1) Stanje stranke (anonimizirano):
Srednje velika industrijska skupina v Nemčiji, ki deluje v naftnem, plinskem in specializiranem proizvodnem sektorju, je nedavno zaključila prevzem in načrtovano združitev dveh proizvodnih podjetij. Lastniška struktura se je spremenila v holding z več družinskimi delničarji in novimi vlagatelji. Podjetji sta imeli skupaj več kot 600 zaposlenih in široko bazo strank v Evropi in na Bližnjem vzhodu. Nujnost je izhajala iz potrebe po uresničitvi sinergij, uskladitvi upravljanja in zagotovitvi neprekinjenega poslovanja med zapleteno integracijo po združitvi.
2) Izziv:
- Nejasno upravljanje integracije in pravice do odločanja med starejšimi subjekti
- Podvojene finančne strukture in strukture poročanja, ki povzročajo zmedo.
- Kulturna trenja med skupinami delničarjev in vodstvenimi ekipami
- Prepozno uresničevanje sinergij in pomanjkanje časovnega načrta integracije
- Nedosledno finančno poročanje in slaba preglednost denarnih sredstev
- napetosti med interesnimi skupinami novega holdinga, starejšimi lastniki in vodilnimi delavci
- Čezmejna zapletenost, ki povečuje neusklajenost med sedežem in lokalnimi dejavnostmi
3) Vmesna vloga (hitrost in ustreznost):
Začasni finančni direktor je bil hitro razporejen za vodenje integracije po združitvi v Nemčiji. Naloga je bila strukturirana kot 9-12-mesečni mandat za zagotovitev kontinuitete in operativnega nadzora v celotnem življenjskem ciklu integracije. Začasni vodja je imel bogate izkušnje na področju industrijskih PMI, čezmejnih financ in usklajevanja interesnih skupin. Za izbiro so bili pomembni takojšnja pooblastila, praktično upravljanje ter sposobnost premostitve kulturnih in operativnih razlik med starejšimi podjetji in novo holdinško strukturo. Hitra uvedba je zagotovila, da v kritični zgodnji fazi integracije ni prišlo do izgube nadzora.
4) Kaj se je zgodilo med mandatom:
Prvih 30 dni
- Vzpostavljeno upravljanje integracije in pojasnjene pravice do odločanja med subjekti
- uvedel enotno finančno poročanje za obe podjetji
- izvedena hitra ocena denarnega toka, obratnega kapitala in sinergijskih vzvodov
- Uvedel tedenske sestanke o integraciji s ključnimi deležniki
- Pridobil zaupanje pri starejših vodstvenih ekipah in novih delničarjih
Prvih 6 mesecev
- Konsolidirane finančne skupine in usklajene računovodske politike
- Razvil in izvedel strukturiran načrt integracije z jasnimi mejniki
- Usklajene opredelitve KPI in standardi poročanja v združenih podjetjih
- s skupnimi delavnicami in preglednim komuniciranjem obravnavali kulturna trenja.
- Spremljanje pridobivanja sinergij in spremljanje napredka pri doseganju ciljev vključevanja
Več kot 6 mesecev
- Prehod na stabilno finančno poslovanje v okviru novega holdinga
- Okrepljene notranje kontrole in postopki upravljanja tveganj
- Podpora pri izbiri in uvajanju stalnega vodstva na področju financ.
- Zagotavljanje stalnega usklajevanja z deležniki z rednimi posodobitvami upravnega odbora
- Vključitev discipline vključevanja v mesečne poslovne preglede
Predaja in izstop
- Prenos znanja in integracijskih orodij na stalnega finančnega direktorja in finančno ekipo
- Dokumentirani procesi integracije in strukture upravljanja za prihodnjo uporabo.
- Izvedli končne usklajevalne sestanke z delničarji in vodstvom
- izstop iz sistema s stabilnim poročanjem, jasnimi pravicami do odločanja in trajno integracijo.
5) Sprejeti ukrepi (osredotočenost na izvajanje):
- Ustanovljen je bil usmerjevalni odbor za integracijo, ki vključuje več enot in ima jasne pristojnosti.
- Standardizirano finančno poročanje in napovedovanje denarnih sredstev v obeh podjetjih
- Uvedeni so bili tedenski pregledi napredka pri integraciji in postopki eskalacije težav.
- Konsolidacija finančnih funkcij in odprava podvojenih vlog
- Razvil podroben načrt integracije z merljivimi mejniki
- Pospeševal delavnice za usklajevanje, da bi odpravil kulturne in operativne razlike.
- Izboljšana preglednost denarnih sredstev in upravljanje obratnega kapitala
- Okrepljeno poročanje upravnemu odboru in preglednost za vse zainteresirane strani
- Podprl prehod na stalno vodstvo financ.
- Vgrajena disciplina vključevanja v tekoče poslovne procese
6) Doseženi rezultati (merljivi dokazi):
- Upravljanje integracije in pravice do odločanja, pojasnjene v 30 dneh
- Vzpostavljena enotna praksa finančnega poročanja, ki je zmanjšala zamude pri poročanju za več kot 50%
- Izvedba sinergije je na dobri poti, z zgodnjimi prihranki stroškov in izboljšano vidljivostjo denarnega toka
- Zmanjšanje kulturnih trenj, kar omogoča nemoteno sodelovanje med starejšimi ekipami.
- Izboljšana usklajenost z interesnimi skupinami z rednim obveščanjem upravnega odbora in delničarjev
- Finančno poslovanje je v okviru novega holdinga prešlo v stabilno stanje
- Stalno zaposleni finančni direktor s popolnim prenosom znanja in neprekinjeno integracijo
- Zmanjšano tveganje integracije z jasnim lastništvom tekočih sinergijskih pobud.
- neprekinjeno poslovanje v obdobju vključevanja
7) Zakaj CE Interim:
CE Interim je omogočil hitro postavitev izkušenega začasnega finančnega direktorja z dokazanimi izkušnjami na področju integracije po združitvi in čezmejnih industrijskih okoljih v Evropi in na Bližnjem vzhodu. Natančno prilagajanje je zagotovilo takojšen nadzor nad poslovanjem, zaupanje deležnikov in disciplino pri upravljanju. Sposobnost družbe CE Interim, da poveže pričakovanja sedeža in lokalno realnost, je bila v zapletenem okolju z več lastniki ključnega pomena. Mandat je potekal varno in predvidljivo, z jasnim poročanjem in odločanjem od prvega dne.
8) Poziv k ukrepanju:
Če potrebujete začasnega finančnega direktorja, ki bo pospešil disciplino in vodenje integracije v kritičnih prvih mesecih mandata po združitvi, vam CE Interim lahko hitro in varno zagotovi pravega vodjo.
CE Interim v 72 urah zagotavlja preverjene začasne vodje v tujini, kulturah in panogah. Specializirani smo za začasno vodenje z velikim učinkom za podjetja zasebnega kapitala, družinske pisarne in globalne korporacije, ki se soočajo s trenutki prehoda: digitalno preobrazbo, vstopom na trg, operativnim preobratom, integracijo po združitvi ali krizo.
Ne razlikujemo se le po hitrosti ali globini našega omrežja, temveč tudi po tem, kako vodimo. Vsako sodelovanje osebno vodi začasni vodilni partner CE: nekdanji izvršni direktorji, finančni ali operativni direktorji, ki so bili na vaši strani mize in so vodili organizacije pri sprejemanju odločitev z visokimi tveganji.
Z globalnim naborom talentov in operativnim dosegom v Evropi, ZDA in na Bližnjem vzhodu ne zapolnjujemo vlog, temveč gradimo zaupanje, vodimo prehode in dosegamo rezultate.
Kot del Valtus Alliance, največje svetovne zveze podjetij za začasno vodenje izvršnih direktorjev, zagotavljamo nemoteno mednarodno izvajanje prek več kot 25 pisarn in več kot 80 vodilnih partnerjev v več kot 50 državah.
