Nimate dovolj časa, da bi prebrali celoten članek? Poslušajte povzetek v 2 minutah.

1. januarja 2026 bo Bolgarija sprejme evro..

Za večino podjetij se zdi sprememba preprosta: preklopite z BGN na EUR in nadaljujte. Toda pod to površino se skriva mreža prilagoditev, ki se dotikajo vsega, od poslovnih knjig in računov do sistemov programske opreme, plač in komunikacije s strankami.

Če ste finančni direktor, direktor tovarne ali operativni vodja, ki je izpostavljen Bolgariji, je ta kontrolni seznam vaš novi najboljši prijatelj.

Kaj se spremeni 1. januarja 2026?

Vstop Bolgarije v evro je uraden. Od 1. januarja 2026:

• Evro postane edino zakonito plačilno sredstvo
• Menjalni tečaj je določen na 1,95583 BGN za 1 EUR
• Za gotovinske transakcije bo na voljo kratko obdobje dveh valut (do 2 tedna).
• Vse uradne evidence, cene, pogodbe in finančna poročila morajo preiti na EUR

Ne gre le za zamenjavo valute. Gre za trenutek finančnega in operativnega usklajevanja, ki vpliva na vsako vrstico v zaledni pisarni in vsak sistem, ki upravlja z denarjem ali vrednostjo.

Računovodstvo: Kaj morate posodobiti in kdaj?

1. Pretvorba poslovnih knjig in finančna poročila

Vašo glavno knjigo je treba na datum spremembe pretvoriti iz BGN v EUR. Zgodovinski podatki v BGN ostanejo nespremenjeni. Od leta 2026 dalje pa mora vsak vnos odražati protivrednosti v EUR z uporabo fiksnega tečaja.

Večina računovodskih sistemov ponuja avtomatizirana orodja za pretvorbo, vendar morajo podjetja:

• Zamrznitev stanj v BGN ob koncu leta
• Odprite nove knjige EUR
• Zagotavljanje kontinuitete pri zaključnih in začetnih bilancah
• Uskladitev politik konsolidacije skupine s standardi sedeža

2. Revizijska sled in pravila zaokroževanja

Natančnost je bistvenega pomena. Bolgarija Ministrstvo za finance je izdal navodila za zaokroževanje (običajno na najbližji eurocent). Neustrezno ali ustvarjalno zaokroževanje lahko sproži revizijska tveganja.

Za računovodske izkaze:

• Dosledno uporabljajte zaokroževanje
• Dokumentiranje metod v načrtu prehoda
• Zgodnje posodabljanje revizijskih partnerjev za zagotavljanje skladnosti

Izdajanje računov in davki: Izvedite te spremembe pred rokom.

1. Novi standardi izdajanja računov v eurih

Od 1. januarja 2026 morajo biti vsi računi v Bolgariji izdani v eurih. Januarja bo morda začasno potrebno prikazovanje dveh valut, zlasti pri podjetjih, ki poslujejo s potrošniki, vendar bo BGN hitro izginil.

Ukrepi, ki jih je treba sprejeti:

• Posodabljanje predlog za račune
• Prilagoditev programske opreme ERP in programske opreme za obračunavanje
• obveščanje lokalnih prodajalcev in strank o spremembah

2. Poročanje o DDV in skladnosti v EUR

Davčne prijave, prijave DDV in trgovinske deklaracije znotraj EU morajo odražati vrednosti v eurih. Zagotovite, da vaše finančne in davčne ekipe:

• razumevanje vpliva na pragove DDV
• Potrditev zaokroževanja eura v četrtletnih poročilih
• Uskladitev carinskih in trošarinskih sistemov za čezmejne transakcije

Pogodbe, določanje cen in komunikacija s strankami

1. Starejše pogodbe v BGN - kaj storiti

Pogodbe, podpisane v BGN, bodo samodejno tolmačene v evrih z uporabo fiksnega tečaja. Pametna podjetja pa bodo:

• Izdaja uradnih prilog k pogodbi za potrditev vrednosti v eurih
• Zagotovite, da odvetniki preverijo, ali obstajajo klavzule o višji sili ali klavzule, povezane z valuto.
• Uskladitev pogodb z dobavitelji, pri katerih so se prej uporabljale devizne marže

2. Celovitost cen in sporočila za stranke

Vidna menjava valute lahko ustvari iluzijo povišanja cen. Izogibajte se tveganju izgube ugleda:

• Uporaba dvojnih cen v prehodnih obdobjih
• Usposabljanje ekip za prodajo in podporo strankam
• Jasno sporočite, da cene odražajo pretvorbo in ne povečanja.

Za zavajajoče zaokroževanje ali nepreglednost cen, zlasti v maloprodaji ali pri storitvah, se lahko uporabijo globe.

Operativni sistemi: Tiha delovna obremenitev, ki jo večina spregleda

Pri tem se veliko podjetij spotika. Prehod na evro ne vpliva le na finance.

1. Revizija ERP in programske opreme

Podjetja morajo opraviti celovito revizijo:

• Nastavitve ERP za valutno logiko
• Valutna polja v podatkovnih zbirkah
• Integracijske točke tretjih oseb
• Nadzorne plošče za poročanje

Če vaš sistem ne prepozna evra kot nove osnovne valute, pričakujte težave in zamude pri usklajevanju.

2. Plače, POS, inventar in notranja orodja

Ne pozabite:

• Plačilni sistemi morajo izdajati plačilne liste in pogodbe v eurih.
• POS sistemi v trgovinah morajo sprejemati, obdelovati in poročati v EUR
• Inventurni sistemi potrebujejo posodobitev valutne logike
• Upravljanje izdatkov in nadzor nad drobnimi denarnimi sredstvi bosta zahtevala standardizacijo eura.

Vsaka zamuda na tem področju neposredno vpliva na zaposlene, ekipe na terenu in skladnost.

Usposabljanje, obvladovanje tveganj in pripravljenost ekipe

Poleg sistemov morajo biti pripravljeni tudi vaši ljudje.

Osrednja področja:

• Usposabljanje finančnih ekip o mehaniki preklopa na evro.
• Uskladitev kadrovskih in plačnih evidenc z zakonodajo
• Izvedba notranjih simulacij ali testnih preskusov za tokove transakcij.
• Imenujte medfunkcijskega vodjo za pretvorbo eura.

Nekatera podjetja za vodenje prehoda kot samostojnega projekta povabijo zunanje začasne vodje. Zlasti v proizvodnih okoljih s kompleksnimi sistemi ali več lokacijami lahko začasni finančni kontrolor ali vodja poslovanja zagotovi nemoten prehod.

✅ [CHECKLIST]: 10 Actions Every Business Must Take

1. Zamrznitev knjig BGN in priprava knjig EUR

2. Prilagodite nastavitve računovodske programske opreme in ERP.

3. Potrdite politike zaokroževanja in revizije.

4. Posodabljanje oblik računov in sistemov obračunavanja.

5. Ponovna uskladitev pogodb in izdaja sprememb.

6. Prenos poročanja o DDV in davkih v EUR

7. Usposabljanje finančnih, operativnih, kadrovskih in neposrednih sodelavcev.

8. Posodabljanje orodij za obračun plač, POS in inventarja

9. Izvedba predjanuarskega testiranja v vseh sistemih

10. Dodelitev lastnika projekta euro stikala

Končna beseda: Od mandata do zagona

Uvedba evra ni le skladnost. To je priložnost, da posodobite svoj finančni sistem, poenotite poročanje in iz svojih sistemov odstranite nered v zvezi z devizami.

Za podjetja, ki povečujejo obseg poslovanja v Bolgariji ali jo uporabljajo kot središče za bližnje izvajanje storitev, je to priložnost, da nadgradijo izvajanje, ne da bi čakala, da se stvari pokvarijo.

Na spletni strani CE Interim, smo proizvajalcem po vsej Evropi pomagali pri podobnih prehodih. Od začasnih finančnih direktorjev do vodij projektov ERP - industrijskim podjetjem pomagamo obvladovati spremembe z nadzorom in ne s kaosom.

Ne gre le za menjavo valute. Gre za to, da ste pripravljeni, ko je to najbolj pomembno.