Gestionarea crizelor: Șeful interimar al EHS stabilizează conformitatea și capacitatea echipei din Germania în termen de 60 de zile

1) Situația clientului (anonimizată):

Un producător german de produse chimice de dimensiuni medii, deținut privat de o firmă internațională de private equity, s-a confruntat cu un deficit critic de leadership în funcția sa de mediu, sănătate și siguranță (EHS). Compania operează mai multe site-uri în Europa, cu sediul central în Germania și un mediu de reglementare complex. Plecarea bruscă a fostului lider EHS, combinată cu întârzieri în recrutarea permanentă, a creat un risc operațional imediat. Activitatea a necesitat o stabilizare rapidă pentru a menține conformitatea și a proteja continuitatea în timpul unei perioade de control intern și extern ridicat.

2) Provocarea:

deficit de conducere în funcția EHS, fără succesor imediat disponibil
Echipa EHS suprasolicitată se confruntă cu oboseală operațională și risc de epuizare
Proces de recrutare întârziat din cauza interviurilor în mai multe etape și a perioadelor lungi de preaviz
Procesele EHS învechite care nu fac obiectul unei revizuiri critice și al unei modernizări
Risc sporit de nerespectare a normelor privind materialele periculoase și deversările în mediul înconjurător
Presiunea de a se alinia la standardele EHS globale și la inițiativele de certificare
Liniile duble de raportare creează complexitate în guvernanță și responsabilitate
Moral scăzut și incertitudine în rândul personalului cu vechime în muncă

3) Rolul interimar livrat (viteză și potrivire):

CE Interim a detașat rapid un șef interimar al departamentului EHS la sediul din Germania, asigurând continuitatea operațională în termen de două săptămâni de la confirmarea mandatului. Misiunea a fost structurată ca un angajament de 9-12 luni, asigurând stabilitate pe parcursul tranziției conducerii. Directorul interimar a adus experiență directă în medii de producție reglementate, cunoștințe solide privind legislația germană și UE în domeniul EHS și un stil de conducere pragmatic și practic. Această potrivire a fost esențială pentru construirea credibilității atât cu echipele locale, cât și cu părțile interesate regionale, restabilirea cadenței și sprijinirea alinierii transfrontaliere cu sediul central.

4) Ce s-a întâmplat în timpul mandatului:

Primele 30 de zile

Și-a asumat întreaga responsabilitate operațională pentru conducerea EHS și supravegherea conformității
A efectuat o evaluare rapidă a proceselor EHS existente, identificând riscurile imediate și lacunele
A stabilizat volumul de muncă al echipei prin clarificarea rolurilor și furnizarea de sprijin direct personalului suprasolicitat
A stabilit linii clare de raportare și canale de comunicare cu conducerea fabricii și regională
Asigurarea respectării neîntrerupte a normelor de siguranță și de mediu

Primele 6 luni

A condus o revizuire critică și o simplificare a procedurilor EHS existente, concentrându-se pe gestionarea materialelor periculoase și a apelor reziduale
Au fost introduse evaluări periodice ale riscurilor și verificări ale stadiului de pregătire pentru audit
a sprijinit contribuția fabricii la eforturile globale de armonizare și certificare EHS
Consolidarea colaborării interfuncționale cu echipele de gestionare a instalațiilor, întreținerii și energiei
Îmbunătățirea încrederii părților interesate interne prin raportare transparentă și progrese vizibile

6+ luni

Am încorporat o cadență durabilă a guvernanței EHS, inclusiv revizuiri lunare ale performanței și protocoale de escaladare
A facilitat transferul de cunoștințe și perfecționarea în cadrul echipei EHS pentru a reduce dependența de punctele unice de eșec
a sprijinit procesul de integrare pentru noul lider permanent în domeniul EHS, asigurând alinierea la standardele globale
Menținerea unei performanțe stabile în materie de conformitate în timpul schimbărilor organizaționale continue

Transferul și ieșirea

A documentat toate îmbunătățirile procesului și acțiunile de reducere a riscurilor pentru o tranziție fără probleme
A condus sesiuni structurate de predare-primire cu noul lider EHS și conducerea fabricii
A furnizat recomandări finale pentru continuarea modernizării și asigurarea conformității
A ieșit cu dovezi clare de stabilizare a operațiunilor și de restabilire a încrederii părților interesate

5) acțiunile întreprinse (accentul pus pe execuție):

A preluat conducerea interimară în domeniul EHS și controlul operațional în termen de două săptămâni
A efectuat o revizuire cuprinzătoare a tuturor proceselor EHS și a documentației de conformitate
Clarificarea rolurilor echipei și redistribuirea volumului de muncă pentru a reduce presiunea asupra personalului cheie
Stabilirea unei cadențe de raportare săptămânală către conducerea fabricii și regională
A condus evaluări de risc specifice pentru materiale periculoase și evacuări de mediu
Simplificarea și actualizarea procedurilor tradiționale pentru alinierea la legislația actuală și la cele mai bune practici
a coordonat reuniuni interfuncționale pentru a aborda responsabilitățile care se suprapun
A sprijinit pregătirea pentru audit și pregătirea pentru certificare
A creat încredere în angajații cu vechime prin comunicare transparentă și sprijin practic
A facilitat transferul de cunoștințe și planificarea succesiunii pentru conducerea permanentă

6) Rezultatele obținute (dovezi măsurabile):

Riscurile de conformitate s-au stabilizat în primele 60 de zile, nefiind raportate incidente de reglementare
Normalizarea volumului de muncă al echipei EHS, reducerea orelor suplimentare și a riscului de epuizare
Cadența de raportare a fost restabilită, cu actualizări săptămânale către conducerea fabricii și cea regională
Procesele anterioare au fost revizuite și simplificate, îmbunătățind gradul de pregătire pentru audit și eficiența operațională
Creșterea încrederii părților interesate interne, reflectată în feedback-ul pozitiv din partea conducerii fabricii
Consolidarea colaborării interfuncționale, reducerea silozurilor și a escaladărilor
Ritmul de guvernanță durabilă stabilit, care sprijină conformitatea și certificarea continue
Tranziție fără probleme către conducerea permanentă în domeniul EHS, cu transferul complet de cunoștințe finalizat

7) De ce CE Interim:

CE Interim a oferit o soluție interimară rapidă și precisă, care a răspuns nevoii urgente a clientului de a avea o conducere experimentată în domeniul EHS. Executivul interimar a fost detașat în termen de două săptămâni, aducând combinația potrivită de expertiză tehnică, credibilitate operațională și fluență transfrontalieră. Abordarea disciplinată a CE Interim a asigurat o guvernanță clară, a restabilit cadența și a creat încredere între părțile interesate locale și regionale. Mandatul a progresat în mod sigur și previzibil, reducând riscurile pentru proprietari și conducere pe parcursul tranziției.

8) Apel la acțiune:

Dacă aveți nevoie de un șef interimar al departamentului EHS pentru a stabiliza conformitatea, pentru a reduce presiunea asupra echipei și pentru a restabili controlul operațional în timpul unui deficit de conducere, CE Interim vă poate oferi executivul potrivit rapid și în siguranță.

CE Interim pune la dispoziție, în termen de 72 de ore, lideri interimari cu experiență dovedită, dincolo de frontiere, culturi și industrii. Suntem specializați în managementul interimar de mare impact pentru firmele de private equity, family offices și corporații globale care se confruntă cu momente de tranziție: transformare digitală, intrarea pe piață, redresare operațională, integrare post-merger sau criză.

Ceea ce ne diferențiază nu este doar viteza sau profunzimea rețelei noastre, ci și modul în care conducem. Fiecare angajament este ghidat personal de un managing partner CE Interim: foști CEO, CFO sau COO care au fost de partea ta de masă, conducând organizații prin decizii cu miză mare.

Cu o bază globală de talente și o acoperire operațională care se întinde în Europa, SUA și Orientul Mijlociu, noi nu ocupăm funcții, ci construim încredere, conducem tranziții și obținem rezultate.

Ca parte a Alianței Valtus, cea mai mare alianță din lume a companiilor de Executive Interim Management, asigurăm o execuție internațională fără cusur prin intermediul a peste 25 de birouri și peste 80 de parteneri seniori în peste 50 de țări.