1) Stanje stranke (anonimizirano):
Srednje velik industrijski proizvajalec v zasebni lasti se je izločal iz večje skupine podjetij. Podjetje, specializirano za brizganje gume, plastike in silikona, je delovalo v prevelikem obratu in je v preteklosti utrpelo izgube. Podjetje s sedežem v zahodni Evropi ter dejavnostmi na Poljskem in v Romuniji v srednji in vzhodni Evropi se je soočalo z nujnim pritiskom, da potrdi finančne napovedi in se pripravi na preobrat v poslovanju kot del integracije po združitvi. Prehod vodstva in stalne izgube so za nove lastnike pomenili takojšnje tveganje.
2) Izziv:
- Nenehne finančne izgube in negativni EBITDA
- Prevelik objekt, ki povzroča neučinkovito stroškovno osnovo
- Vrzel v vodstvu z načrtovano zamenjavo direktorja
- Notranje napovedi brez zunanje potrditve
- Ni neodvisnega načrtovanja scenarijev za možnosti prestrukturiranja
- Nejasno upravljanje in poročanje po prevzemu
- Kulturna in operativna neusklajenost med nekdanjim lastnikom podjetja in novim vodstvom zasebnega kapitala
- Časovni pritisk za zagotovitev financiranja in stabilizacijo poslovanja
3) Vmesna vloga (hitrost in ustreznost):
Začasni finančni direktor je bil hitro razporejen, da bi zagotovil takojšen finančni nadzor in napovedovanje na podlagi scenarijev. Naloga je bila strukturirana kot 12-mesečni mandat za zagotovitev kontinuitete od pregleda pred prevzemom do stabilizacije po zaprtju. Začasni izvršni direktor je tekoče govoril nemško, dokazano pa je deloval v industrijski proizvodnji in v okolju, kjer so bila sredstva v težavah. To je omogočilo neposredno sodelovanje z lokalnimi ekipami, verodostojno analizo finančnih podatkov v nemškem jeziku in uskladitev s pričakovanji zasebnega kapitala. Vloga je bila neposredno podrejena glavnemu vlagatelju, kar je zagotavljalo jasno odgovornost in hitrost odločanja.
4) Kaj se je zgodilo med mandatom:
Prvih 30 dni
- izvedel hiter pregled notranjih finančnih napovedi in predpostavk
- Vzpostavljena kratkoročna vidnost denarnega toka in pojasnjeni stroškovni dejavniki
- neposredno sodeloval s finančnimi in operativnimi službami na ravni lokacije, da bi potrdil podatke.
- Opredelil možnosti za takojšnje prihranke stroškov in scenarije za zmanjšanje števila zaposlenih.
- vzpostavitev tedenskega poročanja lastniku zasebnega kapitala
Prvih 6 mesecev
- Razvili in preizkusili scenarije prestrukturiranja, povezane z optimizacijo objektov in zmanjšanjem števila zaposlenih.
- oblikoval revidiran finančni model, ki odraža realno stanje poslovanja in naložbene predpostavke.
- Podpiranje pogajanj s posojilodajalci z neodvisno finančno analizo
- sodeloval z začasnim vodstvom obrata pri usklajevanju operativnih in finančnih načrtov.
- Uvedeni mesečni pregledi uspešnosti in sledenje KPI
Več kot 6 mesecev
- nadzoroval izvajanje ukrepov za omejevanje stroškov in prestrukturiranje
- Spremljanje napredka glede na spremenjene napovedi in po potrebi prilagajanje načrtov
- zagotavljal stalno svetovalno podporo lastniku in vodstvu obrata
- Olajšano usklajevanje med lokalnim vodstvom in upravnim odborom zasebnega kapitala
- priprava podjetja na prehod na stabilno vodenje
Predaja in izstop
- Prenos finančnih modelov, predlog za poročanje in orodij za scenarije na stalno finančno osebje
- Podpora pri uvajanju novega izvršnega direktorja in vodje financ
- Dokumentiranje ključnih spoznanj in mejnikov integracije za upravni odbor
- Izstop iz sistema z jasno vzpostavljenimi strukturami upravljanja in poročanja
5) Sprejeti ukrepi (osredotočenost na izvajanje):
- potrjevanje in izpodbijanje notranjih finančnih napovedi
- Vzpostavljeno tedensko poročanje lastnikom o denarnih sredstvih in uspešnosti
- Izvedel modeliranje scenarijev za optimizacijo števila zaposlenih in objektov
- Sodelovanje z lokalnimi ekipami v nemškem jeziku za zagotavljanje točnosti podatkov in njihovega sprejemanja.
- Podprli skrbni pregled posojilodajalca z neodvisno finančno analizo.
- priprava revidiranih finančnih modelov, ki odražajo možnosti prestrukturiranja.
- Uvedeni mesečni pregledi KPI in seje o odgovornosti
- usklajevanje z začasnim vodstvom obrata pri obratovalnem preobratu
- olajšanje komunikacije med sedežem, lokalnim vodstvom in upravnim odborom.
- Pripravljena dokumentacija za prehod za stalno vodstvo
6) Doseženi rezultati (merljivi dokazi):
- Ponovna vzpostavitev finančne preglednosti v 60 dneh od začetka mandata
- Zanesljive napovedi, ki temeljijo na scenarijih, so omogočile utemeljene odločitve o naložbah.
- Opredeljene in prednostno obravnavane možnosti za zmanjšanje stroškov.
- Tedensko poročanje je zmanjšalo število presenečenj in eskalacij
- Uskladitev med lastnikom zasebnega kapitala in lokalnimi dejavnostmi
- Zaupanje posojilodajalcev je podprto z neodvisnim finančnim pregledom
- Načrt operativnega prestrukturiranja, ki se je začel izvajati v prvem četrtletju
- Prehod v stabilno vodenje s prenosom znanja
- Uveljavljena disciplina upravljanja in poročanja za stalno upravljanje uspešnosti
7) Zakaj CE Interim:
Družba CE Interim je zagotovila hitro in natančno rešitev začasnega finančnega direktorja, prilagojeno nujnosti in zapletenosti čezmejne integracije po združitvi. Izbrani vodja je združeval strokovno znanje v sektorju, tekoče znanje nemškega jezika in praktične izkušnje s preobratom. To je omogočilo takojšnje sodelovanje z lokalnimi ekipami, pregledno poročanje lastnikom in disciplinirano izvajanje prednostnih nalog integracije. Pristop družbe CE Interim je zagotovil zaupanje, dosledno upravljanje in zmanjšano tveganje v celotnem mandatu.
8) Poziv k ukrepanju:
Če potrebujete začasnega finančnega direktorja za ponovno vzpostavitev finančne preglednosti in načrtovanje scenarijev v kritičnih zgodnjih fazah integracije po združitvi, lahko družba CE Interim hitro in varno postavi pravega vodjo.
CE Interim v 72 urah zagotavlja preverjene začasne vodje v tujini, kulturah in panogah. Specializirani smo za začasno vodenje z velikim učinkom za podjetja zasebnega kapitala, družinske pisarne in globalne korporacije, ki se soočajo s trenutki prehoda: digitalno preobrazbo, vstopom na trg, operativnim preobratom, integracijo po združitvi ali krizo.
Ne razlikujemo se le po hitrosti ali globini našega omrežja, temveč tudi po tem, kako vodimo. Vsako sodelovanje osebno vodi začasni vodilni partner CE: nekdanji izvršni direktorji, finančni ali operativni direktorji, ki so bili na vaši strani mize in so vodili organizacije pri sprejemanju odločitev z visokimi tveganji.
Z globalnim naborom talentov in operativnim dosegom v Evropi, ZDA in na Bližnjem vzhodu ne zapolnjujemo vlog, temveč gradimo zaupanje, vodimo prehode in dosegamo rezultate.
Kot del Valtus Alliance, največje svetovne zveze podjetij za začasno vodenje izvršnih direktorjev, zagotavljamo nemoteno mednarodno izvajanje prek več kot 25 pisarn in več kot 80 vodilnih partnerjev v več kot 50 državah.
