Gestionarea crizelor: Directorul financiar interimar restabilește controlul financiar și cadența raportării în 60 de zile în Polonia

1) Situația clientului (anonimizată):

În urma unei achiziții majore, un grup de producție industrială de dimensiuni medii, deținut prin capital privat, care își desfășura activitatea în Europa Centrală și de Sud-Est, s-a confruntat cu probleme urgente de integrare și performanță. Sediul de producție polonez al grupului, un furnizor cheie pentru alte fabrici, era neperformant, în ciuda investițiilor recente semnificative. Absența conducerii financiare de vârf și presiunea crescândă din partea proprietarului de capital privat pentru realizarea sinergiilor și disciplina de raportare au creat o nevoie imediată de conducere financiară interimară cu experiență.

2) Provocarea:

Lipsa unei conduceri financiare de nivel superior la fața locului, cu doar o resursă junior axată pe contabilitate
Sinergiile lipsă și ineficiența persistentă în finanțe și operațiuni
Obiective nepotrivite între sediul central și conducerea locală
Canale de comunicare inexistente sau fragmentate între site, divizie și grup
Cadență slabă de raportare și rezultate lunare nesigure
Vizibilitate limitată în ceea ce privește performanța operațională și factorii determinanți ai marjei
Echipamente moderne subutilizate și marje EBITDA scăzute față de așteptări
Complexitatea continuă a integrării și restructurarea viitoare a entității juridice

3) Rolul interimar livrat (viteză și potrivire):

Un director financiar interimar a fost detașat rapid la sediul din Polonia, misiunea fiind structurată ca un mandat de 9-12 luni. Directorul interimar a adus o experiență profundă în integrarea financiară, redresarea operațională și gestionarea transfrontalieră a părților interesate în cadrul grupurilor industriale susținute de capital privat. Potrivirea a fost asigurată prin potrivirea istoricului interimarului în medii post-achiziție, prin capacitatea de a restabili cadența guvernanței și prin fluența în gestionarea atât a echipelor locale, cât și a liniilor de raportare internaționale. Rolul a fost conceput pentru a oferi o stabilizare imediată, a conduce integrarea și a construi o funcție financiară durabilă.

4) Ce s-a întâmplat în timpul mandatului:

Primele 30 de zile

Evaluarea capacităților echipei financiare existente și clarificarea liniilor de raportare
A restabilit disciplina raportării lunare și a stabilit o cadență săptămânală cu sediul central
Cartografierea principalelor procese operaționale și financiare pentru a identifica lacunele și ineficiențele
A inițiat canale de comunicare regulate între site, divizie și grupul financiar
A câștigat încrederea conducerii locale și a început să îndrume personalul financiar junior

Primele 6 luni

A condus la integrarea finanțelor site-ului în standardele de guvernanță și conformitate ale grupului
A implementat rutine de control al costurilor și de analiză a marjei pentru a aborda subperformanțele
Coordonarea cu operațiunile pentru alinierea obiectivelor și sincronizarea parametrilor de performanță
a sprijinit procesul de restructurare a entității juridice, pregătindu-se pentru o viitoare divizare
Consolidarea controalelor interne și a integrității datelor, îmbunătățind transparența pentru proprietari

6+ luni

Integrarea celor mai bune practici de la alte site-uri ale grupului, valorificând sinergiile și economiile de scară
A dezvoltat echipa financiară locală, delegând responsabilități și responsabilități din ce în ce mai mari
A menținut un ritm stabil de raportare și de luare a deciziilor, reducând apelurile la sediul central
A sprijinit programele de eficiență în curs de desfășurare și a urmărit realizarea de sinergii pentru supravegherea capitalului privat

Transferul și ieșirea

Transferul de cunoștințe și procese către conducerea financiară permanentă sau promovarea talentelor interne
A documentat toate rutinele, controalele și cadrele de raportare noi pentru continuitate
Organizarea de reuniuni finale de aliniere cu părțile interesate din cadrul grupului și al diviziei
A ieșit cu indicatori de performanță clari și cu o funcție financiară sustenabilă în vigoare

5) acțiunile întreprinse (accentul pus pe execuție):

S-a restabilit cadența raportării și ritmul decizional între site și sediul central
A introdus analize săptămânale ale performanțelor operaționale și financiare
A cartografiat și a eliminat lacunele din canalele de comunicare între funcții și niveluri
Implementarea analizei marjelor și a rutinelor de control al costurilor
Consolidarea controalelor interne și a conformității cu standardele grupului
Sprijin pentru restructurarea entităților juridice și planificarea divizărilor
A îndrumat și a dezvoltat membrii juniori ai echipei financiare
Integrarea celor mai bune practici de la alte site-uri ale grupului pentru a spori eficiența
Alinierea obiectivelor operaționale cu așteptările grupului
Stabilirea de întâlniri periodice de coordonare cu proprietarii de capital privat și cu grupul financiar

6) Rezultatele obținute (dovezi măsurabile):

Disciplina de raportare financiară a fost restabilită în termen de 60 de zile, permițând închideri lunare fiabile
Soluționarea disfuncționalităților de comunicare, prin organizarea de reuniuni interfuncționale periodice
Scurgerile de marjă au fost identificate și abordate, îmbunătățind traiectoria rentabilității site-ului
Realizarea sinergiei urmărită și raportată proprietarilor de capital privat pe o bază bisăptămânală
Controale interne și standarde de conformitate aliniate la cerințele grupului
Capacitatea echipei financiare locale a crescut, reducând dependența de asistența externă
Procesul de restructurare a entității juridice a fost inițiat și susținut fără perturbări
Reducerea escaladării către sediul central, cu probleme operaționale gestionate la nivel local
Cadența decizională a fost restabilită, îmbunătățind timpul de răspuns la problemele de performanță
Crearea unei funcții financiare durabile, care să asigure continuitatea dincolo de mandatul interimar

7) De ce CE Interim:

CE Interim a oferit un CFO interimar rapid și precis, adaptat la realitățile unui mediu transfrontalier, post-achiziție, de tip Private Equity. Vechimea și credibilitatea operațională a liderului interimar au permis stabilizarea imediată și consolidarea încrederii atât cu părțile interesate locale, cât și cu cele din grup. Guvernanța disciplinată a CE Interim și conducerea continuă au asigurat alinierea, reducerea riscurilor și progrese vizibile pe parcursul mandatului de 9-12 luni.

8) Apel la acțiune:

Dacă aveți nevoie de un director financiar interimar pentru a restabili controlul financiar, cadența raportării și alinierea părților interesate în timpul unei integrări sau transformări critice, CE Interim vă poate oferi liderul potrivit rapid și sigur.

CE Interim pune la dispoziție, în termen de 72 de ore, lideri interimari cu experiență dovedită, dincolo de frontiere, culturi și industrii. Suntem specializați în managementul interimar de mare impact pentru firmele de private equity, family offices și corporații globale care se confruntă cu momente de tranziție: transformare digitală, intrarea pe piață, redresare operațională, integrare post-merger sau criză.

Ceea ce ne diferențiază nu este doar viteza sau profunzimea rețelei noastre, ci și modul în care conducem. Fiecare angajament este ghidat personal de un managing partner CE Interim: foști CEO, CFO sau COO care au fost de partea ta de masă, conducând organizații prin decizii cu miză mare.

Cu o bază globală de talente și o acoperire operațională care se întinde în Europa, SUA și Orientul Mijlociu, noi nu ocupăm funcții, ci construim încredere, conducem tranziții și obținem rezultate.

Ca parte a Alianței Valtus, cea mai mare alianță din lume a companiilor de Executive Interim Management, asigurăm o execuție internațională fără cusur prin intermediul a peste 25 de birouri și peste 80 de parteneri seniori în peste 50 de țări.