1) Stanje stranke (anonimizirano):
Srednje velika industrijska proizvodna skupina v zasebni lasti, ki deluje v Srednji in Jugovzhodni Evropi, se je po velikem prevzemu soočila z nujnimi izzivi integracije in uspešnosti. Poljski proizvodni obrat skupine, ki je bil ključni dobavitelj drugim obratom, je bil kljub znatnim nedavnim naložbam slabo uspešen. Zaradi odsotnosti višjega finančnega vodstva in vse večjega pritiska lastnika zasebnega kapitala po uresničevanju sinergij in disciplini poročanja je bilo treba takoj poiskati izkušeno začasno finančno vodstvo.
2) Izziv:
- pomanjkanje višjega finančnega vodstva na lokaciji, saj je na voljo le mlajši računovodsko usmerjen kader.
- Manjkajoče sinergije in nenehna neučinkovitost na področju financ in poslovanja
- Neusklajeni cilji med centralo in lokalnim vodstvom
- neobstoječi ali razdrobljeni komunikacijski kanali med lokacijo, oddelkom in skupino
- Slabo poročanje in nezanesljivi mesečni rezultati
- Omejena preglednost nad operativno uspešnostjo in dejavniki marže
- Neizkoriščena sodobna oprema in nizke marže EBITDA v primerjavi s pričakovanji
- Tekoča zapletenost integracije in prihajajoče prestrukturiranje pravne osebe
3) Vmesna vloga (hitrost in ustreznost):
Začasni finančni direktor je bil hitro napoten na poljsko lokacijo, naloga pa je bila strukturirana kot 9-12-mesečni mandat. Začasni direktor je imel bogate izkušnje na področju finančne integracije, operativnega preobrata in čezmejnega upravljanja deležnikov v industrijskih skupinah s podporo zasebnega kapitala. Ustreznost je bila zagotovljena z uskladitvijo dosedanjih dosežkov začasnega direktorja v okoljih po prevzemu, zmožnostjo ponovne vzpostavitve kadence upravljanja in tekočim vodenjem lokalnih ekip in mednarodnih linij poročanja. Vloga je bila zasnovana tako, da je omogočila takojšnjo stabilizacijo, spodbudila integracijo in vzpostavila trajnostno finančno funkcijo.
4) Kaj se je zgodilo med mandatom:
Prvih 30 dni
- Ocenil zmogljivosti obstoječe finančne ekipe in razjasnil linije poročanja.
- Ponovno vzpostavil disciplino mesečnega poročanja in vzpostavil tedensko poročanje s sedežem.
- Opredelitev ključnih operativnih in finančnih procesov za ugotavljanje vrzeli in neučinkovitosti.
- vzpostavil redne komunikacijske kanale med finančnimi službami na lokaciji, v oddelku in skupini.
- Vzpostavil je zaupanje z lokalnim vodstvom in začel mentorirati mlajše finančno osebje.
Prvih 6 mesecev
- Spodbujal vključevanje financ na lokaciji v standarde upravljanja in skladnosti skupine.
- Izvajali postopke za nadzor stroškov in analizo marže za odpravo slabših rezultatov.
- usklajevanje z operacijami za uskladitev ciljev in sinhronizacijo kazalnikov uspešnosti
- podpiral postopek prestrukturiranja pravnih oseb in se pripravljal na prihodnjo delitev.
- Okrepljene notranje kontrole in celovitost podatkov, kar izboljšuje preglednost za lastnike.
Več kot 6 mesecev
- vgrajene najboljše prakse iz drugih lokacij skupine z izkoriščanjem sinergij in ekonomij obsega
- Razvijal lokalno finančno ekipo ter ji prenašal vedno večjo odgovornost in odgovornost.
- Ohranil je stabilen ritem poročanja in odločanja ter zmanjšal število eskalacij na sedež.
- Podpiral tekoče programe učinkovitosti in spremljal uresničevanje sinergij za nadzor zasebnega kapitala.
Predaja in izstop
- Prenos znanja in procesov na stalno vodstvo financ ali spodbujanje notranjih talentov
- dokumentiranje vseh novih postopkov, kontrol in okvirov poročanja za zagotavljanje kontinuitete
- Izvedel končne sestanke za uskladitev z zainteresiranimi stranmi skupine in oddelka.
- Izstop iz sistema z jasnimi merili uspešnosti in vzpostavljeno trajnostno finančno funkcijo
5) Sprejeti ukrepi (osredotočenost na izvajanje):
- Obnovljena rednost poročanja in ritem odločanja med lokacijo in sedežem
- Uvedel tedenske preglede operativne in finančne uspešnosti
- Opredelitev in odpravljanje vrzeli v komunikacijskih kanalih med funkcijami in ravnmi
- Izvajali ste analizo marže in postopke za nadzor stroškov.
- Okrepljene notranje kontrole in skladnost s standardi skupine
- Podpora pri načrtovanju prestrukturiranja pravnih oseb in delitve
- Mentorstvo in razvoj mlajših članov finančne ekipe
- Vgrajene najboljše prakse iz drugih lokacij skupine za povečanje učinkovitosti
- uskladitev operativnih ciljev s pričakovanji skupine
- Vzpostavljeni redni usmerjevalni sestanki z lastniki zasebnega kapitala in finančnimi skupinami
6) Doseženi rezultati (merljivi dokazi):
- V 60 dneh je bila ponovno vzpostavljena disciplina finančnega poročanja, kar je omogočilo zanesljive mesečne zaključke.
- Odpravljene so komunikacijske motnje, vzpostavljeni so redni medfunkcijski sestanki.
- Ugotovljeno in odpravljeno uhajanje marže, kar izboljšuje dobičkonosnost lokacije
- Spremljanje realizacije sinergije in poročanje lastnikom zasebnega kapitala dvakrat tedensko
- Notranji nadzor in standardi skladnosti so usklajeni z zahtevami skupine
- Povečanje zmogljivosti lokalne finančne ekipe in zmanjšanje odvisnosti od zunanje podpore
- Začetek in podpora postopka prestrukturiranja pravne osebe brez motenj
- Zmanjšano število eskalacij na sedež, operativna vprašanja pa se rešujejo lokalno.
- Ponovno vzpostavljena kadenca odločanja, kar izboljšuje odzivnost na težave z delovanjem.
- Vzpostavljena trajnostna finančna funkcija, ki zagotavlja kontinuiteto tudi po izteku začasnega mandata.
7) Zakaj CE Interim:
Družba CE Interim je zagotovila hitro in natančno napotitev začasnega finančnega direktorja, prilagojeno realnosti čezmejnega okolja zasebnega kapitala po prevzemu. Starejši staž in operativna verodostojnost začasnega vodje sta omogočila takojšnjo stabilizacijo in vzpostavitev zaupanja tako z lokalnimi deležniki kot z deležniki skupine. Disciplinirano vodenje in stalno usmerjanje družbe CE Interim sta zagotovila usklajenost, zmanjšano tveganje in viden napredek v celotnem 9-12-mesečnem mandatu.
8) Poziv k ukrepanju:
Če potrebujete začasnega finančnega direktorja, ki bo med kritično integracijo ali preobratom ponovno vzpostavil finančni nadzor, rednost poročanja in usklajenost z deležniki, vam lahko CE Interim hitro in varno priskrbi pravega vodjo.
CE Interim v 72 urah zagotavlja preverjene začasne vodje v tujini, kulturah in panogah. Specializirani smo za začasno vodenje z velikim učinkom za podjetja zasebnega kapitala, družinske pisarne in globalne korporacije, ki se soočajo s trenutki prehoda: digitalno preobrazbo, vstopom na trg, operativnim preobratom, integracijo po združitvi ali krizo.
Ne razlikujemo se le po hitrosti ali globini našega omrežja, temveč tudi po tem, kako vodimo. Vsako sodelovanje osebno vodi začasni vodilni partner CE: nekdanji izvršni direktorji, finančni ali operativni direktorji, ki so bili na vaši strani mize in so vodili organizacije pri sprejemanju odločitev z visokimi tveganji.
Z globalnim naborom talentov in operativnim dosegom v Evropi, ZDA in na Bližnjem vzhodu ne zapolnjujemo vlog, temveč gradimo zaupanje, vodimo prehode in dosegamo rezultate.
Kot del Valtus Alliance, največje svetovne zveze podjetij za začasno vodenje izvršnih direktorjev, zagotavljamo nemoteno mednarodno izvajanje prek več kot 25 pisarn in več kot 80 vodilnih partnerjev v več kot 50 državah.
