Nu aveți suficient timp pentru a citi articolul integral? Ascultați rezumatul în 2 minute.

Atunci când operațiunile de afaceri încetinesc sau se opresc, mulți lideri presupun că riscul scade odată cu activitatea. Mai puține tranzacții, mai puține decizii, mai puține probleme. Această presupunere este exact ceea ce face periculoasă faza de lichidare.

Zgomotul operațional dispare, dar nu și responsabilitatea. Scrutinul crește adesea pe măsură ce vizibilitatea scade. Autoritățile de reglementare, creditorii, angajații și contrapărțile acordă o atenție sporită atunci când o organizație începe să se îndepărteze de operațiunile normale.

Mici pași greșiți care ar fi fost absorbiți în timpul operațiunilor complete pot avea acum consecințe uriașe.

Lichidarea nu este o perioadă de relaxare. Este un punct de concentrare a riscurilor.

Ce se aplică în continuare chiar și atunci când operațiunile se opresc

O greșeală frecventă în timpul lichidării constă în a considera reducerea activității drept o reducere a obligațiilor. În realitate, majoritatea obligațiilor rămân complet intacte până la încheierea oficială.

Obligațiile directorilor nu se opresc. Cerințele de conformitate continuă. Contractele nu se dizolvă doar pentru că operațiunile sunt pe sfârșite. Autoritățile de reglementare evaluează comportamentul pe baza a ceea ce s-a făcut, nu pe baza a ceea ce liderii intenționau să facă mai târziu.

Această deconectare între responsabilitatea percepută și cea reală este punctul în care multe lichidări încep să deraieze. Liderii cred că partea cea mai grea a trecut, când, de fapt, expunerea s-a deplasat, în loc să dispară.

În cazul în care liderii sunt prinși cu garda jos în timpul lichidării

Cele mai dăunătoare erori din timpul lichidării sunt rareori dramatice. Acestea sunt administrative, informale și slab documentate.

• Operațiunile sunt reduse fără un cadru clar de guvernanță.
• Deciziile sunt luate verbal și nu sunt niciodată înregistrate.
• Responsabilitatea este delegată fără autoritate sau supraveghere.
• Lacunele de conformitate apar târziu, când corectarea este dificilă.

Aceste probleme sunt rareori considerate urgente pe moment. Ele devin serioase doar atunci când sunt revizuite după faptă, adesea de către părți care nu au toleranță pentru informalitate.

Conformitatea nu încetează odată cu operațiunile

Obligațiile de conformitate rămân active până la închiderea oficială a entității. Cerințele de raportare, permisele, licențele și notificările de reglementare continuă să se aplice. Responsabilitățile privind mediul și siguranța persistă chiar și atunci când amplasamentele sunt liniștite. Datele, înregistrările și documentația trebuie să fie păstrate și accesibile.

Ceea ce se schimbă în timpul lichidării nu este obligația în sine, ci marja de eroare. Înregistrările omise sau aprobările trecute cu vederea care ar fi putut fi corectate în liniște înainte atrag acum atenția. Autoritățile de reglementare interpretează lacunele ca semnale ale unui control slab, mai degrabă decât ca simple neglijențe.

Conformitatea în timpul lichidării nu înseamnă să bifezi căsuțe. Este vorba despre demonstrarea disciplinei atunci când organizația este dezangajată.

Riscul uman subestimat de lideri

Deciziile legate de oameni sunt o sursă majoră de expunere în timpul lichidării.

Angajații rămân protejați până la ieșirea legală. Plecările grăbite, termenele neclare sau comunicarea inconsecventă cresc riscul de reclamații și litigii. Moralul încă contează, chiar și atunci când afacerea se încheie.

Angajații dezangajați sunt mai predispuși să facă greșeli, să ignore obligațiile sau să plece brusc, luând cu ei cunoștințe esențiale.

Tăcerea este adesea interpretată greșit ca o ascundere. Ambiguitatea invită la speculații. Comunicarea clară și legală stabilizează comportamentul, chiar și atunci când mesajul este incomod.

Dimensiunea umană nu dispare pentru că afacerea este în declin. Ea devine mai fragilă.

De ce reducerile informale creează probleme formale

Multe lichidări eșuează pentru că liderii încearcă să păstreze liniștea. Operațiunile sunt reduse treptat, deciziile sunt ținute neobservate, iar responsabilitatea este dispersată pentru a evita atragerea atenției.

Această informalitate este exact ceea ce creează ulterior probleme formale.

Deciziile nedocumentate sunt greu de apărat. Acțiunile inconsecvente invită la întrebări de reglementare. Atunci când se fac verificări, explicațiile care se bazează pe context sau intenție au o greutate redusă. Ceea ce contează sunt dovezile de control, secvențiere și responsabilitate.

O retragere liniștită poate părea mai sigură. În practică, crește expunerea.

În cazul în care autoritatea de executare împiedică derapajul de conformitate

Pe măsură ce lichidarea progresează, atenția conducerii se mută în mod natural în altă parte. Autoritatea dispare. Deciziile încetinesc. Proprietatea devine neclară. Acesta este momentul în care se instalează derapajul de conformitate.

Unele organizații abordează această problemă prin introducerea unei conduceri interimare axate exclusiv pe execuție. Nu pentru a schimba rezultatul, ci pentru a menține autoritatea, disciplina și vizibilitatea prin faza finală.

Firme precum CE Interimar sunt implicate în aceste situații pentru a se asigura că responsabilitatea nu dispare doar pentru că operațiunile se încheie.

Rolul nu este consultativ. Acesta este de custodie.

Cum arată de fapt o lichidare sigură

O lichidare sigură nu este definită de cât de liniștit se opresc operațiunile sau de cât de repede trec oamenii mai departe. Aceasta este definită de absența surprizelor.

Nu există anchete de reglementare neașteptate, pasive descoperite târziu, litigii de muncă nerezolvate sau lacune în documentație care să apară după închidere.

Siguranța și conformitatea sunt dovedite după faptă, atunci când acțiunile sunt revizuite retrospectiv și cu scepticism. O lichidare bine executată rezistă în fața acestei examinări.

Atunci când operațiunile se încheie, responsabilitatea conducerii nu se încheie. Ea se ascute.