Nimate dovolj časa, da bi prebrali celoten članek? Poslušajte povzetek v 2 minutah.

Ko se odpuščanje zdi neizogibno, vam svetujemo, kaj namesto tega storijo pametni proizvajalci.

Ko se razmere na trgu zaostrijo, številni vodje tovarn najprej posežejo po zmanjšanju števila zaposlenih. Toda v Evropi - zlasti v Nemčiji, Franciji in Srednji Evropi - so odpuščanja povezana z visokimi stroški, dolgimi roki in trajno škodo za ugled.

Kaj če bi lahko zmanjšali pritisk na plače brez takojšnjega zmanjšanja števila delovnih mest?

Ta priročnik obravnava praktične alternative odpuščanju, ki jih proizvajalci v EU uporabljajo za ohranjanje prilagodljivosti, ohranitev znanj in spretnosti ter pripravljenosti proizvodnje v času recesije.

Vse to bo jasno, uporabno in utemeljeno na dejanski izvedbi - ne na teoriji.

Zakaj je odpuščanje v Evropi zelo tvegana poteza

Odpuščanje delavcev v državah članicah EU je pravno zapleteno in drago. Delodajalci se soočajo s strogimi zahtevami po posvetovanju, morebitnimi zamudami svetov delavcev, stroški odpravnin in morebitnimi sodnimi postopki zaradi neupravičenega odpuščanja.

V Nemčiji morajo na primer delodajalci:

• Posvetujte se z Betriebsrat (svet delavcev) pred vsakim kolektivnim odpuščanjem
• upoštevanje socialnih meril za izbor (starost, delovna doba, družinski status) pri odločanju o odpuščanju.
• Ponudite sporazum Sozialplan - pogosto z dragimi odpravninami in sredstvi za prekvalifikacijo.

Če dodamo še tveganje izgube ugleda zaradi nasprotovanja sindikatov, izpostavljenosti v medijih in težav pri kasnejši ponovni zaposlitvi, odpuščanje ni več videti kot hitra rešitev.

Zato številni proizvajalci odpuščanja obravnavajo kot skrajno možnost in ne kot privzeto.

Začnite s pravim vprašanjem: Kaj poskušate rešiti?

Preden izberete katero koli strategijo, izločite pravo omejitev.

Ali se soočate z:

• Kratkotrajen upad naročil?
• Pritisk na maržo zaradi stroškov energije ali surovin?
• Strukturni presežek zmogljivosti v določenem obratu?
• Počasno sprejemanje odločitev na sedežu, medtem ko se izgube kopičijo?

Za vsak scenarij je potrebna drugačna rešitev. Če poskušate zmanjšati plače le za naslednje tri mesece, se vam lahko trajno odpuščanje kvalificiranih operaterjev maščuje.

Če je en obrat zastarel, drugi pa ima polno zmogljivost, lahko premestitev ali rotacija reši več kot zmanjšanje proizvodnje.

Preverjene alternative odpuščanju v proizvodnji EU

Tukaj so opisani ukrepi, ki jih proizvajalci v Evropi izvajajo namesto odpuščanja.

1. Kurzarbeit (Nemčija) in podobne sheme subvencij

Nemška shema skrajšanega delovnega časa podjetjem omogoča, da začasno skrajšajo delovni čas, država pa zaposlenim povrne izgubljeno plačilo. Podobne modele imajo tudi druge države:

• Avstrija: Kurzarbeit
• Francija: Delna dejavnost (Activité partielle)
• Italija: Cassa integrazione

Ta orodja ohranjajo pogodbene delavce in hkrati zmanjšujejo stroške dela v času upadanja povpraševanja. Namenjena so zaščiti delovnih mest - in delujejo.

Podjetja, ki uporabljajo skrajšani delovni čas, se učinkovito izognejo stroškom ponovnega zaposlovanja in preusposabljanja, ko se povpraševanje vrne.

2. Prostovoljni odhod in predčasna upokojitev

Nekatera podjetja starejšim delavcem ali delavcem pred upokojitvijo ponujajo izhodne pakete. To ohranja moralo in preprečuje prisilne odpovedi. Ključno je, da je ponudba oblikovana privlačno - ne le finančno, temveč tudi dostojanstveno.

Potrebujete skrbno pravno zasnovo in pogajanja s svetom delavcev. Začasno kadrovsko službo ali strokovnjaki za prestrukturiranje, ki te programe izvajajo hitro in diskretno.

3. Notranja prerazporeditev

Podjetja namesto odpuščanja premeščajo delavce med obrati ali vlogami. Na primer:

• Premestitev presežnega števila zaposlenih z lokacije z visokimi stroški na lokacijo z zmogljivostmi
• Ekipe se izmenično vključujejo v projekte vzdrževanja, usposabljanja ali digitalne projekte.
• preusmerite usposabljanje na delovna mesta z naraščajočim povpraševanjem (npr. logistika ali inšpekcija).

To se še posebej dobro obnese v industrijskih skupinah z več obrati po Evropi, vendar le, če so klavzule o mobilnosti jasne in če to dopušča lokalna delovna zakonodaja.

Začasna selitev lahko reši strukturno težavo - če se je lotimo z empatijo in jasno komunikacijo.

4. Upočasnitev proizvodnje z delitvijo delovnih mest

V panogah s sezonskim povpraševanjem ali nestanovitnim pretokom naročil nekatera podjetja skrajšajo dolžino izmen ali menjavajo delovne tedne. Dva zaposlena si lahko za določeno obdobje delita eno vlogo, pri čemer se nadomestilo ustrezno prilagodi.

Čeprav ni dolgoročno izvedljiva, omogoča pridobitev časa. Še pomembneje pa je, da ohranja vašo usposobljeno delovno silo nedotaknjeno za odboj.

Zakaj je izvedba pomembnejša od ideje

Te alternative so učinkovite le, če so pravilno izvedene.

To pomeni:

• Prikaz vseh zakonskih in delovnih obveznosti po državah.
• Zgodnje in spoštljivo vključevanje svetov delavcev
• Jasno komuniciranje z ekipami
• Podpiranje strategije z zanesljivimi finančnimi dokazi

Za izvedbo so potrebne zmogljivosti - in prav teh mnogim podjetjem ob nastopu krize primanjkuje.

Pri tem vam lahko pomaga začasno vodstvo. Podjetja pogosto povabijo izkušenega začasnega kadrovskega direktorja, vodjo prestrukturiranja ali programskega vodjo, ki poskrbi za kratkoročno ponastavitev delovne sile.

Na spletni strani CE Interimsmo videli, kako se to dogaja v tovarnah po vsej Evropi. Ko so notranje ekipe raztegnjene ali politično izpostavljene, zunanji vodje izvedbe opravijo delo tiho in čisto - ne da bi sprožili notranji konflikt.

Primer uporabe v resničnem življenju: Od odpuščanja do rotacije

Srednjeevropski avtomobilski dobavitelj je po nenadnem upadu izvoznih naročil nameraval ukiniti 80 delovnih mest.

Preden so nadaljevali z delom, so v podjetje pripeljali začasni vodja operacij za oceno alternativ.

V treh tednih:

• Z načrtom čezmejne rotacije je bilo 40 delavcev premeščenih v sestrsko tovarno v Romuniji.
• Lokalna ekipa je prestrukturirala 3 proizvodne linije, da bi zmanjšala število izmen, vendar ohranila kontinuiteto.
• Pogovori s svetom delavcev so omogočili prostovoljno upokojitev še 15 oseb.

Na koncu so se popolnoma izognili neprostovoljnemu odpuščanju in omogočili, da je podjetje šest mesecev pozneje brez zamud pri zaposlovanju ponovno povečalo obseg poslovanja.

Najpogostejše pasti, ki se jim je treba izogniti

Vsako podjetje tega ne stori pravilno. Tu je mesto, kjer večini spodleti:

Predolgo čakanje

Ko je na mizi odpuščanje, je napetost že visoka, vaša verodostojnost pa majhna. Premaknite se prej. Ekipe vključite, še preden so napovedana odpuščanja.

Napačno ocenjevanje pravne zapletenosti

Ena kadrovska polica ne bo pokrila vašega celotnega evropskega območja. Nemčija ni Poljska. Francija ni Slovaška. O lokalni skladnosti se ni mogoče pogajati.

Uporaba redundance kot privzete nastavitve

Odpuščanja so nepovratna. Nikoli ne smejo biti vaša prva možnost. Obravnavajte jih kot konec postopka in ne kot začetek.

Notranja politika, ki ovira ukrepanje

Ponovne vzpostavitve ne morete izpeljati z istimi voditelji, ki so ustvarili težavo. Zato številna podjetja začasno namestijo zunanjega vodjo za prehod - nekoga, ki lahko spremembe vodi brez strahu ali pristranskosti.

Kaj začasni vodje počnejo drugače

Včasih ne potrebujete novih idej. Potrebujete nekoga, ki lahko izpelje izvedbo.

To je naloga začasnih vodij. Če vključite strokovnjaka z izkušnjami s prestrukturiranjem EU in preoblikovanjem obratov, lahko:

• Pridobite si čas za iskanje trajne rešitve
• Hitro gibanje brez notranjega trenja
• Odpravite tveganje pravnih vprašanj in vprašanj v zvezi z odnosi z zaposlenimi.
• Ohranite nadzor nad sporočilom za svete delavcev in zunanje zainteresirane strani.

Najboljši ne upravljajo le izhoda. Preoblikujejo tudi naslednjo fazo in vam pomagajo spremeniti krizo v čist, strukturiran ponovni zagon.

Zaključek: Razmislite o redundanci, preden bo prepozno

Odpuščanje ljudi se morda zdi najhitrejši način za zmanjšanje stroškov. Toda v Evropi je ta korak počasen, drag in pogosto dokončen.

Vaša delovna sila ima večjo vrednost kot le število zaposlenih. In ko se bo trg vrnil - kar se vedno zgodi - boste njihova znanja in spretnosti spet potrebovali.

Preden pošljete pismo, si zastavite drugo vprašanje.

Ali obstaja kakšen drug način?

S pravo kombinacijo pravnega vpogleda, finančne strategije in operativne izvedbe skoraj vedno obstaja. Včasih potrebujete le pomoč, da jo opazite - in da ukrepate dovolj hitro, da bo delovala.

Če vaša vodstvena ekipa ni dovolj sposobna ali nevtralna, da bi vodila ta premik, vključite nekoga, ki to lahko stori. Začasna izvedba ne gre za teorijo. Gre za to, da stvari opravite, preden se vaše možnosti izčrpajo.