Ce trebuie și ce nu trebuie să faceți la relocarea fabricii: Ghid pentru o tranziție de succes

Relocarea unei fabrici poate fi anevoioasă și obositoare. Din fericire, puteți simplifica procesul urmând ghidul "Ce trebuie și ce nu trebuie să faceți la relocarea fabricii" sau având partenerul potrivit, cum ar fi CE Interimar alături de dumneavoastră. Atunci când este făcută corect, se poate dovedi a fi cea mai bună decizie pentru afacerea dumneavoastră. Dacă nu este făcută corect, companiile sunt vulnerabile la cheltuieli nejustificat de mari, timpi morți și creștere împiedicată.

Multe companii se mută în locații strategice precum Europa de Est, Balcani, Asia și Orientul Mijlociu, care oferă costuri operaționale reduse, un bazin de talente calificate, reglementări și condiții favorabile și alte beneficii esențiale.

Dacă și compania dvs. intenționează să relocheze fabrica sau logistica într-o altă locație, fie că este vorba de o regiune nouă sau de țara natală, această postare pe blog este destinată dvs.

În blogul de astăzi, vom explica ce trebuie și ce nu trebuie să faceți pentru relocarea fabricii, pentru ca procesul să se desfășoare fără probleme. Haideți să începem!

Ce este relocarea fabricii și de ce este necesară?

Relocarea fabricii este un proces tactic de afaceri prin care o companie își mută unitatea de producție dintr-o locație geografică în alta. Scopul acestei mutări este de a utiliza avantajele oferite de noua locație pentru a îmbunătăți eficiența operațională, a simplifica lanțul de aprovizionare, a reduce cheltuielile și, în cele din urmă, a stimula afacerea.

Există două tipuri de relocări de fabrici:

• Off-shoring
• Re-sortare

Offshoring se referă la mutarea uzinei de producție într-o altă țară, în timp ce reshoring-ul este procesul de aducere a producției înapoi în țara de origine a companiei.

Țări precum Slovacia, Polonia, Ungaria, România și Serbia, pentru a numi doar câteva, oferă beneficii cheie, cum ar fi resurse și forță de muncă ieftine, un bazin de talente calificate și un mediu de afaceri favorabil pentru a ajuta companiile să funcționeze fără probleme și cu o eficiență sporită. Acesta este motivul pentru care companiile își mută fabricile în aceste regiuni.

Dosarul de relocare a fabricii

Aici sunt Dos de urmat înainte, în timpul și după relocarea fabricii într-o locație strategică:

1. Efectuați o planificare și o strategie minuțioase

Compania dumneavoastră ar trebui să aloce suficient timp pentru a planifica procesul în întregime. Cu cât acordați mai mult timp pentru elaborarea strategiilor și evaluarea riscurilor, cu atât cresc șansele de reușită a tranziției. 

Există un număr copleșitor de factori pe care va trebui să îi luați în considerare și care necesită o bună perioadă de timp pentru a fi contracarați. De asemenea, puteți construi un calendar și stabili etape pentru tranziție pentru a vă asigura că utilajele și echipamentele sunt mutate astfel încât să existe cât mai puține perioade de inactivitate. Acesta este motivul pentru care ar trebui să lăsați procesul pe seama profesioniștilor. 

2. Dispuneți de o analiză cuprinzătoare a costurilor

Trebuie să evaluați toate costurile potențiale implicate în relocare, cum ar fi bunurile imobiliare, transportul, instalarea, recrutarea etc., pentru a face estimări corecte. De asemenea, poate fi necesar să vă stimulați personalul pentru eforturile suplimentare pe care le va depune pe parcursul procesului.

În plus, trebuie să acordați o atenție deosebită costurilor ascunse, cum ar fi timpul de inactivitate, relocarea angajaților și procesele de afaceri perturbate în timpul planificării mutării. Este înțelept să înțelegeți că relocarea operațiunilor și așteptarea unor economii de costuri din prima zi este un drum spre nicăieri

3. Implicarea timpurie a principalelor părți interesate

Implicarea principalelor părți interesate încă de la început va contribui la asigurarea unei tranziții fără probleme a operațiunilor dumneavoastră dintr-un loc în altul. Ar trebui să implementați strategii de comunicare eficiente pentru a informa pe toată lumea și pentru a evita circumstanțele neprevăzute.

4. Selectați locația potrivită din punct de vedere tactic

Trebuie să selectați locația potrivită pentru relocarea unității dumneavoastră de producție. Pentru a face acest lucru, evaluați toți factorii implicați în mutare, verificați ce necesită afacerea dvs. și faceți o listă scurtă cu mai multe locații care îndeplinesc condițiile. 

Concentrați-vă asupra infrastructurii, pieței forței de muncă, reglementărilor și normelor fiscale, costurilor operaționale și altor factori relevanți pentru a finaliza locația perfectă. Țările din Europa de Est și Balcani s-au dovedit a fi cele mai bune opțiuni strategice pentru întreprinderi în ultima perioadă, datorită reglementărilor favorabile, forței de muncă calificate, costurilor operaționale reduse și proximității față de piețele-cheie.

5. Asigurarea conformității cu cerințele legale și de reglementare

Este esențial să înțelegeți legile și reglementările locale înainte de a stabili o locație pentru relocare. Ulterior, ar trebui să vă asigurați că societatea dumneavoastră le respectă pentru a evita obstacolele și capcanele juridice. 

De asemenea, ar trebui să vă consultați cu experții locali pentru a fi conștienți de reglementări. În plus, în fiecare regiune există reguli nespuse privind durabilitatea culturală pe care nu ar trebui să le ignorați.

6. Elaborarea unui plan solid de gestionare a riscurilor

Identificarea din timp a potențialelor riscuri și blocaje și implementarea unor strategii de atenuare adecvate vă vor ajuta să finalizați tranziția fără probleme. Circumstanțele neprevăzute sunt iminente, deoarece relocarea fabricii este un proces anevoios. 

Trebuie să aveți un plan de urgență, cum ar fi solicitarea de ajutor din partea unor profesioniști interimari, mai ales dacă societatea dumneavoastră trece prin perioade de criză.

7. Menținerea unei comunicări clare și deschise

Trebuie să dezvoltați și să urmați strategii clare de comunicare cu angajații, furnizorii și clienții pentru a evita eventualele deficiențe, riscuri și obstacole. Menținerea transparenței și furnizarea de actualizări regulate tuturor, în special părților interesate cheie, este esențială pentru tranziție.

8. Minimizarea perturbațiilor operaționale pentru a reduce timpii morți

Ar trebui să creați planuri axate pe minimizarea întreruperii operațiunilor, deoarece vă va ajuta să mențineți producția în timpul tranziției și să evitați timpii morți mari. O abordare treptată a relocării și existența unor planuri de rezervă poate fi o modalitate eficientă de a aborda perturbările, de a reduce timpii morți și de a preveni pierderile financiare.

9. Efectuarea unei evaluări post-relocalizare

Odată ce relocarea este finalizată, este esențial să evaluați succesul acesteia, să identificați problemele emergente și să le rezolvați în timp util. Trebuie să evaluați domeniile care necesită îmbunătățiri și să elaborați planuri pentru a depăși deficiențele. 

10. Angajarea unui manager interimar profesionist cu experiență în relocarea fabricilor

Angajarea unui manager interimar profesionist cu experiență vastă în relocarea fabricilor este o decizie strategică care poate avea un impact semnificativ asupra succesului tranziției dumneavoastră. Căutați o companie cu o experiență dovedită în gestionarea relocărilor industriale complexe, precum și un bazin de talente verificat de experți din industrie care aduc o bogăție de cunoștințe și experiență practică la masă.

Ei sunt experți în dezvoltarea de strategii de relocare personalizate, adaptate cerințelor unice ale companiei dumneavoastră, asigurându-se că fiecare aspect al mutării este planificat și executat meticulos. De la coordonarea logisticii și gestionarea termenelor până la supravegherea dezmembrării, transportului și reinstalării echipamentelor, ei pot asigura o întrerupere minimă a operațiunilor dumneavoastră.

Capacitatea lor de a prevedea potențialele provocări și de a pune în aplicare soluții proactive contribuie la reducerea riscurilor, în timp ce conducerea lor asigură că toți membrii echipei sunt aliniați și concentrați pe realizarea unei tranziții fără probleme. Managerii de relocare profesioniști pot transforma sarcina descurajantă a relocării unei fabrici într-un proces raționalizat și eficient, protejându-vă astfel, în cele din urmă, continuitatea activității și eficiența operațională.

Ce nu trebuie să faceți în cazul relocării unei fabrici

Iată o listă de lucruri pe care nu trebuie să le respectați pe parcursul procesului de relocare a fabricii

1. Nu grăbiți procesul de planificare

Nu trebuie să grăbiți niciodată procesul de planificare în timpul relocării fabricii dvs. într-o locație diferită, deoarece acest lucru crește șansele de riscuri potențiale, conduce la întreruperea operațiunilor, și vă lipsește de timpul necesar pentru a lua în considerare toți factorii esențiali.

2. Nu subestimați costurile

Nu subestimați niciodată costurile care sunt de obicei trecute cu vederea în timpul relocării fabricii. Existența unui buget cuprinzător și a unor fonduri pentru situații neprevăzute vă poate ajuta să finalizați tranziția fără probleme.

3. Nu ignorați preocupările angajaților

Relocarea fabricii are un impact important asupra angajaților și este normal ca aceștia să își facă griji. Nu ar trebui să le ignorați niciodată, să urmăriți o comunicare clară și deschisă și să aveți un program de sprijin în vigoare. 

4. Nu neglijați considerentele privind lanțul de aprovizionare

Relocarea fabricii va avea un impact esențial asupra lanțului dumneavoastră de aprovizionare și ar trebui să luați în considerare factorii asociați acesteia. Ar trebui să existe strategii pentru menținerea relațiilor cu furnizorii și a eficienței logistice, iar dacă acestea sunt neglijate, operațiunile vor fi perturbate.

5. Nu uitați să vă actualizați infrastructura IT

Planul dvs. de relocare nu trebuie să ignore importanța actualizării infrastructurii IT în funcție de noua locație. Este esențial să se asigure securitatea datelor și continuitatea sistemului în timpul mutării.

Acest lucru completează ghidul nostru privind ce trebuie și ce nu trebuie să faceți în cazul relocării fabricii

Cuvinte finale

Acestea sunt principalele măsuri de relocare a fabricii pe care compania dvs. ar trebui să le urmeze. Planificarea atentă, comunicarea și gestionarea riscurilor pot asigura o tranziție de succes și vă pot menține operațiunile prospere.

Planificarea strategică și execuția pot ajuta compania dumneavoastră să profite la maximum de avantajele relocării. Cu toate acestea, nu este ușor să vă asigurați succesul mutării fără a opta pentru asistență profesională.

Când vine vorba de relocarea fabricii în Europa de Est, CE Interim este partenerul pe care vă puteți baza. Echipa noastră de experți oferă soluții complete, de la un capăt la altul, făcând ca întregul proces să fie ușor și fără griji. Ne ocupăm de fiecare detaliu, astfel încât să vă puteți concentra asupra afacerii dumneavoastră.

Lăsați soluțiile noastre personalizate să asigure succesul relocării dumneavoastră. Contactați-ne astăzi pentru a vedea cum vă putem ajuta cu mutarea fabricii dumneavoastră.