1) Stanje stranke (anonimizirano):

Srednje velik nemški proizvajalec kemikalij, ki je v zasebni lasti mednarodnega podjetja zasebnega kapitala, se je soočil s kritično vodstveno vrzeljo na področju okolja, zdravja in varnosti (EHS). Podjetje ima več obratov po Evropi, sedež v Nemčiji in zapleteno zakonodajno okolje. Nenaden odhod prejšnjega vodje službe EHS je skupaj z zamudami pri stalni zaposlitvi povzročil takojšnje operativno tveganje. Podjetje je potrebovalo hitro stabilizacijo, da bi ohranilo skladnost in zaščitilo kontinuiteto v obdobju velikega notranjega in zunanjega nadzora.

2) Izziv:

• vrzel v vodstvu na področju EHS, saj ni na voljo takojšnjega naslednika
• Preobremenjena ekipa EHS, ki doživlja utrujenost pri delu in tveganje izgorelosti
• Zapozneli postopek zaposlovanja zaradi večstopenjskih razgovorov in dolgih odpovednih rokov.
• Starejši postopki EHS, ki niso kritično pregledani in posodobljeni
• Povečano tveganje neskladnosti z zakonodajo v zvezi z nevarnimi snovmi in okoljskimi izpusti
• Pritisk za uskladitev z globalnimi standardi EHS in pobudami za certificiranje
• Dvojne linije poročanja, ki povzročajo zapletenost upravljanja in odgovornosti
• Nizka morala in negotovost med zaposlenimi z dolgim stažem

3) Vmesna vloga (hitrost in ustreznost):

Družba CE Interim je na nemško lokacijo hitro poslala začasnega vodjo službe za varstvo okolja, ki je v dveh tednih po potrditvi mandata zagotovil neprekinjeno delovanje. Naloga je bila strukturirana kot 9-12-mesečna, kar je zagotovilo stabilnost med prehodom vodstva. Začasni vodja je imel neposredne izkušnje v reguliranih proizvodnih okoljih, dobro poznavanje nemške zakonodaje in zakonodaje EU o varnosti in zdravju pri delu ter pragmatičen in praktičen slog vodenja. To je bilo ključnega pomena za vzpostavitev verodostojnosti pri lokalnih ekipah in regionalnih zainteresiranih straneh, ponovno vzpostavitev rednega delovanja in podporo čezmejnemu usklajevanju s sedežem.

4) Kaj se je zgodilo med mandatom:

Prvih 30 dni

• Prevzel je polno operativno odgovornost za vodenje EHS in nadzor nad skladnostjo.
• Izvedel hitro oceno obstoječih postopkov EHS ter opredelil neposredna tveganja in vrzeli.
• stabiliziral delovno obremenitev ekipe z razjasnitvijo vlog in zagotavljanjem neposredne podpore preobremenjenemu osebju.
• Vzpostavitev jasnih linij poročanja in komunikacijskih kanalov z vodstvom tovarne in regije
• Zagotavljanje neprekinjene skladnosti z varnostnimi in okoljskimi predpisi

Prvih 6 mesecev

• Vodil je kritični pregled in poenostavitev starih postopkov EHS, s poudarkom na ravnanju z nevarnimi snovmi in odpadnimi vodami.
• Uvedene so bile redne ocene tveganja in preverjanja pripravljenosti na revizijo.
• podpiral prispevek tovarne k svetovnim prizadevanjem za usklajevanje in certificiranje EHS
• Okrepljeno medfunkcijsko sodelovanje z ekipami za upravljanje objektov, vzdrževanje in energijo
• Izboljšano zaupanje notranjih deležnikov s preglednim poročanjem in vidnim napredkom

Več kot 6 mesecev

• uvedli trajnostno upravljanje EHS, vključno z mesečnimi pregledi uspešnosti in protokoli za eskalacijo.
• Pospeševal prenos znanja in izpopolnjevanje v skupini EHS, da bi zmanjšal odvisnost od enotnih točk napak.
• podpiral postopek uvajanja novega stalnega vodje EHS in zagotavljal skladnost z globalnimi standardi.
• Ohranjanje stabilne skladnosti med stalnimi organizacijskimi spremembami

Predaja in izstop

• Dokumentiranje vseh izboljšav procesov in ukrepov za zmanjševanje tveganj za nemoten prehod
• Izvedel strukturirane primopredajne sestanke z novim vodjo EHS in vodstvom obrata.
• Zagotovljena končna priporočila za nadaljnjo posodobitev in zagotavljanje skladnosti
• izstop iz podjetja z jasnimi dokazi o stabiliziranem poslovanju in povrnjenem zaupanju zainteresiranih strani

5) Sprejeti ukrepi (osredotočenost na izvajanje):

• V dveh tednih prevzel začasno vodenje EHS in operativni nadzor
• Izvedel je celovit pregled vseh postopkov EHS in dokumentacije o skladnosti.
• razjasnili vloge v skupini in prerazporedili delovno obremenitev, da bi razbremenili ključno osebje.
• Vzpostavljeno tedensko poročanje vodstvu obrata in regije
• vodenje ciljno usmerjenih ocen tveganja za nevarne snovi in okoljske izpuste
• Poenostavitev in posodobitev starih postopkov za uskladitev z veljavno zakonodajo in najboljšimi praksami
• Usklajevanje medfunkcijskih sestankov za obravnavo prekrivajočih se odgovornosti
• Podprta priprava na revizijo in certificiranje
• s pregledno komunikacijo in praktično podporo vzpostavili zaupanje med zaposlenimi z dolgoletno delovno dobo.
• Olajšan prenos znanja in načrtovanje nasledstva za stalno vodstvo

6) Doseženi rezultati (merljivi dokazi):

• Tveganja glede skladnosti so se v prvih 60 dneh stabilizirala in ni bilo poročil o regulativnih incidentih.
• Normalizacija delovne obremenitve skupine EHS, zmanjšanje nadur in tveganja izgorelosti
• Obnovljeno poročanje s tedenskimi posodobitvami za vodstvo obrata in regije.
• Pregled in poenostavitev starejših postopkov, izboljšanje pripravljenosti na revizijo in operativne učinkovitosti
• Povečalo se je zaupanje notranjih zainteresiranih strani, kar se odraža v pozitivnih povratnih informacijah vodstva obrata.
• Okrepljeno medfunkcijsko sodelovanje, zmanjšano število posameznih področij in eskalacij.
• vzpostavljen ritem trajnostnega upravljanja, ki podpira stalno skladnost in certificiranje
• dosežen je bil nemoten prehod na stalno vodstvo EHS, pri čemer je bil opravljen popoln prenos znanja.

7) Zakaj CE Interim:

CE Interim je ponudil hitro in natančno začasno rešitev, ki je ustrezala naročnikovi nujni potrebi po izkušenem vodstvu EHS. Začasni vodja je bil razporejen v dveh tednih in je prinesel pravo kombinacijo tehničnega strokovnega znanja, operativne verodostojnosti in čezmejnega znanja. Discipliniran pristop družbe CE Interim je zagotovil jasno vodenje, obnovil kadrovsko usklajenost in zgradil zaupanje med lokalnimi in regionalnimi zainteresiranimi stranmi. Mandat je potekal varno in predvidljivo, kar je zmanjšalo tveganje za lastnike in vodstvo med celotnim prehodom.

8) Poziv k ukrepanju:

Če potrebujete začasnega vodjo službe za varstvo okolja, zdravje in varstvo pri delu, da bi stabilizirali skladnost, razbremenili ekipo in ponovno vzpostavili nadzor nad delovanjem v času vrzeli v vodstvu, vam CE Interim lahko hitro in varno zagotovi ustreznega vodjo.

CE Interim v 72 urah zagotavlja preverjene začasne vodje v tujini, kulturah in panogah. Specializirani smo za začasno vodenje z velikim učinkom za podjetja zasebnega kapitala, družinske pisarne in globalne korporacije, ki se soočajo s trenutki prehoda: digitalno preobrazbo, vstopom na trg, operativnim preobratom, integracijo po združitvi ali krizo.

Ne razlikujemo se le po hitrosti ali globini našega omrežja, temveč tudi po tem, kako vodimo. Vsako sodelovanje osebno vodi začasni vodilni partner CE: nekdanji izvršni direktorji, finančni ali operativni direktorji, ki so bili na vaši strani mize in so vodili organizacije pri sprejemanju odločitev z visokimi tveganji.

Z globalnim naborom talentov in operativnim dosegom v Evropi, ZDA in na Bližnjem vzhodu ne zapolnjujemo vlog, temveč gradimo zaupanje, vodimo prehode in dosegamo rezultate.

Kot del Valtus Alliance, največje svetovne zveze podjetij za začasno vodenje izvršnih direktorjev, zagotavljamo nemoteno mednarodno izvajanje prek več kot 25 pisarn in več kot 80 vodilnih partnerjev v več kot 50 državah.

Izvršilno vodenje Prestopanje meja. Rezultati brez kompromisov.