1) Stanje stranke (anonimizirano):
Industrijska skupina s sedežem v Nemčiji, ki ima več lokacij, se je odločila, da zapre svojo slovaško proizvodnjo. Podjetje, ki je bilo v lasti matične družbe, je potrebovalo nadzorovano prenehanje poslovanja, da bi zaščitilo ugled blagovne znamke, ohranilo vrednost sredstev in zagotovilo skladnost z zakonodajo. Ker je bil rok za zaprtje 12-18 mesecev, je skupina potrebovala takojšnje višje finančno vodstvo za obvladovanje občutljivega predhodnega obveščanja, regulativne zapletenosti in pričakovanj čezmejnih zainteresiranih strani.
2) Izziv:
- Nujna potreba po zaupnem finančnem vodenju v fazi pred objavo
- Kompleksne zahteve glede skladnosti z lokalno delovno in davčno zakonodajo ter zakonodajo EU.
- Veliko tveganje uhajanja informacij, ki vpliva na moralo zaposlenih in zunanji ugled.
- Zahteva po ohranjanju operativne uspešnosti in kakovosti v obdobju zaprtja.
- Ogrožena vrednost sredstev brez discipliniranega načrtovanja prodaje ali likvidacije
- Pomanjkanje finančne preglednosti v realnem času za odločanje na sedežu
- Čezmejna neusklajenost med lokalno lokacijo in nemškim sedežem
- Potreba po zaupanja vredni povezavi za upravljanje občutljivih komunikacij z zainteresiranimi stranmi
3) Vmesna vloga (hitrost in ustreznost):
Družba CE Interim je hitro zaposlila začasnega finančnega direktorja z bogatimi izkušnjami na področju zapiranja industrijskih obratov in čezmejnih pooblastil. Naloga je bila strukturirana kot 9-12-mesečni mandat, zasnovan tako, da je zajemal celoten življenjski cikel zapiranja. Izbrani začasni vodja je prinesel dokazano strokovno znanje na področju skladnosti z zakonodajo, unovčevanja sredstev in upravljanja zaupnih interesnih skupin. Ustreznost je bila zagotovljena s tekočim znanjem jezika, predhodnimi mandati za zapiranje v regiji in sposobnostjo delovati kot zaupanja vreden partner lokalnemu vodstvu in zahodnoevropskemu sedežu.
4) Kaj se je zgodilo med mandatom:
Prvih 30 dni
- vzpostavitev takojšnjega finančnega nadzora in poročanja za projekt zaključevanja
- izvajali stroge protokole o zaupnosti, da bi preprečili uhajanje informacij.
- Opredelitev vseh regulativnih obveznosti in obveznosti glede skladnosti za postopek zapiranja
- s preglednimi posodobitvami v realnem času ste pridobili zaupanje lokalnega vodstva in sedeža.
Prvih 6 mesecev
- usklajevanje s kadrovskimi in pravnimi službami pri oblikovanju skladnih načrtov za zmanjšanje števila zaposlenih.
- Razvijanje podrobnih strategij vrednotenja in prodaje premoženja za ohranitev vrednosti
- vzdrževal operativno disciplino za zagotavljanje stalnih standardov kakovosti in dostave
- Glavni upravi zagotovili jasen in pravočasen finančni vpogled za sprejemanje odločitev.
Več kot 6 mesecev
- Nadzor nad izvajanjem postopkov prodaje premoženja in prenosa lastništva
- Upravljanje tekočega poročanja o skladnosti in regulativne prijave
- podpora strukturiranemu obveščanju zaposlenih in zunanjih zainteresiranih strani o napredku pri zaključevanju.
- Zagotavljanje stalne usklajenosti med lokalnim izvajanjem in pričakovanji sedeža
Predaja in izstop
- Dokumentiranje vseh postopkov zaključevanja in ukrepov za zagotavljanje skladnosti za pripravljenost na revizijo.
- Prenos znanja in statusa zaključka na stalno vodstvo financ ali zunanje upravitelje
- predložitev končnega poročila in ocene tveganja sedežu
- Izstop iz podjetja z izpolnjenimi regulativnimi in finančnimi zahtevami ter zahtevami glede ugleda
5) Sprejeti ukrepi (osredotočenost na izvajanje):
- Vzpostavitev varnih kanalov za finančno poročanje v realnem času med lokacijo in sedežem
- Izvedeni kontrolni seznami skladnosti za posamezno zaprtje in postopki upravljanja.
- vodenje zaupnega načrtovanja scenarijev z lokalnim vodstvom in vodstvom skupine
- Usklajevanje popisa, vrednotenja in priprave na prodajo premoženja
- strukturiranje in spremljanje programov odpravnin in ohranjanja zaposlitve v skladu z lokalno zakonodajo
- Zagotovil, da so bile vse regulativne prijave in obvestila izpolnjene v skladu s časovnim načrtom.
- Ohranjanje stroge zaupnosti v vseh notranjih in zunanjih komunikacijah.
- Vzpostavil je redne tedenske preglede stanja s sedežem in lokalnim vodstvom.
- Deloval kot glavni finančni predstavnik v razpravah z zainteresiranimi stranmi.
6) Doseženi rezultati (merljivi dokazi):
- obvladovanje tveganj skladnosti z zgodnjim načrtovanjem in discipliniranim izvajanjem
- Brez nenačrtovanega uhajanja informacij v kritični fazi pred objavo
- Finančna vidljivost v realnem času za sedež je bila ponovno vzpostavljena v 30 dneh
- Postopek prodaje premoženja se je začel v skladu s časovnim načrtom, pri čemer se je ohranila največja vrednost.
- Zmanjšanje števila zaposlenih, izvedeno ob popolni skladnosti s predpisi in z minimalnimi motnjami
- Operativna uspešnost se ohrani do zaprtja, da se prepreči škoda za ugled.
- pregledna in dokumentirana predaja stalnemu ali zunanjemu vodstvu za zaključek
- Projekt zaprtja je napredoval v skladu s časovnim načrtom, zmanjšal se je obseg eskalacij in število presenečenj.
7) Zakaj CE Interim:
CE Interim je zagotovil višjega začasnega finančnega direktorja z natančnimi izkušnjami, potrebnimi za občutljivo čezmejno zaprtje podjetja. Hitra napotitev je zagotovila, da v najbolj zaupni fazi ni bilo vrzeli v finančnem vodstvu. Dosedanje izkušnje začasnega vodje pri zaprtju lokacij, regulaciji in pridobivanju zaupanja zainteresiranih strani so skupini omogočile, da je od prvega dne ohranila nadzor, preglednost in skladnost. Čezmejne zmogljivosti družbe CE Interim in discipliniran pristop k upravljanju so zmanjšali tveganje tako za lokalne dejavnosti kot za sedež.
8) Poziv k ukrepanju:
Če potrebujete začasnega finančnega direktorja za zagotavljanje skladnosti, preglednosti in zaupanja deležnikov v kritičnih zgodnjih fazah zaprtja lokacije, vam CE Interim lahko hitro in varno zagotovi pravega vodjo.
CE Interim v 72 urah zagotavlja preverjene začasne vodje v tujini, kulturah in panogah. Specializirani smo za začasno vodenje z velikim učinkom za podjetja zasebnega kapitala, družinske pisarne in globalne korporacije, ki se soočajo s trenutki prehoda: digitalno preobrazbo, vstopom na trg, operativnim preobratom, integracijo po združitvi ali krizo.
Ne razlikujemo se le po hitrosti ali globini našega omrežja, temveč tudi po tem, kako vodimo. Vsako sodelovanje osebno vodi začasni vodilni partner CE: nekdanji izvršni direktorji, finančni ali operativni direktorji, ki so bili na vaši strani mize in so vodili organizacije pri sprejemanju odločitev z visokimi tveganji.
Z globalnim naborom talentov in operativnim dosegom v Evropi, ZDA in na Bližnjem vzhodu ne zapolnjujemo vlog, temveč gradimo zaupanje, vodimo prehode in dosegamo rezultate.
Kot del Valtus Alliance, največje svetovne zveze podjetij za začasno vodenje izvršnih direktorjev, zagotavljamo nemoteno mednarodno izvajanje prek več kot 25 pisarn in več kot 80 vodilnih partnerjev v več kot 50 državah.
