Nimate dovolj časa, da bi prebrali celoten članek? Poslušajte povzetek v 2 minutah.

Ko se podjetje zapre, mnogi domnevajo, da se odgovornost za vodenje zaključi skupaj s poslovanjem. Resnica je ravno nasprotna. Zaprtje ni odsotnost vodstva. Je trenutek, ko je vodenje najpomembnejše.

Odločitev o zaprtju je pogosto sprejeta tiho in racionalno. Izgube so se nakopičile. Strateški pomen je izginil. Zunanji pritiski so zožili možnosti. Na tej točki odločitev sama po sebi le redko uniči vrednost. Vrednost uničuje tisto, kar se zgodi potem.

Vodenje se ne konča, ker je rezultat negativen. Odgovornost se poveča, ker so posledice nepopravljive.

Kjer se vrednost izgubi po sprejetju odločitve

Največja erozija vrednosti med zaključevanjem se zgodi po tem, ko je smer jasna. Zgodi se v izvedbenih vrzelih, ki se takrat zdijo drugotne, vendar se hitro povečajo.

• Zaposleni izstopajo brez usklajevanja in s seboj odnašajo znanje.
• S sredstvi se ravna reaktivno, kar zmanjšuje nadomestljivo vrednost.
• Zunanje komuniciranje postane nedosledno, kar spodkopava zaupanje.
• Zaradi preusmerjene pozornosti se spregledajo regulativne obveznosti.

Nobena od teh napak ni neizogibna. Pojavijo se, ko prisotnost vodstva prezgodaj zbledi.

Zakaj se vodje umaknejo ravno takrat, ko so najbolj potrebni

Umik vodstva med zaprtjem je le redko nesposobnost. Gre za samozaščito.

Stalni vodje so prilagojeni za gradnjo, rast in stabilizacijo. Zapiranje ogroža ugled, prihodnje vloge in osebno identiteto. Pravna izpostavljenost postane vidnejša. Čustvena distanca se zdi varnejša od nadaljnjega sodelovanja.

Ko se vodje umaknejo, se avtoriteta razprši. Odločitve se prenašajo navzdol ali navzven. Odbori nadomestijo lastništvo. Svetovalci svetujejo, vendar nihče ne nosi prave teže.

Organizacija še naprej deluje navidezno, vendar gostota vodstva upade v trenutku, ko je najbolj potrebna.

Zaprtje poveča vsako odločitev o izvedbi

Med rastjo ali stabilnostjo se absorbirajo majhne napake pri izvajanju. Med zapiranjem se iste napake povečajo.

Zamujeno sporočilo povzroča paniko. Napačno načrtovana prodaja premoženja povzroči diskontiranje. Nejasno sporočilo regulativnim organom poveča nadzor. Zamujena predaja pospeši operativni neuspeh.

Zaprtje hkrati skrajša časovni okvir in zmanjša toleranco. Ko se pojavijo napačne poteze, je le malo prostora za popravke. Kakovost izvedbe je pomembnejša pozno kot na začetku.

Področja, na katerih prisotnost vodstva ohranja vrednost

Vodenje med zaključevanjem ni povezano z optimizmom ali moralo. Gre za nadzor. Prisotnost je najbolj pomembna na nekaj kritičnih področjih.

1) Stabilnost delovne sile: Jasna in zakonita komunikacija zmanjšuje število nepotrebnih izhodov in ohranja znanje dovolj dolgo za pravilno izvedbo.

2) Nadzor sredstev in podatkov: Preglednost nad sredstvi, sistemi in evidencami preprečuje izgubo, zlorabo ali nepremišljeno odstranitev.

3) Preglednost predpisov in skladnosti: Proaktivno sodelovanje pomeni nadzor in zmanjšuje stopnjevanje težav.

4) Doslednost pripovedi zainteresiranih strani: Ena stabilna različica resničnosti omejuje špekulacije in varuje ugled.

To niso operativne podrobnosti. Gre za vodstvene odgovornosti.

Ko zapiranje postane kaotično in ne nadzorovano

Kaotično zapiranje poteka po znanem vzorcu. Vodstveni umiki. Avtoriteta se drobi. Odločitve postanejo reaktivne. Zunanje strani začutijo oklevanje in se poskušajo zaščititi.

Banks okrepi držo. Regulatorji so bolj pozorni. Dobavitelji se odklopijo. Zaposleni pospešijo odhode. Kar bi lahko bil obvladljiv konec, se spremeni v nenadzorovan propad.

Na tej točki vodenje ni več usmerjanje rezultatov. Na njih se odziva.

Kadar začasno vodstvo izvaja zaključek izvedbe

Pri nekaterih zaprtjih stalni vodje niso več v položaju, da bi ostali v celoti izpostavljeni v zadnji fazi. Organizacija še vedno potrebuje pooblastila, zaporedje in vidno lastništvo, vendar notranje spodbude delujejo proti trajnemu sodelovanju.

Tu se včasih uvede začasno vodenje. Ne zato, da bi spremenilo izid, temveč zato, da vodi izvedbo, ko logika kontinuitete ne velja več.

Podjetja, kot so CE Interim delujejo v teh trenutkih, da prenesejo pooblastila do zaključka, ohranijo disciplino med zainteresiranimi stranmi in preprečijo izgubo vrednosti zaradi vrzeli v vodenju.

Vloga ni reševalna. Je odgovornost.

Kaj dejansko pomeni dobro vodenje zaključevanja

Dobro vodenje zaključevanja se ne meri po tem, kako tiho podjetje izgine. Meri se po tem, koliko vrednosti se ohrani, koliko škode se prepreči in kako deležniki doživljajo zaključno fazo.

Posel se lahko konča. Vodstvena odgovornost pa se ne konča z njim.