
Numărul de mandate îndeplinite anual în cadrul alianței
90+
Parteneri operaționali din întreaga lume
30+
Țările incluse
95%
Mandate transfrontaliere
72 de ore
De la primirea instrucțiunilor până la începerea misiunii
Definiție
Ce este un director interimar al lanțului de aprovizionare?
Un director interimar al lanțului de aprovizionare este un director cu experiență, numit pentru o perioadă determinată, cu sarcina de a coordona fluxul integral al materialelor și mărfurilor: planificare, achiziții, logistică, stocuri și baza de furnizori. Mandatul său include luarea deciziilor, nu doar analiza.
Funcțiile de director al lanțului de aprovizionare și de șef al lanțului de aprovizionare descriu, de obicei, același mandat de la un capăt la altul. Directorul de achiziții și directorul de logistică acoperă, de obicei, doar o parte a acestuia, așa că nu sunt în mod automat echivalente. Ceea ce contează este dacă mandatul acoperă întregul flux sau o singură funcție din cadrul acestuia, deoarece eșecurile care determină această numire se situează adesea la intersecția dintre funcții, mai degrabă decât în cadrul unei singure funcții.
O criză actuală a lanțului de aprovizionare este dificil de gestionat ca responsabilitate suplimentară pe lângă un rol executiv deja existent. Aceasta necesită coordonarea activităților legate de aprovizionare, logistică, stocuri, angajamentele față de clienți și expunerea financiară, tocmai în momentul în care calitatea deciziilor contează cel mai mult.
Condiții de declanșare a programării
Atunci când companiile numesc un director interimar al lanțului de aprovizionare
01
Un furnizor a dat faliment și nu există o a doua sursă de aprovizionare
Un furnizor cheie a încetat livrările, se confruntă cu dificultăți sau v-a coborât pe lista de alocări. Planurile de producție depind acum de un factor care nu se află sub controlul dumneavoastră
02
O perturbare a afectat o rută sau o regiune
Un coridor, un port sau o regiune de aprovizionare a devenit nesigură. Costurile cresc, termenele de livrare se prelungesc, iar capitalul circulant se reduce, în timp ce evaluarea riscurilor este încă în curs.
03
Disciplina în materie de planificare s-a prăbușit
Revizuirile previziunilor cresc de la un ciclu la altul. Sectorul de producție își ajustează programele în afara procesului oficial. Livrările de urgență sunt în creștere, în timp ce stocurile cresc inegal la nivelul întregului portofoliu.
04
Piesele lipsă blochează linia de producție
Penuria a devenit o situație obișnuită, mai degrabă decât una excepțională, gestionarea urgențelor a devenit o funcție permanentă, iar nimeni nu poate prevedea care componentă va duce la oprirea producției în viitor.
05
Stocurile sunt mari, iar disponibilitatea rămâne scăzută
Capitalul circulant este blocat în stocuri care nu acoperă nevoile clienților. Obiectivul este de a stabili dacă cauzele țin de planificare, achiziții, performanța furnizorilor, datele privind stocurile sau setările de reaprovizionare, pentru a adapta apoi măsurile corespunzătoare.
06
Achizițiile nu au fost niciodată organizate
Cheltuielile sunt fragmentate, nu există un sistem de gestionare a categoriilor, iar condițiile furnizorilor au fost stabilite de oricine s-a întâmplat să le negocieze. Economiile sunt vizibile, dar nimeni nu își asumă meritul pentru ele.
07
În urma unei achiziții, cele două lanțuri de aprovizionare continuă să funcționeze
Două baze de furnizori, două sisteme de planificare, două rețele logistice. Scenariul de sinergie a presupus o consolidare pe care nimeni nu o coordonează.
08
Locul este liber, iar haosul nu întârzie să apară
Din experiența CE Interim, o numire pe termen nelimitat poate fi realizată în opt până la zece săptămâni. Persoana numită poate avea apoi o perioadă de preaviz de respectat și are nevoie de timp pentru a se familiariza cu baza de furnizori. Perturbările nu afectează calendarul de recrutare.
Acesta este locul potrivit?
Situația necesită numirea unui director interimar al lanțului de aprovizionare?
Întrebarea decisivă este dacă eroarea afectează întregul flux sau se limitează la o singură funcție care are deja un responsabil.
Numirea unui director interimar al lanțului de aprovizionare se face atunci când:
- Planificarea, achizițiile și logistica trebuie să fie coordonate în cadrul unui singur mandat.
- Angajamentele față de clienți sunt în pericol, iar cauza se află în amonte de uzină.
- Relațiile cu furnizorii trebuie renegociate dintr-o poziție de slăbiciune.
- Compania are nevoie de un singur director responsabil pentru întregul flux, mai degrabă decât de trei șefi de departamente care să-și apere propria parte din acesta.
- Situația evoluează mai repede decât ar putea să o facă o căutare continuă.
Regula de decizie
Atunci când problema se situează la intersecția dintre aprovizionare, planificare și livrare, și nu în cadrul uneia dintre aceste etape, aceasta este soluția potrivită.
Când un alt rol este cel potrivit
În cazul în care cauzele și deciziile necesare țin de competența unui singur sediu, o Interim Plant Manager poate fi persoana potrivită pentru a coordona acest demers. În cazul în care deciziile privind aprovizionarea, planificarea sau logistica depășesc acest domeniu de competență, poate fi necesară coordonarea la nivelul lanțului de aprovizionare chiar și pentru o singură unitate afectată.
În cazul în care deciziile privind producția, calitatea și lanțul de aprovizionare necesită un mandat operațional unic la nivelul tuturor departamentelor sau al tuturor locațiilor, un Interim COO poate conduce la redresarea operațională la scară mai largă. Domeniul de competență necesar și drepturile de decizie delegate sunt factorii care determină numirea, și nu doar titlul în sine.
Atunci când întreaga afacere are nevoie de o persoană care să ia decizii, un Interim CEO este programarea.
O firmă de consultanță poate identifica riscurile și modela diferite opțiuni. Această colaborare nu înseamnă, însă, că un director executiv va ocupa automat un post în cadrul lanțului de aprovizionare al clientului. Alocarea resurselor, angajamentele față de furnizori și punerea în aplicare necesită în continuare un factor de decizie responsabil, dotat cu autoritate explicită.
CE Interim definește mai întâi mandatul și recomandă rolul abia apoi.
Comparație între roluri
De ce post are nevoie compania?
Derulați tabelul în lateral →
| Director interimar pentru lanțul de aprovizionare | Interim Plant Manager | Interim COO | Servicii de consultanță | |
|---|---|---|---|---|
| Domeniul de aplicare | Planificare, achiziții, logistică, stocuri | Un singur site | Mai multe locații și funcții | Analiză și recomandări |
| Interfața principală | Furnizori, planificatori, clienți | Conducerea fabricii și turele de lucru | Șefii funcționali și conducerea șantierului | Grupul de coordonare |
| Hotărăște | Alocare, aprovizionare, politica privind stocurile | Prioritățile operaționale ale amplasamentului în cadrul mandatului | Cum se coordonează operațiunea | Recomandă; clientul ia deciziile |
| Numit atunci când | Fluxul s-a întrerupt | Defecțiunea se află în interiorul uzinei | Este necesară o autoritate operațională mai extinsă | Este necesară cartografierea expunerii |
| Este timpul să începeți | Gata să înceapă în termen de 72 de ore de la finalizarea brief-ului de mandat | Gata să înceapă în termen de 72 de ore de la finalizarea brief-ului de mandat | Gata să înceapă în termen de 72 de ore de la finalizarea brief-ului de mandat | Depinde de amploarea proiectului și de gradul de implicare |
Director interimar pentru lanțul de aprovizionare
Interim Plant Manager
Interim COO
Consultanță
Moduri de defectare
Cum eșuează aceste numiri
Analiza este gata, dar deciziile nu au fost luate.
O firmă de consultanță evaluează cu precizie expunerea, identifică faptul că un factor critic trece printr-un coridor cu capacitate limitată și modelează scenariile. Nimeni nu este autorizat să realoce, să renegocieze sau să ia angajamente. Problema este definită, dar răspunsul nu este niciodată pus în aplicare.
Mandatul este acordat unei persoane care are deja un loc de muncă.
Această sarcină suplimentară se adaugă la atribuțiile existente ale directorului de operațiuni sau ale șefului de fabrică, fără ca volumul de muncă, sprijinul sau drepturile de decizie să fie ajustate. Alocarea resurselor, negocierile cu furnizorii și operațiunile zilnice se luptă pentru atenție, iar deciziile importante pot fi amânate. Mandatul trebuie să abordeze în mod explicit această sarcină de lucru.
Specializarea nu corespunde eșecului.
Lanțul de aprovizionare nu reprezintă o singură disciplină. Un director care a condus o reorganizare a planificării la nivel global nu este neapărat persoana potrivită pentru a gestiona o criză legată de depozite și transport, iar un specialist în achiziții nu este neapărat persoana potrivită pentru a remedia o defecțiune a procesului S&OP. Potrivirea profilului cu problema specifică este esențială în cadrul acestei numiri.
Domeniul de competență
Ce ar trebui să cuprindă mandatul unui director interimar al lanțului de aprovizionare
O ierarhie de raportare stabilită, convenită înainte de începerea activității.
Faptul că directorul executiv se subordonează directorului operațional (COO), directorului general sau grupului determină ce decizii pot fi luate fără a fi necesară consultarea superiorilor. În cazul unei situații de criză, costul consultării superiorilor este cel care contează.
Autoritatea de alocare.
Competența de a aloca materialele limitate în conformitate cu prioritățile convenite, angajamentele față de clienți și limitele de aprobare. Deciziile sunt coordonate cu departamentele de vânzări, operațiuni, finanțe și calitate, în măsura în care acestea au competențe în domeniu. Excepțiile urmează o procedură de escaladare bine definită, fără a se recurge la presiuni informale.
Alături de furnizori.
Directorul executiv este partea contractantă în negocierile cu furnizorii, nu doar un reprezentant al altcuiva. Atunci când se renegociază condițiile, alocările sau planurile de redresare, autoritatea sa trebuie să fie reală și vizibilă pentru cealaltă parte.
Competența în domeniul urbanismului.
Conduce procesul de planificare a vânzărilor și operațiunilor (S&OP) împreună cu departamentele de vânzări, operațiuni și finanțe. Stabilește un plan convenit și un mod controlat de gestionare a excepțiilor pe termen scurt, a modificărilor de program și a escaladărilor, astfel încât ajustările urgente să rămână vizibile și să poată fi justificate, în loc să devină soluții improvizate neoficiale.
Politica privind stocurile.
Competența de a modifica obiectivele privind stocurile, nivelurile de serviciu și stocul de siguranță, ceea ce înseamnă competență asupra poziției capitalului circulant, care ține, de asemenea, de responsabilitatea departamentului financiar. Această suprapunere este convenită în prealabil, nu descoperită ulterior.
Autoritatea asupra funcției.
Capacitatea de a redefini rolurile în cadrul departamentelor de planificare, achiziții și logistică, acolo unde structura organizațională împiedică coordonarea.
Notă privind autoritatea
Autoritatea trebuie să corespundă deciziilor impuse de mandat în primele treizeci de zile, nu în primul an. Într-o situație de criză reală, responsabilitatea fără drepturi decizionale duce la o deteriorare bine documentată.
Răspunderea legală, domeniul de aplicare și acoperirea
Răspunderea legală.
În cazul în care mandatul o impune, membrul executiv poate primi o autoritate de semnătură bine definită, atribuții legale delegate sau, în cazul în care este numit în mod oficial și dacă structura corporativă locală permite acest lucru, o funcție prevăzută de lege. Domeniul de aplicare este convenit înainte de începerea activității, nu se presupune în mod implicit.
Domeniul de aplicare se stabilește de comun acord înainte de începerea activității executive.
Clientul, CE Interim și directorul executiv stabilesc în scris atribuțiile, limitele de competență și limitele de semnătură.
Asigurarea se încheie pentru fiecare mandat în parte.
Directorii executivi dețin propriile polițe de asigurare de răspundere profesională și de răspundere civilă a administratorilor și a conducerii. În cazul anumitor mandate, clientul asigură aceste polițe sau contribuie la costurile acestora. De asemenea, CE Interim și fiecare membru al Valtus Alliance dețin propriile polițe de asigurare.
Arcul mandatului
Cum se desfășoară mandatul unui director interimar al lanțului de aprovizionare
Un model obișnuit, nu o metodologie fixă. Deciziile privind alocarea urgentă a resurselor, continuitatea și calitatea se iau imediat. Lucrările structurale încep atunci când riscul o impune, fără a se aștepta o fază ulterioară.
01
Zilele 0–14
Identificați zona afectată și opriți sângerarea
Stabiliți ce anume este cu adevărat expus riscului: care sunt furnizorii, rutele și angajamentele față de clienți, precum și care este expunerea financiară reală. Luați deciziile privind alocarea resurselor care nu pot aștepta. Inițiați discuțiile cu furnizorii care vor dura cel mai mult.
02
Zilele 15–90
Restabilirea structurii decizionale
Restabiliți un ritm comun de planificare, cu responsabilități clare în ceea ce privește cererea și oferta, precum și excepții controlate. Conveniți asupra planurilor de redresare ale furnizorilor și evaluați sursele alternative, inclusiv calificările și aprobările necesare. Oferiți echipelor care interacționează direct cu clienții o imagine verificată a disponibilității și un proces de revizuire a angajamentelor atunci când condițiile se schimbă.
03
Ziua 91 și următoarele
Remediază cauza problemei
Abordați cauzele structurale, nu simptomele: responsabilitatea pe categorii, politica de stocuri, proiectarea rețelei și coordonarea dintre aprovizionare, planificare și livrare. Transferați responsabilitatea pentru ritmul operațional către echipa permanentă.
MANDAT DE RECUPERARE · 9-12 LUNI
Din experiența CE Interim, mandatele de redresare pot dura între nouă și douăsprezece luni. Etapele inițiale implică aplicarea drepturilor de alocare convenite, verificarea disponibilității și stabilirea ritmului decizional. Îmbunătățirea este evaluată pe baza livrărilor, a fiabilității furnizorilor și a datelor privind stocurile; durata procesului depinde de gravitatea perturbării, de termenele de calificare și de amploarea operațională.
ÎNLOCUIRE PE PERIOADA DE 6-9 LUNI
În cazul în care mandatul are rolul de a acoperi un post vacant într-o funcție care, în rest, funcționează corespunzător, mandatul se prelungește până la numirea definitivă.
Discutați cu un partener despre mandat înainte ca situația să vi-l impună.
Rezultate și predarea cazului
Ce ar trebui să realizeze o conducere eficientă a lanțului de aprovizionare în perioada interimară
Disponibilitate
Compania poate să le spună clienților ce va livra și să aibă dreptate.
Un plan
Departamentele de vânzări, operațiuni și achiziții își bazează activitatea pe aceleași cifre și pe aceleași ipoteze.
Controlul furnizorilor
Relațiile sunt gestionate în mod proactiv, nu doar prin reacții, cu planuri de redresare și surse alternative atunci când expunerea o impune.
Capital de lucru
Stocurile sunt păstrate acolo unde asigură buna desfășurare a serviciilor, nu acolo unde s-au acumulat.
Claritatea deciziilor
Alocarea, accelerarea proceselor și escaladarea se bazează pe o regulă, nu pe o discuție.
Predarea
Ritmul de planificare, relațiile cu furnizorii și structura decizională sunt în mâinile unor persoane desemnate din cadrul companiei. Obiectivul este asigurarea continuității fără a crea dependențe, iar un mandat care lasă funcția la latitudinea unui mandatar interimar nu poate fi considerat un succes.
Pe cine trimitem
Directorii interimari ai lanțului de aprovizionare pe care îi numim
A reușit să gestioneze o perturbare la nivel de sistem, nu un trimestru dificil.
Este posibil ca liderii din cadrul companiei să nu fi gestionat până acum un eșec de o asemenea amploare, iar acesta este unul dintre motivele pentru care se face această numire. Directorii executivi care au mai trecut prin astfel de situații recunosc din timp semnele și știu în ce cifre nu mai trebuie să aibă încredere.
A renegociat cu furnizorii dintr-o poziție de slăbiciune.
Discuțiile privind alocarea resurselor, atunci când nu ești clientul prioritar, constituie o disciplină specifică. Experiența anterioară în astfel de discuții influențează modul în care directorul le inițiază și ce rezultate poate obține.
A reorganizat procesul S&OP acolo unde acesta se prăbușise.
Nu a pus în aplicare un proces de planificare funcțional, ci a restabilit unul în care previziunile își pierduseră credibilitatea, iar organizația începuse deja să acționeze fără a ține cont de acestea.
A luat deciziile privind alocarea.
A luat decizii de alocare urgente, în limitele convenite, găsind un echilibru între angajamentele față de clienți, cerințele fabricii și expunerea financiară. Știe care decizii se încadrează în mandatul său și care excepții necesită aprobarea unui sponsor sau a unui specialist.
Se referă la problema specifică, nu la denumirea postului.
O revizuire a planificării, o reorganizare a procesului de achiziții și o criză logistică necesită experiență și priorități diferite. CE Interim corelează competențele dovedite ale directorului executiv cu problema specifică, în loc să pornească de la premisa că titlul postului este suficient.
CE Interim colaborează cu peste 90 de parteneri operaționali din cadrul Alianței Valtus, în peste 30 de țări. Această acoperire este cea care face posibilă identificarea soluției potrivite pentru o defecțiune specifică, sectorul de activitate și zona geografică a furnizorului în termen de 72 de ore.
Modelul de numire
De la informarea confidențială până la numire
01
Informare privind situația
O discuție cu un partener în cadrul unui acord de confidențialitate (NDA). Ce a întrerupt fluxul, care este gradul de expunere și ce competențe pot fi delegate.
02
Definirea mandatului și evaluarea specifică provocării
CE Interim analizează situația, domeniul de aplicare, structura ierarhică și competențele decizionale, apoi intervievează fiecare director în legătură cu acest eșec specific, și nu pe baza unui profil generic al lanțului de aprovizionare.
03
Prezentare, numire și guvernanță
Veți primi o listă restrânsă de directori cu adevărat relevanți, nu o simplă listă de CV-uri. Decizia finală privind numirea vă aparține, iar un partener CE Interim rămâne implicat pe tot parcursul procesului.
Tensiune transfrontalieră
De ce reglementările privind lanțurile de aprovizionare transfrontaliere sunt mai greu de gestionat
De ce are nevoie sediul central
- O perspectivă asupra a ceea ce se poate realiza efectiv, nu asupra a ceea ce s-a planificat
- Avertisment timpuriu privind expunerea la riscuri legate de furnizori și rute
- Decizii luate suficient de repede încât să mai conteze
Ce au nevoie site-urile și furnizorii
- O persoană suficient de credibilă încât să i se comunice termenul real de livrare
- Deciziile privind alocarea sunt luate de o singură persoană, nu de cel care se face auzit cel mai tare
- Un negociator pe care furnizorul îl ia în serios, vorbind în propria sa limbă
Un lanț de aprovizionare transfrontalier se poate confrunta cu probleme în mai multe țări simultan. Furnizorii se află într-un loc, fabricile în altul, clienții într-un al treilea, iar decizia care rezolvă problema penuriei trebuie să fie acceptabilă pentru toți în același timp. Conform experienței acumulate de CE Interim, directorii care reușesc în acest context sunt cei care pot purta discuțiile cu furnizorii în limba acestora și discuțiile cu grupul în limba grupului.
Domeniile în care activăm cel mai des
Module de situație
Mandate tipice pentru funcția de director interimar al lanțului de aprovizionare
Criză și restructurare
O perturbare a afectat o rută, o regiune sau un furnizor esențial, iar evaluarea riscurilor este încă în curs, în timp ce costurile cresc. Sarcina constă în luarea deciziilor privind alocarea resurselor și coordonarea măsurilor de intervenție.
Turnaround Operațional
Penuria de stocuri este la ordinea zilei, procedurile de urgență au devenit o practică permanentă, iar disciplina în planificare a dispărut. Obiectivul este de a restabili un singur plan și o singură structură decizională la nivelul aprovizionării, planificării și livrării.
Integrarea post-fuziune și separarea activităților
O achiziție necesită coordonarea bazelor de furnizori, a sistemelor de planificare și a rețelelor logistice, în timp ce o separare a activităților necesită separarea acestora. Mandatul asigură continuitatea, gestionarea dependențelor contractuale și pregătirea operațională, protejând în același timp angajamentele față de clienți.
Post vacant de conducere de importanță crucială
Funcția este vacantă, în timp ce perturbările continuă. Misiunea constă în menținerea relațiilor cu furnizorii și a angajamentelor față de clienți pe durata acestei perioade de tranziție și în asigurarea unei predări fără probleme.
Mediile sectoriale
În cazul în care CE Interim numește directori interimari pentru lanțul de aprovizionare
Sectoarele primare
De asemenea, s-au servit
Contexte de proprietate
Este important să înțelegi sectorul deoarece baza de furnizori, termenele de livrare și constrângerile normative diferă semnificativ de la un sector la altul. Criteriul definitoriu rămâne responsabilitatea comparabilă în cazul unui eșec comparabil.
Probele din dosar
În ce situații se aplică acest mandat
Grup industrial cu capital elvețian · Producție la comandă · Activități de producție și comerciale de dimensiuni medii
Fluxul de materiale recuperat după punerea în funcțiune a sistemului ERP a coincis cu o creștere bruscă a cererii, Cehia
Situația
O companie care deservește clienți industriali internaționali într-un mediu de producție bazat pe proiecte, în care disponibilitatea materialelor și performanța furnizorilor influențează direct performanța livrărilor, a pus în funcțiune un nou sistem ERP exact în momentul în care comenzile clienților au înregistrat o creștere bruscă.
Mandat
Un director interimar al lanțului de aprovizionare, cu rolul de a restabili controlul asupra fluxului de materiale, de a stabiliza organizarea lanțului de aprovizionare și de a sprijini recuperarea controlată a unui volum semnificativ de comenzi restante. Șase luni.
Rezultat
Lanțul de aprovizionare a trecut de la o gestionare reactivă a penuriei la un ritm operațional controlat. Disponibilitatea materialelor, prioritățile de planificare și îndeplinirea obligațiilor de către furnizori au fost reunite într-o singură imagine de ansamblu, permițând companiei să se redreseze în urma perturbărilor cauzate de sistemul ERP, continuând în același timp să răspundă cererii ridicate din partea clienților.
Grup internațional din sectorul producției · Prezență în Polonia · Relocare din mai multe locații europene
Lanțul de aprovizionare a fost menținut intact printr-o relocare pe mai multe locații în Polonia
Situația
Producția era relocată din mai multe locații europene într-o singură unitate din Polonia, în condițiile unor termene limită foarte strânse.
Mandat
Conducerea interimară a lanțului de aprovizionare va asigura coordonarea și derularea fără întrerupere a activităților de planificare, achiziții, logistică și depozitare, deoarece, în cazul unei relocări, riscul legat de livrare ține mai degrabă de coordonarea dintre operațiunile de la locul de plecare și cele de la locul de destinație, decât de fiecare dintre acestea în parte. Șase până la douăsprezece luni.
Rezultat
Relocarea a fost susținută de o ritmicitate coordonată a lanțului de aprovizionare, atât în cadrul operațiunilor de la locul de plecare, cât și la cel de destinație. Planificarea, aprovizionarea, logistica și depozitarea au rămas coordonate pe măsură ce producția s-a mutat, reducând riscul ca transferul fizic să ducă la penurii de materiale sau la perturbări pentru clienți la noua locație din Polonia.
Discutați cu partenerul care se va ocupa de mandatul dumneavoastră.
Cost și durată
Cât costă și cât durează mandatul unui director interimar al lanțului de aprovizionare
Tarifele pentru mandatele de recrutare se stabilesc pe baza unei rate zilnice, în funcție de sfera de activitate, autoritatea și durata mandatului. Nu se percepe niciun procent din salariu, niciun comision de plasare și nu este necesară nicio investiție inițială. Plătiți pentru zilele lucrate în cadrul unui mandat convenit, iar tariful este confirmat înainte ca persoana recrutată să își înceapă activitatea.
Tarif zilnic orientativ
1.000 € – 3.000 €
La un nivel superior în cazul în care mandatul implică o funcție prevăzută de lege sau o complexitate transfrontalieră.
Durata și etapele cheie
Mandatul de redresare
Între nouă și douăsprezece luni
Înlocuirea personalului absent
Șase până la nouă luni
OBIECTIVELE PRINCIPALE ALE MANDATULUI INIȚIAL
Disponibilitatea verificată, deciziile de alocare și ritmul de planificare
EXECUTIVUL ESTE GATA SĂ ÎNCEAPĂ
În termen de 72 de ore de la finalizarea caietului de sarcini
Ce influențează cifra respectivă.
Numărul de locații și țări deservite. Dacă achizițiile și logistica sunt incluse în mandat. Gravitatea perturbării și cât timp de manevră permit angajamentele față de clienți. Limba necesară pentru negocierea cu furnizorii, precum și localizarea geografică a acestora. Fiecare mandat este executat la fața locului.
În raport cu ce ar trebui măsurat.
Nu costul mandatului, ci costul menținerii acestei situații, în care nu există un executiv care să răspundă pentru acțiunile sale, în timp ce deciziile sunt amânate.
Cât veți plăti efectiv.
Un partener vă comunică o sumă în cadrul primei discuții confidențiale. Fără costuri, fără obligații.
Întrebări
Întrebări pe care și le pun liderii operaționali
Este același lucru cu un director interimar de achiziții sau cu un director de logistică?
Uneori. Funcțiile de director de achiziții și director de logistică implică, de obicei, atribuții funcționale mai restrânse. CE Interim le tratează ca făcând parte dintr-un singur mandat privind lanțul de aprovizionare, în care problemele afectează atât planificarea, cât și achizițiile, logistica și stocurile, și nu doar o singură funcție.
Director interimar al lanțului de aprovizionare sau director interimar al fabricii?
Un director de fabrică preia conducerea atunci când competențele decizionale la nivel de unitate acoperă problema. Un director al lanțului de aprovizionare preia conducerea atunci când soluția necesită coordonarea între departamentele de aprovizionare, planificare, logistică și stocuri. O fabrică afectată poate avea în continuare nevoie de conducerea lanțului de aprovizionare atunci când deciziile necesare depășesc sfera de competență a unității.
Director interimar al lanțului de aprovizionare sau o firmă de consultanță?
O firmă de consultanță poate evalua riscurile și recomanda soluții. Un director interimar al lanțului de aprovizionare deține un mandat operațional, cu competențe bine definite în ceea ce privește alocarea resurselor, angajamentele față de furnizori și punerea în aplicare. Diferența constă în responsabilitățile și drepturile de decizie convenite, nu în afirmația că consultanții nu pot niciodată să sprijine execuția sau negocierile.
Cât de repede poate începe cineva?
Un director executiv verificat și potrivit pentru mandat este gata să își înceapă activitatea în termen de 72 de ore de la finalizarea brief-ului mandatului.
Nu am putea să îi încredințăm această sarcină directorului nostru de operațiuni, pe lângă atribuțiile sale obișnuite?
Această abordare poate fi viabilă în cazul în care conducerea dispune de capacitatea necesară, de experiența relevantă, de sprijinul necesar și de drepturile de decizie. În timpul unei perturbări majore, aceste condiții trebuie evaluate în mod explicit. Un mandat interimar specific este adecvat atunci când alocarea resurselor, negocierile cu furnizorii și redresarea nu pot fi gestionate în mod eficient în paralel cu volumul de muncă existent.
Ce competențe i se acordă administratorului provizoriu?
Mandatul definește, încă de la început, deciziile privind alocarea resurselor, negocierea cu furnizorii, guvernanța planificării și competențele în materie de politică de stocuri. Limitele de cheltuieli și de semnătură, angajamentele față de clienți, cerințele de calitate și procedurile de escaladare sunt clar stabilite. Directorul executiv conduce activitatea în cadrul acestui domeniu de competență și coordonează deciziile care necesită, de asemenea, aprobarea departamentelor comerciale, operaționale sau financiare.
Cum găsiți persoana potrivită din rândul conducerii pentru problema noastră specifică?
O revizuire a planificării, o reorganizare a procesului de achiziții și o criză logistică necesită experiență și priorități diferite. Fiecare director este evaluat în funcție de eșecul concret, de sectorul de activitate, de amprenta operațională, de distribuția geografică a furnizorilor și de sfera decizională, mai degrabă decât în funcție de o denumire generică a postului. Un singur director poate acoperi mai multe domenii în care experiența sa se potrivește.
Cine încheie contractul cu executantul și ce obligații are clientul?
CE asigură mandate de management interimar pe baza relațiilor business-to-business, iar managerul interimar nu se alătură clientului în calitate de angajat permanent. Partea contractantă este o entitate locală sau un centru regional, în funcție de țara în care se desfășoară intervenția, selectată dintre cele peste treizeci de entități din cadrul Alianței Valtus. Statutul profesional, obligațiile fiscale, de asigurări sociale și cele conexe depind de jurisdicție, de structura contractuală și de circumstanțele mandatului, astfel încât angajamentul este structurat în conformitate cu legislația țării în care se desfășoară activitatea.
Cine își asumă riscul în cazul în care persoana cu funcție executivă deține o funcție oficială?
Asigurarea se încheie pentru fiecare mandat în parte. Directorul executiv deține propria asigurare de răspundere civilă a administratorilor și a conducerii, precum și de răspundere profesională; în cazul anumitor mandate, clientul asigură această acoperire sau contribuie la aceasta. CE Interim și fiecare membru al Valtus Alliance dețin propria asigurare. Atribuțiile, limitele de competență și limitele de semnătură sunt convenite în scris de către client, CE Interim și directorul executiv înainte de începerea mandatului. Acoperirea este supusă termenilor poliței și nu exonerează de răspunderea legală.
Ce se întâmplă în primele două săptămâni?
Stabiliți care furnizori, rute, materiale și angajamente față de clienți sunt cu adevărat expuse riscului, pe baza datelor verificate privind disponibilitatea și expunerea financiară. Luați decizii urgente privind alocarea resurselor în limitele convenite, coordonați comunicarea cu clienții și inițiați discuții cu furnizorii privind soluționarea problemelor. Stabiliți un ritm comun de luare a deciziilor și identificați eventualele cerințe de calificare sau aprobare înainte de a recurge la alternative.
Mandatul poate viza atât economiile realizate în cadrul achizițiilor publice, cât și recuperarea fondurilor?
Da, în măsura în care domeniul de aplicare și situația o permit. Cheltuielile fragmentate și gestionarea deficitară a categoriilor pot contribui la expunere. Protejarea aprovizionării este prioritară; măsurile de reducere a costurilor sunt evaluate ținând cont de servicii, calitate, costul total și impactul asupra lichidităților, cu implicarea departamentului financiar. Se pot întreprinde acțiuni comerciale adecvate în paralel cu procesul de redresare, în loc să se aștepte automat până la finalizarea acestuia.
Este necesar ca managerul interimar să cunoască limba furnizorului?
Acest lucru poate influența în mod semnificativ calitatea negocierii. Alocarea resurselor în condiții de penurie este, în parte, o decizie care ține de relațiile interpersonale, iar comunicarea directă în limba furnizorului poate fi de ajutor acolo unde este posibil.
Ce se întâmplă la final?
O predare deliberată a sarcinilor. Ritmul de planificare, relațiile cu furnizorii și structura decizională sunt preluate de persoane desemnate din cadrul companiei, care au fost instruite înainte ca membrul conducerii să părăsească funcția.
Într-o situație de criză, deciziile pe care le amâni sunt luate în locul tău de către cel care se face auzit cel mai tare.
Discutați direct cu un partener interimar al CE despre situație, mandatul și autoritatea necesară. Discuția este confidențială și nu vă angajează la nicio numire.
Răspuns din partea partenerului în termen de 24 de ore. Situațiile urgente sunt tratate cu prioritate.
EN 
DE 
FR 
IT 
PL 
RO 
CS 
SK 
HU 
ES 
RU 
AR 
SL