Premestitev tovarne Dos in Don't: Vodnik za uspešen prehod

Selitev tovarne je lahko zamudna in naporna. Na srečo lahko postopek poenostavite tako, da upoštevate vodnik Dos and Don'ts o selitvi tovarne ali da imate pravega partnerja, kot je CE Interim ob tvoji strani. Če je pravilno izvedena, se lahko izkaže za najboljšo odločitev za vaše podjetje. Če ni pravilno izvedena, so podjetja izpostavljena nepotrebno visokim stroškom, izpadom in ovirani rasti.

Številna podjetja se selijo na strateške lokacije, kot so vzhodna Evropa, Balkan, Azija in Bližnji vzhod, ki ponujajo nižje stroške poslovanja, usposobljene kadre, ugodne predpise in pogoje ter druge ključne prednosti.

Če tudi vaše podjetje načrtuje selitev tovarne ali logistike na drugo lokacijo, bodisi v novo regijo bodisi v domovino, je ta prispevek namenjen vam.

V današnjem prispevku bomo pojasnili ključne ukrepe za selitev tovarne, ki bodo pripomogli k temu, da bo postopek potekal brez težav. Začnimo!

Kaj je premestitev tovarne in zakaj je potrebna?

Selitev tovarne je taktični poslovni postopek, pri katerem podjetje preseli svojo proizvodno enoto z ene geografske lokacije na drugo. Namen te selitve je izkoristiti prednosti, ki jih ponuja nova lokacija, za izboljšanje operativne učinkovitosti, poenostavitev dobavne verige, zmanjšanje stroškov in končno povečanje poslovanja.

Obstajata dve vrsti selitev tovarn:

• Odselitev na drugo lokacijo
• Ponovno zaposlovanje na lokaciji

Offshoring se nanaša na selitev proizvodnega obrata v drugo državo, medtem ko je selitev proizvodnje v drugo državo proces vračanja proizvodnje v matično državo podjetja.

Države, kot so Slovaška, Poljska, Madžarska, Romunija in Srbija, ponujajo ključne prednosti, kot so poceni viri in delovna sila, usposobljeni talenti in ugodno poslovno okolje, ki podjetjem pomagajo pri nemotenem in učinkovitejšem poslovanju. Zato podjetja svoje tovarne selijo v te regije.

Dos premestitve tovarne

Tukaj so Dos pred, med in po selitvi tovarne na strateško lokacijo:

1. Temeljito načrtovanje in oblikovanje strategij

Vaše podjetje bi moralo porabiti dovolj časa za načrtovanje celotnega postopka. Več časa kot boste namenili za pripravo strategije in oceno tveganja, večje bodo vaše možnosti za uspešen prehod. 

Upoštevati je treba ogromno dejavnikov, ki zahtevajo veliko časa za obravnavo. Sestavite lahko tudi časovni načrt in določite mejnike za prehod, da zagotovite premik strojev in opreme tako, da bo čim manj izpadov. Zato morate postopek prepustiti strokovnjakom. 

2. Pripravite celovito analizo stroškov

Za pravilno oceno morate oceniti vse morebitne stroške selitve, kot so stroški nepremičnin, prevoza, namestitve, zaposlovanja itd. Morda boste morali svoje osebje tudi spodbuditi za dodaten trud, ki ga bo vložilo v celoten postopek.

Poleg tega morate pri načrtovanju selitve posebno pozornost nameniti skritim stroškom, kot so izpadi, premestitev zaposlenih in moteni poslovni procesi. Pametno se je zavedati, da je selitev dejavnosti in pričakovanje prihrankov stroškov od prvega dne pot v nikamor.

3. Zgodnje vključevanje ključnih deležnikov

Vključevanje ključnih zainteresiranih strani od samega začetka bo pomagalo zagotoviti nemoten prehod vaših dejavnosti iz enega kraja v drugega. Uporabiti morate učinkovite komunikacijske strategije, da boste vse obveščali in se izognili nepredvidenim okoliščinam.

4. Izberite taktično pravo lokacijo

Izbrati morate pravo lokacijo za preselitev proizvodne enote. Za to ocenite vse dejavnike, povezane s selitvijo, preverite, kaj vaše podjetje potrebuje, in naredite ožji seznam lokacij, ki ustrezajo vsem zahtevam. 

Osredotočite se na infrastrukturo, trg dela, predpise in davčna pravila, stroške poslovanja in druge pomembne dejavnike, da izberete popolno lokacijo. Države v Vzhodni Evropi in na Balkanu so se zaradi ugodnih predpisov, usposobljene delovne sile, nižjih stroškov poslovanja in bližine ključnih trgov v zadnjem času izkazale za strateško najbolj ugodne možnosti za podjetja.

5. Zagotavljanje skladnosti z zakonskimi in regulativnimi zahtevami

Preden se odločite za selitev, morate poznati lokalne zakone in predpise. Nato morate zagotoviti skladnost svojega podjetja z njimi, da se izognete pravnim oviram in pastem. 

Posvetujte se tudi z lokalnimi strokovnjaki, da boste seznanjeni s predpisi. Poleg tega v vsaki regiji obstajajo nekatera neizrečena pravila za kulturno trajnost, ki jih ne smete prezreti.

6. Razvoj zanesljivega načrta za obvladovanje tveganj

Zgodnje prepoznavanje morebitnih tveganj in ovir ter uvedba ustreznih strategij za ublažitev posledic bosta pripomogla k nemotenemu zaključku prehoda. Nepredvidene okoliščine so neizogibne, saj je selitev tovarne naporen proces. 

Pripraviti morate načrt za nepredvidljive razmere, na primer poiskati pomoč začasnih strokovnjakov, zlasti če se vaše podjetje znajde v kriznih časih.

7. Ohranjanje jasne in odprte komunikacije

Da bi se izognili morebitnim pomanjkljivostim, tveganjem in oviram, morate razviti jasne strategije komuniciranja z zaposlenimi, dobavitelji in strankami ter jih upoštevati. Pri prehodu sta ključnega pomena ohranjanje preglednosti in redno obveščanje vseh, zlasti ključnih deležnikov, o novostih.

8. Zmanjšanje motenj v delovanju za skrajšanje izostankov

Izdelati morate načrte, ki se osredotočajo na čim manjše motnje v delovanju, saj boste tako lahko ohranili proizvodnjo med prehodom in se izognili velikim izpadom. Postopek postopne selitve in priprava rezervnih načrtov sta lahko učinkovit način za odpravljanje motenj, zmanjšanje izpadov in preprečevanje finančnih izgub.

9. Izvedba pregleda po premestitvi

Ko je selitev končana, je treba oceniti njen uspeh, ugotoviti nove težave in jih pravočasno rešiti. Oceniti morate področja za izboljšave in pripraviti načrte za odpravo pomanjkljivosti. 

10. Zaposlite profesionalnega začasnega upravitelja z izkušnjami na področju selitve tovarn

Najem profesionalnega začasnega upravitelja z bogatimi izkušnjami na področju selitve tovarne je strateška odločitev, ki lahko pomembno vpliva na uspeh vašega prehoda. Poiščite podjetje z dokazano uspešnostjo pri obvladovanju zapletenih industrijskih selitev in preverjenim naborom strokovnjakov iz industrije, ki prinašajo bogato znanje in praktične izkušnje.

Usposobljeni so za pripravo strategij selitve po meri, prilagojenih edinstvenim zahtevam vašega podjetja, in zagotavljajo, da je vsak vidik selitve skrbno načrtovan in izveden. Od usklajevanja logistike in upravljanja časovnih načrtov do nadzora demontaže, prevoza in ponovne namestitve opreme lahko zagotovijo čim manjše motnje pri vašem poslovanju.

Njihova sposobnost predvidevanja morebitnih izzivov in izvajanja proaktivnih rešitev pomaga zmanjšati tveganja, njihovo vodenje pa zagotavlja, da so vsi člani ekipe usklajeni in osredotočeni na doseganje nemotenega prehoda. Strokovni vodje selitev lahko zastrašujočo nalogo selitve tovarne spremenijo v racionaliziran in učinkovit proces, s čimer na koncu zaščitijo neprekinjeno poslovanje in operativno učinkovitost.

Premestitev tovarne

Tukaj je seznam prepovedi, ki jih morate upoštevati med postopkom preselitve tovarne

1. Ne hitite s procesom načrtovanja

Pri selitvi tovarne na drugo lokacijo ne smete nikoli hiteti z načrtovanjem, saj se s tem poveča možnost morebitnih tveganj, povzroči pretirano motnje v delovanjuin vam odvzame čas za preučitev vseh bistvenih dejavnikov.

2. Ne podcenjujte stroškov

Nikoli ne podcenjujte stroškov, ki so med selitvijo tovarne pogosto spregledani. Obsežen proračun in sredstva za nepredvidene dogodke vam lahko pomagajo pri nemoteni selitvi.

3. Ne prezrite skrbi zaposlenih

Selitev tovarne ima velik vpliv na zaposlene, zato je naravno, da se pri njih pojavijo pomisleki. Nikoli jih ne smete prezreti, poskrbite za jasno in odprto komunikacijo ter imejte vzpostavljen program podpore. 

4. Ne zanemarite vprašanj dobavne verige

Selitev tovarne bo imela ključen vpliv na vašo dobavno verigo, zato morate upoštevati z njo povezane dejavnike. Obstajati morajo strategije za ohranjanje odnosov z dobavitelji in logistične učinkovitosti, če jih zanemarite, bo delovanje moteno.

5. Ne pozabite posodobiti svoje IT infrastrukture

V načrtu selitve ne smete zanemariti pomena posodobitve infrastrukture IT glede na novo lokacijo. Bistveno je, da med selitvijo zagotovite varnost podatkov in neprekinjenost sistema.

S tem zaključujemo naš vodnik o tem, kaj je treba storiti in česa ne smemo storiti pri selitvi tovarne.

Zadnje besede

To so ključni ukrepi in ukrepi, ki jih mora vaše podjetje upoštevati pri selitvi tovarne. Skrbno načrtovanje, komunikacija in obvladovanje tveganj lahko zagotovijo uspešen prehod in uspešno poslovanje.

Strateško načrtovanje in izvajanje lahko vašemu podjetju pomagata, da izkoristi največje prednosti selitve. Vendar pa selitve ni enostavno narediti uspešne, če se ne odločite za strokovno pomoč.

Ko gre za selitev tovarne v Vzhodno Evropo, je CE Interim partner, na katerega se lahko zanesete. Naša strokovna ekipa ponuja celovite rešitve od začetka do konca, tako da je celoten postopek gladek in brezskrben. Poskrbimo za vsako podrobnost, tako da se lahko še naprej osredotočate na svoje poslovanje.

Naj naše prilagojene rešitve zagotovijo uspeh vaše selitve. Stopite v stik z nami še danes in preverite, kako vam lahko pomagamo pri selitvi tovarne.