Guvernanță financiară: Directorul financiar interimar stabilizează închiderea statutară în 60 de zile în Dubai

1) Situația clientului (anonimizată):

Un grup farmaceutic internațional privat, cu sediul central în Franța, operează în Dubai o filială de mărime medie, axată pe comerț. Afacerea servește drept centru regional de vânzări și marketing, raportând direct către sediul central al grupului și fiind supusă unor standarde stricte de guvernanță și conformitate. O lipsă neașteptată de conducere în funcția financiară, combinată cu o presiune sporită din partea autorităților de reglementare și cu ciclurile de audit viitoare, a creat o nevoie urgentă de o capacitate executivă interimară. Riscul întârzierilor în raportare și al expunerii la probleme de conformitate a făcut ca o acțiune imediată să fie esențială.

2) Provocarea:

Lipsă de leadership în funcția financiară în timpul unei perioade critice de raportare
Procese de închidere lunară și legală întârziate și inconsecvente
Presiuni sporite în materie de audit și conformitate din partea autorităților centrale și locale
Controale interne slabe și documentație incompletă
Încredere scăzută în acuratețea și transparența raportării
Instabilitatea echipei și riscul de pierdere a cunoștințelor în timpul tranziției
Nealiniere între așteptările de guvernanță ale sediului central și execuția locală
Potențial de perturbare operațională în cazul în care tranziția nu a fost asigurată

3) Rolul interimar livrat (viteză și potrivire):

CE Interim a detașat rapid un director financiar interimar la filiala din Dubai, asigurând continuitatea și controlul în timpul unei perioade de risc sporit. Sarcina a fost structurată ca un mandat de 9-12 luni pentru a acoperi întregul ciclu de tranziție, inclusiv închiderea statutară, pregătirea auditului și stabilizarea echipei. Directorul financiar interimar a fost selectat pentru capacitatea de execuție practică, experiența în materie de guvernanță transfrontalieră și un istoric dovedit în medii reglementate și multinaționale. Acest lucru a asigurat o credibilitate imediată atât pentru echipele locale, cât și pentru sediul central al grupului și a permis restabilirea rapidă a disciplinei de raportare și a supravegherii conformității.

4) Ce s-a întâmplat în timpul mandatului:

Primele 30 de zile

A preluat controlul direct asupra funcțiilor financiare, contabile și de raportare
A efectuat o evaluare rapidă a proceselor de închidere legală și a lacunelor de conformitate
A restabilit cadența închiderii lunare și a stabilit termene clare de raportare
Cartografierea domeniilor critice de cunoștințe și asigurarea documentației de la personalul care pleacă
A inițiat apeluri periodice de aliniere cu serviciile financiare de la sediul central și cu auditorii locali

Primele 6 luni

Încorporarea rutinelor de închidere legale și îmbunătățirea rigorii documentației
Consolidarea controalelor interne și clarificarea responsabilității proceselor-cheie
A condus pregătirea auditului, abordând constatările deschise și expunerile legate de conformitate
Reconstruirea structurii echipei, realocarea responsabilităților pentru a reduce riscul de tranziție
Formate de raportare standardizate pentru alinierea la cerințele grupului

6+ luni

Încheieri lunare și statutare la timp în cadrul filialei
A menținut o comunicare transparentă cu sediul central și cu auditorii externi
Sprijinirea integrării conducerii financiare permanente, asigurând o predare structurată
Monitorizarea continuă a rutinelor de conformitate și guvernanță pentru a asigura continuitatea

Transferul și ieșirea

Realizarea unui transfer complet de cunoștințe către directorul financiar permanent și echipa financiară
A furnizat documentația finală de audit și de închidere legală, asigurându-se că nu există lacune
Tranziția rutinelor de guvernanță către conducerea locală, cu căi clare de escaladare
A ieșit cu încrederea consiliului de administrație și a sediului central în stabilitatea funcției financiare

5) acțiunile întreprinse (accentul pus pe execuție):

Restabilirea disciplinei de închidere lunară și legală în primele 60 de zile
Implementarea unei cadențe previzibile de raportare pentru conducere și sediul central al grupului
A efectuat o analiză completă a lacunelor de conformitate și a prioritizat acțiunile de remediere
Asigurarea și documentarea tuturor proceselor financiare critice în timpul tranziției personalului
A condus pregătirea auditului, coordonându-se cu auditorii locali și de grup
Clarificarea rolurilor și responsabilităților echipei pentru a reduce riscurile de dependență
Raportare și documentare standardizate în conformitate cu standardele de guvernanță ale grupului
Organizarea de reuniuni periodice de guvernanță cu administrația centrală și locală
A oferit asistență practică personalului financiar local pentru consolidarea capacităților
Sprijinirea recrutării și integrării conducerii financiare permanente

6) Rezultatele obținute (dovezi măsurabile):

Cicluri de închidere statutare și lunare stabilizate și livrate la timp
Riscurile de audit și de conformitate reduse semnificativ în primul trimestru
Acuratețea și transparența raportării au fost restabilite, respectând standardele grupului și cele locale
Restabilirea încrederii consiliului de administrație și a sediului central în guvernanța finanțelor locale
Structura echipei s-a stabilizat, cu o responsabilitate clară și un risc de tranziție redus
Transferul de cunoștințe a fost finalizat, asigurându-se că nu există pierderi de informații esențiale
Cadența de guvernanță încorporată, care permite o supraveghere și un proces decizional previzibile
Numirea directorului financiar permanent cu o predare curată și controlată
Performanțe susținute în materie de conformitate și raportare până la încheierea mandatului

7) De ce CE Interim:

CE Interim a furnizat un CFO interimar rapid și precis, care a răspuns urgenței și complexității situației filialei din Dubai. Liderul selectat a combinat experiența practică în domeniul închiderii statutare cu fluența guvernanței transfrontaliere, permițând restabilirea imediată a controlului și transparenței. Procesul disciplinat al CE Interim a asigurat alinierea dintre așteptările sediului central și execuția locală, consolidând încrederea tuturor părților interesate și încorporând un ritm de guvernanță durabil.

8) Apel la acțiune:

Dacă aveți nevoie de un director financiar interimar pentru a stabiliza închiderea statutară, pentru a restabili disciplina de raportare și pentru a asigura conformitatea în timpul unei lipse critice de conducere, CE Interim poate furniza executivul potrivit rapid și sigur.

CE Interim pune la dispoziție, în termen de 72 de ore, lideri interimari cu experiență dovedită, dincolo de frontiere, culturi și industrii. Suntem specializați în managementul interimar de mare impact pentru firmele de private equity, family offices și corporații globale care se confruntă cu momente de tranziție: transformare digitală, intrarea pe piață, redresare operațională, integrare post-merger sau criză.

Ceea ce ne diferențiază nu este doar viteza sau profunzimea rețelei noastre, ci și modul în care conducem. Fiecare angajament este ghidat personal de un managing partner CE Interim: foști CEO, CFO sau COO care au fost de partea ta de masă, conducând organizații prin decizii cu miză mare.

Cu o bază globală de talente și o acoperire operațională care se întinde în Europa, SUA și Orientul Mijlociu, noi nu ocupăm funcții, ci construim încredere, conducem tranziții și obținem rezultate.

Ca parte a Alianței Valtus, cea mai mare alianță din lume a companiilor de Executive Interim Management, asigurăm o execuție internațională fără cusur prin intermediul a peste 25 de birouri și peste 80 de parteneri seniori în peste 50 de țări.