Ostanite Bonus Najboljše prakse med združitvami in prevzemi ter prestrukturiranjem

Nimate dovolj časa, da bi prebrali celoten članek? Poslušajte povzetek v 2 minutah.

Bonusi za bivanje se redko pojavijo v stabilnih razmerah. Pojavijo se, ko negotovosti ni več mogoče obvladati in vodstvo ve, da je izvedba odvisna od majhnega števila posameznikov. Pri združitvah in prevzemih ter prestrukturiranju se ne uvedejo za motivacijo, temveč za preprečitev takojšnjega propada.

Njihova prisotnost je signal. Sporoča odvisnost, krhkost in dejstvo, da kontinuitete ni več mogoče predpostavljati.

To ne pomeni, da so bonusi za bivanje napačni. So pa nevarni, če so napačno razumljeni.

Kaj bonusi za bivanje dejansko kupujejo in česa ne

Bonus za bivanje kupuje čas. Ne kupi zavzetosti, zvestobe ali vere v prihodnost.

Ljudje, ki sprejmejo bonuse za bivanje, so običajno fizično prisotni. Pojavijo se, opravijo naloge in počakajo na izplačilo. Kar pa ne zagotavljajo samodejno, je diskrecijsko prizadevanje, sodelovanje ali dolgoročno razmišljanje.

Izvedba med združitvami in prevzemi ter prestrukturiranjem je odvisna od obnašanja in ne od prisotnosti. Pri tem razlikovanju je veliko programov bonusov za bivanje neuspešnih. Vodje domnevajo, da je prisotnost enaka prispevku. V resnici je prispevek odvisen od verodostojnosti vodstva in jasnosti namena, ne le od nadomestila.

Kje so bonusi za bivanje najpogosteje neuspešni

Vzorci neuspehov v zvezi z bonusi za bivanje so izredno dosledni pri vseh transakcijah in prestrukturiranjih.

Uporabljajo se široko, da bi kupili mir, in ne ozko, da bi zaščitili izvajanje.
Navezane so na čas prestajanja kazni in ne na dosežene rezultate.
Prepoznavnost vodstva se zmanjša, ko so objavljeni bonusi.
Vedenje se izkrivlja glede na datume izplačil in ne glede na mejnike izvedbe.

Vsaka od teh napak oslabi nadzor prav v trenutku, ko je najbolj potreben.

Skrita škoda, ki jo bonusi za bivanje povzročajo v organizaciji

Bonusi za bivanje ustvarjajo učinke drugega reda, ki jih vodje pogosto podcenjujejo.

Zaposleni, ki niso vključeni v bonus, ga razumejo kot favoriziranje ali paniko. Sodelovanje se zmanjša, saj ljudje ščitijo svoj položaj. Poveča se kopičenje znanja, ker informacije postanejo vzvod. Zaupanje upada, vendar ne zato, ker so ljudje neracionalni, ampak ker je negotovost neenakomerno porazdeljena.

Ta dinamika se redko pojavi takoj. Pojavijo se tiho in se sčasoma stopnjujejo, pogosto postanejo vidne šele po zaključku transakcije ali poglobitvi prestrukturiranja. Takrat je škodo že težko odpraviti.

Kdaj so bonusi za bivanje dejansko smiselni

Bonusi za bivanje so lahko učinkoviti, vendar le pod omejenimi pogoji.

Smiselne so, kadar je izvajanje odvisno od specifičnih vlog, ki jih ni mogoče hitro zamenjati, kadar je končno stanje jasno opredeljeno ter kadar vodstvo ostaja vidno in odgovorno v celotnem obdobju.

Disciplinirana uporaba običajno vključuje:

usmerjanje na majhno število vlog, ki so ključne za izvedbo.
opredelitev, kaj je treba dostaviti pred izplačilom.
ohranitev vodstvene prisotnosti v obdobju izplačila.
izrecno navajanje, kaj se zgodi po koncu bonusa.

Zunaj teh omejitev bonusi za bivanje običajno povzročajo več hrupa kot stabilnosti.

Zakaj je vodenje pomembnejše od višine premije

Višina bonusa za bivanje je le redko odločilen dejavnik. Pomembnejša je verodostojnost.

Če je vodstvo jasno, prisotno in dosledno, lahko tudi skromne nagrade podpirajo izvajanje. Če vodstvo ni prisotno ali se izmika, velike nagrade ne prinesejo pomembnega prispevka.

Premije za bivanje okrepijo obstoječe pogoje vodenja. Ne nadomeščajo vrzeli v vodstvu. V šibkih okoljih pogosto pospešijo odhajanje, namesto da bi ga preprečili.

Kako morajo biti bonusi za bivanje vezani na izvedbo in ne na čas

Časovni bonusi nagrajujejo čakanje. Premije, ki temeljijo na izvedbi, nagrajujejo dostavo.

Učinkoviti dodatki za bivanje so povezani z rezultati, ki so pomembni za uspeh transakcije ali prestrukturiranja:

dokončanje opredeljene predaje ali prenosa znanja.
doseganje regulativnih, finančnih ali operativnih mejnikov.
stabilizacija ključnih procesov v kritičnih fazah.
urejen prehod v naslednje stanje delovanja.

S tem se pozornost preusmeri s koledarskih datumov na odgovornost. Prav tako jasno izrazi pričakovanja, kar zmanjša dvoumnost in nezadovoljstvo.

Kje začasno vodstvo stabilizira izvajanje, kadar se uporabljajo bonusi za bivanje

V številnih primerih združitev in prevzemov ter prestrukturiranja se dodatki za bivanje uvedejo, ker je kontinuiteta vodenja že tako obremenjena. Pristojnosti so lahko razpršene. Stalni vodje se lahko umaknejo. Svetovalci so lahko dejavni brez lastništva.

Tu lahko začasno vodstvo stabilizira izvajanje. Ne z oblikovanjem nadomestil, temveč z zagotavljanjem vidne pristojnosti, določanjem zaporedja odločitev in ohranjanjem odgovornosti, medtem ko negotovost ostaja.

Podjetja, kot so CE Interim v ta okolja, da bi zagotovili, da se izvede, kadar same spodbude ne zadoščajo.

Ostani bonusov kupiti čas. Od vodstva je odvisno, ali je ta čas dobro izkoriščen.