Acoperirea lacunelor postului vacant: Directorul interimar al fabricii stabilizează conducerea operațională în Polonia în termen de 30 de zile

1) Situația clientului (anonimizată):

Un grup industrial european cu mai multe locații, deținut privat și recunoscut pentru calitatea și inovarea sa, operează mai multe unități de producție în Europa și în Arabia Saudită. Uzina din Polonia, un nod cheie în lanțul de aprovizionare al grupului, s-a confruntat cu o lipsă urgentă de conducere în urma plecării fostului director al uzinei. Cu sediul central în Europa de Vest și o amprentă internațională diversă, întreprinderea avea nevoie de continuitate imediată pentru a preveni derapajele operaționale și a menține încrederea părților interesate.

2) Provocarea:

Vacanță bruscă a conducerii uzinei, creând un risc de blocaj în procesul decizional
Performanța operațională este în pericol din cauza lipsei unei supravegheri directe
Aliniere slabă între așteptările sediului central și execuția uzinei locale
Cadența inconsecventă a raportărilor și pierderea ritmului de gestionare
Incertitudinea echipei și încrederea redusă în operațiunile zilnice
Proiectele de îmbunătățire esențiale își pierd avântul
Presiunea consiliului de administrație și a proprietarului de a asigura continuitatea și de a preveni întreruperile

3) Rolul interimar livrat (viteză și potrivire):

CE Interim a detașat rapid un director de fabrică interimar (48 de ore) cu experiență dovedită în operațiuni de producție și conducere transfrontalieră. Misiunea a fost structurată ca un mandat de 6 luni, asigurând atât stabilizarea imediată, cât și continuitatea pe termen mediu. Liderul interimar a fost selectat pentru abordarea sa practică, pentru faptul că vorbește fluent limbile locale și ale grupului și pentru înțelegerea profundă a producției "lean". Acest lucru a asigurat credibilitatea atât în rândul echipelor din fabrică, cât și la sediul central și a permis o integrare rapidă într-un mediu complex, cu mai multe părți interesate.

4) Ce s-a întâmplat în timpul mandatului:

Primele 30 de zile

A preluat controlul operațional deplin și a restabilit prezența zilnică a conducerii la fața locului
A restabilit cadența decizională și a clarificat liniile de raportare către sediul central
A efectuat o evaluare rapidă a performanței uzinei, a structurii echipei și a proiectelor în curs
A colaborat direct cu echipele din fabrică pentru a restabili încrederea și pentru a aborda problemele imediate
A inițiat reuniuni săptămânale ale conducerii pentru a restabili ritmul și transparența

Primele 6 luni

A implementat indicatori-cheie de performanță (KPI) pentru a monitoriza productivitatea, calitatea și eficiența
A condus inițiativele de producție "lean" pentru reducerea deșeurilor și îmbunătățirea fiabilității proceselor
Consolidarea colaborării între conducerea locală și funcțiile grupului
A îndrumat și a dezvoltat personalul fabricii, promovând o cultură a responsabilității și a îmbunătățirii continue
Stabilizarea performanței de livrare și reducerea escaladărilor operaționale

6+ luni

Câștiguri consolidate în ceea ce privește disciplina operațională și cadența raportării
a sprijinit procesul de recrutare și de integrare pentru conducerea permanentă a fabricii
S-a asigurat că proiectele critice rămân pe drumul cel bun și în concordanță cu obiectivele grupului
A facilitat transferul de cunoștințe și planificarea succesiunii în cadrul echipei de conducere

Transferul și ieșirea

predarea structurată către noul director permanent al fabricii, asigurându-se că nu se pierde dinamismul
A furnizat o documentație cuprinzătoare a proceselor, a indicatorilor cheie de performanță și a inițiativelor în curs
A menținut comunicarea cu părțile interesate pentru a asigura o tranziție fără probleme a conducerii
A ieșit cu stabilitatea operațională și guvernanța complet restabilite

5) acțiunile întreprinse (accentul pus pe execuție):

A preluat conducerea imediată pentru a preveni derapajele operaționale
Restabilirea cadenței de raportare zilnică și săptămânală către sediul central
Introducerea unor indicatori cheie de performanță clari pentru productivitate, calitate și eficiență
A petrecut mult timp în atelier pentru a implica echipele și a aborda problemele în mod direct
Aplicarea metodologiilor Lean și Six Sigma pentru eficientizarea proceselor
Alinierea obiectivelor uzinei locale cu strategia și așteptările grupului
A creat încredere atât în personalul local, cât și în conducerea grupului prin intermediul unei comunicări transparente
A îndrumat și a dezvoltat liderii de echipă pentru a consolida linia de succesiune
Asigurarea continuității proiectelor critice de îmbunătățire în timpul lipsei de conducere
Transferul structurat coordonat către conducerea permanentă

6) Rezultatele obținute (dovezi măsurabile):

Continuitatea operațională a fost menținută fără întreruperi în timpul lipsei postului vacant
Ritmul decizional și disciplina de raportare restabilite în termen de 30 de zile
Încrederea echipei și încrederea părților interesate s-au stabilizat la începutul mandatului
Performanța de livrare și producția uzinei menținute la sau peste nivelurile anterioare decalajului
KPI pentru productivitate și calitate stabiliți și urmăriți în mod consecvent
Inițiativele Lean au redus risipa și au îmbunătățit fiabilitatea proceselor
Proiectele esențiale au rămas în grafic pe parcursul tranziției
Managerul permanent al fabricii a fost integrat fără probleme, cu transfer complet de cunoștințe
Guvernanța și cadența operațională restabilite pe deplin până la sfârșitul mandatului

7) De ce CE Interim:

CE Interim a asigurat desfășurarea rapidă și precisă a unui director interimar de uzină care se potrivește perfect din punct de vedere operațional și cultural unui mediu complex, transfrontalier. Liderul interimar a restabilit rapid cadența conducerii, a aliniat așteptările locale și ale sediului central și a menținut ritmul de execuție pe toată durata postului vacant. Abordarea disciplinată a CE Interim privind gestionarea părților interesate și guvernanța a asigurat o tranziție sigură și controlată, fără surprize operaționale.

8) Apel la acțiune:

Dacă aveți nevoie de un director de uzină interimar pentru a asigura continuitatea operațională și cadența conducerii în timpul unui deficit critic de posturi vacante, CE Interim vă poate oferi liderul potrivit rapid și sigur.

CE Interim pune la dispoziție, în termen de 72 de ore, lideri interimari cu experiență dovedită, dincolo de frontiere, culturi și industrii. Suntem specializați în managementul interimar de mare impact pentru firmele de private equity, family offices și corporații globale care se confruntă cu momente de tranziție: transformare digitală, intrarea pe piață, redresare operațională, integrare post-merger sau criză.

Ceea ce ne diferențiază nu este doar viteza sau profunzimea rețelei noastre, ci și modul în care conducem. Fiecare angajament este ghidat personal de un managing partner CE Interim: foști CEO, CFO sau COO care au fost de partea ta de masă, conducând organizații prin decizii cu miză mare.

Cu o bază globală de talente și o acoperire operațională care se întinde în Europa, SUA și Orientul Mijlociu, noi nu ocupăm funcții, ci construim încredere, conducem tranziții și obținem rezultate.

Ca parte a Alianței Valtus, cea mai mare alianță din lume a companiilor de Executive Interim Management, asigurăm o execuție internațională fără cusur prin intermediul a peste 25 de birouri și peste 80 de parteneri seniori în peste 50 de țări.