Tveganje iz zakona WARN je na začetku zaprtja delovnega mesta redko nujno. Pozornost vodstva je osredotočena na denar, poslovanje in zunanje pritiske. O ukrepih za zaposlene se razpravlja neformalno, pogosto so opredeljeni kot začasni ali delni. Na tej stopnji se skladnost z zakonom WARN zdi obvladljiva in oddaljena.

Ta predstava je zavajajoča.

Izpostavljenost opozorilu WARN se pospeši ravno takrat, ko se začne načrtovanje zaprtja. Časovni roki se skrajšajo. Spremembe števila zaposlenih se hitro kopičijo. Odločitve, ki se zdijo postopne, presežejo zakonsko določene pragove, še preden vodstvo prepozna spremembo.

Ko se obveznosti WARN sprožijo, ne čakajo na jasnost, namen ali notranjo uskladitev. Ko organizacije ugotovijo, da so izpostavljene, je možnosti za popravek že zmanjkalo.

trenutek, ko se mirno sprožijo obveznosti WARN

Večina kršitev WARN ni posledica nepoznavanja zakona. Do njih pride, ker organizacije prestopijo pragove, ne da bi se zavedale, da so to storile.

Pogosti sprožilni vzorci vključujejo:

• neformalna delovna sila zmanjšanja pred uradno odločitvijo o zaprtju.
• postopna odpuščanja, ki kumulativno presežejo pragove.
• prostovoljni odhodi, ki naj bi zmanjšali izpostavljenost števila zaposlenih.
• odložen podpis vodstva, medtem ko se operativne spremembe izvajajo.

Nobeno od teh dejanj ni dramatično samo po sebi. Skupaj pa sprožijo obveznosti obveščanja, medtem ko vodstvo še vedno verjame, da ima čas.

Zakaj je kupovanje časa najhitrejši način za ustvarjanje odgovornosti

Ko je zaključek verjeten, je instinkt za odlaganje uradnih odločitev močan. Vodje upajo, da bodo ohranili prožnost, se izognili paniki ali počakali, da se razreši še ena spremenljivka. V razmerah WARN ima odlašanje nasprotni učinek.

Molk pospešuje govorice. Govorice spodbujajo prostovoljne odhode. Neformalni odhodi zmanjšujejo nadzor nad časom. Kadrovska služba začne spremembe števila zaposlenih upravljati reaktivno. Pravni nasveti postanejo ločeni od operativne realnosti.

Ko vodstvo ukrepa, je učinek na delovno silo že viden. Na tej točki skladnost z uredbo WARN ni več preventivna. Je forenzična.

Od kod dejansko izvirajo neuspehi WARN

Kršitve WARN so redko posledica nejasnih zakonov. Povzročijo jih napake pri izvajanju.

Najpogostejši viri so:

• nejasna pristojnost glede časa zaprtja in zaporedja delovne sile.
• kadrovska služba deluje brez dokončnega pooblastila izvršnega organa
• pravno svetovanje ločeno od vsakodnevnih operativnih odločitev.
• nedosledna komunikacija med lokacijami ali ravnmi upravljanja.

Kadar je lastništvo časovnega okvira dvoumno, je skladnost naključna in ne namerna. Izpostavljenost opozorilu WARN tiho raste znotraj te dvoumnosti.

Človeški stroški, zaradi katerih se napake pri zagotavljanju skladnosti spremenijo v tožbe

Kršitve WARN se hitro stopnjujejo, ker se prepletajo s strahom.

Zaposleni, ki doživljajo negotovost, si molk razlagajo kot prikrivanje. Zaupanje upade. Sodelovanje izgine. Pritožbe postanejo bolj verjetne, vendar ne zato, ker so zaposleni agresivni, temveč ker se počutijo izključene iz realnosti.

Regulatorji in odvetniki tožnikov se odzivajo na ravnanje, ne na razlage. Ko zaposleni menijo, da so se obveznosti obveščanja izognili in ne zamudili, predvidljivo sledijo izvršba in sodni postopki.

Takrat so kazni le del stroškov. Škoda za ugled in motnje pri upravljanju pogosto presegajo finančno izpostavljenost.

Kako je videti disciplinirano izvajanje opozoril WARN

Organizacije, ki se izognejo kaznim WARN, se ne izognejo temu, ker so pametne. Izogibajo se tako, da so disciplinirane.

Za učinkovito izvajanje je značilno, da:

• odgovornost vodstva za časovne odločitve
• uskladitev med denarnim tokom, zaporedjem zapiranja in vplivom na delovno silo
• jasna in dosledna komunikacija na vseh ravneh.
• dokumentacijo, ki odraža odločitve med njihovim sprejemanjem in ne po njem.

Ta pristop ne odpravlja motenj. Preprečuje motnje.

Kadar izvršilni organ prepreči izpostavljenost WARN

Med zaprtjem gradbišča se avtoriteta pogosto razdrobi. Stalni vodje se osredotočijo na širše prestrukturiranje. Svetovalci zagotavljajo smernice brez odgovornosti. Kadrovska in pravna služba delujeta obrambno.

Tu postane odločilen izvršilni organ.

Pri nekaterih zaprtjih se uvede začasno vodstvo, ki je odgovorno za časovni razpored, zaporedje in usklajevanje delovne sile, kadar so notranje vodstvene zmogljivosti ali spodbude omejene.

Podjetja, kot so CE Interim se v teh trenutkih ukvarjajo z zagotavljanjem skladnosti in skladnosti izvajanja zaključkov, ne zato, ker je zakonodaja nejasna, temveč zato, ker je osredotočenost vodstva omejena.

Skladnost z opozorilom WARN velja, kadar je lastništvo izvajanja nedvoumno.

Najdražja napaka, ki jo naredijo vodje v zvezi s sistemom WARN

Najdražja napaka v zvezi z zakonom WARN ni napačno razumevanje zakona.

Predolgo čakamo, da bi se strinjali, da se je ura že začela vrteti.