Acoperirea lacunelor postului vacant: Directorul interimar al fabricii stabilizează conducerea operațională

1) Situația clientului (anonimizată):

Un producător european cu mai multe locații, deținut de o familie și recunoscut pentru calitatea și inovația sa, s-a confruntat cu o lipsă bruscă de personal de conducere la principala sa unitate de producție din Ungaria. Uzina este un nod critic în rețeaua globală de aprovizionare a grupului, deservind diverși clienți industriali. Cu sediul central în Europa de Vest și operațiuni în mai multe regiuni, întreprinderea avea nevoie de continuitate imediată pentru a preveni derapajele operaționale și pentru a menține încrederea părților interesate. Urgența a fost determinată de necesitatea de a susține performanța producției și de a proteja angajamentele la nivel de grup într-o perioadă de tranziție.

2) Provocarea:

Plecarea bruscă a liderului anterior al fabricii, lăsând un vid de conducere
Blocarea procesului decizional și riscul de derapaj operațional
Guvernanță neclară între funcțiile comerciale și de producție
Preocupare crescândă din partea sediului central cu privire la continuitate și execuție locală
Proiectele de îmbunătățire esențiale își pierd avântul
Lipsa de coordonare și direcție a echipelor din fabrică
Presiunea consiliului de administrație și a proprietarilor de a menține stabilitatea și cadența raportării

3) Rolul interimar livrat (viteză și potrivire):

Un director de fabrică interimar a fost detașat rapid la unitatea din Ungaria pentru a acoperi deficitul de posturi vacante. Sarcina a fost structurată ca un mandat de 9-12 luni, asigurând o acoperire operațională completă până la găsirea unui lider permanent. Directorul interimar a adus o conducere practică în producție, fluență în limbile maghiară și engleză și experiență profundă în metodologiile lean. Această potrivire a fost esențială pentru construirea rapidă a încrederii în echipele locale, alinierea cu așteptările sediului central și restabilirea cadenței operaționale. Experiența transfrontalieră a interimarului a permis gestionarea eficientă a părților interesate și asumarea imediată a drepturilor de decizie.

4) Ce s-a întâmplat în timpul mandatului:

Primele 30 de zile

A preluat conducerea operațională deplină și a stabilit linii clare de raportare
S-a restabilit cadența de gestionare zilnică și săptămânală cu prezența în atelier
a colaborat direct cu echipele de producție pentru a evalua procesele și moralul
Restabilirea canalelor de comunicare între fabrică și sediul central
Identificarea proiectelor blocate și prioritizarea acțiunilor imediate pentru continuitate

Primele 6 luni

Punerea în aplicare a rutinelor structurate de urmărire a KPI și de gestionare a performanței
A condus inițiativele Lean și Six Sigma pentru a aborda problema risipei și a îmbunătăți eficiența
a îndrumat și dezvoltat supervizorii locali, consolidând practicile moderne de management
Alinierea funcțiilor comerciale și de producție pentru a clarifica proprietatea și responsabilitatea
Stabilizarea performanțelor de livrare și reducerea apelurilor la sediul central

Transferul și ieșirea

Prezentarea documentației structurate de predare-primire și a planurilor de tranziție către noul lider
Au avut loc sesiuni comune de conducere pentru a asigura continuitatea cadenței și a raportării
Revizuirea operațională finală și recomandările către sediul central și proprietari

5) acțiunile întreprinse (accentul pus pe execuție):

A preluat drepturile de decizie provizorii și a restabilit prezența conducerii la fața locului
Reintroducerea reuniunilor operaționale zilnice și săptămânale cu agende clare
Introdus tablouri de bord KPI structurate pentru producție, calitate și eficiență
Aplicarea instrumentelor lean pentru eficientizarea fluxurilor de lucru și reducerea timpilor de schimbare
A colaborat direct cu echipele din fabrică pentru a crea încredere și a scoate la suprafață problemele
Clarificarea guvernanței între funcțiile comerciale și de producție
a îndrumat supraveghetorii și a consolidat responsabilitatea pentru rezultate
Prioritizarea și relansarea proiectelor de îmbunătățire blocate
Menținerea unei comunicări transparente cu sediul central și cu proprietarii
A sprijinit planificarea tranziției pentru recrutarea de personal de conducere permanent

6) Rezultatele obținute (dovezi măsurabile):

Menținerea continuității operaționale fără întreruperea programelor de producție
Ritmul decizional restabilit în primele 60 de zile
Încrederea părților interesate s-a stabilizat, reducând escaladarea de la fabrică la sediul central
Restabilirea performanțelor de livrare și a cadenței de raportare
Moralul angajaților s-a îmbunătățit prin leadership și implicare vizibile
Urmărirea KPI a permis identificarea și corectarea timpurie a deficiențelor de performanță
Inițiativele Lean au dus la reduceri măsurabile ale deșeurilor și ale timpilor de schimbare (de exemplu, schimbarea s-a redus de la 30 la 11 minute)
Proiectele critice au fost menținute pe linia de plutire și au fost predate fără probleme conducerii permanente
Clarificarea guvernanței și a responsabilității în cadrul uzinei și al funcțiilor grupului

7) De ce CE Interim:

CE Interim a permis detașarea rapidă a unui director de uzină interimar de rang înalt, cu o potrivire operațională și culturală precisă, necesară pentru acest mandat transfrontalier. Viteza de livrare a asigurat lipsa de conducere, în timp ce abordarea practică a interimarului a restabilit cadența și încrederea pe teren. Experiența CE Interim în gestionarea mediilor complexe, cu locații multiple, a permis o aliniere perfectă între sediul central și echipele locale, reducând riscurile și menținând ritmul de execuție pe parcursul tranziției.

8) Apel la acțiune:

Dacă aveți nevoie de un director de uzină interimar pentru a asigura continuitatea operațională și cadența conducerii în timpul unui deficit critic de posturi vacante, CE Interim poate furniza executivul potrivit rapid și sigur.

CE Interim pune la dispoziție, în termen de 72 de ore, lideri interimari cu experiență dovedită, dincolo de frontiere, culturi și industrii. Suntem specializați în managementul interimar de mare impact pentru firmele de private equity, family offices și corporații globale care se confruntă cu momente de tranziție: transformare digitală, intrarea pe piață, redresare operațională, integrare post-merger sau criză.

Ceea ce ne diferențiază nu este doar viteza sau profunzimea rețelei noastre, ci și modul în care conducem. Fiecare angajament este ghidat personal de un managing partner CE Interim: foști CEO, CFO sau COO care au fost de partea ta de masă, conducând organizații prin decizii cu miză mare.

Cu o bază globală de talente și o acoperire operațională care se întinde în Europa, SUA și Orientul Mijlociu, noi nu ocupăm funcții, ci construim încredere, conducem tranziții și obținem rezultate.

Ca parte a Alianței Valtus, cea mai mare alianță din lume a companiilor de Executive Interim Management, asigurăm o execuție internațională fără cusur prin intermediul a peste 25 de birouri și peste 80 de parteneri seniori în peste 50 de țări.