De ce o definiție clară a proiectului este esențială pentru managerii interimari

Nu aveți suficient timp pentru a citi articolul integral? Ascultați rezumatul în 2 minute.

Pentru managerii interimari, cu cât definirea proiectului este mai clară, cu atât rezultatul dorit poate fi obținut mai repede. Atunci când obiectivele sunt bine definite, managerul interimar poate înțelege rapid situația, poate evalua procesele actuale și poate stabili cursul pentru succes. 

Un solid cadrul proiectului reduce timpul petrecut în faza inițială de descoperire, permițându-vă să vă concentrați pe obținerea de rezultate încă de la început.

Să analizăm de ce acest lucru este crucial și cum s-a întâmplat într-un scenariu real.

Provocarea implementării SAP: O luptă internațională

Luați în considerare următoarea situație de proiect complex, care implică implementarea software-ului SAP în mai multe țări:

• The DIRECTOR FINANCIAR din Paris a fost responsabil pentru implementarea SAP în ansamblu.
• The Manager de proiect, cu sediul în Italia, a derulat proiectul împreună cu o echipă de consultanță externă.
• Implementarea a programat punerea în funcțiune a sistemului în România, țara țintă.

Această configurare a implicat un amestec de culturi, idei și așteptări. Chiar și cu experiența lor, echipa internațională s-a confruntat cu întârzieri în implementarea SAP în România, ratând în mod repetat termenele limită.

Soluția managerului interimar: Crearea unui centru de comunicare

Când managerul nostru interimar desemnat a intrat în proiect, una dintre primele sale acțiuni a fost simplă, dar inevitabil pentru succesul proiectului: el a stabilit un canal de comunicare clar.

Prin poziționarea sa ca punct central pentru gestionarea comunicării, el a navigat printre provocările diferențelor culturale, neînțelegerilor și așteptărilor contradictorii.

Rolul său a fost esențial în identificarea întârzierilor proiectului, cauzate mai degrabă de probleme de comunicare interculturală decât de probleme tehnice.

Cheia succesului: Înțelegerea clară a proiectului

Pentru managerul interimar, a fost esențial să înțeleagă cu ce se confruntă din prima zi. Acesta a identificat rapid că dificultățile proiectului se datorau unei lipse de coeziune în cadrul echipei internaționale. Adevărata provocare nu era sistemul SAP în sine, ci diferențe interculturale și deficiențele de comunicare care au deraiat procesul.

Prin gestionarea comunicării și reducerea decalajelor dintre echipe, managerul interimar a realiniat proiectul și l-a condus înapoi la obiectivele sale.

Concluzie: Importanța unei definiții clare a proiectului

Un proiect bine definit nu înseamnă doar stabilirea obiectivelor, ci și asigurarea alinierii tuturor părților interesate, în special într-un mediu internațional divers.

În calitate de manager interimar, reușiți prin comunicarea clară a obiectivelor și așteptărilor proiectului încă de la început.

Crearea unui hub central de comunicare a fost esențială pentru reducerea decalajelor culturale și realinierea cursului proiectului.

Căutați următoarea dvs. misiune de management interimar? Încărcați CV-ul dvs. pe site-ul nostru pentru a vă potrivi cu proiectul perfect sau explorați articole adaptate pentru managerii interimari.