Kako upravljati selitev tovarne: 7 korakov za uspeh

Preselitev tovarne je zahteven proces, ki se nekaterim zdi nepojmljiv. Vendar se lahko naučite, kako upravljati selitev tovarne in s pravilnim načrtovanjem, izvajanjem in spremljanjem poskrbite, da bo prehod udoben, nemoten in ploden. Sama selitev proizvodnega obrata je zapleten postopek, vendar vam lahko ob pravilni izvedbi prinese najboljše rezultate.

Pri tem lahko poiščete pomoč pri strokovnih strokovnjakih za selitev tovarne, vključno z začasnimi upravitelji in podjetji za začasno upravljanje, kot so CE Interim, je lahko odlična rešitev za poenostavitev napornega postopka.

Pomagajo vam pripraviti najbolj popoln načrt, prilagojen vašim posebnim potrebam, in ga izpeljejo do popolnosti. Lahko vam prihranijo nepotrebno izgubo časa, denarja in virov, preprečijo motnje v delovanju in zmanjšajo čas izpada.

V današnjem blogu bomo raziskali najboljši načrt za upravljanje selitve tovarne za vsako podjetje, ki želi premestiti svoje proizvodne dejavnosti.

Kaj je premestitev tovarne?

Selitev tovarne, pogosto imenovana tudi selitev proizvodnega obrata ali selitev industrijskega obrata, je selitev proizvodnih obratov, procesov in včasih tudi zaposlenih z ene geografske lokacije na drugo. Podjetja se za selitev tovarne odločajo zaradi različnih ekonomskih, taktičnih in operativnih dejavnikov.

Nova lokacija običajno ponuja vrsto prednosti, kot so poceni delovna sila, boljša infrastruktura, krajši čas prevoza, lažji dostop do trga in večja učinkovitost procesov.

Velika podjetja selijo tovarne v vzhodnoevropske in balkanske države, kot so Romunija, Albanija in Hrvaška. Vzrok za to so kvalificirana delovna sila, nizki stroški poslovanja, primerno poslovno okolje in bližina ključnih trgov.

Kako učinkovito upravljati lokacijo tovarne?

Upravljanje selitve tovarne je zapleten proces, vendar ga s faznim pristopom poenostavimo v akcijski načrt v 7 korakih. To zastrašujoče opravilo dosežemo s pomočjo strokovnih začasnih upraviteljev z dokazanimi izkušnjami pri izvedbi več sto takšnih projektov v različnih panogah.

Nadaljujmo in si oglejmo vse ključne korake, ki jim mora vaše podjetje slediti, da bi učinkovito izvedlo selitev tovarne:

Korak 1: Ustrezno načrtovanje in priprava

Načrtovanje in priprava na preselitev obrata je prvi korak v postopku. Več časa kot boste namenili za to fazo, večje so možnosti za nemoten zaključek prehoda. Začnite z oceno, zakaj morate preseliti obrat, in se odločite, ali je to potrebno.

Ko dokončno sprejmete odločitev, sestavite ekipo in ji dodelite ključne vloge in odgovornosti. Bolje je, če to ekipo vodi strokovnjak, na primer začasni vodja, ki ima izkušnje z vodenjem takšnih projektov tudi v kriznih časih.

Po oblikovanju projektne skupine je naslednja naloga razviti brezhibno načrt premestitve s podrobnimi mejniki, časovnim razporedom, oceno proračuna in dodelitvijo sredstev. Ključne zainteresirane strani lahko vključite že zgodaj in tako zagotovite, da bo faza načrtovanja potekala nemoteno.

Korak 2: Določitev najboljšega mesta

Naslednji korak je izbira najboljše lokacije za selitev vašega proizvodna enota. Strateška izbira nove lokacije je bistvenega pomena za zagotovitev uspešne selitve. Lokacija mora biti blizu dobaviteljev, prometnih omrežij in ključnih trgov.

Na voljo morajo biti kvalificirana delovna sila, dobra infrastruktura in logistika ter ugodni zakoni in predpisi. Vzhodnoevropske in balkanske države to dopolnjujejo kontrolni seznam za premestitev tovarne in se pojavljajo kot celovite rešitve za selitev proizvodnih obratov.

Vodja projekta mora pred dokončno določitvijo nove lokacije za preselitev tovarne opraviti obiske, ocene in temeljita vrednotenja.

Korak 3: Ohranjanje odprte in jasne komunikacijske strategije

S kristalno jasno komunikacijsko strategijo bo selitev potekala učinkovito. Zaposlene in zainteresirane strani morate pravilno obvestiti, obravnavati njihove pomisleke in jim zagotoviti potrebno podporo.

O selitvi morate obvestiti tudi stranke in dobavitelje ter poskrbeti za odnose z javnostmi in mediji. Tako se boste izognili morebitnim oviram in nepredvidenim okoliščinam.

4. korak: Upravljanje sredstev in prevoz

V naslednjem koraku je treba opraviti temeljit popis, razvrstiti in označiti predmete za premestitev ter jih zapakirati za prevoz. Pred pakiranjem morate oceniti opremo in stroje, ki jih želite prepeljati.

Po končanem pakiranju se povežite z zunanjimi prodajalci in nadaljujte s prevozom sredstev. Na tem koraku lahko tudi prodate ali odstranite zastarela in odvečna sredstva ter ocenite, katere nadgradnje so potrebne na novi lokaciji.

5. korak: Načrtovanje namestitve in postavitve objekta

V naslednjem koraku je treba zasnovati novo postavitev objekta, da se zagotovi učinkovita izraba prostora in optimizacija delovnega procesa. Ko je prevoz opravljen, lahko ustrezno načrtujete namestitev in postavitev opreme in strojev na novi lokaciji.

Prepričajte se, da so pravilno nastavljeni in preizkušeni ter da so v skladu z lokalnimi predpisi, standardi in varnostnimi pregledi. Izvajanje rednih varnostnih pregledov in revizij v začetnih fazah preselitve proizvodne enote je bistvenega pomena za zagotovitev uspešnega prehoda.

Korak-6: Upravljanje delovne sile in podatkov

Ko je namestitev objekta in strojev končana, je naslednji korak selitev zaposlenih na novo lokacijo. Odločite se lahko za premestitev in ohranitev zaposlenih ter hkrati zaposlite lokalne talente. Ohranjanje mešanice nove in stare delovne sile lahko vaši organizaciji pomaga pri učinkovitem delovanju in ohranjanju zavezanosti dolgoročnim ciljem širitve.

Usposabljanje novo zaposlenega osebja in izobraževanje obstoječega osebja o morebitnih posodobitvah je ključnega pomena za brezhibno delovanje proizvodnje.

Poleg upravljanja delovne sile je upravljanje podatkov še en bistven korak, ki je potreben za zagotavljanje nemotenega delovanja. Pravočasno je treba vzpostaviti IT in omrežno infrastrukturo ter prenesti podatke v nov center. Ključnega pomena je tudi zadostno testiranje sistemov IT in programske opreme za spremljanje prehoda.

Korak 7: Spremljanje in optimizacija po premestitvi

Po preselitvi obrata preverite, ali je bil operativni prehod uspešen, da bi zmanjšali izpade in motnje v delovanju. Na voljo morajo biti rezervni načrti za hitro odpravljanje nepričakovanih ovir.

Po potrebi so potrebne ustrezne optimizacije, da se zagotovita ohranitev proizvodnih urnikov in neprekinjeno poslovanje. Za oceno uspešnosti prehoda lahko izvedete sestanek za pregled po premestitvi in zberete povratne informacije od zaposlenih in zainteresiranih strani.

Na koncu rezultate primerjajte s prvotnimi cilji in nameni premestitve. Če ste zadovoljni, je selitev končana in lahko se osredotočite na druge cilje širitve. Če pa ugotovite, da so potrebna kakšna področja za izboljšave, se jih lotite, da bi povečali rast podjetja.

Kako lahko začasni upravitelji pomagajo pri selitvi tovarne?

Začasni upravitelji so usposobljeni strokovnjaki z dokazanimi izkušnjami pri selitvah tovarn v različnih sektorjih. Če ste preobremenjeni z zgoraj opisanim postopkom, lahko poiščete njihovo pomoč pri preselitvi tovarne na drugo lokacijo z minimalnim naporom in izpadom.

Z vašo organizacijo lahko sodelujejo na osnovni ravni, ocenijo vaše cilje in naloge, razvijejo načrt, prilagojen vašim potrebam in prednostim, ter ga izvrstno izvedejo. Prav tako vam lahko pomagajo prepoznati morebitna tveganja in pravočasno vzpostaviti strategije za njihovo zmanjšanje.

S strokovno pomočjo pri selitvi tovarne poenostavite postopek, zagotovite optimalne rezultate in preprečite izgubo virov ali motnje.

Zadnje besede

Selitev tovarne je naporen proces, ki zahteva veliko truda, časa in sredstev. Če ne veste, kako upravljati selitev tovarne, načrtovati, izvesti in optimizirati prehod, je lahko grozljiv. Z upoštevanjem našega kontrolnega seznama za selitev tovarne boste poenostavili postopek in iz te odločitve potegnili največ koristi.

Iščete pomoč začasnega vodje? Nič več ne iščite pri CE Interim.

V družbi CE Interim se zavedamo, da je selitev tovarne v Vzhodno Evropo zapletena in zahtevna naloga. Naša ekipa izkušenih strokovnjakov je pripravljena s strokovnim znanjem in izkušnjami, da zagotovi nemoten prehod. Od začetnega načrtovanja do končne izvedbe poskrbimo za vse vidike postopka premestitve ter tako zmanjšamo čas izpada in povečamo učinkovitost.

Dovolite nam, da vam pomagamo doseči cilje selitve z natančnostjo in zanesljivostjo. Stopite v stik z nami še danes in izvedeli več o tem, kako vam lahko pomagamo pri selitvi tovarne.