Execuția PMI: Directorul financiar interimar accelerează disciplina de integrare în Germania în termen de 90 de zile

1) Situația clientului (anonimizată):

Un grup industrial de dimensiuni medii din Germania, care își desfășoară activitatea în sectoarele petrolului, gazelor și producției speciale, a finalizat recent achiziția și fuziunea planificată a două întreprinderi de fabricare. Structura acționariatului a fost transformată într-o societate holding, cu mai mulți acționari familiali și noi investitori. Întreprinderile aveau o forță de muncă combinată de peste 600 de angajați și o bază largă de clienți în Europa și Orientul Mijlociu. Urgența a pornit de la necesitatea de a realiza sinergii, de a alinia guvernanța și de a asigura continuitatea activității în timpul unei integrări complexe post-fuziune.

2) Provocarea:

Guvernanță de integrare și drepturi de decizie neclare între entitățile moștenite
Structuri financiare și de raportare dublate care generează confuzie
fricțiuni culturale între grupurile de acționari și echipele de conducere
Realizarea întârziată a sinergiei și lipsa unei foi de parcurs pentru integrare
Raportare financiară inconsecventă și vizibilitate redusă a numerarului
Tensiuni între părțile interesate, noul holding, proprietarii moșteniți și liderii operaționali
Complexitatea transfrontalieră amplifică dezalinierea dintre sediul central și operațiunile locale

3) Rolul interimar livrat (viteză și potrivire):

Un director financiar interimar a fost detașat rapid pentru a conduce integrarea post-fuziune în Germania. Sarcina a fost structurată ca un mandat de 9-12 luni pentru a asigura continuitatea și controlul operațional pe tot parcursul ciclului de viață al integrării. Directorul interimar a adus o experiență profundă în PMI industrial, finanțe transfrontaliere și alinierea părților interesate. Potrivirea a fost determinată de nevoia de autoritate imediată, de guvernanță practică și de capacitatea de a reduce decalajele culturale și operaționale dintre societățile moștenite și noua structură de holding. Implementarea rapidă a asigurat lipsa pierderii controlului în timpul fazei critice de integrare timpurie.

4) Ce s-a întâmplat în timpul mandatului:

Primele 30 de zile

Stabilirea unei guvernanțe a integrării și clarificarea drepturilor de decizie între entități
Implementarea unei cadențe unificate de raportare financiară pentru ambele societăți
A efectuat o evaluare rapidă a fluxului de numerar, a capitalului de lucru și a pârghiilor de sinergie
A inițiat reuniuni săptămânale de integrare cu principalele părți interesate
A creat un climat de încredere atât cu echipele de conducere tradiționale, cât și cu noii acționari

Primele 6 luni

Echipe financiare consolidate și politici contabile armonizate
A elaborat și a executat o foaie de parcurs de integrare structurată cu etape clare
Alinierea definițiilor KPI și a standardelor de raportare în cadrul activităților fuzionate
Abordarea fricțiunilor culturale prin ateliere comune și comunicare transparentă
A monitorizat obținerea de sinergii și a urmărit progresul în raport cu obiectivele de integrare

6+ luni

Tranziția către operațiuni financiare stabile în cadrul noului holding
Consolidarea controalelor interne și a proceselor de gestionare a riscurilor
a sprijinit selecția și integrarea conducerii financiare permanente
Asigurarea alinierii continue a părților interesate prin actualizări periodice ale consiliului
Introducerea disciplinei integrării în revizuirile lunare ale activității

Transferul și ieșirea

Transferul de cunoștințe și instrumente de integrare către directorul financiar permanent și echipa financiară
Procese de integrare și structuri de guvernanță documentate pentru referințe viitoare
Sesiuni de aliniere finală cu acționarii și conducerea
A ieșit cu raportări stabile, drepturi decizionale clare și o cadență de integrare susținută

5) acțiunile întreprinse (accentul pus pe execuție):

Crearea unui comitet director de integrare între entități, cu autoritate clară
Standardizarea raportării financiare și a previziunilor de numerar în cadrul ambelor societăți
Au fost introduse analize săptămânale ale progresului integrării și rutine de escaladare a problemelor
Consolidarea funcțiilor financiare și eliminarea rolurilor dublate
A elaborat o foaie de parcurs detaliată a integrării cu etape măsurabile
Facilitarea atelierelor de aliniere pentru abordarea diferențelor culturale și operaționale
Îmbunătățirea vizibilității numerarului și a gestionării capitalului de lucru
Consolidarea raportării consiliului de administrație și a transparenței pentru toate părțile interesate
Sprijinirea tranziției către conducerea financiară permanentă
Încorporarea disciplinei de integrare în procesele de afaceri curente

6) Rezultatele obținute (dovezi măsurabile):

Guvernanța integrării și drepturile de decizie clarificate în termen de 30 de zile
Stabilirea unei cadențe unificate de raportare financiară, reducând întârzierile de raportare cu peste 50%
Executarea sinergiei este pe drumul cel bun, cu economii inițiale de costuri și o vizibilitate îmbunătățită a fluxului de numerar
Reducerea fricțiunilor culturale, permițând o colaborare mai ușoară între echipele tradiționale
Alinierea părților interesate a fost îmbunătățită, cu actualizări periodice ale consiliului de administrație și ale acționarilor
Operațiunile financiare au trecut la starea de echilibru în cadrul noului holding
Un director financiar permanent a fost angajat cu transfer complet de cunoștințe și continuitate a integrării
Deriva de integrare redusă la minimum, cu o asumare clară a inițiativelor de sinergie în curs de desfășurare
Menținerea continuității activității pe întreaga perioadă de integrare

7) De ce CE Interim:

CE Interim a permis implementarea rapidă a unui director financiar interimar experimentat, cu o experiență dovedită în integrarea post-fuziune și în medii industriale transfrontaliere în Europa și Orientul Mijlociu. Precizia potrivirii a asigurat controlul operațional imediat, încrederea părților interesate și disciplina de guvernanță. Capacitatea CE Interim de a face legătura între așteptările sediului central și realitățile locale a fost esențială într-un context complex, cu mai mulți proprietari. Mandatul a progresat în siguranță și previzibil, cu o raportare clară și o cadență decizională din prima zi.

8) Apel la acțiune:

Dacă aveți nevoie de un director financiar interimar pentru a accelera disciplina de integrare și guvernanța în primele luni critice ale unui mandat post-fuziune, CE Interim vă poate oferi liderul potrivit rapid și sigur.

CE Interim pune la dispoziție, în termen de 72 de ore, lideri interimari cu experiență dovedită, dincolo de frontiere, culturi și industrii. Suntem specializați în managementul interimar de mare impact pentru firmele de private equity, family offices și corporații globale care se confruntă cu momente de tranziție: transformare digitală, intrarea pe piață, redresare operațională, integrare post-merger sau criză.

Ceea ce ne diferențiază nu este doar viteza sau profunzimea rețelei noastre, ci și modul în care conducem. Fiecare angajament este ghidat personal de un managing partner CE Interim: foști CEO, CFO sau COO care au fost de partea ta de masă, conducând organizații prin decizii cu miză mare.

Cu o bază globală de talente și o acoperire operațională care se întinde în Europa, SUA și Orientul Mijlociu, noi nu ocupăm funcții, ci construim încredere, conducem tranziții și obținem rezultate.

Ca parte a Alianței Valtus, cea mai mare alianță din lume a companiilor de Executive Interim Management, asigurăm o execuție internațională fără cusur prin intermediul a peste 25 de birouri și peste 80 de parteneri seniori în peste 50 de țări.