Offshoring 101: vse, kar morate vedeti

Koncept "offshoringa" je eden ključnih industrijskih trendov, saj se številna podjetja zaradi številnih ključnih prednosti odločajo za selitev proizvodnih obratov v različne države. Selitev proizvodne baze podjetjem pomaga izboljšati operativno učinkovitost zaradi razpoložljivosti usposobljene delovne sile in manjših stroškov zaradi nižjih stroškov dela in poslovanja.

Da bi preživela v konkurenci, morajo podjetja tudi v krizi biti učinkovita in zmanjševati stroške.

Vendar pa offshoring prinaša tudi kritične izzive in tveganja. V današnjem blogu bomo pojasnili vse, kar morate vedeti o selitvi na drugo lokacijo. Pri tem bomo razpravljali o prednostih, tveganjih, izbiri najboljše lokacije offshoringa za vaš obrat, postopku selitve v drugo državo in dolgoročnih operativnih posledicah. Začnimo brez nadaljnjega.

Kaj pomeni selitev na drugo lokacijo?

Offshoring je postopek selitve tovarne ali proizvodnih procesov v drugo državo, običajno iz razvite države v državo v razvoju, da bi dosegli določene cilje, kot so nižji stroški dela in poslovanja, ugodno okolje in večja konkurenčnost.

Evropska podjetja selijo proizvodnjo v Balkanske države za kvalificirano delovno silo in prihranek stroškov so primeri selitve podjetij v tujino.

V zadnjem času je ta trend v konkurenčnih pokrajinah v porastu, saj podjetjem omogoča, da preživijo v neizprosni konkurenci. Strokovnjaki napovedujejo, da se bo ta trend le še povečeval, saj podjetja še naprej iščejo priložnosti za širitev in rast.

Kakšne so prednosti prenosa tovarne na drugo lokacijo?

Če je prenos na drugo lokacijo izveden pravočasno, prinaša dolg seznam prednosti. Tukaj so ključne prednosti, ki jih podjetja poskušajo doseči, ko preselijo svoje tovarne na drugo strateško lokacijo:

Večji prihranki pri stroških

Podjetja selijo proizvodne obrate, da bi zmanjšala stroške z uporabo cenejše delovne sile in zmanjšanjem operativnih stroškov na lokacijah v tujini. Na teh lokacijah je tudi veliko kvalificirane delovne sile z nižjimi povprečnimi plačami kot v razvitih državah.

Več skalabilnosti in prilagodljivosti

Podjetja lahko hitro povečajo obseg poslovanja s selitvijo na lokacije v tujini in se tako učinkovito prilagajajo poslovnim potrebam. Lokacije offshoringa so izbrane taktično, glede na bližino ključnih trgov in prometnih poti.

Izboljšanje dolgoročne vzdržnosti

Offshoring povečuje trajnost podjetja s prihranki stroškov, izboljšano infrastrukturo, delovno silo in poslovnim okoljem. To povečuje učinkovitost podjetij in jim pomaga, da se dlje časa obdržijo v konkurenčnem prostoru.

Priložnosti za širitev

Offshoring podjetjem zagotavlja obsežne možnosti širitve zaradi doseganja operativne odličnosti in boljše trajnosti. Podjetja lahko izkoristijo tudi lokalne trgovinske sporazume, ki jim omogočajo lažje poslovanje na ključnih trgih z nižjimi tarifami.

Katera so potencialna tveganja in izzivi selitve na drugo lokacijo?

Izselitev na prosto predstavlja tveganja, ki jih morajo podjetja hitro odpraviti, da preprečijo motnje, izgube in nezadovoljstvo.

Tukaj so najpogostejše težave, povezane z offshoringom:

Kulturne in jezikovne ovire

Jezikovne in kulturne ovire v podjetjih lahko povzročijo nesporazume, zamude in težave pri izvajanju. Vodstvo mora svoje delovanje prilagoditi tudi slogu lokalnih standardov.

Vprašanja nadzora kakovosti

Ko podjetja preselijo tovarno v drugo regijo, je lahko zagotavljanje dosledne kakovosti izdelkov na različnih lokacijah izziv. Zagotavljanje kakovosti je zahtevno, če sta tovarna in uprava v različnih regijah.

Pravna in regulativna skladnost

Podjetja morajo razumeti in upoštevati pravne in regulativne pogoje, kot so lokalna delovna zakonodaja, okoljske prakse in poslovni standardi na novi lokaciji, medtem ko izvajajo offshoring. Če obstaja prizanesljivost, lahko to povzroči težave, povezane z neskladnostjo. Poleg tega morajo podjetja varovati svoje lastne tehnologije in postopke.

Varnost podatkov in zasebnost

Pri selitvi na drugo lokacijo lahko pride tudi do težav z varnostjo podatkov in zasebnostjo. Na primer, varovanje občutljivih podatkov v novi državi z različnimi standardi kibernetske varnosti je težavno. Poleg tega morajo razumeti in upoštevati predpise o varstvu podatkov, kot je GDPR.

Kako izbrati pravo lokacijo za offshoring?

Če želite, da je selitev na drugo lokacijo učinkovita, morate izbrati popolno lokacijo za selitev proizvodnega obrata, ki bo ustrezala vašim organizacijskim potrebam. Nova lokacija mora izpolnjevati pogoje, navedene v kontrolnem seznamu za selitev tovarne, ki mu sledijo strokovni začasni upravitelji.

Pri izbiri pravega kraja oddaje v tujino morate upoštevati naslednje dejavnike:

• Upoštevanje stroškov: Primerjati morate povprečne plače, cene nepremičnin, stroške komunalnih storitev in druge stroške poslovanja na novi lokaciji. Poleg tega preverite bližino trgov, ki jih oskrbujete, in prometnih poti za gospodarski prevoz in mednarodno trgovino.
• Razpoložljivost spretnosti: Ocenite, ali je v novi državi na voljo izobražena in usposobljena delovna sila, ki jo lahko brez težav zaposlite v svoji organizaciji. Prepričajte se, da so na voljo lokalni programi usposabljanja za izpopolnjevanje tehničnih spretnosti, ki so potrebne za proizvodnjo.
• Kakovost infrastrukture in tehnologije: Preverite kakovost tehnološke infrastrukture, prevoza in logistike na novi lokaciji, da se prepričate, ali lahko izboljšajo vaše proizvodne procese in pripomorejo k dolgoročnemu preživetju podjetja. Poleg tega preverite, ali je na voljo dovolj prostora za prihodnje širitve.
• Pravno in regulativno okolje: Nova država, ki jo izberete za selitev, mora imeti prijazno poslovno okolje z združljivim regulativnim okvirom in zaščito vlagateljev. Vlada bi morala zagotavljati enostavnost poslovanja.
• Politična in gospodarska stabilnost: Prepričajte se, da je izbrana država politično in gospodarsko stabilna. V regiji ne sme biti nemirov, v njej morajo veljati standardne vladne politike in podpirati rast podjetij.

Ključni koraki za uspešen prenos tovarne na drugo lokacijo

Odselitev tovarne je zapleten postopek, ki vključuje več ključnih korakov. Vsako fazo morate temeljito razumeti in ves čas vzdrževati pregledno komunikacijo med zaposlenimi, dobavitelji in zainteresiranimi stranmi, da zagotovite nemoten prehod.

V nadaljevanju so predstavljeni ključni koraki pri selitvi tovarne na drugo lokacijo:

Začetna faza načrtovanja

V tej fazi morate opraviti poglobljeno analizo morebitnih koristi, tveganj in ciljev prenosa proizvodnje na drugo lokacijo. V tej fazi morate določiti jasne cilje in mejnike, oceniti in dodeliti proračun ter zgodaj vključiti ključne deležnike, da zagotovite uspešno načrtovanje,

Izbira spletnega mesta

Po načrtovanju je treba izbrati pravo lokacijo, ki ustreza vašim proizvodnim zahtevam in ciljem. Ustvarite seznam vseh možnih lokacij in nato na podlagi nekaterih ključnih dejavnikov, kot so stroški dela, stroški poslovanja, dostop do trga itd., naredite ožji izbor držav.

Prehod in izvajanje

Naslednja faza je pakiranje in prevoz proizvodne opreme, procesov in včasih tudi zaposlenih na novo lokacijo, nato pa sledi namestitev in postavitev v novem obratu. Zaposlite lahko tudi lokalne talente in jih usposobite.

Spremljanje in optimizacija

Ko je prehod opravljen, morate skrbno spremljati proizvodne dejavnosti in njihovo uspešnost ter oceniti, ali je bila selitev opravljena v skladu z načrtom ali pa so možne še kakšne izboljšave. 

Redno izboljševanje

Da bi to odločitev kar najbolje izkoristili, nenehno ocenjujte in izboljšujte svoje dejavnosti na morju. Prilagodljivost in prilagajanje spreminjajočim se poslovnim zahtevam in tržnim razmeram sta ključnega pomena za uspešno izvajanje offshoringa.

Končni pogled

Odkar se je globalizacija uveljavila, se podjetja odločajo za offshoring, da bi izboljšala svojo učinkovitost, zmanjšala stroške in povečala svojo dolgoročno vzdržnost. Vendar so s tem postopkom povezana določena tveganja in izzivi. Da bi ta tveganja preprečili, potrebujete strokovne začasne upravitelje, ki vam bodo stali ob strani. Ti lahko podjetjem pomagajo pri učinkovitem izvajanju offshore dejavnosti z minimalnim naporom, izpadi in motnjami v proizvodnji, hkrati pa zagotovijo nemoten prehod.

Če se vam zdi selitev na drugo lokacijo zastrašujoča, ne oklevajte in se obrnite na njihovo pomoč. Ko gre za selitev proizvodnega obrata, je CE Interim glavna izbira za strokovne rešitve začasnega upravljanja. Naši izkušeni začasni upravitelji so specializirani za omogočanje nemotenih prehodov in optimizacijo operativne učinkovitosti.

Spoznajte, kako lahko naše prilagojene rešitve za začasno upravljanje okrepijo vaše podjetje med postopkom selitve. S sodelovanjem z CE Interim, lahko zagotovite, da je vsak vidik vaše selitve skrbno načrtovan in izveden, kar zmanjšuje motnje in povečuje produktivnost. Izpolnite naš kontaktni obrazec in naši predstavniki vas bodo nemudoma kontaktirali ter se pogovorili o vaših posebnih potrebah po selitvi tovarne.