Planul de 60 de zile al directorului financiar interimar: Reducerea numărului de zile de stocuri restante

Nu aveți suficient timp pentru a citi articolul integral? Ascultați rezumatul în 2 minute.

Cea mai rapidă soluție pentru bani la care nu se uită nimeni

Stocurile rareori strigă după atenție. Pur și simplu stau acolo, îngrămădindu-se în liniște în depozite, umflând bilanțurile și blocând lichiditățile. Atunci când un nou director financiar interimar care se confruntă cu o situație de lichidități reduse, găsesc adesea pârghiile obișnuite - CapEx, opex, datorii - deja trase. Dar inventarul?

Aceasta este adesea neatinsă. Și aceasta este oportunitatea.

Days Inventory Outstanding (DIO) este una dintre cele mai clare și rapide modalități de a elibera numerar fără a declanșa lupte interne sau riscuri pentru clienți. Dacă se procedează corect, un efort concentrat de 60 de zile poate elibera milioane în capitalul de lucru.

Aceasta nu este o teorie sau o discuție despre un tablou de bord. Este un plan de execuție pentru directorii financiari interimari care au nevoie de rezultate, rapid.

DIO nu este un număr magic

Să fim clari. DIO vă spune cât timp stă, în medie, stocul dumneavoastră înainte de a deveni venit. Formula de bază:

DIO = (Stocul mediu ÷ COGS) × Numărul de zile

Dar asta e doar matematică. Nu vă spune dacă numărul este sănătos. De fapt, urmărirea unui "DIO mai mic" poate fi nesăbuită. Prea scăzut, și începeți să pierdeți livrări. Prea mare și acumulați piese pe care nimeni nu le-a comandat.

Adevărata problemă? Majoritatea companiilor urmăresc DIO în vid. Fără context, fără proprietate și fără legătură cu deciziile reale luate la fața locului. Și fac o medie la nivelul întregii afaceri, când ar trebui să o defalce pe linie de produse, locație și tip de inventar.

Iată ce funcționează mai bine:

• Utilizați medii mobile pe 3 luni pentru a evita capcanele sezonalității
• Segmentați inventarul înainte de a lua decizii
• Stabiliți obiective pe care oamenii le pot influența - nu doar raporta

Planul de 60 de zile pentru reducerea DIO

Aceasta este versiunea testată pe teren. Are loc în trei blocuri. Fiecare construiește un impuls fără a bloca afacerea.

Zilele 0-20: Aflați adevărul

Înainte de a acționa, curăță oglinda. Nu poți îmbunătăți ceea ce nu poți crede.

• Reconcilierea WMS și ERP. Corectați neconcordanțele, unitățile lipsă, măsurile greșite
• Eliminați stocurile de kituri, consignațiile și tot ceea ce nu este deținut cu adevărat
• Segmentați inventarul folosind ABC-XYZ. Marcați NPI-urile, articolele EOL și articolele care se deplasează lent
• Setați o singură linie de bază DIO pe care o puteți apăra

Majoritatea eforturilor DIO eșuează aici. Nu pentru că strategia este greșită, ci pentru că datele sunt gunoi și nimeni nu le deține.

Când datele sunt murdare și proprietatea este neclară, CE Interimar poate plasa un director financiar sau un responsabil de program în termen de 72 de ore pentru a prelua fluxul de lucru privind numerarul și inventarul, în timp ce echipa de conducere se concentrează asupra stabilității.

Zilele 21-40: Trageți pârghiile reale

Având claritatea în mână, este timpul să acționăm. Nu recurgeți la reduceri lineare. Fiți precis.

• Recalcularea stocului de siguranță utilizând variabilitatea reală a termenelor de execuție și riscul de serviciu
• Eliminarea instrumentelor de planificare duplicate și a foilor de calcul fictive
• Blocați un semnal al cererii în S&OP, vânzări și operațiuni
• Planul de lichidare a SLOB și a stocurilor învechite
• Începeți să renegociați MOQ-urile și termenele de livrare cu furnizorii cheie
• Dacă datele sunt curate, pilotați previziunile ML într-un singur segment - fără hype, doar control

Aici se blochează execuția dacă departamentele nu lucrează împreună. Finanțele nu pot reduce stocurile dacă operațiunile încă planifică pe baza unei foi de calcul vechi.

Integrarea unui lanț de aprovizionare sau a unui interimat la nivel de fabrică alături de finanțe ajută la eliminarea rapidă a acestui decalaj. CE Interim furnizează adesea acești operatori fără a aștepta angajări permanente.

Zilele 41-60: Blocați schimbarea

Ultima etapă se referă la susținerea victoriilor. Nu vă limitați la a raporta succesul - faceți să fie greu să dați înapoi.

• Publicați DIO înainte și după cu impact real asupra numerarului
• Nivelurile serviciilor de spectacol au fost menținute - sau chiar îmbunătățite
• Înghețarea noilor politici de inventariere și reguli de comandă
• Stabiliți reguli stricte pentru obsolescență, reduceri de valoare și curățarea SKU
• Legarea unei părți din bonusurile managerilor de parametrii de capital de lucru pe care îi controlează

Nimeni nu dorește o inițiativă de ultimă oră. Această fază dovedește că nu a fost una.

A angajament interimar condus de parteneri pot formaliza politicile, pot instrui echipa și pot ieși cu bine din sistem odată ce procesul a intrat în vigoare. CE Interim ajută la acest transfer.

Nu vă transformați în haos

Reducerea prea rapidă a stocurilor poate distruge serviciul pentru clienți și poate crea haos în sală. Reducerea fără planificare creează:

• Lipsa stocurilor și a comenzilor restante
• Transporturi de urgență și costuri de expediere rapidă
• Pierderi de venituri în timpul promoțiilor

Trebuie să efectuați teste înainte de a acționa comutatoarele. Chiar și o simulare de bază sau model de foaie de calcul poate ajuta la previzionarea impactului reducerii stocurilor asupra serviciilor. Și mai bine, o configurație ușoară a unui geamăn digital vă permite să repetați scenariul.

Reducerile DIO bune sunt inteligente, nu agresive. Acestea protejează experiența clienților, eliberând în același timp numerar.

Utilizați instrumente care chiar funcționează în acest trimestru

Uitați de programele de transformare de 18 luni. Aceasta este ceea ce ajută acum:

Câștiguri rapide

• Curățați datele de bază ale articolului
• Activați alertele de excepție pentru stocurile vechi
• Etichetați persoanele care se deplasează lent și SKU-urile fantomă

Ridicare medie

• Fixarea logicii de planificare a cererii
• Lansarea portalurilor furnizorilor pentru vizibilitatea OP deschise
• Reglați frecvența comenzilor pentru a corespunde termenelor de execuție

Avansat, dacă este gata

• Aplicați previziunile AI acolo unde datele o susțin
• Efectuați simulări ale gemenilor digitali pe o categorie cu valoare ridicată
• Utilizați vizualizările turnului de control pentru a monitoriza în timp real

Alegeți doar ceea ce este acționabil în următoarele 60 de zile. Restul poate aștepta.

Ce dorește consiliul să vadă

Până în a 60-a zi, veniți cu o singură pagină:

• DIO: înainte și după
• Numerar eliberat
• Niveluri de servicii menținute
• Politici de inventariere formalizate
• Următorul plan de 90 de zile

Aici se construiește credibilitatea. Nu în prezentări de strategii. În rezultate.

Mențineți obiceiul

Sprintul poate fi încheiat, dar adevărata victorie este transformarea controlului DIO într-un obicei de durată. Păstrați analiza săptămânală cu vânzările, operațiunile și finanțele axată pe acțiune, nu doar pe raportare. Revizuiți logica previziunilor în fiecare trimestru pentru a rămâne în fața schimbărilor. Legarea stimulentelor pentru manageri de comportamentul de inventariere, nu doar de producție.

Atunci când operațiunile sunt răspândite în mai multe fabrici sau regiuni, nu presupuneți că obiceiurile se vor menține singure. Un lider temporar la fața locului furnizat de CE Interimar poate ține linia până când echipa este complet pregătită.

Cuvânt final

DIO nu este doar o măsură. Este un obicei, o cultură și un test al maturității operaționale. Dacă sunteți director financiar și vă aflați într-o situație în care lichiditățile sunt limitate, iar toată lumea a tăiat deja ce a putut, uitați-vă la rafturi.

Banii sunt acolo. Trebuie doar să te miști.