Pregătirea pentru închidere și ieșire: Liderul interimar al sitului stabilizează guvernanța închiderii în 60 de zile

1) Situația clientului (anonimizată):

Un grup chimic global cu o unitate de producție de dimensiuni medii în SUA s-a confruntat cu un punct de inflexiune strategică. Compania mamă, cu sediul central în Europa de Vest, a decis să reducă și să închidă unitatea de producție chimică cu o capacitate de 250 de persoane, din cauza performanței scăzute susținute și a oportunităților de creștere ratate. Fără alte operațiuni în SUA care să absoarbă închiderea, compania avea nevoie de conducere imediată, pe teren, pentru a gestiona un proces de închidere complex, extrem de sensibil. Urgența a fost determinată de riscurile de reglementare, de mediu și de forță de muncă, agravate de lipsa de implicare a conducerii locale și de erodarea încrederii.

2) Provocarea:

Pierderi financiare prelungite și ratarea obiectivelor de dezvoltare a proiectelor
Dezangajarea conducerii locale și rezistența la deciziile de închidere
Erodarea încrederii și deteriorarea coeziunii echipei
Guvernanță neclară și întârzieri în luarea deciziilor privind etapele critice de închidere
Risc ridicat de nerespectare a normelor de mediu și de muncă din SUA
Nesiguranța forței de muncă, probleme de moral și risc de retenție în timpul concedierilor
Nu există suport operațional la nivel de grup disponibil în SUA.
Nevoia de comunicare controlată cu părțile interesate și de gestionare a reputației

3) Rolul interimar livrat (viteză și potrivire):

CE Interim a detașat rapid un lider interimar cu experiență dovedită în închiderea fabricilor industriale din SUA și în gestionarea crizelor. Misiunea a fost structurată ca un mandat de 9-12 luni pentru a acoperi întregul ciclu de viață, de la lichidarea operațională până la părăsirea amplasamentului. Executivul selectat a adus credibilitate practică în industria chimică și de proces, o familiaritate profundă cu cadrele de reglementare din SUA și un istoric de stabilizare a echipelor în timpul tranzițiilor cu mize mari. Potrivirea a fost critică: liderul interimar trebuia să facă legătura între așteptările sediului central european și realitățile locale din SUA, să restabilească guvernanța și să creeze încredere între toate grupurile de părți interesate.

4) Ce s-a întâmplat în timpul mandatului:

Primele 30 de zile

A preluat controlul operațional și a stabilit o guvernanță clară a închiderii
A efectuat o evaluare rapidă a conducerii site-ului, a forței de muncă și a statutului de conformitate
Identificarea și asigurarea angajamentului personalului operațional și de resurse umane cheie pentru tranziție
Implementarea unei comunicări transparente cu angajații și autoritățile locale
A lansat cadența de raportare săptămânală către sediul central și proprietari

Primele 6 luni

A condus procesul structurat de reducere a producției, asigurând siguranța și conformitatea cu reglementările
Planuri coordonate de concediere și retenție pentru a menține nivelurile critice de personal
Negocieri cu furnizorii, utilitățile și agențiile de mediu pentru dezangajarea ordonată
Gestionarea comunicărilor cu părțile interesate pentru a minimiza riscul reputațional
Monitorizarea și ajustarea planurilor de tranziție a forței de muncă pe măsură ce se apropie etapele de închidere

6+ luni

A supravegheat curățarea sitului, eliminarea activelor și documentația pentru închiderea reglementărilor
Menținerea disciplinei operaționale și a standardelor de siguranță în faza finală
A facilitat transferul de cunoștințe și documentarea proceselor pentru nevoile juridice și de conformitate
a sprijinit negocierile în curs cu potențialii cumpărători și administratorii externi

Transferul și ieșirea

predarea completă către conducerea grupului și către părțile externe
A asigurat documentarea și îndeplinirea tuturor obligațiilor privind conformitatea, mediul și resursele umane
Furnizarea de rapoarte finale și de documente de închidere către proprietari și părțile interesate
A ieșit cu site-ul stabilizat, cu riscurile limitate și cu tranziția finalizată conform planului

5) acțiunile întreprinse (accentul pus pe execuție):

Stabilirea controlului imediat și clarificarea autorității de închidere la fața locului
Restabilirea raportării săptămânale și a cadenței decizionale cu sediul central
Identificarea și păstrarea personalului operațional și de resurse umane cheie pentru perioada de închidere
Elaborarea și executarea unui plan etapizat de tranziție și menținere a forței de muncă
A condus o comunicare transparentă cu angajații, autoritățile de reglementare și părțile interesate locale
A negociat condițiile de ieșire cu furnizorii, utilitățile și agențiile de mediu
Coordonarea activităților de conformitate cu organismele de reglementare din SUA
Punerea în aplicare a protocoalelor de siguranță și de mediu în timpul etapei de declanșare
Înstrăinarea structurată a activelor și documentația pentru închiderea legală
A facilitat transferul de cunoștințe și continuitatea proceselor până la ieșire

6) Rezultatele obținute (dovezi măsurabile):

Disciplina privind guvernanța și raportarea în cazul închiderii a fost restabilită în termen de 60 de zile
Păstrarea forței de muncă s-a stabilizat, reducând la minimum plecările neplanificate în timpul scăderii treptate
Menținerea conformității cu reglementările pe durata închiderii, fără incidente majore
Comunicarea cu părțile interesate s-a îmbunătățit, reducând escaladarea și incertitudinea
Operațiunile de pe șantier s-au încheiat în condiții de siguranță și în termenul stabilit
Tranziția activelor și proceselor executată în conformitate cu cerințele legale și de mediu
Păstrarea reputației în rândul autorităților locale și al forței de muncă
Predarea curată către proprietari și administratorii externi la sfârșitul mandatului

7) De ce CE Interim:

CE Interim a oferit o soluție interimară rapidă și precisă, care a răspuns urgenței și complexității închiderii unui amplasament transfrontalier. Vechimea liderului interimar și experiența sa în industria de proces din SUA au asigurat controlul operațional imediat și credibilitatea în fața tuturor părților interesate. Abordarea disciplinată de implementare a CE Interim a permis alinierea rapidă între sediul central din Germania și realitățile din SUA, restabilind guvernanța și reducând riscul pentru proprietari în timpul unei tranziții extrem de sensibile.

8) Apel la acțiune:

Dacă aveți nevoie de un lider interimar pentru a stabiliza guvernanța și controlul în timpul unei închideri complexe sau a unui mandat de ieșire, CE Interim vă poate oferi rapid și în siguranță executivul potrivit pentru cele mai importante tranziții.

CE Interim pune la dispoziție, în termen de 72 de ore, lideri interimari cu experiență dovedită, dincolo de frontiere, culturi și industrii. Suntem specializați în managementul interimar de mare impact pentru firmele de private equity, family offices și corporații globale care se confruntă cu momente de tranziție: transformare digitală, intrarea pe piață, redresare operațională, integrare post-merger sau criză.

Ceea ce ne diferențiază nu este doar viteza sau profunzimea rețelei noastre, ci și modul în care conducem. Fiecare angajament este ghidat personal de un managing partner CE Interim: foști CEO, CFO sau COO care au fost de partea ta de masă, conducând organizații prin decizii cu miză mare.

Cu o bază globală de talente și o acoperire operațională care se întinde în Europa, SUA și Orientul Mijlociu, noi nu ocupăm funcții, ci construim încredere, conducem tranziții și obținem rezultate.

Ca parte a Alianței Valtus, cea mai mare alianță din lume a companiilor de Executive Interim Management, asigurăm o execuție internațională fără cusur prin intermediul a peste 25 de birouri și peste 80 de parteneri seniori în peste 50 de țări.