Krizno upravljanje: Začasni generalni direktor na Poljskem v 90 dneh ponovno vzpostavi operativni ritem

1) Stanje stranke (anonimizirano):

Globalni proizvajalec potrošniškega blaga po meri, ki je v lasti zasebnega kapitala, se je na Poljskem soočil s kritično operativno krizo. Obrat, ki je bil nekoč zanesljiv del dobavne verige skupine, je po prevzemu izgubil skladnost s standardi skupine. Morala, odzivnost in zaupanje strank so se vidno zmanjšali. Ker so ameriške zainteresirane strani zahtevale hiter in merljiv napredek, je podjetje potrebovalo takojšnje vodstvo za ponovno vzpostavitev stabilnosti in nadzora nad delovanjem. Stalna zaposlitev bi trajala predolgo, kar bi pomenilo tveganje za nadaljnje poslabšanje.

2) Izziv:

upadanje morale in vidna utrujenost v tovarniški ekipi
naraščajoče nezadovoljstvo strank in tveganje izgube posla
Vodstvena praznina z nejasno odgovornostjo in počasnim sprejemanjem odločitev
Neangažiranost talentov in odhodi ključnih vodstvenih kadrov
Razčlenitev operativne kadence in discipline poročanja
Neusklajenost med pričakovanji sedeža in lokalno izvedbo
Birokratski procesi in pomanjkanje agilnosti v delavnici
Velika delovna obremenitev, prosta delovna mesta in preobremenjene ekipe

3) Vmesna vloga (hitrost in ustreznost):

Začasni generalni direktor je bil hitro napoten, da bi prevzel polno operativno odgovornost za poljsko lokacijo. Naloga je bila oblikovana kot 9-12-mesečni mandat, da se zagotovi kontinuiteta od stabilizacije do trajnostne uspešnosti. Začasni vodja je bil izbran zaradi takojšnje razpoložljivosti, dokazanih izkušenj s preobratom na tej lokaciji ter tekočega znanja angleškega in poljskega jezika. To je zagotovilo verodostojnost tako pri lokalnih ekipah kot pri mednarodnih zainteresiranih straneh. Čezmejni kontekst je zahteval nekoga, ki je bil sposoben povezati pričakovanja ameriških lastnikov s poljsko operativno realnostjo ter tako hitro obnoviti zaupanje in ustaljenost.

4) Kaj se je zgodilo med mandatom:

Prvih 30 dni

prevzel popoln operativni nadzor in pojasnil linije poročanja.
izvedel hitro oceno strukture ekipe, morale in vrzeli v procesih
Ponovna vzpostavitev tedenskih in mesečnih pregledov KPI s financami in operacijami
Sprožil takojšnje ukrepe za zmanjšanje zastarelih zalog in sprostitev proizvodnega prostora.
neposredno sodeloval s ključnimi vodji, da bi ponovno vzpostavil odgovornost in prevzemanje odgovornosti.

Prvih 6 mesecev

uvedel strukturirano prakso pregledov, ki temeljijo na dejstvih, na področju financ, človeških virov in kakovosti.
uskladitev lokalnega vodstva s cilji skupine in razjasnitev pravic do odločanja
Začeli ste izvajati raziskavo o sodelovanju ljudi, da bi diagnosticirali in odpravili težave z moralo.
Racionalizirano načrtovanje proizvodnje in izboljšano spremljanje proizvodnje v delavnici
Zmanjšanje odvisnosti od zunanjega skladišča z optimizacijo notranje logistike
podpiral vodje projektov pri prevzemanju vidne odgovornosti za rezultate in akcijske načrte.

Več kot 6 mesecev

Trajne izboljšave poslovanja in razširjanje najboljših praks po skupinah
Razvijanje in mentorstvo lokalnim voditeljem za zagotovitev kontinuitete po vmesnem obdobju.
vzdrževal pregledno komunikacijo z zainteresiranimi stranmi iz ZDA in ob vsakem pregledu prikazal napredek.
pripravili organizacijo na nemoten prehod na stalno vodstvo.

Predaja in izstop

Prenos znanja in operativnih okvirov na novega stalnega generalnega direktorja
Zagotovil je institucionalizacijo vseh kritičnih procesov in postopkov poročanja.
Izvedel zadnje usklajevalne sestanke z lokalnimi zainteresiranimi stranmi in zainteresiranimi stranmi skupine, da bi zagotovil trajno stabilnost.
Izstop iz podjetja z jasnimi merili uspešnosti in samozavestno, zavzeto vodstveno ekipo.

5) Sprejeti ukrepi (osredotočenost na izvajanje):

Obnovljeno tedensko in mesečno poročanje z jasno opredeljenimi ključnimi kazalniki uspešnosti
pojasnjene vloge, odgovornosti in pravice do odločanja v vodstveni ekipi.
Zmanjšanje zastarelih zalog ter sprostitev proizvodnih in skladiščnih zmogljivosti
Izvajanje strukturiranih operativnih pregledov s financami, človeškimi viri in kakovostjo
Uvedel in analiziral raziskavo o sodelovanju ljudi, da bi obravnaval moralo.
Izboljšano notranje načrtovanje proizvodnje in spremljanje proizvodnje v delavnici
Olajšano čezmejno usklajevanje med ameriškimi lastniki in lokalnimi ekipami
Podpirali in usposabljali lokalne voditelje, da so prevzeli vidno odgovornost za rezultate.
uvedli kulturo odločanja na podlagi dejstev in odgovornosti.
Zmanjšanje odvisnosti od zunanjega skladiščenja z notranjimi izboljšavami procesov

6) Doseženi rezultati (merljivi dokazi):

V 90 dneh sta ponovno vzpostavljena operativni red in disciplina poročanja.
Izboljšan izkoristek proizvodnega prostora, saj se je sprostila skoraj polovica paletnih mest.
Zmanjšanje stroškov zunanjega skladišča z boljšim upravljanjem zalog
vidno povečana odgovornost vodstva in hitrost odločanja
Izboljšanje moralne ravni in zavzetosti, kar se meri z udeležbo v anketah in povratnimi informacijami.
Zmanjšanje števila eskalacijskih incidentov s strankami in lastniki
Povrnitev zaupanja zainteresiranih strani s preglednimi pregledi, ki temeljijo na dejstvih.
Trajnostni procesi in okviri upravljanja, vzpostavljeni za dolgoročno stabilnost.
(konec mandata) Organizacija je nemoteno prešla na stalno vodstvo brez motenj

7) Zakaj CE Interim:

CE Interim je ponudil hitro in natančno začasno rešitev, prilagojeno nujnosti in zapletenosti mandata. Začasni generalni direktor je bil razporejen hitro in je imel dokazane izkušnje tako pri reorganizaciji kot pri čezmejnem upravljanju deležnikov. Discipliniran pristop družbe CE Interim je zagotovil obnovljeno kadenco, jasno upravljanje in zaupanje na lokalni ravni in ravni skupine. Mandat je potekal varno, z vidnim napredkom in zmanjšanim tveganjem za lastnike in vodstvo.

8) Poziv k ukrepanju:

Če potrebujete začasnega generalnega direktorja, ki bo v kritičnem proizvodnem okolju ponovno vzpostavil operativni ritem in zaupanje deležnikov, vam lahko CE Interim hitro in zanesljivo priskrbi pravega vodjo.

CE Interim v 72 urah zagotavlja preverjene začasne vodje v tujini, kulturah in panogah. Specializirani smo za začasno vodenje z velikim učinkom za podjetja zasebnega kapitala, družinske pisarne in globalne korporacije, ki se soočajo s trenutki prehoda: digitalno preobrazbo, vstopom na trg, operativnim preobratom, integracijo po združitvi ali krizo.

Ne razlikujemo se le po hitrosti ali globini našega omrežja, temveč tudi po tem, kako vodimo. Vsako sodelovanje osebno vodi začasni vodilni partner CE: nekdanji izvršni direktorji, finančni ali operativni direktorji, ki so bili na vaši strani mize in so vodili organizacije pri sprejemanju odločitev z visokimi tveganji.

Z globalnim naborom talentov in operativnim dosegom v Evropi, ZDA in na Bližnjem vzhodu ne zapolnjujemo vlog, temveč gradimo zaupanje, vodimo prehode in dosegamo rezultate.

Kot del Valtus Alliance, največje svetovne zveze podjetij za začasno vodenje izvršnih direktorjev, zagotavljamo nemoteno mednarodno izvajanje prek več kot 25 pisarn in več kot 80 vodilnih partnerjev v več kot 50 državah.