1) Stanje stranke (anonimizirano):
Proizvajalec medicinske tehnologije s sedežem v Nemčiji in obratom na Poljskem, ki ga podpira zasebni kapital.
Podjetje je poslovalo z visokimi maržami, vendar ni imelo osnovne organizacijske in finančne strukture.
Novoimenovani izvršni/finančni direktor je bil zadolžen za stabilizacijo platforme pred nadaljnjim povečevanjem ali mednarodno širitvijo.
Nujnost je bila velika zaradi manjkajoče preglednosti, šibkega upravljanja in vse večjega pritiska sponzorja zasebnega kapitala, da bi podprl strateške odločitve.
2) Izziv:
- Ni opredeljene organizacijske strukture ali jasne odgovornosti za vloge v podjetju.
- Sistem ERP je bil ukinjen, zaradi česar so finance in poslovanje ostali brez sistemske hrbtenice.
- Ni zanesljivega mesečnega poročanja ali kontrolnih podatkov za vodstvene odločitve
- Pomanjkanje preglednosti uspešnosti na ravni obrata in nedosledno sledenje ključnim kazalnikom uspešnosti
- Slaba usklajenost med pričakovanji sedeža in dejanskim stanjem v obratu
- Odločanje je upočasnjeno zaradi manjkajočih, zastarelih ali nezanesljivih podatkov.
- Tveganje izgube zaupanja vlagateljev zaradi pomanjkanja preglednosti
- Strateške pobude so blokirane zaradi pomanjkanja finančne in operativne jasnosti.
3) Vmesna vloga (hitrost in ustreznost):
Podjetje CE Interim je s hitro napotitvijo namestilo začasnega finančnega direktorja, da bi stabiliziralo finance in kontroling.
Naloga je bila strukturirana kot 12-mesečni mandat s polnimi pooblastili za finančno organizacijo, izbiro ERP in oblikovanje poročil.
Začasni vodja je bil izbran na podlagi:
- Izkušnje z uvajanjem sistemov SAP in ERP v proizvodnih okoljih
- Dokazana zmožnost ponovne vzpostavitve poročanja in kontrolinga pod pritiskom zasebnega kapitala
- Praktičen slog vodenja s poudarkom na izvedbi in jasnosti
- Izkušnje z upravljanjem čezmejnih struktur med sedežem in obratom
Začasni finančni direktor je neposredno sodeloval z generalnim direktorjem in deležniki zasebnega kapitala, hkrati pa je usklajeval kontrolorje v obratih in skupne službe.
4) Kaj se je zgodilo med mandatom:
Prvih 30 dni
- Ocenil finančne, informacijske in organizacijske vrzeli na sedežu in v obratih.
- vzpostavljena takojšnja preglednost razpoložljivih finančnih podatkov in ključnih tveganj
- uvedel osnovno strukturo poročanja za stabilizacijo preglednosti upravljanja
- Opredelil začetne prednostne naloge za ponovno aktivacijo ERP in obnovo poročil
- Razjasnjene vloge in odgovornosti v okviru financ in kontrolinga
Prvih 6 mesecev
- Vodil izbiro ERP in začel izvajanje, usklajeno s poslovnimi potrebami.
- vzpostavil strukturiran cikel mesečnega poročanja o vseh dejavnostih v obratu
- Uvedeno poročanje o uspešnosti na ravni obratov z jasno odgovornostjo
- Vzpostavljena je bila praktična oblika poročanja, osredotočena na ključne kazalnike uspešnosti, pomembne za odločanje.
- usklajena pričakovanja glede poročanja med zainteresiranimi stranmi zasebnega sektorja in operativnimi skupinami
- Okrepljeno usklajevanje med skupnimi službami in lokalnimi finančnimi skupinami
Več kot 6 mesecev
- Stabilizirano finančno poslovanje z doslednim in zanesljivim mesečnim poročanjem
- Vgrajena disciplina poročanja med vodji obratov in kontrolorji
- Izboljšana preglednost operativne uspešnosti in dejavnikov marže
- Omogočeno odločanje na podlagi dejstev na ravni vodstva in vlagateljev
- Podpora strateškim razpravam, vključno s scenariji mednarodne širitve.
Predaja in izstop
- Pripravljena strukturirana predaja stalnemu finančnemu direktorju z jasno dokumentacijo
- Zagotavljanje neprekinjenosti postopkov poročanja in uporabe sistema ERP
- Prenos odgovornosti za upravljanje financ na notranje vodstvo
- Zapustili ste stabilno finančno funkcijo z opredeljenimi vlogami in rutinami.
5) Sprejeti ukrepi (osredotočenost na izvajanje):
- Prenovljena finančna organizacijska struktura z jasnim lastništvom in linijami poročanja
- Uvedel mesečno zaključevanje in poročanje v celotnem podjetju.
- Oblikovano poročanje o uspešnosti obratov z neposredno povezavo z operativnimi ukrepi
- Vodenje ponovne uvedbe sistema ERP s poudarkom na uporabnosti in hitrosti
- Vzpostavljeno poročanje o upravljanju na podlagi ključnih kazalnikov uspešnosti, prilagojeno potrebam izvršnega direktorja in upravnega odbora
- Uskladitev kontrolorjev in finančnih ekip v obratu z enotnimi standardi
- Poenostavljeno poročanje, ki se osredotoča na uporabne vpoglede in ne na količino podatkov.
- Ustvarjena preglednost ključnih finančnih in operativnih dejavnikov
- Olajšano usklajevanje med vodstvom sedeža in vodstvom obrata
- Prisilna odgovornost v postopkih poročanja in odločanja
6) Doseženi rezultati (merljivi dokazi):
- Preglednost poročanja je ponovno vzpostavljena v prvih 90 dneh
- Vzpostavljena disciplina mesečnega poročanja v vseh dejavnostih
- Omogočeno je zanesljivo sledenje učinkovitosti na ravni obratov
- Hitrejše sprejemanje odločitev z jasnim in uporabnim poročanjem
- Zmanjšanje števila eskalacij zaradi manjkajočih ali nedoslednih podatkov
- Boljša usklajenost med vlagatelji, vodstvom in poslovanjem
- Stabilizirana finančna funkcija z opredeljeno strukturo in lastništvom
- Začetek uvajanja ERP in njegova vključitev v ključne procese
- Poslovni položaj za strateške pobude z verodostojno podatkovno podlago
7) Zakaj CE Interim:
CE Interim je omogočil hitro postavitev začasnega finančnega direktorja z natančnimi izkušnjami na področju poslovanja in ERP, ki so bile potrebne v dani situaciji.
Poudarek je bil na izvedbi in ne na analizi, saj je bil nadzor, poročanje in odločanje ponovno vzpostavljeno v nekaj tednih.
Začasni vodja je učinkovito razlikoval med pričakovanji nemškega sedeža in realnostjo poljskega obrata ter vzpostavil zaupanje na obeh straneh.
Strukturirano upravljanje, jasna komunikacija in praktično vodenje so zmanjšali tveganje tako za upravo kot za vlagatelje.
8) Poziv k ukrepanju:
Če potrebujete začasnega finančnega direktorja za ponovno vzpostavitev preglednosti poročanja, obnovo finančne strukture in stabilizacijo poslovanja v proizvodnem podjetju s podporo zasebnega kapitala, vam CE Interim lahko hitro in zanesljivo zagotovi pravega vodjo.
CE Interim v 72 urah zagotavlja preverjene začasne vodje v tujini, kulturah in panogah. Specializirani smo za začasno vodenje z velikim učinkom za podjetja zasebnega kapitala, družinske pisarne in globalne korporacije, ki se soočajo s trenutki prehoda: digitalno preobrazbo, vstopom na trg, operativnim preobratom, integracijo po združitvi ali krizo.
Ne razlikujemo se le po hitrosti ali globini našega omrežja, temveč tudi po tem, kako vodimo. Vsako sodelovanje osebno vodi začasni vodilni partner CE: nekdanji izvršni direktorji, finančni ali operativni direktorji, ki so bili na vaši strani mize in so vodili organizacije pri sprejemanju odločitev z visokimi tveganji.
Z globalnim naborom talentov in operativnim dosegom v Evropi, ZDA in na Bližnjem vzhodu ne zapolnjujemo vlog, temveč gradimo zaupanje, vodimo prehode in dosegamo rezultate.
Kot del Valtus Alliance, največje svetovne zveze podjetij za začasno vodenje izvršnih direktorjev, zagotavljamo nemoteno mednarodno izvajanje prek več kot 25 pisarn in več kot 80 vodilnih partnerjev v več kot 50 državah.
