1) Stanje stranke (anonimizirano):

Evropska biofarmacevtska skupina, ki kotira na borzi, s širokim portfeljem specialnih terapij je upravljala kompleksno regionalno strukturo z več kot 25 podružnicami v posameznih državah.

Regija je ustvarila več sto milijonov evrov letnih prihodkov in poročala mednarodnemu sedežu v Švici.

Vsaka država je delovala kot samostojna komercialna enota z lokalnimi finančnimi ekipami, kar je ustvarilo decentralizirano in nekonsistentno finančno okolje.

Po zamenjavi regionalnega vodstva je moral novi regionalni finančni direktor za Češko hitro stabilizirati poročanje, okrepiti upravljanje ter se pripraviti na prihajajoče proračunske cikle in lansiranje izdelkov.

2) Izziv:

• Razdrobljeni finančni postopki v državah s podvojenimi dejavnostmi in brez standardnega upravljanja
• Nedosledna zmogljivost FP&A po prerazporeditvi regionalnega vodje, zaradi česar je nastala vrzel v analizi in opisni podpori višjih uradnikov
• Omejena preglednost nad regionalno uspešnostjo, pri čemer poročanje ni dovolj jasno in usklajeno s pričakovanji švicarskega sedeža.
• preobremenjene lokalne finančne ekipe v Češki republiki, ki se osredotočajo na operativne naloge in ne na podporo odločanju
• Ni strukturiranega okvira za ocenjevanje umetne inteligence ali digitalnih pobud na področju financ.
• šibko meddržavno usklajevanje, ki vodi v počasno sprejemanje odločitev in zmanjšano odgovornost.
• Tveganje zmanjšanja zaupanja mednarodnega vodstva zaradi nedoslednega napovedovanja in poročanja iz Češke republike
• Vse večje povpraševanje po visokokakovostnih finančnih zgodbah za švicarski sedež pred proračunskimi in zagonskimi cikli

3) Vmesna vloga (hitrost in ustreznost):

Družba CE Interim je v Češki republiki s hitrim izbirnim postopkom vzpostavila začasnega finančnega direktorja in preoblikovanje financ, s čimer je zagotovila močno usklajenost s pooblastili regionalnega finančnega direktorja.

Naloga je bila zastavljena kot 9-12-mesečno obdobje, pri čemer je bilo poročanje neposredno podrejeno regionalnemu vodji financ in je potekalo v več kot 20 državah.

Izbrani začasni vodja je prinesel:

• bogate izkušnje kot začasni finančni direktor in regionalni vodja FP&A v večdržavnih okoljih
• stroga disciplina upravljanja in poročanja v reguliranih panogah.
• sposobnost delovati kot višji partner finančnega direktorja skupine s sedežem v Švici.
• verodostojnost pri vključevanju in usklajevanju lokalnih finančnih direktorjev brez formalnih pooblastil.

Češki začasni vodja, ki je deloval zunaj lokalnih struktur, je bil usposobljen za usklajevanje, izpodbijanje obstoječih praks in hitro vzpostavitev nadzora.

4) Kaj se je zgodilo med mandatom:

Prvih 30 dni

• Ocenil kakovost poročanja, disciplino pri zaključevanju ter sposobnost FP&A v vseh podružnicah v državi.
• Ugotovljene ključne vrzeli pri upravljanju, doslednosti postopkov in lastništvu finančnih rezultatov.
• Ponovna vzpostavitev tedenskega poročanja z jasnimi pričakovanji za vse trge
• Stabilizirana priprava regionalnih poročil o upravljanju za švicarski sedež
• Prevzel kritično usklajevanje FP&A na Češkem za podporo takojšnjemu napovedovanju in proračunskim dejavnostim.

Prvih 6 mesecev

• Zasnoval in uvedel model regionalnega finančnega centra odličnosti za glavne dejavnosti FP&A.
• Standardizirane strukture poročanja, predloge in ključni KPI v vseh podružnicah
• pojasnjene vloge in odgovornosti med lokalnimi skupinami, regionalnim vodstvom in skupnimi službami
• uvedel strukturirano načrtovanje scenarijev in v prihodnost usmerjeno analizo za uvajanje izdelkov
• Opredelili in prednostno razvrstili primere uporabe umetne inteligence, povezane s financami, ki so povezani z merljivim poslovnim učinkom.
• Vzpostavitev doslednega opisnega okvira za poročanje na ravni upravnega odbora in sedeža

Več kot 6 mesecev

• vzpostavitev stabilnega ritma mesečnega zaključevanja in poročanja v vseh državah
• Izboljšana čezmejna preglednost in primerljivost finančne uspešnosti
• razširitev izbranih pilotnih projektov na področju digitalne in umetne inteligence v okviru finančnih in logističnih funkcij.
• Zmanjšanje odvisnosti od ročnih postopkov poročanja z usmerjenimi pobudami za avtomatizacijo
• Krepitev zmogljivosti lokalnih finančnih ekip s pomočjo usposabljanja in jasnejše dodelitve delovne obremenitve.

Predaja in izstop

• Prenos vodstvenih odgovornosti FP&A na stalnega ali notranjega naslednika
• Pripravljena je bila popolna dokumentacija procesov, postopkov upravljanja in standardov poročanja.
• Zagotovljena kontinuiteta strukture finančnega centra odličnosti
• v regiji je bilo vzpostavljeno stabilno poročanje in sprejemanje odločitev.

5) Sprejeti ukrepi (osredotočenost na izvajanje):

• ponovno vzpostavil disciplinirano poročanje v vseh nacionalnih podružnicah.
• Uvedene standardizirane predloge FP&A in strukture KPI
• Centralizacija ključnih analitičnih dejavnosti na Češkem za zmanjšanje podvajanja
• Vzpostavljen je bil jasen model upravljanja z opredeljenim lastništvom in potmi eskalacije.
• Deloval kot glavni finančni poslovni partner finančnega direktorja skupine v Švici.
• pripravili visokokakovostne finančne opise za razpravo na sedežu in v upravnem odboru.
• usklajevanje lokalnih finančnih direktorjev s pomočjo rednih klicev in pregledov uspešnosti
• Kartiranje finančnih in logističnih procesov za prepoznavanje digitalnih priložnosti in priložnosti na področju umetne inteligence.
• Vzpostavljena merila za merjenje donosnosti naložb v umetno inteligenco in pobude za avtomatizacijo
• Mentorstvo lokalnim ekipam, da bi se preusmerile od priprave poročil k analizi z dodano vrednostjo.

6) Doseženi rezultati (merljivi dokazi):

• jasnost poročanja v prvih 90 dneh z doslednimi rezultati v vseh državah
• Pravočasno pripravljeno mesečno zaključevanje in poročanje z zmanjšanim številom eskalacij s sedeža.
• Izboljšana zanesljivost napovedi s strukturiranim načrtovanjem scenarijev in usklajenimi predpostavkami
• Jasno upravljanje in odgovornost v več kot 15 podružnicah
• Obnovljena regionalna zmogljivost FP&A, ki odpravlja odvisnost od enega samega posameznika
• Zmanjšanje pritiska delovne obremenitve na lokalne ekipe z boljšo razporeditvijo analitičnih nalog.
• Večje zaupanje mednarodnega vodstva zaradi večje preglednosti in doslednosti
• Opredeljeni in prednostno razvrščeni primeri uporabe umetne inteligence z jasnim poslovnim pomenom in pristopom za sledenje
• Večja usklajenost med regionalno strategijo in izvajanjem na lokalnem trgu

7) Zakaj CE Interim:

CE Interim je skupini s sedežem v Švici na Češkem omogočil hitro napotitev višjega začasnega finančnega vodje z izkušnjami na področju FP&A in preoblikovanja.

V tem primeru je bilo združeno strokovno znanje o upravljanju, čezmejna verodostojnost in sposobnost, da od prvega dne deluje kot zaupanja vreden partner regionalnemu finančnemu direktorju.

Vmesni sistem je deloval z jasno strukturo in kadenco, pri čemer je usklajeval več držav, ne da bi pri tem oviral lokalno delovanje.

To je zmanjšalo tveganje izvedbe v kritičnem trenutku in hkrati zagotovilo viden napredek že na začetku mandata.

8) Poziv k ukrepanju:

Če potrebujete začasnega vodjo FP&A ali začasnega finančnega direktorja, da bi ponovno vzpostavili jasnost poročanja, okrepili upravljanje in uskladili čezmejne finančne ekipe, lahko CE Interim hitro postavi pravega vodjo in zagotovi merljiv nadzor že v prvih mesecih.

CE Interim v 72 urah zagotavlja preverjene začasne vodje v tujini, kulturah in panogah. Specializirani smo za začasno vodenje z velikim učinkom za podjetja zasebnega kapitala, družinske pisarne in globalne korporacije, ki se soočajo s trenutki prehoda: digitalno preobrazbo, vstopom na trg, operativnim preobratom, integracijo po združitvi ali krizo.

Ne razlikujemo se le po hitrosti ali globini našega omrežja, temveč tudi po tem, kako vodimo. Vsako sodelovanje osebno vodi začasni vodilni partner CE: nekdanji izvršni direktorji, finančni ali operativni direktorji, ki so bili na vaši strani mize in so vodili organizacije pri sprejemanju odločitev z visokimi tveganji.

Z globalnim naborom talentov in operativnim dosegom v Evropi, ZDA in na Bližnjem vzhodu ne zapolnjujemo vlog, temveč gradimo zaupanje, vodimo prehode in dosegamo rezultate.

Kot del Valtus Alliance, največje svetovne zveze podjetij za začasno vodenje izvršnih direktorjev, zagotavljamo nemoteno mednarodno izvajanje prek več kot 25 pisarn in več kot 80 vodilnih partnerjev v več kot 50 državah.

Izvršilno vodenje Prestopanje meja. Rezultati brez kompromisov.