1) Situația clientului (anonimizată):
Un producător de tehnologie medicală susținut prin capital privat, cu sediul central în Germania și operațiuni de producție în Polonia.
Întreprinderea funcționa cu marje puternice, dar nu avea o structură organizatorică și financiară de bază.
Un CEO/CFO nou numit a fost însărcinat cu stabilizarea platformei înainte de orice scalare suplimentară sau extindere internațională.
Urgența a fost ridicată din cauza lipsei de transparență, a guvernanței slabe și a presiunii tot mai mari din partea sponsorului PE de a sprijini deciziile strategice.
2) Provocarea:
- Nu există o structură organizațională definită sau un rol clar în cadrul afacerii
- Sistemul ERP a fost scos din funcțiune, lăsând finanțele și operațiunile fără un sistem de bază
- Nu există rapoarte lunare fiabile sau date de control pentru deciziile de management
- Lipsa vizibilității performanței la nivel de fabrică și urmărirea inconsecventă a KPI
- Aliniere slabă între așteptările sediului central și realitatea fabricii
- Procesul de luare a deciziilor este încetinit din cauza lipsei, actualizării sau lipsei de fiabilitate a datelor
- Riscul de a pierde încrederea investitorilor din cauza lipsei de transparență
- Inițiative strategice blocate de lipsa clarității financiare și operaționale
3) Rolul interimar livrat (viteză și potrivire):
CE Interim a implementat un CFO interimar printr-o implementare rapidă pentru a stabiliza finanțele și controlul.
Sarcina a fost structurată ca un mandat de 12 luni, cu autoritate deplină asupra organizării financiare, selecției ERP și elaborării rapoartelor.
Liderul interimar a fost selectat pe baza:
- Experiență solidă în implementarea SAP și ERP în medii de producție
- Capacitatea dovedită de a reconstrui raportarea și controlul sub presiunea capitalului privat
- Stil de conducere practic, cu accent pe execuție și claritate
- Experiență în gestionarea structurilor transfrontaliere între sediul central și operațiunile din fabrică
Directorul financiar interimar a lucrat direct cu directorul general și cu părțile interesate din domeniul capitalului privat, coordonând în același timp controlorii din fabrică și funcțiile de servicii comune.
4) Ce s-a întâmplat în timpul mandatului:
Primele 30 de zile
- Evaluarea deficiențelor financiare, informatice și organizaționale la nivelul sediului central și al operațiunilor din fabrică
- Instituirea unei transparențe imediate privind datele financiare disponibile și principalele riscuri
- Introducerea unei structuri de raportare de bază pentru a stabiliza vizibilitatea conducerii
- Definirea priorităților inițiale pentru reactivarea ERP și reconstruirea sistemului de raportare
- Clarificarea rolurilor și responsabilităților în cadrul departamentului financiar și de control
Primele 6 luni
- A condus selecția ERP și a inițiat implementarea în conformitate cu nevoile de afaceri
- A creat un ciclu structurat de raportare lunară pentru toate operațiunile din fabrică
- S-a introdus raportarea performanțelor la nivel de fabrică, cu responsabilitate clară
- Stabilirea unui format practic de raportare axat pe KPI relevanți pentru decizie
- Alinierea așteptărilor privind raportarea între părțile interesate din PE și echipele operaționale
- Coordonare consolidată între serviciile comune și echipele financiare locale
6+ luni
- Operațiuni financiare stabilizate cu rapoarte lunare coerente și fiabile
- Disciplină de raportare integrată la nivelul managerilor și controlorilor de fabrică
- Îmbunătățirea transparenței privind performanța operațională și factorii determinanți ai marjei
- A permis luarea de decizii bazate pe fapte atât la nivelul conducerii, cât și la nivelul investitorilor
- Discuții strategice susținute, inclusiv scenarii de extindere internațională
Transferul și ieșirea
- A pregătit transferul structurat către un director financiar permanent, cu o documentație clară
- Asigurarea continuității proceselor de raportare și a utilizării ERP
- Transmiterea responsabilității guvernanței financiare către conducerea internă
- A lăsat în urmă o funcție financiară stabilă, cu roluri și rutine definite
5) acțiunile întreprinse (accentul pus pe execuție):
- Structură organizațională financiară reconstruită, cu linii clare de proprietate și raportare
- Introdus închiderea lunară și cadența de raportare în întreaga afacere
- Elaborarea de rapoarte privind performanța uzinei, cu legătură directă la acțiunile operaționale
- A condus reimplementarea ERP cu accent pe utilitate și viteză
- Stabilirea de rapoarte de management bazate pe KPI, adaptate nevoilor directorului general și ale consiliului de administrație
- Alinierea controlorilor de fabrică și a echipelor financiare în conformitate cu standarde unificate
- Raportare simplificată pentru a pune accentul pe informații utile, mai degrabă decât pe volumul de date
- A creat transparență cu privire la principalii factori financiari și operaționali
- A facilitat alinierea între sediul central și conducerea fabricii
- Asigurarea responsabilității în procesele de raportare și de luare a deciziilor
6) Rezultatele obținute (dovezi măsurabile):
- Vizibilitatea raportării restabilită în primele 90 de zile
- Disciplină de raportare lunară stabilită în toate operațiunile
- Se permite urmărirea fiabilă a performanțelor la nivel de fabrică
- Accelerarea procesului de luare a deciziilor prin rapoarte clare și utile
- Reducerea escaladării din cauza datelor lipsă sau inconsecvente
- O mai bună aliniere între investitori, conducere și operațiuni
- Funcția financiară stabilizată, cu structură și proprietate definite
- Implementarea ERP inițiată și integrată în procesele de bază
- Afaceri poziționate pentru inițiative strategice cu o bază credibilă de date
7) De ce CE Interim:
CE Interim a permis detașarea rapidă a unui director financiar interimar cu experiența operațională și ERP exactă necesară pentru situația respectivă.
Accentul a fost pus pe execuție, nu pe analiză, restabilind controlul, raportarea și luarea deciziilor în câteva săptămâni.
Liderul interimar a operat eficient între așteptările sediului central german și realitatea fabricii poloneze, construind încredere de ambele părți.
Guvernanța structurată, comunicarea clară și conducerea activă au redus riscurile atât pentru conducere, cât și pentru investitori.
8) Apel la acțiune:
Dacă aveți nevoie de un director financiar interimar pentru a restabili vizibilitatea raportării, a reconstrui structura financiară și a stabiliza operațiunile într-o afacere de producție susținută de capital privat, CE Interim vă poate oferi liderul potrivit rapid și fiabil.
CE Interim pune la dispoziție, în termen de 72 de ore, lideri interimari cu experiență dovedită, dincolo de frontiere, culturi și industrii. Suntem specializați în managementul interimar de mare impact pentru firmele de private equity, family offices și corporații globale care se confruntă cu momente de tranziție: transformare digitală, intrarea pe piață, redresare operațională, integrare post-merger sau criză.
Ceea ce ne diferențiază nu este doar viteza sau profunzimea rețelei noastre, ci și modul în care conducem. Fiecare angajament este ghidat personal de un managing partner CE Interim: foști CEO, CFO sau COO care au fost de partea ta de masă, conducând organizații prin decizii cu miză mare.
Cu o bază globală de talente și o acoperire operațională care se întinde în Europa, SUA și Orientul Mijlociu, noi nu ocupăm funcții, ci construim încredere, conducem tranziții și obținem rezultate.
Ca parte a Alianței Valtus, cea mai mare alianță din lume a companiilor de Executive Interim Management, asigurăm o execuție internațională fără cusur prin intermediul a peste 25 de birouri și peste 80 de parteneri seniori în peste 50 de țări.
