Răsturnare operațională: Directorul interimar al fabricii stabilizează controlul costurilor în Polonia în termen de 90 de zile

1) Situația clientului (anonimizată):

O fabrică de componente auto de nivel 1 din Polonia, cu aproximativ 1 800 de angajați, s-a confruntat cu presiuni operaționale și financiare urgente. Uzina face parte dintr-un grup global deținut de un producător de echipamente originale, cu sediul central în Germania și o puternică structură de conducere transfrontalieră. O scădere rapidă a pieței și o ofertă excedentară au dus la erodarea marjelor și la depășirea costurilor, declanșând un mandat imediat din partea sediului central de reducere a numărului de angajați și a costurilor de exploatare. Conducerea internă nu a fost în măsură să pună în aplicare planul de reducere necesar, creând o nevoie critică de conducere externă și practică.

2) Provocarea:

Eroziunea persistentă a marjei și cheltuielile de exploatare necontrolate
Necesitatea urgentă de reducere semnificativă a forței de muncă
Ineficiențe de producție și rutină inconsecventă în atelier
Obiective bugetare ratate și deteriorarea contului de profit și pierdere al fabricii
Lipsa unei implementări lean structurate dincolo de practicile de bază
Teama de tulburări ale forței de muncă și de rezistența comitetului de întreprindere
Pierderea credibilității în fața sediului central din cauza blocării acțiunii
Riscul de expunere juridică și reputațională ca urmare a concedierilor gestionate necorespunzător

3) Rolul interimar livrat (viteză și potrivire):

Un director de fabrică interimar a fost detașat rapid la fața locului, misiunea fiind structurată ca un mandat de 9-12 luni pentru a umple golul de conducere și a conduce redresarea operațională. Directorul interimar a adus o experiență profundă în fabrică, o expertiză dovedită în producția "lean" și o experiență în scenarii complexe de reducere și redresare. Selecția a acordat prioritate disponibilității imediate, abilităților de gestionare a părților interesate transfrontaliere și capacității de a pune în aplicare decizii dificile privind costurile și numărul de angajați, menținând în același timp stabilitatea operațională. Credibilitatea liderului interimar atât față de sediul central, cât și față de echipele locale a fost esențială pentru restabilirea încrederii și a disciplinei de execuție.

4) Ce s-a întâmplat în timpul mandatului:

Primele 30 de zile

A preluat controlul operațional deplin și a stabilit o prezență vizibilă a conducerii la fața locului
Diagnosticarea rapidă a structurii costurilor, a alocării forței de muncă și a blocajelor de producție
A inițiat rutine zilnice QRQC (Quick Response Quality Control) pentru a rezolva problemele imediate ale atelierului
Deschiderea unor canale transparente de comunicare cu comitetul de întreprindere și principalele părți interesate
Restabilirea cadenței de raportare și clarificarea autorității decizionale

Primele 6 luni

A executat planul de reducere a numărului de angajați în conformitate cu cerințele legale și de muncă
Reorganizarea echipelor de producție pentru alinierea la noile obiective de volum și cost
Rutine zilnice simplificate și fluxuri de lucru pentru rezolvarea problemelor încorporate în toate turele
Consolidarea asumării și responsabilizării KPI la nivel de supervizor și manager
A obținut rapid victorii operaționale pentru a reconstrui credibilitatea în fața sediului central și a forței de muncă

6+ luni

Economii de costuri consolidate și stabilizarea traiectoriei P&L a fabricii
Am extins implementarea lean dincolo de zonele pilot, până la acoperirea întregii fabrici
Reducerea escaladării și îmbunătățirea alinierii între operațiunile din fabrică și așteptările grupului
A pregătit planul de succesiune și a sprijinit recrutarea directorului permanent al fabricii

Transferul și ieșirea

A transferat cunoștințele operaționale, instrumentele de raportare și rutinele lean către noul lider permanent
Asigurarea continuității guvernanței și a relațiilor cu părțile interesate
A finalizat o ieșire curată, cu îndeplinirea tuturor obiectivelor mandatului și stabilizarea performanței uzinei

5) acțiunile întreprinse (accentul pus pe execuție):

A restabilit cadența raportărilor zilnice și ritmul decizional între fabrică și sediul central
A implementat rutine structurate de QRQC/rezolvare a problemelor în atelier
A condus negocieri transparente cu comitetul de întreprindere pentru a gestiona reducerea forței de muncă
Reorganizarea echipelor de producție pentru îmbunătățirea eficienței și controlul costurilor
Integrarea practicilor de producție optimă dincolo de 5S și Kanban de bază
Consolidarea urmăririi KPI și a responsabilității la toate nivelurile de conducere
Comunicarea clară către forța de muncă pentru a gestiona moralul și a minimiza agitația
A sprijinit conformitatea juridică și de resurse umane pe parcursul procesului de reducere a personalului
A facilitat alinierea între operațiunile locale și așteptările conducerii grupului
A pregătit și a executat o predare structurată către directorul permanent al fabricii

6) Rezultatele obținute (dovezi măsurabile):

Controlul costurilor s-a stabilizat în termen de 90 de zile, cheltuielile de exploatare înregistrând o tendință descendentă
Reducerea numărului de angajați în conformitate cu obiectivele sediului central, cu perturbări minime
Traiectoria de profit și pierdere a uzinei a fost restabilită, obiectivele bugetare fiind îndeplinite până la jumătatea mandatului
Rutine zilnice lean și QRQC integrate în toate zonele de producție
Incidente de escaladare reduse și predictibilitate operațională îmbunătățită
Încrederea părților interesate a fost restabilită prin câștiguri rapide vizibile și raportări transparente
Tranziția permanentă a conducerii s-a încheiat cu o cadență operațională susținută
Riscurile juridice și reputaționale au fost gestionate fără incidente majore în timpul concedierilor
Uzina este poziționată pentru îmbunătățirea continuă a performanțelor sub noua conducere

7) De ce CE Interim:

CE Interim a oferit o soluție interimară rapidă și precisă, adaptată la complexitatea operațională a fabricii și a părților interesate. Liderul interimar a fost detașat rapid, având experiență dovedită în mediile transfrontaliere din industria auto și un istoric solid în redresare și reducere. Procesul disciplinat de selecție al CE Interim a asigurat un lider capabil să restabilească cadența, să alinieze sediul central și echipele locale și să ofere rezultate măsurabile sub presiune. Sprijinul continuu și supravegherea guvernanței au redus riscul pentru proprietari și au asigurat îndeplinirea obiectivelor mandatului.

8) Apel la acțiune:

Dacă aveți nevoie de un director de uzină interimar pentru a stabiliza controlul costurilor, a conduce redresarea operațională și a gestiona dinamica complexă a părților interesate în primele luni critice ale unui mandat, CE Interim vă poate oferi liderul potrivit rapid și sigur.

CE Interim pune la dispoziție, în termen de 72 de ore, lideri interimari cu experiență dovedită, dincolo de frontiere, culturi și industrii. Suntem specializați în managementul interimar de mare impact pentru firmele de private equity, family offices și corporații globale care se confruntă cu momente de tranziție: transformare digitală, intrarea pe piață, redresare operațională, integrare post-merger sau criză.

Ceea ce ne diferențiază nu este doar viteza sau profunzimea rețelei noastre, ci și modul în care conducem. Fiecare angajament este ghidat personal de un managing partner CE Interim: foști CEO, CFO sau COO care au fost de partea ta de masă, conducând organizații prin decizii cu miză mare.

Cu o bază globală de talente și o acoperire operațională care se întinde în Europa, SUA și Orientul Mijlociu, noi nu ocupăm funcții, ci construim încredere, conducem tranziții și obținem rezultate.

Ca parte a Alianței Valtus, cea mai mare alianță din lume a companiilor de Executive Interim Management, asigurăm o execuție internațională fără cusur prin intermediul a peste 25 de birouri și peste 80 de parteneri seniori în peste 50 de țări.