1) Stanje stranke (anonimizirano):
Tovarna za proizvodnjo avtomobilskih sestavnih delov prvega reda na Poljskem, ki je zaposlovala približno 1.800 ljudi, se je soočala z nujnimi operativnimi in finančnimi pritiski. Tovarna je del globalne skupine v lasti proizvajalca originalne opreme s sedežem v Nemčiji in močno čezmejno upravljavsko strukturo. Zaradi hitrega upada trga in prevelike ponudbe je prišlo do zmanjšanja marže in prekoračitve stroškov, kar je sprožilo takojšnje navodilo sedeža za zmanjšanje števila zaposlenih in stroškov poslovanja. Notranje vodstvo ni bilo sposobno uresničiti zahtevanega načrta zmanjševanja števila zaposlenih, zato je bilo nujno potrebno zunanje, praktično vodstvo.
2) Izziv:
- Vztrajno zniževanje marže in nenadzorovani stroški poslovanja
- Nujna potreba po znatnem zmanjšanju delovne sile
- Neučinkovitost proizvodnje in nedosledne rutine v delavnici
- Nedoseganje proračunskih ciljev in slabši dobiček in dobiček obrata
- Pomanjkanje strukturiranega izvajanja vitkega poslovanja, ki presega osnovne prakse
- Strah pred delavskimi nemiri in uporom sveta delavcev
- Izguba verodostojnosti pri sedežu zaradi zastoja ukrepov
- Tveganje pravne izpostavljenosti in izpostavljenosti ugledu zaradi slabo vodenih odpuščanj
3) Vmesna vloga (hitrost in ustreznost):
Na lokacijo je bil hitro napoten začasni vodja obrata, naloga pa je bila strukturirana kot 9-12-mesečni mandat za premostitev vrzeli v vodstvu in pospešitev operativnega preobrata. Začasni vodja je prinesel bogate izkušnje v proizvodni hali, dokazano strokovno znanje o vitki proizvodnji ter izkušnje pri zapletenih scenarijih zmanjševanja števila zaposlenih in preobrata. Pri izbiri so bile prednostne naloge takojšnja razpoložljivost, spretnosti upravljanja čezmejnih zainteresiranih strani ter sposobnost izvajanja zahtevnih odločitev glede stroškov in števila zaposlenih ob hkratnem ohranjanju stabilnosti poslovanja. Verodostojnost začasnega vodje tako pri centrali kot pri lokalnih ekipah je bila bistvena za ponovno vzpostavitev zaupanja in discipline pri izvajanju.
4) Kaj se je zgodilo med mandatom:
Prvih 30 dni
- Prevzel popoln operativni nadzor in vzpostavil vidno prisotnost vodstva na kraju samem.
- Izvedel hitro diagnostiko stroškovne strukture, razporeditve delovne sile in ozkih grl v proizvodnji.
- sprožil dnevne postopke QRQC (Quick Response Quality Control) za reševanje takojšnjih težav v delavnici
- Odprti pregledni komunikacijski kanali s svetom delavcev in ključnimi zainteresiranimi stranmi.
- Ponovna vzpostavitev rednega poročanja in jasnejša pristojnost za odločanje.
Prvih 6 mesecev
- Izvedel ciljni načrt za zmanjšanje števila zaposlenih v skladu z zakonskimi in delovnimi zahtevami.
- Reorganizacija proizvodnih skupin za uskladitev z novimi cilji glede obsega in stroškov
- V vse izmene so vgrajene dnevne rutine vitkega poslovanja in delovni procesi za reševanje težav.
- Okrepljeno lastništvo KPI in odgovornost na ravni nadzornikov in vodij
- Hitre operativne zmage za ponovno vzpostavitev kredibilnosti pri sedežu in delovni sili.
Več kot 6 mesecev
- Konsolidirani prihranki pri stroških in stabilizirana trajektorija P&L obrata
- Izvajanje vitkega poslovanja se je razširilo s pilotnih območij na celoten obrat
- Zmanjšanje števila eskalacij in boljša usklajenost med delovanjem obrata in pričakovanji skupine
- Pripravil načrt nasledstva in podprl zaposlitev stalnega vodje obrata
Predaja in izstop
- Prenos operativnega znanja, orodij za poročanje in vitkih postopkov na novega stalnega vodjo
- Zagotovljena kontinuiteta upravljanja in odnosov z zainteresiranimi stranmi
- Zaključen čist izstop z izpolnjenimi cilji mandata in stabiliziranim delovanjem obrata
5) Sprejeti ukrepi (osredotočenost na izvajanje):
- Obnovljena dnevna poročanja in ritem odločanja med obratom in sedežem.
- Izvajanje strukturiranih postopkov QRQC/reševanja problemov v delavnici
- Vodenje preglednih pogajanj s svetom delavcev za zmanjšanje števila zaposlenih
- Reorganizacija proizvodnih skupin za večjo učinkovitost in nadzor stroškov
- Vgrajene prakse vitke proizvodnje, ki presegajo osnovni 5S in Kanban
- Okrepljeno sledenje KPI in odgovornost na vseh ravneh upravljanja
- Zagotavljanje jasne komunikacije z zaposlenimi za obvladovanje morale in zmanjševanje nemirov.
- Podpora skladnosti s pravnimi in kadrovskimi predpisi v procesu zmanjševanja števila zaposlenih
- Omogočil usklajevanje med lokalnimi operacijami in pričakovanji vodstva skupine.
- priprava in izvedba strukturirane predaje stalnemu vodji obrata
6) Doseženi rezultati (merljivi dokazi):
- Nadzor stroškov se je stabiliziral v 90 dneh, stroški poslovanja pa so se zmanjšali.
- Zmanjšanje števila zaposlenih v skladu s cilji sedeža z minimalnimi motnjami
- Obnovljena trajektorija poslovanja in dobička obrata, proračunski cilji doseženi do sredine mandata.
- Vsakodnevne rutine vitkega poslovanja in QRQC na vseh proizvodnih področjih
- Zmanjšano število incidentov eskalacije in izboljšana operativna predvidljivost
- Povrnitev zaupanja deležnikov z vidnimi hitrimi rezultati in preglednim poročanjem
- Stalni prehod vodstva je bil zaključen s trajno operativno kadenco.
- Obvladovanje pravnih tveganj in tveganj za ugled brez večjih incidentov med odpuščanji
- Obrat je pod novim vodstvom pripravljen na nenehno izboljševanje uspešnosti
7) Zakaj CE Interim:
Družba CE Interim je zagotovila hitro in natančno začasno rešitev, prilagojeno zahtevnosti obratovanja elektrarne in interesnih skupin. Začasni vodja je bil razporejen hitro, z dokazanimi izkušnjami v čezmejnih avtomobilskih okoljih in z dobrimi izkušnjami na področju preobratov in zmanjševanja števila zaposlenih. Discipliniran postopek izbire družbe CE Interim je zagotovil vodjo, ki je lahko ponovno vzpostavil kadrovsko usklajenost, uskladil centralo in lokalne ekipe ter dosegel merljive rezultate pod pritiskom. Stalna podpora in nadzor nad upravljanjem sta zmanjšala tveganje za lastnike in zagotovila, da so bili cilji mandata doseženi.
8) Poziv k ukrepanju:
Če potrebujete začasnega vodjo obrata za stabilizacijo nadzora nad stroški, vodenje obratovanja in upravljanje zapletene dinamike zainteresiranih strani v prvih kritičnih mesecih mandata, vam CE Interim lahko hitro in varno zagotovi pravega vodjo.
CE Interim v 72 urah zagotavlja preverjene začasne vodje v tujini, kulturah in panogah. Specializirani smo za začasno vodenje z velikim učinkom za podjetja zasebnega kapitala, družinske pisarne in globalne korporacije, ki se soočajo s trenutki prehoda: digitalno preobrazbo, vstopom na trg, operativnim preobratom, integracijo po združitvi ali krizo.
Ne razlikujemo se le po hitrosti ali globini našega omrežja, temveč tudi po tem, kako vodimo. Vsako sodelovanje osebno vodi začasni vodilni partner CE: nekdanji izvršni direktorji, finančni ali operativni direktorji, ki so bili na vaši strani mize in so vodili organizacije pri sprejemanju odločitev z visokimi tveganji.
Z globalnim naborom talentov in operativnim dosegom v Evropi, ZDA in na Bližnjem vzhodu ne zapolnjujemo vlog, temveč gradimo zaupanje, vodimo prehode in dosegamo rezultate.
Kot del Valtus Alliance, največje svetovne zveze podjetij za začasno vodenje izvršnih direktorjev, zagotavljamo nemoteno mednarodno izvajanje prek več kot 25 pisarn in več kot 80 vodilnih partnerjev v več kot 50 državah.
