Teden, ko so nehali zvoniti telefoni

Naročila so se upočasnila. Denarna sredstva so se izčrpala. Nemški dobavitelj drugega reda s tremi tovarnami in 1 200 zaposlenimi je bil dve izplačilni listi oddaljen od neizpolnitve svojih obveznosti. Nabava je opozorila na neplačane račune za orodje. Nato je prišlo sporočilo iz banke - kršitev dogovora.

To ni bila napoved. Dogajalo se je v realnem času. Za finančnega direktorja je bilo zdaj vse odvisno od treh stvari: ohraniti denar, ohraniti oskrbo in ostati pred zgodbo.

Zakaj je leto 2025 drugačno

Leta 2024 je število insolventnih postopkov v Nemčiji naraslo, težave dobaviteljev pa se še vedno povečujejo. Avtomobilski proizvajalci so med najbolj prizadetimi - ne le zaradi upočasnjenega povpraševanja, temveč tudi zaradi globljih strukturnih pritiskov.

Po Falkenstegovih besedah se je število plačilne nesposobnosti velikih podjetij povečalo za 31 odstotkov na letni ravni, pri čemer so dobavitelji v ospredju. Študija o dobaviteljih podjetja Roland Berger sedanji položaj označuje kot "stagformacija," kjer so šibke količine v navzkrižju s potrebnimi naložbami v elektrifikacijo in digitalne sisteme.

Marže EBIT so se znižale na srednjo enomestno številko, indeks inštituta ifo pa kaže, da je razpoloženje kljub manjšemu julijskemu porastu v rdečih številkah.

Hkrati se stroški energije in dela niso zmanjšali, proizvajalci originalne opreme pa še vedno postavljajo stroge cenovne pogoje. Zaradi stagnacije obsega in naraščajoče zapletenosti je leto 2025 leto, v katerem likvidnost je treba voditi, ne prevzemati..

Dnevi 1-10: Vzpostavitev likvidnostnega poveljniškega centra

1) Vzpostavite sistem za prepoznavanje denarja.

Nastavite 13-tedensko napoved z dnevnimi posodobitvami. Vključite izpostavljenost davkom, prodajalcem in pogodbam. Po potrebi vključite sprožilce, povezane z ESG.

2) Takoj zmanjšajte odlive.

Ustavite odprte investicijske odhodke in zamrznite nebistveno porabo. Centralizirajte kreditne odločitve. Pospešite izdajanje računov in odpravite zaostanke pri odbitkih.

3) Pogovorite se s proizvajalci originalne opreme.

Kontaktirajte glavne stranke, da potrdite urnike izdajanja in način plačevanja. Zgodaj opozorite na točke trenja, da se izognete presenečenjem v pozni fazi.

4) Po potrebi vključite zunanje vodstvo.

V nujnih primerih lahko podjetja, kot je CE Interim, namestijo začasni finančni direktor ali CRO v 72 urah - osebo, ki lahko vodi delovno skupino za likvidnost in od prvega dne vodi usklajevanje med deležniki.

Dnevi od 10 do 25 - Zagotovite prihodke, zaščitite oskrbo

1) Preusmeritev od zaščite denarnih sredstev k zaščiti prihodkov.

Ko je likvidnostno okno začrtano, hitro ukrepajte, da zaščitite zgornjo postavko. Zagotovite pretok pošiljk in stabilnost strank.

2) Prednostno razvrstite dobičkonosne številke delov.

Preglejte svoj portfelj aktivnih izdelkov. Osredotočite se na dele, ki so donosni, plačljivi in se zdaj premikajo. Ne dovolite, da bi notranje ovire ali zamude na strani dobaviteljev ustavile vaše najboljše gonilne sile denarja.

3) Odpravite ozka grla pri dostavi.

Prepoznajte vse, kar upočasnjuje izpolnjevanje - bodisi manjkajoče vhodne podatke, vrzeli v procesih ali nejasne odobritve strank. Hitro jih odpravite, da prihodki ne bi zdrsnili v knjige naslednjega meseca.

4) Začnite pogovore o indeksaciji.

Uporabite trdne podatke - naraščajoče stroške dela, cene energije, inflacijo surovin - in ponovno odprite razprave o cenah z izdelovalci originalne opreme. Mnogi že prilagajajo pogoje z drugimi dobavitelji. Zdaj je pravi trenutek, da se jim oglasite na radarju in si prizadevate za popuščanje.

5) Stabilizirajte svoje dostavno omrežje.

Če poslujete v več obratih ali na več geografskih območjih, natančno določite šibke člene. Ne glede na to, ali gre za notranje ali zunanje izvajalce, šibka vozlišča ogrožajo zaupanje strank.

6) Po potrebi vključite operativne mišice.

V tej fazi številna podjetja na lokacijo namestijo izkušene operativne vodje, ki skrbijo za vzdrževanje linije. CE Interim pogosto pomaga tako, da postavi začasne vodje obratov ali lokacij, ki lahko sodelujejo s finančnimi službami, da bi zagotovili tekoče dobave, medtem ko se prestrukturirajo cenovni pogoji.

Dnevi od 20 do 40 - popravite, kar lahko pošljete zdaj

1) Osredotočite se na praktične spremembe, ki izboljšujejo denarno poslovanje.

To je čas za operativne odločitve, ki se obdržijo tudi po tem, ko kriza izgine. Vsaka sprememba, ki jo zdaj izvedete, mora podjetje usmeriti k vitkejšemu in odpornejšemu modelu.

2) Poenostavite svoj portfelj izdelkov.

Izločite izdelke z nizko maržo in zmanjšajte zapletenost različic. Premaknite obseg na najbolj učinkovita mesta in ustrezno prerazporedite vire. Posodobite odločitve "naredi ali kupi" na podlagi podatkov o stroških v realnem času. Če notranje izvajanje poveča nadzor in hitrost, ukrepajte.

3) Uskladite delo s potrjenimi količinami.

Uporabite posodobljene signale o povpraševanju, da spremenite vzorce izmen in prerazporedite ekipe. Za pametno upravljanje virov ne potrebujete uradnega prestrukturiranja.

4) Izboljšajte postopek od naročila do gotovine.

Račun izstavite takoj, ko je blago odpremljeno. Hitro odpravite spore. Izvedite strožji nadzor nad kreditiranjem. To niso administrativna opravila - to so neposredni vzvodi, ki izboljšajo vaš 13-tedenski denarni položaj.

5) Na novo opredelite notranje spodbude.

Opustite cilje, ki se nanašajo samo na EBIT. Variabilno plačilo povežite z metrikami, ki so osredotočene na denar - DSO, reševanje sporov in neprekinjenost storitev za stranke. Uskladite vse funkcije z isto severno zvezdo.

Dnevi 30-60: Izberite pravno pot

Zdaj je čas, da ocenite pravne možnosti. Ali imate podporo za prestrukturiranje kot delujoče podjetje? Ali pa za izvedbo potrebujete formalni okvir - StaRUG ali Schutzschirm?

Če StaRUG je smiselno, pripravite zavezujoč načrt. Če je Schutzschirm verjeten, se zgodaj uskladite s svetovalci in začnite z notranjimi pripravami za samoupravljanje.

V vsakem primeru je čas za:

• Dokončanje revidiranih finančnih podatkov in napovedi scenarijev
• Predhodna uskladitev posojilodajalcev in večjih proizvajalcev originalne opreme
• Opredelitev izpostavljenosti in obsega dobaviteljev
• Priprava sporočil za svet delavcev

Takrat podjetja pogosto uvedejo poseben začasni PMO - osebo, ki usklajuje pravne svetovalce, usklajuje prijave in vodi izvedbo projekta. CE Interim podpira stranke v tej premostitveni fazi in zagotavlja, da je predaja notranjim ekipam brezhibna.

Komunicirajte brez panike

V stiski samozavest pride iz jasnosti. In ne izkrivljanje.

V prvem tednu morajo proizvajalci originalne opreme slišati, da ocenjujete likvidnost in poslovanje. V tretjem tednu pričakujejo načrt. V petem tednu ga morate začeti izvajati.

Svet delavcev bi moral čim prej izvedeti o vplivu na zaposlovanje, časovnih okvirih in ukrepih za preprečitev še večjega zmanjšanja sredstev. Ne zakopljite vodila. Pokažite številke, gibanje in spoštovanje.

Banke in svetovalci prav tako ne želijo zavajanja - želijo podatke. Natančnost napovedi. Plačilno disciplino. Nadzor na strani ponudbe.

Diapozitiv odbora: Dokaz po 60 dneh

Na 60. dan odbor pričakuje ostro in utemeljeno posodobitev:

• Trenutno stanje likvidnosti v primerjavi s prvim dnem
• Kakšne koncesije so zagotovili proizvajalci originalne opreme
• Katera pravna pot je v teku
• Kateri strukturni ukrepi so bili izvedeni - na ravni obrata, izdelka ali skupine

Vključite ga v širši kontekst: razpoloženje je še vedno negativno, insolventnost še vedno narašča, vendar je vaš odziv hiter in realen.

Po izteku 60-dnevnega obdobja

Delo se ne konča na 60. dan. V mnogih pogledih se takrat začne najtežji del.

Vodenje tedenskih denarnih klicev. Izvajajte četrtletne preglede indeksacije in določanja cen. Vzdrževanje pregledov učinkovitosti na lokaciji. Omejite odvisnost od posameznih prodajalcev. Ne dovolite, da bi se napredek vrnil v krhkost.

Če so združitev in prevzemi v težavah del vaše prihodnosti, začnite graditi podatkovno sobo že zdaj. Poudarite svoj položaj po krizi - nižje stroške, zagotovljene količine in stabilizirano vodstvo.

V letu, kot je to, ko se nemški dobavitelji soočajo z zmanjševanjem marž, stagnacijo obsega in visokimi fiksnimi stroški, ni treba čakati, da vas bodo rešili sistemi.

Razlika je v izvedbi. V prvih 60 dneh je izvedba vse.