60-dnevni načrt začasnega finančnega direktorja: Zmanjšajte število dni neplačanih zalog

Nimate dovolj časa, da bi prebrali celoten članek? Poslušajte povzetek v 2 minutah.

Najhitrejša denarna rešitev, ki je nihče ne opazi

Inventar le redko zahteva pozornost. Le mirno se kopičijo v skladiščih, polnijo bilance stanja in vežejo denar. Ko se pojavi nov začasni finančni direktor ko se znajdejo v težkem likvidnostnem položaju, pogosto ugotovijo, da so običajni vzvodi - CapEx, Opex, obveznosti - že potegnjeni. Toda zaloge?

Ta je pogosto nedotaknjena. In to je priložnost.

Neporavnani dnevi zalog (DIO) so eden najčistejših in najhitrejših načinov za sprostitev denarnih sredstev, ne da bi sprožili notranje boje ali tveganje za stranke. Pravilno izveden ciljni 60-dnevni pritisk lahko sprosti milijone v obratnem kapitalu.

To ni teorija ali pogovor o armaturni plošči. To je izvedbeni načrt za začasne finančne direktorje, ki hitro potrebujejo rezultate.

DIO ni čarobna številka

Pojasnimo. DIO vam pove, koliko časa v povprečju vaše zaloge ležijo, preden postanejo prihodek. Osnovna formula:

DIO = (povprečna zaloga ÷ COGS) × število dni

Toda to je le matematika. Ne pove vam, ali je številka zdrava. Pravzaprav je lov za "nižjim DIO" lahko nepremišljen. Če je vrednost prenizka, začnete pogrešati pošiljke. Previsoka je, pa kopičite dele, ki jih nihče ni naročil.

Resnična težava? Večina podjetij spremlja DIO v vakuumu. Brez konteksta, brez lastništva in brez povezave z dejanskimi odločitvami na delovnem mestu. Poleg tega ga povprečijo za celotno podjetje, čeprav bi ga morali razčleniti po proizvodnih linijah, lokacijah in vrstah zalog.

Tukaj je opisano, kaj deluje bolje:

Uporabite trimesečna drseča povprečja, da se izognete pastem sezonskosti
Segmentiranje zalog pred sprejemanjem odločitev
Postavite cilje, na katere lahko ljudje vplivajo, ne le poročajo o njih.

60-dnevni načrt za zmanjšanje DIO

To je na terenu preizkušena različica. Potekala je v treh sklopih. Vsak od njih povečuje zagon, ne da bi pri tem zaustavil poslovanje.

Dnevi 0-20: Spoznajte resnico

Preden ukrepate, očistite ogledalo. Ne morete izboljšati tistega, čemur ne zaupate.

Uskladite WMS in ERP. Odpravite neskladja, manjkajoče enote, napačne mere.
Izločite zaloge kompletov, pošiljke in vse, kar ni v resnični lasti.
Segmentirajte zaloge z uporabo ABC-XYZ. Označite NPI, predmete, ki so izginili, in počasi premikajoče se predmete.
Nastavite eno izhodiščno vrednost DIO, ki jo lahko branite

Večina prizadevanj DIO je tu neuspešna. Ne zato, ker je strategija napačna, temveč zato, ker so podatki smeti in jih nihče nima v lasti.

Ko so podatki umazani, lastništvo pa nejasno, CE Interim lahko v 72 urah postavi finančnega direktorja ali vodjo programa, ki prevzame delo na področju gotovine in zalog, medtem ko se vodstvena ekipa osredotoči na stabilnost.

Dnevi 21-40: Potegnite prave vzvode

Ko imate v rokah jasnost, je čas za ukrepanje. Ne prepuščajte se vsesplošnemu zmanjševanju sredstev. Bodite natančni.

Preračun varnostnih zalog na podlagi dejanske spremenljivosti dobavnega časa in tveganja storitev
Odpravite podvojena orodja za načrtovanje in preglednice v senci.
zaklenite en sam signal povpraševanja v S&OP, prodaji in operativi
Načrt likvidacije SLOB in zastarelih zalog
Začnite se ponovno pogajati s ključnimi dobavitelji o količinah MOQ in dobavnih rokih.
Če so podatki čisti, preizkusite napovedovanje z ML v enem segmentu - brez navijanja, samo nadzor

Tu se izvajanje ustavi, če oddelki ne delujejo skupaj. Finance ne morejo zmanjšati zalog, če operativni oddelek še vedno načrtuje na podlagi stare preglednice.

Vključitev vmesnega sistema na ravni dobavne verige ali tovarne skupaj s finančnim sistemom pomaga hitro zapolniti to vrzel. CE Interim pogosto zagotavlja te izvajalce, ne da bi čakali na stalne zaposlitve.

Dnevi 41-60: Zaklenite spremembo

V zadnjem obdobju je treba ohraniti zmage. Ne poročajte le o uspehu - poskrbite, da se ne bo mogoče vrniti nazaj.

Objavite DIO pred in po DIO z dejanskim denarnim učinkom
Raven storitev je bila ohranjena ali celo izboljšana.
Zamrznitev novih pravilnikov o zalogah in pravil naročanja
Določite trdna pravila za zastarelost, odpise in čiščenje SKU
del nagrad za vodilne delavce povežite s kazalniki obratnega kapitala, ki jih nadzorujejo.

Nihče si ne želi pobude, ki bi se pojavila na hitro. Ta faza dokazuje, da to ni bila.

A vmesno sodelovanje pod vodstvom partnerjev lahko formalizirate pravila, usposobite ekipo in se po uveljavitvi procesa brez težav umaknete. CE Interim pomaga premostiti ta prehod.

Ne razbijte se v kaos

Prehitro zmanjševanje zalog lahko uniči storitve za stranke in povzroči kaos na delovnem mestu. Varčno poslovanje brez načrtovanja ustvarja:

Zaloge in zaostala naročila
Pošiljke v sili in stroški hitrega pošiljanja
Izgubljeni prihodki med promocijami

Pred preklapljanjem stikal morate opraviti teste. Tudi osnovna simulacija ali model preglednice lahko pomaga predvideti vpliv zmanjšanja zalog na storitve. Še bolje pa je, da lahko z lahkim digitalnim dvojčkom scenarij tudi preizkusite.

Dobri kosi DIO so pametni in ne agresivni. Varujejo izkušnje strank in hkrati sproščajo denar.

V tem četrtletju uporabite orodja, ki dejansko delujejo

Pozabite na 18-mesečne programe preoblikovanja. To je tisto, kar pomaga zdaj:

Hitre zmage

Čisti osnovni podatki o artiklih
Vključite opozorila o izjemah za starane zaloge
Označite počasne in navidezne izdelke SKU

Srednje dvigalo

Določite logiko načrtovanja povpraševanja
Zagon portalov dobaviteljev za vidnost odprtih naročilnic
Prilagodite pogostost naročanja, da bo ustrezala dobavnim rokom

Napredno, če je pripravljeno

Uporabite napovedovanje z umetno inteligenco, kadar to podpirajo podatki.
Izvedite simulacije digitalnega dvojčka za kategorijo z visoko vrednostjo
Uporabite poglede kontrolnega stolpa za spremljanje v realnem času

Izberite le tisto, kar je mogoče uresničiti v naslednjih 60 dneh. Ostalo lahko počaka.

Kaj želi odbor videti

Do 60. dne pridite z enim samim priročnikom:

DIO: pred in po
Sproščena denarna sredstva
Ohranjene ravni storitev
Formalizirane politike popisa zalog
Naslednji 90-dnevni načrt

Tu se gradi verodostojnost. Ne v strateških načrtih. V rezultatih.

Ohranjanje navade

Sprint se je morda končal, vendar je prava zmaga ta, da nadzor DIO postane trajna navada. Naj bo tedenski pregled s prodajnimi, operativnimi in finančnimi oddelki osredotočen na ukrepanje in ne le na poročanje. Vsako četrtletje ponovno preverite logiko napovedi, da boste ostali pred spremembami. Spodbude za menedžerje povežite z obnašanjem na področju zalog in ne le z obsegom proizvodnje.

Če so dejavnosti razpršene po obratih ali regijah, ne smete domnevati, da se bodo navade uveljavile same od sebe. Začasni vodja na delovnem mestu, ki ga zagotavlja CE Interim lahko vzdržuje linijo, dokler ekipa ni popolnoma pripravljena.

Zadnja beseda

DIO ni le metrika. Je navada, kultura in preizkus operativne zrelosti. Če ste finančni direktor in se znajdete v situaciji, ko imate omejena denarna sredstva, in so vsi že zmanjšali, kar so lahko, poglejte na police.

Denar je na zalogi. Samo premakniti jih morate.