Pregătirea închiderii: Directorul financiar interimar asigură conformitatea și transparența în Slovacia în termen de 6 luni

1) Situația clientului (anonimizată):

Un grup industrial cu mai multe locații, cu sediul central în Germania, s-a confruntat cu decizia strategică de a-și închide activitatea de producție din Slovacia. Afacerea, deținută de o societate-mamă, a necesitat o lichidare controlată pentru a proteja reputația mărcii, a păstra valoarea activelor și a asigura conformitatea cu reglementările. Având în vedere că termenul de închidere a fost stabilit la 12-18 luni, grupul avea nevoie de o conducere financiară superioară imediată pentru a gestiona precomunicările sensibile, complexitatea reglementărilor și așteptările părților interesate transfrontaliere.

2) Provocarea:

Nevoia urgentă de conducere financiară confidențială în timpul fazei de pre-anunțare
Cerințe complexe de conformitate cu legislația muncii și fiscală locală și a UE
Risc ridicat de scurgeri de informații care afectează moralul forței de muncă și reputația externă
Cerința de a menține performanța operațională și calitatea pe parcursul perioadei de închidere
Valoarea activelor în pericol fără o planificare disciplinată a vânzării sau lichidării
Lipsa vizibilității financiare în timp real pentru luarea deciziilor la sediul central
Nealiniere transfrontalieră între site-ul local și sediul central din Germania
Necesitatea unei persoane de legătură de încredere care să gestioneze comunicarea sensibilă cu părțile interesate

3) Rolul interimar livrat (viteză și potrivire):

CE Interim a detașat rapid un director financiar interimar cu o vastă experiență în închiderea de situri industriale și în mandate transfrontaliere. Sarcina a fost structurată ca un mandat de 9-12 luni, conceput pentru a acoperi întregul ciclu de viață al închiderii. Liderul interimar selectat a adus expertiză dovedită în ceea ce privește conformitatea cu reglementările, monetizarea activelor și gestionarea confidențială a părților interesate. Potrivirea a fost asigurată prin fluența lingvistică, mandate anterioare de închidere în regiune și capacitatea de a funcționa ca un partener de încredere atât pentru conducerea locală, cât și pentru sediul central din Europa de Vest.

4) Ce s-a întâmplat în timpul mandatului:

Primele 30 de zile

Stabilirea controlului financiar imediat și a cadenței de raportare pentru proiectul de închidere
A implementat protocoale stricte de confidențialitate pentru a preveni scurgerile de informații
Cartografierea tuturor obligațiilor de reglementare și de conformitate pentru procesul de închidere
Consolidarea încrederii între conducerea locală și sediul central prin actualizări transparente, în timp real

Primele 6 luni

Coordonarea cu echipele de resurse umane și juridice pentru a structura planuri conforme de reducere a forței de muncă
A dezvoltat strategii detaliate de evaluare și vânzare a activelor pentru a păstra valoarea
Menținerea disciplinei operaționale pentru a asigura livrarea continuă și standardele de calitate
A furnizat sediului central informații financiare clare, în timp util, pentru luarea deciziilor

6+ luni

A supravegheat executarea proceselor de vânzare a activelor și de transfer al proprietății
A gestionat raportarea continuă privind conformitatea și depunerile de reglementare
A sprijinit comunicarea structurată către forța de muncă și părțile interesate externe pe măsură ce închiderea progresează
Asigurarea alinierii continue între execuția locală și așteptările sediului central

Transferul și ieșirea

A documentat toate procesele de închidere și acțiunile de conformitate în vederea pregătirii pentru audit
a transferat cunoștințele și statutul de închidere către conducerea financiară permanentă sau administratori externi
Furnizarea către sediul central a raportului final și a evaluării riscurilor
A ieșit cu toate cerințele de reglementare, financiare și reputaționale îndeplinite

5) acțiunile întreprinse (accentul pus pe execuție):

Stabilirea unor canale de raportare financiară sigure, în timp real, între locație și sediul central
Implementarea listelor de verificare a conformității specifice închiderii și a rutinelor de guvernanță
A condus planificarea confidențială a scenariilor cu conducerea locală și a grupului
a coordonat inventarierea, evaluarea și pregătirea vânzării activelor
Programe structurate și monitorizate de concediere și retenție în conformitate cu legislația locală
S-a asigurat că toate depunerile și notificările de reglementare au fost finalizate la termen
Menținerea unei confidențialități stricte în toate comunicările interne și externe
A creat o cadență de revizuiri săptămânale ale situației cu conducerea centrală și locală
A acționat ca principal purtător de cuvânt financiar în cadrul discuțiilor sensibile cu părțile interesate

6) Rezultatele obținute (dovezi măsurabile):

Riscuri de conformitate limitate prin cartografiere timpurie și execuție disciplinată
Nu există scurgeri neplanificate de informații în timpul fazei critice de preanunțare
Vizibilitatea financiară în timp real a fost restabilită pentru sediul central în termen de 30 de zile
Procesul de vânzare a activelor a fost inițiat conform calendarului, păstrând valoarea maximă
Reducerea forței de muncă executată cu respectarea deplină a legislației și perturbări minime
Performanța operațională menținută până la închidere, evitând daune aduse reputației
Transferul transparent și documentat către conducerea permanentă sau externă a închiderii
Proiectul de închidere a avansat în timp util, cu escaladări reduse și mai puține surprize

7) De ce CE Interim:

CE Interim a pus la dispoziție un director financiar interimar senior cu experiența precisă necesară pentru un mandat sensibil de închidere transfrontalieră. Desfășurarea rapidă a asigurat o conducere financiară fără întreruperi în timpul celei mai confidențiale faze. Experiența liderului interimar în ceea ce privește închiderea locațiilor, navigarea în domeniul reglementărilor și consolidarea încrederii părților interesate a permis grupului să mențină controlul, transparența și conformitatea din prima zi. Capacitatea transfrontalieră a CE Interim și abordarea disciplinată a guvernanței au redus riscurile atât pentru operațiunile locale, cât și pentru sediul central.

8) Apel la acțiune:

Dacă aveți nevoie de un director financiar interimar pentru a asigura conformitatea, transparența și încrederea părților interesate în timpul primelor etape critice ale închiderii unui amplasament, CE Interim vă poate oferi liderul potrivit rapid și sigur.

CE Interim pune la dispoziție, în termen de 72 de ore, lideri interimari cu experiență dovedită, dincolo de frontiere, culturi și industrii. Suntem specializați în managementul interimar de mare impact pentru firmele de private equity, family offices și corporații globale care se confruntă cu momente de tranziție: transformare digitală, intrarea pe piață, redresare operațională, integrare post-merger sau criză.

Ceea ce ne diferențiază nu este doar viteza sau profunzimea rețelei noastre, ci și modul în care conducem. Fiecare angajament este ghidat personal de un managing partner CE Interim: foști CEO, CFO sau COO care au fost de partea ta de masă, conducând organizații prin decizii cu miză mare.

Cu o bază globală de talente și o acoperire operațională care se întinde în Europa, SUA și Orientul Mijlociu, noi nu ocupăm funcții, ci construim încredere, conducem tranziții și obținem rezultate.

Ca parte a Alianței Valtus, cea mai mare alianță din lume a companiilor de Executive Interim Management, asigurăm o execuție internațională fără cusur prin intermediul a peste 25 de birouri și peste 80 de parteneri seniori în peste 50 de țări.