Nu aveți suficient timp pentru a citi articolul integral? Ascultați rezumatul în 2 minute.

Atunci când relocarea unei fabrici eșuează, rareori este vina utilajelor. Întârzierile, depășirile și haosul de după mutare se datorează de obicei oameni și roluri neclare.

O echipă a crezut că alta se ocupă de autorizații. Nimeni nu și-a dat seama că responsabilul EHS nu aprobase închiderea. Noua instalație era gata, dar IT nu a aliniat termenele cu producția.

Nu e vorba că oamenii nu muncesc. Ci că nimeni nu este proprietar.

De aceea, relocarea fabricii dvs. necesită o structură RACI clară încă din prima zi. Roluri definite. O conducere adecvată. Și o persoană care să se ocupe efectiv de mutare.

Cine este cine în relocarea unei fabrici

Relocarea unei unități de producție nu este o problemă de instalații. Este o transformare organizațională. Și, la fel ca în cazul oricărui proiect major, succesul depinde de structura corectă a echipei.

Iată care sunt rolurile cheie de care aveți nevoie:

1. Sponsorul executiv (de obicei, directorul general sau proprietarul)

Ei oferă viziunea, stabilesc așteptările și, în cele din urmă, sunt Responsabil pentru succes. Aceștia elimină obstacolele, aprobă cheltuielile majore și au o imagine de ansamblu.

2. Manager de proiect de relocare

Acesta este Responsabil partid. Cea care conduce de fapt execuția. Aceștia gestionează termenele, urmăresc bugetele, coordonează furnizorii și îi aliniază pe toți ceilalți. În multe companii, acesta nu este un rol intern.

Acesta este motivul pentru care firmele aduc adesea un responsabil interimar cu relocarea cu o vastă experiență în domeniul producției pentru a prelua conducerea fără întârziere.

3. Șefi de departamente și experți în domeniu

• Manager de operațiuni: Responsabil pentru planificarea opririi/pornirii și continuitatea producției
• Responsabil lanț de aprovizionare/logistică: Consultanță privind rutarea, depozitarea și fluxul de materiale
• Manager IT: Asigură sincronizarea sistemelor, serverelor și conectivității echipamentelor
• Calitate și EHS: Consultați și informați în fiecare etapă pentru a evita lacunele de conformitate sau de siguranță
• Manager resurse umane: Consultanță privind transferurile angajaților, comunicarea și posibila recalificare

4. Furnizori externi

Printre aceștia se numără transportatorii de utilaje, partenerii de transport, furnizorii de echipamente și consultanții de autorizare. Chiar dacă nu sunt pe statul de plată, rolurile lor trebuie urmărite în planul dvs. de relocare.

Ce este un RACI și de ce funcționează

RACI înseamnă Responsabil, răspunzător, consultat și informat. Este un model simplu pentru a preveni cel mai frecvent eșec al execuției: nimeni nu știe cine face ce.

Într-o relocare, planul dvs. de proiect va enumera sute de sarcini. Dar un plan fără o claritate a rolurilor este doar o listă de dorințe. O structură RACI arată exact cine deține fiecare sarcină, cine trebuie să fie implicat și cine semnează.

Exemplu:

• Linia de dezafectare A: Responsabil - șeful de întreținere, răspunzător - directorul centralei, consultat - EHS, informat - CEO

O sarcină. Patru roluri. Zero confuzie.

Această structură este deosebit de valoroasă în cazul mutărilor transfrontaliere sau multi-site, unde conducerea de la distanță, limbile multiple sau nepotrivirile culturale pot amplifica ambiguitatea.

Cum să construiți un RACI de relocare

Nu aveți nevoie de un software complex sau de consultanți externi pentru a vă construi RACI. Trebuie doar să urmați această structură de bază:

i) Listați sarcinile principale: Împărțiți mutarea în etape clare. Selectarea amplasamentului, obținerea permiselor, auditul echipamentelor, reducerea producției, punerea în funcțiune a noului amplasament etc.

ii) Atribuiți un proprietar responsabil pentru fiecare sarcină: Un singur nume ar trebui să dețină autoritatea finală. Acest lucru evită luptele pentru putere și întârzierile.

iii) Etichetați contribuitorii relevanți: Marcați-i pe cei care sunt responsabili (fac munca), consultați (oferă expertiză) sau informați (au nevoie de actualizări).

iv) Harta într-o grilă simplă: Utilizați o foaie de calcul pentru a organiza sarcinile și denumirile. Păstrați-o vizibilă și editabilă.

v) Actualizați săptămânal: Pe măsură ce mutarea evoluează, actualizați rolurile. Cineva pleacă sau se adaugă un nou flux de lucru? Actualizați RACI.

Acesta este turnul de control al proiectului dumneavoastră. Fără el, veți zbura orbește.

Riscul de lacune interne

Relocarea se află adesea în țara nimănui. Instalațiile cred că este o problemă de producție. Producția crede că logistica este responsabilă de ea. Logistica presupune că operațiunile se ocupă de ea.

Nu vă puteți permite asta.

Dacă echipa fabricii dvs. nu a efectuat niciodată o relocare completă, este posibil să nu știe ce să anticipeze. Nu este vorba de incompetență. Este vorba de lipsă de experiență. Aceste mutări necesită supraveghere în domeniul ingineriei, siguranței, juridic, personalului, transportului și multe altele.

Un singur pas ratat poate întârzia repornirea cu săptămâni. Iar fiecare săptămână de nefuncționare înseamnă bani reali pierduți.

Acesta este motivul pentru care companiile integrează adesea manageri interimari de proiecte de relocare-oameni care au mai condus aceste mișcări. Cineva care știe când să conteste termenele, când să escaladeze deciziile și cum să mențină lucrurile în mișcare atunci când echipa dvs. internă este deja subțire.

Când conducerea interimară face diferența

Dacă porniți de la zero, nu prea aveți lățime de bandă sau deja ați rămas în urmă, apelarea la ajutor extern nu este o slăbiciune. Este managementul riscului.

Firme precum CE Interimar implementează lideri cu experiență în relocarea fabricilor în Europa și Orientul Mijlociu.

Aceștia nu sunt teoreticieni. Sunt conducători de proiect practici, care au mutat locații peste granițe, au redeschis linii de producție sub presiune și s-au ocupat de problemele reale: vamă, contractori, momente de criză.

Treaba lor nu este să vă înlocuiască echipa. Este de a vă ajuta echipa să reușească.

Nu aveți nevoie de încă un raport. Aveți nevoie de cineva în cameră, care să își suflece mânecile și să își asume rezultatul.

Ultimul cuvânt: Nu este vorba doar despre mutare

Relocarea nu înseamnă doar mutarea activelor. Este vorba despre a vă menține afacerea în viață în timp ce o faceți.

Acest lucru funcționează numai atunci când rolurile sunt clare, conducerea este la locul ei, iar persoanele potrivite dețin rezultatele corecte.

Un RACI bun nu va face munca în locul dumneavoastră. Dar va opri scuzele. Iar un lider puternic în materie de relocare îi va menține pe toți concentrați atunci când podeaua fabricii este în cutii.

Dacă planificați mutarea unei fabrici, începeți cu oamenii dumneavoastră. Apoi asigurați-vă că structura este corectă. Și dacă nu aveți persoana potrivită pentru a o conduce - găsiți-o înainte ca lucrurile să înceapă să alunece.

Nu poți simula o mișcare de fabrică. Dar puteți conduce una - dacă o planificați corect.