CONDUCERE EXECUTIVĂ · DIRECTOR INTERIMAR DE FABRICĂ
Un director interimar al fabricii, cu autoritate deplină asupra unității.
CE Interim numește directori interimari de fabrică și directori de unitate cu experiență dovedită pentru a prelua controlul asupra producției, calității, livrărilor și costurilor atunci când o fabrică înregistrează performanțe slabe, când conducătorul acesteia a plecat sau când o nouă unitate trebuie pusă în funcțiune și gestionată.
Confidențialitate încă de la primul contact. Un director selectat cu atenție, potrivit pentru mandat, gata să-și înceapă activitatea în termen de 72 de ore de la finalizarea caietului de sarcini.
Ierarhia de raportare
DIRECTOR DE OPERAȚIUNI AL GRUPULUI SAU PROPRIETAR
DIRECTOR INTERIMAR DE FABRICĂ
ECHIPA DE CONDUCEERE A UNITĂȚII
Producție · Calitate · Întreținere · Ture
1,500+
Numărul de mandate îndeplinite anual în cadrul alianței
90+
Parteneri operaționali din întreaga lume
30+
Țările incluse
95%
Mandate transfrontaliere
72 de ore
De la primirea instrucțiunilor până la începerea misiunii
Definiție
Ce este un director interimar de fabrică?
Un director interimar de fabrică este un lider cu experiență, numit pentru o perioadă determinată, cu scopul de a prelua conducerea operațională a unei fabrici. Acest rol implică asumarea responsabilității pentru siguranță, calitate, costuri, livrări și echipa de conducere a fabricii, în cadrul mandatului convenit.
Numirea poate viza o unitate cu performanțe slabe, un post vacant de conducere, o nouă operațiune, o mutare sau o închidere controlată, atunci când compania are nevoie de o conducere cu experiență la nivelul unității, fără a fi necesar să se aștepte o numire permanentă.
Este vorba despre o intervenție la nivel executiv cu drepturi decizionale, inclusiv în cazul acoperirii unui post vacant. În cazul în care mandatul o impune, persoana din conducere este înregistrată ca reprezentant legal al entității locale și poartă întreaga răspundere juridică pentru aceasta.
Condiții de declanșare a programării
Atunci când companiile numesc un director interimar de fabrică
01
Un client a escaladat problema, iar măsurile de gestionare a situației nu par credibile
Un client important a plasat proiectul sub un nivel sporit de izolare sau escaladare, sau este pe punctul de a face acest lucru. Răspunsul actual nu reușește să restabilească încrederea, iar următoarea evaluare din partea clientului ar putea determina dacă relația se va stabiliza sau se va agrava și mai mult.
02
Producția nu mai este previzibilă
Fabrica își atinge obiectivele în unele săptămâni și nu le atinge în altele, iar nimeni nu poate explica această diferență. Livrarea a devenit un subiect de discuție cu clienții, mai degrabă decât unul intern.
03
Un proces de creștere a producției sau un transfer a fost blocat
S-au instalat noi capacități, dar curba s-a aplatizat. Cantitatea de deșeuri depășește nivelul prevăzut, iar volumele la care s-a angajat compania sunt acum în pericol.
04
Directorul fabricii a plecat sau trebuie să plece
Postul este vacant sau persoana care îl ocupă nu face față situației. Din experiența CE Interim, numirea unui director permanent al fabricii poate dura între șase și opt săptămâni, fără a lua în calcul perioada de preaviz și de integrare. Fabrica nu dispune de atâta timp.
05
Raportarea de la sediul central nu mai corespunde cu cea a fabricii
Pachetul lunar arată un lucru, iar reclamațiile clienților arată altceva. Nimeni la nivel de grup nu poate afirma cu certitudine ce produce de fapt site-ul.
06
Producția continuă, iar livrările nu pot fi întrerupte
Se desfășoară un transfer, două site-uri sunt active simultan, iar riscul ține mai degrabă de execuție decât de plan.
07
Site-ul se închide și trebuie să rămână sub control până în ultima zi
S-a luat decizia de a opri producția. Volumul de producție, calitatea, siguranța și personalul trebuie să rămână la același nivel pe durata procesului de închidere treptată.
08
Numărul angajaților trebuie să se modifice, iar discuția pe această temă încă nu a început
Modificările propuse privind structura turelor sau efectivul de personal necesită consultarea angajaților sau negocieri, iar acest proces s-a blocat sau nu a fost încă demarat. Sarcina constă în coordonarea procesului respectiv, evaluarea alternativelor și punerea în aplicare a modificărilor odată ce pașii necesari și aprobările vor fi finalizate.
09
Se lansează un nou site, iar primele luni stabilesc tendința
O operațiune de tip „greenfield” sau „brownfield” se află în faza de punere în funcțiune, fără ca un responsabil cu experiență să fie desemnat pentru a stabili modul în care aceasta va funcționa.
Acesta este locul potrivit?
Situația necesită numirea unui director interimar al fabricii?
Nu toate problemele operaționale se rezolvă la nivelul unității de producție. Întrebarea decisivă este dacă competențele decizionale ale șefului unității acoperă cauzele respective sau dacă deciziile necesită o autoritate funcțională sau la nivel de grup mai extinsă.
Numirea unui director interimar al fabricii se face atunci când:
- Problema se concentrează într-o singură fabrică.
- Producția, calitatea, întreținerea și livrarea necesită o conducere directă și zilnică.
- Echipa de conducere a fabricii este competentă, dar nu este coordonată și nici nu este trasă la răspundere.
- Sediul central are nevoie de o imagine credibilă și nealterată a capacităților reale ale fabricii.
- Autoritatea la nivelul atelierului de producție trebuie restabilită imediat.
Regula de decizie
Atunci când defecțiunea este limitată la nivelul unității și poate fi remediată de o persoană cu autoritate asupra etajului respectiv, numirea unui director interimar al fabricii este soluția adecvată.
Când un alt rol este cel potrivit
În cazul în care deciziile privind achizițiile, logistica sau planificarea nu țin de competența șefului de unitate sau în cazul în care mai multe unități necesită o coordonare comună, un Interim COO ar putea fi abordarea potrivită. Diferența constă în autoritatea necesară pentru rezolvarea problemei, nu doar în structura ierarhică.
În cazul în care nu este clară direcția de urmat a entității juridice în sine sau mandatul presupune autoritate la nivel de întreprindere asupra aspectelor financiare, a părților interesate externe și a întregii echipe de conducere, un Interim CEO sau funcția de director general este cea potrivită.
În cazul în care sistemele de calitate și certificarea clienților reprezintă întreaga problemă, un manager interimar Director de calitate este numirea potrivită, iar un mandat de conducere a unității depășește necesitățile situației.
CE Interim definește mai întâi mandatul și recomandă rolul abia apoi.
Comparație între roluri
De ce funcție de conducere are nevoie compania?
Derulați tabelul în lateral →
| Interim Plant Manager | Interim COO | Interim CEO | Director permanent al fabricii | |
|---|---|---|---|---|
| Domeniul de aplicare | Un singur site | Mai multe locații sau funcții | Persoana juridică | Site-ul, pe termen lung |
| Interfața principală | Echipa de conducere a fabricii și turele de lucru | Directorii operaționali și funcționali ai grupului | Consiliul de administrație, proprietarul, băncile, părțile interesate externe | Conducerea unității, operațiunile de grup și personalul |
| Comenzi | Producție, calitate, întreținere, livrare, costuri la șantier | Lanțul de aprovizionare, achiziții, logistică, capacitate la mai multe locații | Contul de profit și pierdere, echipa de conducere, părțile interesate externe | Operațiunile la fața locului în limitele competențelor convenite |
| Numit atunci când | Defecțiunea se află în interiorul uzinei | Eșecul afectează mai multe departamente | Eșecul ține de conducere sau de guvernanță | Este necesară o conducere pe termen lung a amplasamentului |
| Este timpul să începeți | Gata să înceapă în termen de 72 de ore de la finalizarea brief-ului de mandat | Gata să înceapă în termen de 72 de ore de la finalizarea brief-ului de mandat | Gata să înceapă în termen de 72 de ore de la finalizarea brief-ului de mandat | Șase până la opt săptămâni pentru numire, conform experienței CE Interim, plus eventuala perioadă de preaviz |
Interim Plant Manager
Interim COO
Interim CEO
Angajare pe termen nelimitat
Moduri de defectare
Cum eșuează aceste numiri
Fabrica își revine, iar contul de profit și pierdere rămâne neschimbat.
Se numește un responsabil de unitate atunci când pierderile își au originea în amonte, fie la nivelul achizițiilor, al ipotezelor de planificare sau al rutelor logistice. Unitatea își îmbunătățește performanța, în mod vizibil și corect, iar rezultatul grupului rămâne la același nivel. Deciziile care au dus la pierderea de valoare nu au fost luate niciodată la nivelul liniei de producție.
Raportul intermediar confirmă ceea ce toată lumea știa deja.
Această funcție implică responsabilități, dar nu și drepturi de decizie. Directorul poate identifica problema, o poate descrie cu acuratețe, dar nu poate schimba nimic, deoarece orice măsură corectivă necesită aprobarea celor ale căror decizii au provocat-o.
Mandatul se referă la producție, iar problema o reprezintă amplasamentul.
Se numește un director de producție atunci când problema implică departamentele de întreținere, calitate, inginerie și echipa de conducere a fabricii. Linia de producție funcționează mai bine. Totuși, unitatea nu reușește să-și respecte angajamentele de livrare.
Decizia a fost considerată prematură și a fost anulată.
Conducerea raportează că problema depășește cadrul inițial al mandatului. Comanditarul trebuie să facă distincția între o execuție deficitară și o lacună reală în domeniul de aplicare, apoi să decidă dacă să extindă mandatul, să aducă sprijin specializat sau să numească o altă persoană. Orice extindere a mandatului necesită autoritate și capacități corespunzătoare.
Domeniul de competență
Ce ar trebui să cuprindă mandatul unui director interimar de fabrică
Autoritatea conducerii site-ului.
Conduce echipa de conducere a fabricii. Stabilește structura turelor și ritmul zilnic de gestionare. Stabilește competențele decizionale, căile de escaladare și responsabilitatea pentru performanță în cadrul departamentelor de producție, întreținere, calitate și planificare.
O imagine verificată care ilustrează performanța
Vizibilitate fiabilă asupra aspectelor legate de siguranță, calitate, producție, livrare, perioade de nefuncționare, deșeuri și costuri de producție. Corelați observațiile de la nivelul atelierului cu înregistrările privind producția, calitatea și situația financiară, analizați diferențele și stabiliți o imagine verificată a performanței.
Autoritatea organizațională
Reorganizați responsabilitățile de conducere acolo unde structura împiedică punerea în aplicare a deciziilor. Remediați lacunele de competențe din cadrul echipei de conducere a fabricii, în limitele convenite. Asigurați-vă că șefii de schimb și supraveghetorii își îndeplinesc responsabilitățile.
Reprezentarea angajaților.
În cazul în care există comitete de întreprindere, sindicate sau alte organisme de reprezentare a angajaților, mandatul trebuie să definească modul în care directorul interimar al fabricii colaborează cu acestea și ce autoritate deține acesta. Drepturile de consultare, structurile de reprezentare și procesele decizionale variază în funcție de jurisdicție, astfel încât aceste aspecte trebuie convenite înainte de începerea mandatului. Mandatele interimare de director general au inclus autoritatea de reprezentare la nivel de unitate, acordată cu acceptul formal al consiliului de întreprindere.
Interfața dintre clienți și furnizori.
Coordonarea și comunicarea directă cu clienții și furnizorii în cazul escaladării problemelor la fața locului. Aprobarea calității, acordarea de derogări și aprobările din partea clienților rămân în competența factorilor de decizie autorizați, în conformitate cu sistemul de calitate aplicabil, cu contractul și cu cerințele de reglementare.
Interfața grupului.
Raportează către directorul operațional (COO) al grupului sau către proprietar, fără filtrare la nivel local, la intervale convenite, într-un format care să permită grupului să ia măsuri în consecință.
Notă privind autoritatea
Stabiliți drepturile de decizie și căile de escaladare înainte de începerea proiectului. În cazul în care cauzele depășesc competența echipei de la fața locului, sponsorul trebuie să rezolve problema lipsei de autoritate, în loc să lase conducerea să răspundă pentru decizii pe care nu le poate lua.
Răspunderea legală, domeniul de aplicare și acoperirea
Răspunderea legală.
În cazul în care mandatul o impune, directorul executiv este înregistrat ca reprezentant legal al entității locale, în majoritatea cazurilor în calitate de director general, și își asumă întreaga responsabilitate juridică pentru aceasta. Aceasta reprezintă o practică standard la CE Interim, mai degrabă decât o excepție, și constituie cea mai clară diferență între un director executiv interimar și un consultant. Un consultant face recomandări. Un director care și-a asumat responsabilitatea legală ia decizii și răspunde pentru acestea.
Domeniul de aplicare se stabilește de comun acord înainte de începerea activității executive.
Clientul, CE Interim și directorul executiv stabilesc în scris atribuțiile, separarea atribuțiilor, limitele de competență și limitele de semnătură.
Asigurarea se încheie pentru fiecare mandat în parte.
Directorii interimari dețin propria asigurare de răspundere civilă a administratorilor și a conducerii, precum și de răspundere profesională. În cazul anumitor mandate, clientul asigură această acoperire sau contribuie la aceasta. De asemenea, CE Interim și fiecare membru al Valtus Alliance dețin propria asigurare.
Arcul mandatului
Cum se desfășoară mandatul unui director interimar de fabrică
Un model obișnuit, nu o metodologie fixă. Aspectele legate de siguranță, izolare, obligațiile legale urgente și colectarea probelor sunt abordate încă de la început, fără a fi amânate pentru o etapă ulterioară.
01
Zilele 0–10
Prezență și adevăr
La fața locului, pe parcursul tuturor turelor, inclusiv în timpul nopții și în weekend, acolo unde fabrica funcționează în aceste intervale. Comparați ceea ce se produce efectiv cu ceea ce se raportează. Identificați riscurile imediate legate de clienți, siguranță și livrare și opriți distrugerea valorii care poate fi prevenită încă din această săptămână.
02
Zilele 11–30
Control zilnic
Reintroduceți managementul zilnic: predarea schimburilor, evaluări pe niveluri, indicatori-cheie de performanță (KPI) vizibili, termene fixe de escaladare, QRQC sau o procedură echivalentă de răspuns rapid. Stabiliți un număr redus de priorități la nivel de fabrică și renunțați la restul. Prezentați sediului central o imagine credibilă a performanței.
03
Zilele 31–90
Structura și responsabilitatea
Abordați cauzele organizaționale, nu simptomele. Reorganizați responsabilitățile de management. Restabiliți coordonarea între departamentele de producție, întreținere, calitate, planificare și logistică. În cazul în care o reclamație a unui client se află în curs de soluționare, păstrați și completați documentația necesară pentru rezolvarea acesteia.
04
Ziua 91 și următoarele
Sustenabilitate
Confirmați modelul operațional și transferați responsabilitatea pentru ritmul de lucru de la echipa interimară către echipa fabricii. Stabiliți cum va arăta unitatea după încheierea mandatului și cine o va conduce.
MANDAT DE RECUPERARE · 9-12 LUNI
Din experiența CE Interim, mandatele de redresare pot dura între nouă și douăsprezece luni. Primele săptămâni se concentrează pe obținerea de informații fiabile despre unitate, ritmul de gestionare și acțiunile prioritare. Îmbunătățirea susținută se manifestă pe parcursul ciclurilor operaționale; durata depinde de starea unității, de cerințele clientului și de schimbările necesare.
ÎNLOCUIRE PE PERIOADA DE Aproximativ 6 luni
În cazul în care mandatul are rolul de a acoperi un post vacant într-o unitate care, în rest, funcționează corespunzător, mandatul se prelungește până la numirea definitivă.
Discutați cu un partener despre mandat înainte ca situația să vi-l impună.
Rezultate și predarea cazului
Ce ar trebui să realizeze o conducere interimară eficientă a fabricii
Control
Fabrica funcționează după un ritm zilnic care se menține chiar și fără prezența personalului în încăpere.
Adevărul
Sediul central primește date privind performanța pe baza cărora poate lua măsuri, iar imaginea prezentată în rapoarte corespunde cu realitatea de pe teren.
Livrare
Angajamentele față de clienți devin mai degrabă previzibile decât eroice.
Responsabilitate
Șefii de schimb și echipa de conducere a fabricii își asumă responsabilitatea pentru indicatorii lor, iar problemele sunt identificate din timp, nu abia la sfârșitul lunii.
Încredere
Clienții, angajații și proprietarul beneficiază de o conducere coerentă din partea unei singure persoane care își asumă responsabilitatea.
Predarea
La sfârșitul mandatului, disciplina operațională, relația cu clienții și guvernanța sunt în mâinile unor persoane desemnate din cadrul companiei. Cunoștințele sunt transferate, guvernanța este codificată, iar succesorii sunt instruiți. Obiectivul este continuitatea fără dependență, iar un mandat care lasă fabrica dependentă de managerul interimar nu poate fi considerat un succes.
Pe cine trimitem
Directorii interimari de fabrică pe care îi numim
A ocupat un întreg site, nu o funcție.
Responsabilitate deplină pentru siguranță, calitate, costuri, livrare și personal într-o fabrică de dimensiuni și cu un sistem de ture comparabile. Mandatele interimare ale directorilor executivi au acoperit unități cu aproximativ 200 de angajați până la fabrici cu aproximativ 1.800 de angajați, iar adaptarea la sistemul de ture este la fel de importantă ca și adaptarea la sectorul de activitate.
A pus la punct manual un sistem de gestionare a activităților din atelier.
Nu este vorba de un cadru „lean” prezentat unui client, ci de rutine zilnice structurate pe niveluri, monitorizare vizuală și termene fixe de escaladare, elaborate împreună cu supervizorii, care vor trebui apoi să le pună în aplicare după plecarea directorului.
A fost supusă unei escaladări din partea clientului.
A reușit să mențină o fabrică în funcțiune sub privirile unui producător de echipamente originale (OEM) și știe cum trebuie să arate un sistem de izolare pentru ca un client să aibă încredere în el.
A purtat negocieri direct cu reprezentanții angajaților.
A condus discuțiile necesare în contextul schimbărilor de organizare, al restructurărilor sau al reducerii efectivelor de personal, în care au fost implicate comitetele de întreprindere, sindicatele sau alte organisme reprezentative. Directorii care au gestionat direct aceste discuții, în loc să se întâlnească cu părțile implicate pentru prima dată abia la primirea mandatului, demonstrează un nivel diferit de pregătire.
A fost la etaj, nu la birou.
Angajații care lucrează în ture observă cine este prezent duminică seara. Atunci când un director nu reușește să comunice în limbajul specific al personalului de la fața locului, aceștia știu exact ce consecințe are acest lucru și cum să compenseze această situație.
CE Interim colaborează cu peste 90 de parteneri operaționali din cadrul Alianței Valtus, în peste 30 de țări. Această acoperire este cea care face posibilă găsirea unei soluții adaptate la amploarea, sectorul și situația specifică a șantierului în termen de 72 de ore, în loc să ne mulțumim cu oricine se întâmplă să fie disponibil.
Modelul de numire
De la informarea confidențială până la numirea într-o funcție de conducere
01
Informare privind situația
O discuție cu un partener în cadrul unui acord de confidențialitate (NDA). Ce s-a întâmplat la fața locului, ce rămâne incert, ce așteaptă proprietarul și ce competențe pot fi delegate.
02
Definiția mandatului
CE Interim definește situația, rolul, domeniul de aplicare, sponsorul, obiectivele inițiale și competențele decizionale înainte de a se lua legătura cu orice membru al conducerii.
03
Identificarea membrilor conducerii
Directori cu responsabilități comparabile la nivel de unitate, experiență relevantă în situații similare, credibilitate în sector, capacitate de a acționa la nivel transfrontalier și disponibilitate imediată.
04
Evaluare specifică provocării
Fiecare director este intervievat în funcție de acest mandat, această fabrică, acest context de proprietate și această țară. Nu se face o selecție pe baza unui profil generic al postului.
05
Prezentarea clientului și programarea
Veți primi o listă restrânsă de candidați cu adevărat relevanți, nu o simplă listă de CV-uri. Decizia finală privind numirea vă aparține în continuare.
06
Începutul și guvernanța
Funcția executivă începe cu stabilirea competențelor convenite, a accesului părților interesate și a frecvenței raportării. Partenerul interimar al CE rămâne implicat pe toată durata derulării proiectului.
Tensiune transfrontalieră
De ce mandatele transfrontaliere privind instalațiile sunt mai greu de gestionat
De ce are nevoie sediul central
- Vești proaste de la început, nu după ce s-a întâmplat deja
- Deciziile luate în străinătate sunt puse efectiv în aplicare la fața locului
- O persoană care va pune la îndoială un răspuns local, în loc să-l transmită mai departe
- Un abonament direct, nu un pachet lunar
De ce are nevoie planta
- Un lider care este prezent fizic, inclusiv seara și în weekend
- Credibilitate în fața supervizorilor și a operatorilor
- Obiective care corespund echipamentelor, personalului și materialelor existente în realitate
- Protecție împotriva instrucțiunilor contradictorii primite din străinătate
Ambele liste sunt rezonabile, iar directorul interimar al fabricii este persoana responsabilă care le deține pe amândouă. Ierarhiile organizaționale filtrează veștile proaste înainte ca acestea să ajungă la sediul central, iar persoana care ocupă această funcție trebuie să treacă de acel filtru fără a pune în pericol viitorul fabricii.
Domeniile în care activăm cel mai des
Module de situație
Atribuții tipice ale unui director interimar de fabrică
Redresare și transformare operațională
Producția, calitatea sau costurile au depășit limitele pe care sediul central le poate justifica. Obiectivul este de a restabili controlul și de a preda o fabrică pe care grupul să o poată include în planurile sale.
Post vacant de conducere de importanță crucială
Fabrica și-a pierdut conducătorul fără niciun avertisment, iar luarea deciziilor este blocată. Obiectivul este menținerea performanței pe durata acestei perioade de tranziție și asigurarea unei predări fără întrerupere.
Relocarea fabricilor și nearshoringul
Producția este în plină desfășurare, două locații sunt operaționale, iar riscul legat de livrare ține exclusiv de execuție. Obiectivul este acela de a respecta în totalitate angajamentele față de clienți pe durata transferului.
Închidere și lichidare controlată
S-a luat decizia de a înceta producția. Siguranța, calitatea, randamentul și personalul trebuie să se mențină la nivel optim până în ultima zi, iar această misiune ar putea necesita un lider capabil să pună în aplicare decizia fără a ține cont de relațiile și angajamentele anterioare.
Integrarea post-fuziune și separarea activităților
O unitate achiziționată trebuie să respecte standardele grupului fără a afecta producția. Obiectivul este de a alinia modelul operațional, asigurând în același timp continuitatea livrărilor.
Mediile sectoriale
În cazul în care CE Interim numește directori interimari de fabrică
Sectoarele primare
SUBSECTORELE INDUSTRIALE
De asemenea, s-au servit
Contexte de proprietate
Este important să înțelegi sectorul. Criteriul decisiv de selecție îl constituie asumarea unei responsabilități de conducere comparabile într-o situație comparabilă, într-un context de proprietate comparabil.
Probele din dosar
Mandatele directorilor interimari de fabrică în practică
Sediul central în Germania · Activitate în Polonia · Componente auto de nivel 1 · Aproximativ 1.800 de angajați · Grup deținut de un producător de echipamente originale (OEM)
Costurile și efectivul de personal au fost aduse sub control la o fabrică din Polonia, în 90 de zile
Situația
O scădere a pieței a erodat marja de profit, iar sediul central a impus o reducere pe care conducerea locală nu a reușit să o realizeze.
Mandat
Directorul interimar al fabricii a preluat controlul operațional deplin, a efectuat o analiză rapidă a structurii costurilor și a alocării forței de muncă, a implementat rutine zilnice de tip „lean” și QRQC și a stabilit o comunicare directă cu comitetul de întreprindere.
Rezultat
Controlul costurilor s-a stabilizat în termen de nouăzeci de zile, iar reducerea numărului de angajați s-a finalizat conform obiectivului stabilit, fără incidente majore.
Proprietar în America de Nord · Intervenție în Cehia · Producție industrială · Grup din portofoliul de capital privat
Tranzacția a fost finalizată în Cehia, controlul fiind menținut până în ultima zi, mandat de 9 luni
Situația
O reorganizare a portofoliului a necesitat închiderea unei fabrici care era funcțională, dar considerată strategic redundantă, într-un interval de timp foarte scurt și sub supravegherea departamentelor corporative, juridice și financiare din mai multe țări
Mandat
CE Interim a numit un director ceh cu experiență în procesele de închidere a unităților de producție în medii cu o prezență sindicală semnificativă, care s-a aflat la fața locului încă de la momentul anunțului, acționând ca singura legătură între fabrică, conducerea centrală a companiei și părțile interesate din Europa și Statele Unite.
Rezultat
Producția, calitatea și siguranța s-au menținut până în ultima zi, iar procesul de încheiere s-a finalizat în intervalul de timp necesar pentru luarea deciziei privind portofoliul.
Proprietar în Europa de Vest · Activitate în Polonia · Producție industrială · Grup de companii
S-a remediat lipsa de conducere la o unitate din Polonia, controlul fiind restabilit în 30 de zile
Situația
Unitatea și-a pierdut conducătorul fără niciun avertisment, ceea ce a pus în pericol procesul decizional, supravegherea și raportarea.
Mandat
CE Interim a fost mobilizat în termen de 48 de ore, fiind selectat pentru stilul său operațional practic, fluența atât în limba locală, cât și în limba grupului, precum și cunoștințele aprofundate în domeniul producției lean.
Rezultat
Ritmul procesului decizional și disciplina în ceea ce privește raportarea au fost restabilite în termen de treizeci de zile, fără nicio întrerupere pe durata acestei perioade.
Discutați cu partenerul care se va ocupa de mandatul dumneavoastră.
Cost și durată
Cât costă un mandat de director interimar de fabrică și cât durează acesta
Tarifele pentru mandatele de recrutare se stabilesc pe baza unei rate zilnice, în funcție de sfera de activitate, autoritatea și durata mandatului. Nu se percepe niciun procent din salariu, niciun comision de plasare și nu este necesară nicio investiție inițială. Plătiți pentru zilele lucrate în cadrul unui mandat convenit, iar tariful este confirmat înainte ca persoana recrutată să își înceapă activitatea.
Tarif zilnic orientativ
1.000 € – 3.000 €
La un nivel superior în cazul în care mandatul implică o funcție prevăzută de lege sau o complexitate transfrontalieră.
Durata și etapele cheie
Mandatul de redresare
Între nouă și douăsprezece luni
Înlocuirea personalului absent
Aproximativ șase luni
PRIORITĂȚILE INIȚIALE ALE SITE-ULUI
Performanță verificată, gestionare zilnică și măsuri prioritare de redresare
EXECUTIVUL ESTE GATA SĂ ÎNCEAPĂ
În termen de 72 de ore de la finalizarea caietului de sarcini
Ce influențează cifra respectivă.
Numărul de angajați și programul de lucru al unității. Dacă mandatul implică responsabilități legale sau de siguranță pentru locația respectivă. Dacă în sfera de aplicare se încadrează o escaladare a problemei de către client, un transfer sau o închidere. Limba vorbită în hală. Fiecare mandat se desfășoară la fața locului, iar un mandat la nivel de fabrică presupune prezența pe durata tuturor turelor.
În raport cu ce ar trebui măsurat.
Nu costul mandatului, ci costul menținerii acestei situații, în care nu există un executiv care să răspundă pentru acțiunile sale, în timp ce deciziile sunt amânate.
Cât veți plăti efectiv.
Un partener vă comunică o sumă în cadrul primei discuții confidențiale. Fără costuri, fără obligații.
Întrebări
Întrebări adresate de comisiile de examinare și de conducerea grupurilor
În ce fel diferă acest lucru de un consultant?
O firmă de consultanță oferă, de obicei, analize și recomandări. Un director interimar de fabrică conduce unitatea, având drepturi de decizie delegate, și este responsabil pentru punerea în aplicare a măsurilor. În cazul în care mandatul necesită o numire oficială, directorul poate asuma și responsabilitatea legală în cadrul entității locale.
Funcția de director de șantier este aceeași?
Funcțiile de „director de șantier” și „director de fabrică” se referă, de obicei, la același mandat care vizează întregul șantier. Funcțiile de „manager de lucrări”, „Werkleiter” și „Betriebsleiter” pot desemna, de asemenea, roluri similare de conducere a șantierului, în funcție de piață și de companie. Funcția de „director de producție” sau „șef al departamentului de producție” se poate referi doar la producție; factorul decisiv îl reprezintă responsabilitatea pentru întregul șantier.
Director interimar de fabrică sau director operațional interimar?
Un director de fabrică conduce o unitate atunci când competențele sale decizionale acoperă problema respectivă. Un director operațional (COO) preia conducerea atunci când soluția necesită autoritate asupra unor funcții operaționale sau unități gestionate separat. Chiar și o singură fabrică afectată poate necesita totuși autoritatea la nivel de COO atunci când cauzele sau deciziile nu țin de competența fabricii respective.
Director interimar al fabricii sau director general interimar?
Director general (CEO), în cazul în care nu sunt clar stabilite aspectele legate de conducerea entității juridice, guvernanța la nivel de întreprindere, finanțele sau responsabilitatea față de părțile interesate externe. Director de fabrică, în cazul în care mandatul presupune autoritate la nivel de unitate asupra producției, calității, livrărilor, costurilor și echipei de conducere a fabricii.
Poate un mandat al unei agenții să se extindă în timpul desfășurării misiunii?
Da, în cazul în care este necesară o autoritate mai extinsă, iar executivul are capacitatea de a coordona domeniul de competență extins. CE Interim și clientul convin asupra domeniului de competență revizuit, asupra sponsorului, asupra drepturilor de decizie și asupra sprijinului necesar înainte de extinderea acestuia. O altă numire poate fi adecvată în cazul în care capacitatea necesară se modifică.
Ce se va întâmpla cu actualul nostru director de fabrică?
Se stabilește înainte de sosire și variază de la caz la caz. Persoana care ocupă în prezent funcția poate rămâne într-o altă funcție, poate preda sarcinile unui mandatar interimar sau poate părăsi compania. În cazul mandatelor de restructurare sau de închidere, relația pe care liderul actual o are cu personalul este unul dintre factorii pe care clientul ar trebui să-i ia în considerare atunci când decide cine va conduce procesul de execuție.
Autoritatea interimară își asumă responsabilitatea juridică pentru amplasament?
În cazul în care mandatul prevede acest lucru, da. Directorii executivi ai CE Interim sunt înregistrați în mod obișnuit ca reprezentanți legali ai entității locale. Atribuțiile, limitele de competență și limitele de semnătură sunt convenite în scris de către client, CE Interim și directorul executiv înainte ca acesta să își înceapă activitatea.
Cine își asumă riscul în cazul în care persoana cu funcție executivă deține o funcție oficială?
Conducerea deține propria asigurare de răspundere civilă pentru administratori, conducători și profesioniști; în cazul anumitor mandate, clientul asigură această acoperire sau contribuie la aceasta. CE Interim și fiecare membru al Valtus Alliance dețin propria asigurare. Asigurarea este supusă condițiilor poliței și nu exonerează de răspunderea legală.
Cine încheie contractul cu executantul și ce obligații are clientul?
CE gestionează mandatele de personal interimar pe baza relațiilor business-to-business, iar executivul interimar nu se alătură clientului în calitate de angajat permanent. Partea contractantă este o entitate locală sau un centru regional, selectată dintre cele peste treizeci de entități din cadrul Alianței Valtus. Statutul profesional, obligațiile fiscale, de asigurări sociale și alte obligații conexe depind de jurisdicție, de structura contractuală și de circumstanțele mandatului.
Cum se desfășoară colaborarea reprezentantului interimar cu comitetul de întreprindere sau cu sindicatul?
Modelul de implicare este definit pentru fiecare amplasament și jurisdicție în parte. În cazul în care există un comitet de întreprindere, un sindicat sau un alt organism de reprezentare a angajaților, mandatul stabilește competențele directorului interimar al fabricii, obligațiile de consultare și canalul de comunicare înainte de preluarea funcției de către acesta.
Cum arată, de fapt, prima lună?
Prezență la fața locului pe durata turelor relevante încă din prima săptămână, inclusiv în timpul nopții sau în weekend, acolo unde este necesar. Stabilirea produselor fabricate, verificarea rapoartelor și gestionarea riscurilor imediate legate de siguranță, clienți și livrări. Printre prioritățile inițiale se numără predarea turelor, indicatorii de performanță și procedurile de escaladare; redresarea durabilă este evaluată pe baza dovezilor, nu pe baza unei garanții universale de treizeci de zile.
Cât costă și cât durează?
Tariful se stabilește pe baza unei rate zilnice, ținând cont de amploarea amplasamentului, de situația existentă și de eventualele obligații legale. Din experiența CE Interim, mandatele de redresare pot dura între nouă și douăsprezece luni, iar acoperirea perioadelor de inactivitate se ridică la aproximativ șase luni. Durata efectivă depinde de amploarea proiectului și de condițiile de la fața locului. Gestionarea zilnică reprezintă o prioritate imediată, nu o dată garantată de redresare.
Reprezentantul interimar trebuie să vorbească limba locală?
Capacitatea de a comunica în limba locală poate fi decisivă, în special în situațiile în care conducerea la nivel de atelier, reprezentarea angajaților sau interacțiunea cu clienții depind de aceasta. În cazul în care această capacitate nu este disponibilă, mandatul este conceput în mod explicit pentru a acoperi această lacună.
Cum este asigurată confidențialitatea?
Confidențialitatea este garantată printr-un acord de confidențialitate (NDA) încheiat atât cu clientul, cât și cu persoana vizată, încă de la primul contact. Situațiile legate de locație pot fi delicate înainte de a fi făcute publice, astfel încât procesul este conceput în așa fel încât să asigure confidențialitatea pe tot parcursul acestuia.
Când o plantă scapă de sub control, fiecare săptămână de așteptare devine o decizie.
Discutați direct cu un partener interimar CE despre locație, mandatul și competențele pe care le impune situația. Discuția este confidențială și nu vă angajează la nicio numire.
Răspunsul partenerului în termen de 24 de ore. Situațiile operaționale urgente sunt tratate cu prioritate.
EN 
DE 
FR 
IT 
PL 
RO 
CS 
SK 
HU 
ES 
RU 
AR 
SL